ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用問題研究

【摘要】本文以企業(yè)財務(wù)管理作為研究論題，論述ERP財務(wù)管理系統(tǒng)改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。指出了企業(yè)目前ERP財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中的制約因素，有針對性的提出改進(jìn)措施。對企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理統(tǒng)一化、信息化、透明化有著極其重要的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；對策

1.綜述

1.1 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)及其功能

企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）（簡稱ERP）系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，將企業(yè)的財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機的整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。

ERP財務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)全面掌控的資金流動狀況， 強化并完善企業(yè)的資金管理。一是嚴(yán)格的預(yù)算控制。ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。二是完善的資金管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)可對企業(yè)資金提供全面管理， 可對存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業(yè)務(wù)進(jìn)行處理， 也可以針對一般資金和專項資金分別提供細(xì)致的管理監(jiān)控功能。ERP財務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)及時匯總企業(yè)財務(wù)信息， 動態(tài)分析評價財務(wù)經(jīng)營狀況。

1.2 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的比較優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，其他業(yè)務(wù)部門無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同 ERP 系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。

2.影響ERP財務(wù)管理系統(tǒng)因素分析

2.1我國企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱，ERP無法有效開展

我國企業(yè)大部分沒有建立起完善的管理模式，管理帶有很大的隨機性。由于內(nèi)部沒有一整套完善的規(guī)章制度，對基本的財務(wù)核算流程都無法理順，很多基本財務(wù)數(shù)據(jù)尚不齊備，業(yè)務(wù)流程混亂，缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的積累，無法保障財務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源的真實性和有效性，在財務(wù)分析、資金管理、庫存管理、生產(chǎn)和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式，根本不具備實施 ERP 的基礎(chǔ)條件，更談不上財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成。

2.2 ERP設(shè)計與當(dāng)前我國企業(yè)的財務(wù)制度不相符

多數(shù)國內(nèi)企業(yè)在ERP 選型的問題上首選的仍然是國外的知名品牌，甚至有些企業(yè)完全照搬國外同行公司的經(jīng)驗、流程，結(jié)果事與愿違。我國某些企業(yè)正是由于忽視了自身財務(wù)制度的要求與 ERP 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計之間的關(guān)系，而在 ERP 的選型問題上疏忽大意。認(rèn)為國外的產(chǎn)品可以拿來就用，甚至于把企業(yè)信息化管理的工程全權(quán)委托給咨詢公司，而這些咨詢公司并不了解企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點和管理需求，或者對ERP 產(chǎn)品也缺乏實踐經(jīng)驗，后期的實施服務(wù)跟不上，終因業(yè)務(wù)流程、結(jié)算模式等無法與軟件銜接而前功盡棄，造成企業(yè)資源浪費，成本負(fù)擔(dān)過重。

2.3新的ERP與舊的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)難以有效整合

ERP系統(tǒng)往往包括財務(wù)模塊，而且其中的功能設(shè)計不僅包括基本的財務(wù)核算，還與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺，可以實現(xiàn)資源整合、管理互動。而企業(yè)原有的財務(wù)系統(tǒng)己使用多年，財務(wù)人員對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能都很熟悉，處理業(yè)務(wù)駕輕就熟。并且無論是財務(wù)數(shù)據(jù)處理，還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務(wù)、審計部門的認(rèn)可，如果更換新的系統(tǒng)，涉及到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，原因反而更難查找。

3.ERP 財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的對策

3.1 ERP財務(wù)系統(tǒng)選型要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際情況

ERP 的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計思路與企業(yè)的運作模式是息息相關(guān)的，不是一套產(chǎn)品可以適合于所有的企業(yè)。從理論上講，每一個企業(yè)都需要一套 ERP系統(tǒng)來管理自身的業(yè)務(wù)，選最貴或者最好的ERP并不重要，重要是選擇最適合自己的，即ERP選型要“量體裁衣”。企業(yè)在選型之前，一定要充分認(rèn)識到自己的企情，根據(jù)企業(yè)本身的行業(yè)特點、規(guī)模、管理需求選擇相應(yīng)的管理模塊。一般企業(yè)成功實施 ERP有一個循序漸進(jìn)的過程，通常先從核心部分——財務(wù)管理信息系統(tǒng)開始，獲得成功經(jīng)驗后，逐漸擴展到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，建立以財務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)。可見財務(wù)管理的作用在ERP中的核心地位是不可動搖的，無論是素面朝天的財務(wù)軟件，還是巧施粉黛的管理軟件，財務(wù)都起著中流砥柱的作用，那么財務(wù)管理信息系統(tǒng)選型的正確與否就直接決定著整個ERP項目的實施能否成功。

3.2 ERP財務(wù)系統(tǒng)選型要注意內(nèi)部財務(wù)控制有效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。

3.3 ERP財務(wù)系統(tǒng)選型要推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

企業(yè)的發(fā)展在不同管理階段，需要“隨需應(yīng)變”的財務(wù)管理軟件產(chǎn)品與服務(wù)，來滿足其不斷變化的需求，即“個性化 ERP”。而目前用戶需求的個性化和ERP產(chǎn)品通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的矛盾，已經(jīng)逐漸成為制約ERP應(yīng)用、發(fā)展的瓶頸。為了解決這個矛盾，ERP必須能夠“隨需應(yīng)變”，不斷“創(chuàng)新”。在追求ERP個性化的同時，也要求企業(yè)的管理思想必須靈活、敏銳，能夠在“動態(tài)競爭”環(huán)境下及時并準(zhǔn)確的辨別影響企業(yè)管理發(fā)展的因素，并采取相應(yīng)的處理措施，充分發(fā)揮主動、創(chuàng)新的管理能力，按照企業(yè)實際的個性化需求，在ERP中進(jìn)行（下轉(zhuǎn)第97頁）（上接第62頁）相應(yīng)的調(diào)整。財務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的任何一個細(xì)枝末節(jié)，業(yè)務(wù)流程的改變關(guān)系到財務(wù)核算、處理的調(diào)整；財務(wù)管理的創(chuàng)新可以帶動整個企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。從而實現(xiàn)企業(yè)管理帶動ERP不斷完善，ERP幫助企業(yè)管理不斷改革和創(chuàng)新。 [科]

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