【摘要】近年來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,財(cái)務(wù)管理重要性日顯突出。研究財(cái)務(wù)管理優(yōu)化直接決定著企業(yè)的成敗。本文以南通燃料股份有限公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀為例,提出了目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題并對(duì)其原因及影響因素進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化并制定了相應(yīng)的優(yōu)化措施。文章理論與實(shí)踐緊密聯(lián)系,對(duì)同類公司的財(cái)務(wù)管理問題具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化分析;提升方案
1.綜述
1.1南通公司簡(jiǎn)介
南通燃料股份公司成立于1951年,截止目前,燃料公司共有員工517人,主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍包括:煤炭、成品油、化工、證券投資、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。公司的參股與控公司9家,分別從事房地產(chǎn)開發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)、運(yùn)輸?shù)取8鞴揪凑宅F(xiàn)代公司制度的要求,建立了相應(yīng)的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)。燃料公司本部,設(shè)有計(jì)劃發(fā)展、財(cái)務(wù)管理、信息管理、人力資源管理、投資管理等部門,在相應(yīng)領(lǐng)域發(fā)揮計(jì)劃、協(xié)調(diào)、參謀和決策作用。
1.2南通公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)人員管理方面,南通公司對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派聘用管理,為了激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,及時(shí)準(zhǔn)確提交各種定期財(cái)務(wù)報(bào)表,南通公司對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行關(guān)鍵指標(biāo)考核制度。考核的內(nèi)容分為可量化工作和不可量化工作。財(cái)務(wù)人員工作能力的高低、工作業(yè)績(jī)的好壞,直接影響著公司的財(cái)務(wù)管理水平,即財(cái)務(wù)人員的重要性不可忽視。
公司全面預(yù)算管理方面,預(yù)算管理的核心在于對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事先進(jìn)行安排和計(jì)劃,設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。南通公司在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束前三個(gè)月內(nèi)編制下一財(cái)年的全面預(yù)算,內(nèi)容涉及產(chǎn)量預(yù)算、銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本及費(fèi)用預(yù)算等等,分別由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。
公司審計(jì)監(jiān)督方面,南通公司的審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),內(nèi)部審計(jì)程序每年執(zhí)行兩次。為了規(guī)范對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)的管理,制定了《南通公司審計(jì)管理辦法》,辦法中對(duì)審計(jì)的主要職責(zé)、審計(jì)內(nèi)容及審計(jì)程序都做出了詳盡規(guī)定,在審計(jì)內(nèi)容中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了對(duì)資金收付及成品出入庫(kù)流程的審計(jì),另外,對(duì)公司日常業(yè)務(wù)活動(dòng)如生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售活動(dòng)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,辦法中也做出了明確的規(guī)定。
公司資金管理方面,運(yùn)用多元化籌資手段籌集資金,結(jié)合考慮銀行貸款利率的變動(dòng)趨勢(shì),合理安排長(zhǎng)、短期負(fù)債的比例,確保資金充足的前提下,降低其占用成本。南通公司對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支管理,絕大部分資金收付通過網(wǎng)上銀行交易系統(tǒng)完成,特殊情況以轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算,無庫(kù)存現(xiàn)金。對(duì)應(yīng)收賬款和貨款回籠的管理未制定及執(zhí)行應(yīng)收賬款信用政策和收賬政策,對(duì)客戶信用額度未建立考核制度。在資金籌措方面,根據(jù)貨款回收及流動(dòng)資金短缺情況不定期從銀行借入短期借款或從關(guān)聯(lián)方央行財(cái)務(wù)中心借入長(zhǎng)期借款,但沒有制定借款用款計(jì)劃。
2.南通公司財(cái)務(wù)管理問題的原因分析
2.1籌資風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄
過度負(fù)債是高速成長(zhǎng)企業(yè)發(fā)展過程中的典型通病,也是財(cái)務(wù)危機(jī)的根源。在南通公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)中,過高的資產(chǎn)負(fù)債率對(duì)公司經(jīng)營(yíng)是一個(gè)潛在的威脅,一旦出現(xiàn)意外現(xiàn)象,公司的資金鏈將斷裂,經(jīng)營(yíng)陷入困境,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。負(fù)債性籌資在為企業(yè)提供充足的運(yùn)營(yíng)資金的同時(shí),也會(huì)帶來一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。南通公司籌資管理方面缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也未制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策使負(fù)債籌資風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
2.2未建立信用政策制度
賒銷是為擴(kuò)大銷售、提高市場(chǎng)占有率而采取的手段。相同條件下,賒銷產(chǎn)品獲得的銷售量將大于現(xiàn)銷方式下的銷售量,進(jìn)而應(yīng)收賬款余額增加。南通公司應(yīng)收賬款余額過高及賬齡過長(zhǎng)的主要原因在于缺乏必要的信用管理制度,賒銷前未對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)賒銷可能引起的壞賬風(fēng)險(xiǎn)也未進(jìn)行合理評(píng)估從而針對(duì)不同客戶制定相應(yīng)的信用政策。
2.3納稅籌劃體系不完善
南通公司對(duì)收入及原料采購(gòu)等日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施了一些納稅籌劃,但是其籌劃方案的制定和籌劃方法都還處于初級(jí)階段,將單純地控制企業(yè)少繳稅款作為最終籌劃目標(biāo),缺乏與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相合的整體性納稅籌劃。收入、采購(gòu)方面的納稅籌劃缺乏系統(tǒng)性、一貫性。在納稅籌劃過程中,南通公司對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的納稅籌劃投入精力過多,但忽視了對(duì)籌資、投資活動(dòng)的納稅籌劃。南通公司針對(duì)籌資活動(dòng)的納稅籌劃基本處于空白狀態(tài)。對(duì)于投資活動(dòng)中的納稅籌劃,也只是停留在隨遇而安的層面上。
3.南通公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方案的制定
3.1調(diào)整負(fù)債內(nèi)在結(jié)構(gòu)
負(fù)債結(jié)構(gòu)是指企業(yè)借入資金的期限結(jié)構(gòu)、債務(wù)來源、利率結(jié)構(gòu)等。南通公司負(fù)債內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,調(diào)整長(zhǎng)短期債務(wù)在總負(fù)債中的比例,控制短期負(fù)債的比例不能過高,流動(dòng)資金能滿足生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)即可,以免短期內(nèi)還款壓力過于沉重。南通公司資本內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改進(jìn),關(guān)鍵在于建立有效的籌資約束機(jī)制,做好債務(wù)籌資前規(guī)劃。引入其他資本的參與,協(xié)調(diào)借入資本與自有資本比例,降低負(fù)債比例,減輕財(cái)務(wù)利息負(fù)擔(dān),分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。從資金籌集的角度看,籌資成本的高低是影響企業(yè)價(jià)值的大小的關(guān)鍵因素。南通公司只有在合理的負(fù)債規(guī)模下,降低資金籌集、使用成本,才能夠使未來現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值的內(nèi)在動(dòng)力不斷加強(qiáng),從而提高資金的使用效率,調(diào)整資本內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
3.2建立有效的信用政策制度
信用政策即應(yīng)收賬款的管理政策,是指企業(yè)為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則和行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分內(nèi)容。綜合考慮來制定南通公司科學(xué)合理的信用管理政策。制定信用政策時(shí),除考慮企業(yè)規(guī)模及財(cái)務(wù)狀況等自身因素,還要考慮影響企業(yè)發(fā)展的外部因素。后者對(duì)應(yīng)收款管理政策的制定影響更大,這些外部因素包括貨幣政策是否寬松、本行業(yè)信用政策慣例、市場(chǎng)需求的變化及業(yè)內(nèi)是否存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)情況等。擬改變?cè)械男庞谜邥r(shí),要對(duì)其實(shí)施成效及存在的不足進(jìn)行重新評(píng)估,作為新政策制定和執(zhí)行的借鑒和參考,以確保擬改用的政策更具有一貫性、實(shí)用性和可操作性。
3.3建立全面的納稅籌劃管理體系
納稅籌劃包括節(jié)稅籌劃和避稅籌劃,它以獲得整體經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),因此在納稅籌劃時(shí)首先要進(jìn)行“成本-效益”分析,以判斷在經(jīng)濟(jì)上是否可行、必要。當(dāng)納稅籌劃收益大于籌劃成本時(shí),開展納稅籌劃;反之,放棄納稅籌劃。公司無論在生產(chǎn)、采購(gòu)及營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,還是在投資、籌資活動(dòng)中,都會(huì)不可避免地與稅務(wù)管(下轉(zhuǎn)第199頁(yè))(上接第76頁(yè))理產(chǎn)生不同程度的聯(lián)系,為降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范納稅管理,現(xiàn)將公司整體納稅籌劃設(shè)計(jì)如下:為實(shí)現(xiàn)公司整體納稅籌劃,分別對(duì)南通公司的投資、籌資及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等各個(gè)進(jìn)行整體籌劃,建立以南通公司財(cái)務(wù)部為核心的稅收籌劃層。設(shè)置專門的稅務(wù)籌劃管理部門,作為公司納稅籌劃管理體系的核心,負(fù)責(zé)整個(gè)體系的建立和維護(hù)及具體稅務(wù)籌劃方案的制定。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)納稅籌劃及具體納稅籌劃方案的執(zhí)行工作。 [科]
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