關(guān)于大學(xué)試卷管理問題的探討

摘要：大學(xué)試卷在出卷、印刷裝訂、密封以及考試過程中容易出現(xiàn)泄密等問題，本文對此進行了分析，并提出了由外校老師出卷，由專門人員印刷裝訂與密封、派送，由監(jiān)考老師清點數(shù)量等建議，旨在完善學(xué)校的考試環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：時效性 謄印 防火墻大學(xué)各個院部通常根據(jù)學(xué)校指示，負(fù)責(zé)本院部的試卷管理工作，筆者通過自身工作體驗，并與同行探討，發(fā)現(xiàn)試卷管理工作中存在一些問題，需要嚴(yán)格處理。

一、大學(xué)試卷管理中存在的可能存在的問題

（一）試卷出卷可能出現(xiàn)的問題

1、考試內(nèi)容可能有利于部分班級

對于馬列等全校性基礎(chǔ)理論課，涉及眾多的同專業(yè)老師，出卷的范圍與重點通常就需要溝通，試卷的出卷如果由某一兩個老師擔(dān)任，則由于出卷老師有自己的偏好，講課也有一定的偏重，自然有利于該老師所教班級學(xué)生的答題完美程度，相當(dāng)于其他學(xué)生則稍有不公。

2、某些考試內(nèi)容時效性要求高

馬列理論通常比較枯燥，需要結(jié)合當(dāng)前的實際進行講述，這就要求一個時效性，如果是試題庫抽卷，則無法滿足時效性要求，計算機技術(shù)一起其他的一些信息技術(shù)等方面，知識更新快，試題庫有時候是無法滿足實際需要的。數(shù)學(xué)方面則好得多，本科生的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)要求基本變化不大。

3、存在可能漏題的環(huán)節(jié)

一方面，出題前后，老師可能會有意無意地提示學(xué)生重點注意內(nèi)容，尤其是某些與老師關(guān)系密切的學(xué)生，很有可能希望能得到提示；另一方面，也需要注意出卷用的電腦和紙張的安全保密性，防止學(xué)生使用老師使用的電腦，還需要防止學(xué)生掌握有關(guān)黑客技術(shù)，突破防火墻的防護，盜取電子版試卷，甚至教務(wù)系統(tǒng)修改成績。對于有關(guān)出卷用的紙張，也應(yīng)該焚毀或者利用碎紙機粉碎。審核環(huán)節(jié)也需要注意，涉及的審核人員與環(huán)節(jié)如果太多，則也有可能造成漏題而無法確定相關(guān)責(zé)任。很多學(xué)校在試卷審核上首先由專業(yè)教研室主任審核，再由相關(guān)院部領(lǐng)導(dǎo)審核，最后還需要教務(wù)處考務(wù)科等人員審核，環(huán)節(jié)過多，漏題的風(fēng)險就越大。

（二）試卷印刷過程中可能出現(xiàn)的問題

1、印刷過程可能存在的問題

試卷的印刷，大部分學(xué)校采用了謄印技術(shù)，謄印機器通常采用激光照射技術(shù)，將試卷復(fù)印到蠟紙上，也有人稱之為“制版”，再用油墨一張一張印刷出試卷，在印刷的時候，通常第一印張都比較模糊，一般都予以廢棄，廢棄的試卷紙張一旦流露出去，可能造成試卷泄密，同時，印刷完了，蠟紙上雖然有油墨，拉直鋪平，或者用洗潔精去油，也有可能造成泄密事故的發(fā)生。

印刷過程中也有試卷紙張折疊，紙張殘缺等問題，造成試題不完整等問題。

2、裝訂過程可能存在的問題

試卷印刷完成后就需要進行試卷的分頁裝訂，分頁裝訂過程是一個非常麻煩的過程，由于謄印機器通常是同一頁試卷連續(xù)印刷，而不能象復(fù)印機那樣一套試卷一套試卷那樣印刷，因此，需要人工分揀并用訂書器裝訂，通常需要多人分工合作，有些學(xué)校是由謄印人員完成，有些學(xué)校是由專業(yè)課教研室老師完成，人手越多，越容易造成泄密事故和試卷多頁少頁問題，試卷分揀裝訂完成后通常有部分試卷頁剩余，多人合作時容易造成現(xiàn)場遺漏，在學(xué)生進入時容易造成泄密事故。

3、密封過程可能存在的問題

試卷密封過程中，如果試卷袋外口密封不嚴(yán)，在強光或者方向性光源的照射下，部分試題存在可以被偷窺的可能性，或者使用不干膠等密封工具，如果膠的粘性不強，則可能存在揭開之后可以二次密封的問題。

（三）考試過程可能存在的問題

考試的時候，試卷從試題庫進入考場的途中，領(lǐng)取人如果因為某種特定的需要，主觀存在偷窺的意愿，則途中可能揭開試卷袋的一角，或者揭開不干膠的偷窺，也可能存在短時間內(nèi)泄密的可能性。

進入考場后，部分監(jiān)考人員可能存在提前做好分發(fā)試卷的工作，提前拆封試卷袋，將試卷露放于講臺或前排學(xué)桌等處，在學(xué)生將有關(guān)復(fù)習(xí)資料送往講臺等過程中，發(fā)現(xiàn)部分試題，在考試正式開始前，和其他同學(xué)通氣，尋求答案，導(dǎo)致試題的小范圍泄密。

正式考試之后，由于試題模糊或者缺頁等問題導(dǎo)致學(xué)生的疑問與提問，提問與回答行為不當(dāng)也可能造成試題答案的不正常透露；學(xué)生接受試卷的時候有可能有多收試卷，暗藏一份，留待補考復(fù)習(xí)或者留給下一屆學(xué)生使用，造成試題或者試題庫的泄密；試卷多頁的時候，學(xué)生還有可能用于傳送答案；如果是題簽與答題紙分開，利用題簽傳遞答案也是有可能的。

考試結(jié)束以后，學(xué)生上交試卷，同時上交，人數(shù)眾多，次序混亂，正在考試的學(xué)生可能看到部分上交學(xué)生手中試卷的答案，上交試卷的學(xué)生也可能有意無意露出試卷給其他同學(xué)看，形成輕微作弊事件。

由于部分學(xué)生努力程度不夠，或者試題難度過大，部分學(xué)生破罐子破摔，不上交試卷，導(dǎo)致試卷流失，試題庫部分泄密，同時也導(dǎo)致老師上成績的時候，難以分清試卷丟失的相關(guān)責(zé)任。

二、關(guān)于試卷管理的思考

針對上述試卷管理中存在的諸多問題，可以從以下幾個方面予以完善：

（一）委托給局外專業(yè)人士出卷

為了防止過分有利于出卷老師所在班級學(xué)生，可以由教務(wù)處采用委托（異地）他校相同專業(yè)老師出卷或者委托本校已退休老教授隔絕出卷，簽訂有關(guān)責(zé)任狀，出多套試卷，形成試題庫，在考試前1-2天出卷，并由相關(guān)專業(yè)（非科任老師）人員審核，很快印刷出來，快速進入考試環(huán)節(jié)，也防止出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。利用（異地）他校老師出卷，還可以滿足部分課程的時效性要求，也防止了本校老師劃范圍劃重點的可能性，透題也基本成為不可能事件。

（二）完善印刷裝訂環(huán)節(jié)

印刷的廢棄紙張與蠟紙在印刷完成時，由多方（至少兩方）見證，立即銷毀，裝訂過程也應(yīng)該在特定保密地點裝訂，完全排除學(xué)生進入的可能性，而不是由各個專業(yè)教研室完成，裝訂與密封人員可以安排專門人員進行，完成現(xiàn)場廢棄物的清理與銷毀，并設(shè)置檢查人員，確保裝訂與密封的質(zhì)量。

（三）完善考試環(huán)節(jié)的試卷管理

考試前由專門人員統(tǒng)一派送試卷進入考場，并要求學(xué)生在考試前10分鐘內(nèi)不允許走動，然后，才可以拆封試卷袋，分發(fā)試卷，分發(fā)完了之后，應(yīng)立即清點考生人數(shù)與空白試卷數(shù)量與試卷袋中試卷總數(shù)之間的相等關(guān)系，防止試卷遺失。

考生如有疑問，不允許站立，只能舉手示意，提前交卷的學(xué)生需將試卷覆蓋在桌面上舉手示意，并由監(jiān)考老師折疊或卷成紙卷（防止文字外露），收取之后方可離開。

考試結(jié)束后，所有考生將試卷覆蓋于桌面，等老師收取并清點考生試卷數(shù)量，核對試卷總數(shù)，確保無誤之后方可離開，如發(fā)現(xiàn)有試卷遺失，一方面要求學(xué)生簽字證明，一方面立即追查并報告學(xué)校，追究帶出試卷考生的責(zé)任。

總之，考試應(yīng)該給學(xué)生一個公平公正的環(huán)境，對社會和學(xué)生家庭負(fù)責(zé)。（作者單位：長春大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

[1]李金麟.關(guān)于加強試卷管理工作的探討.知識經(jīng)濟.2011.02

[2]楊陽，沙喆，李志紅，于凌云.