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    關(guān)于工程項(xiàng)目收入及成本核算方法的探討

    2012-12-31 00:00:00周玲利聶花梅許玲琍
    經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2012年13期

    摘 要:在比較四種核算方法優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,選取了完工百分比法作為工程項(xiàng)目的核算方法,并就該種方法的具體操作及流程進(jìn)行了陳述,并重點(diǎn)提出了實(shí)踐過程中存在的問題及需要注意的地方及對策。

    關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目收入;成本核算;方法

    中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)13-0146-02

    一、工程項(xiàng)目及其特點(diǎn)

    工程項(xiàng)目是以工程建設(shè)(即建造、購置和安裝固定資產(chǎn)的活動(dòng)以及與之相聯(lián)系的其他工作)為載體的項(xiàng)目,是作為被管理對象的一次性工程建設(shè)任務(wù),它以建筑物或構(gòu)筑物為目標(biāo)產(chǎn)出物,需要支付一定的費(fèi)用、按照一定的程序、在一定的時(shí)間內(nèi)完成,并應(yīng)符合質(zhì)量要求。

    二、目前工程項(xiàng)目的收入成本核算方法

    目前企業(yè)對工程項(xiàng)目收入成本的核算方法總體上可分:(1)為按工程決算結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本;(2)按發(fā)票數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)估計(jì)成本;(3)按到賬工程款結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本;(4)按完工百分比結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本。

    以上方法中第一種方法由于基礎(chǔ)施工企業(yè)項(xiàng)目決算經(jīng)常被拖延,有的需要等待整個(gè)建筑工程結(jié)束后才能決算,以致企業(yè)所做的工程要等到幾年后才能在財(cái)務(wù)上作為工程結(jié)算收入反映到財(cái)務(wù)報(bào)表上,損益情況無法反映企業(yè)當(dāng)年實(shí)際所完成的工程。

    第二種方法按向甲方開出的發(fā)票數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)收入,同時(shí)成本以實(shí)際發(fā)生數(shù)為依據(jù)。操作簡便,同時(shí)由于發(fā)票是本單位開出,因此需調(diào)節(jié)利潤時(shí),以開發(fā)票作為手段無疑也很便利。

    第三種方法按到賬工程款結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本。這種方法反映的收入為已實(shí)現(xiàn)的到賬工程款,真實(shí)可靠,并符合會(huì)計(jì)核算的謹(jǐn)慎性原則。但是一方面在實(shí)際工作中,很多的工程合同的甲方要求乙方開具了發(fā)票才會(huì)付款的,并且付款數(shù)只是合同總額的一定比例;另一方面此種方法下確認(rèn)的收入不能真實(shí)地反映乙方的工作量,且不能將未收款反映在賬上,不利于債權(quán)的管理。

    第四種方法以完工百分比結(jié)轉(zhuǎn),可以更加均衡地確認(rèn)收入和盈虧,避免了由于業(yè)主開單結(jié)算因素對施工單位收支毛利的影響,更加客觀和真實(shí)地反映施工單位真實(shí)的經(jīng)營狀況,有利于反映施工單位的工作完成情況以及有利于對未收款的債權(quán)管理。筆者認(rèn)為此種方法適合于對工程項(xiàng)目的收入成本的核算。

    三、按完工百分比法確認(rèn)收入和成本的實(shí)際操作

    (一)完工百分比法

    1.完工百分比法是指根據(jù)合同完工進(jìn)度確認(rèn)收入與費(fèi)用的方法。采用完工百分比法確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用,關(guān)鍵要確定工程的完工進(jìn)度。因此在具體運(yùn)用完工百分比法時(shí),首先要做的是確定建造合同的完工進(jìn)度,然后根據(jù)完工百分比法確認(rèn)和計(jì)算當(dāng)期的合同收入和合同費(fèi)用。

    2.合同完工進(jìn)度可以按:(1)累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例;(2)已經(jīng)完成的合同工作占合同預(yù)計(jì)總工作的比例;(3)已完合同工作的測量。其中第一種方法最常用。

    (二)收入及成本的計(jì)算

    計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用:按照確定好的完工百分比,當(dāng)期確認(rèn)的合同收入和費(fèi)用可用下列公式計(jì)算:

    當(dāng)期確認(rèn)的合同收入=(合同總收入×完工進(jìn)度)-以前會(huì)計(jì)年度累計(jì)已確認(rèn)的收入

    當(dāng)期確認(rèn)的合同毛利=(合同總收入-合同預(yù)計(jì)總成本)×完工進(jìn)度-以前會(huì)計(jì)年度累計(jì)已確認(rèn)的毛利

    當(dāng)期確認(rèn)的合同費(fèi)用=當(dāng)期確認(rèn)的合同收入-當(dāng)期確認(rèn)的合同毛利-以前會(huì)計(jì)年度預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備

    值得注意的是,在計(jì)算最后一年的合同收入和合同毛利時(shí)應(yīng)采用倒擠的方式處理,以避免出現(xiàn)誤差,具體計(jì)算公式如下:

    最后一年的合同收入=總收入-以前年度確認(rèn)過的收入

    最后一年的合同毛利=總收入-合同實(shí)際總成本-以前年度累計(jì)已確認(rèn)的毛利

    (三)操作流程

    進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),要求經(jīng)營部凡在財(cái)務(wù)上掛賬的在建工程、已完工工程、終審批復(fù)工程等的工程項(xiàng)目,經(jīng)營部門都要提供各工程項(xiàng)目的工程合同價(jià)款,并根據(jù)合同價(jià)款預(yù)測的工程總成本資料給財(cái)務(wù)部門,作為調(diào)整“ 主營業(yè)務(wù)收入” 的依據(jù),提供確認(rèn)各工程項(xiàng)目進(jìn)度的資料給財(cái)務(wù)部門,作為調(diào)整“工程結(jié)算”和“應(yīng)收賬款”的依據(jù)。今后新開工的工程項(xiàng)目,經(jīng)營部門需及時(shí)提供該工程項(xiàng)目的工程合同價(jià)款并根據(jù)合同價(jià)款預(yù)測的工程總成本資料給財(cái)務(wù)部門,作為每月計(jì)算“主營業(yè)務(wù)收入”的依據(jù),工程項(xiàng)目竣工結(jié)算終審批復(fù)后,經(jīng)營部門和財(cái)務(wù)部要根據(jù)竣工結(jié)算終審批復(fù)數(shù),對已報(bào)產(chǎn)值數(shù)、主營業(yè)務(wù)收入數(shù)、工程結(jié)算數(shù)、應(yīng)收賬款數(shù)等進(jìn)行調(diào)整,最終調(diào)整結(jié)果是工程結(jié)算數(shù)=產(chǎn)值數(shù)=主營業(yè)務(wù)收入數(shù)= 工程施工總數(shù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)以上資料,結(jié)合公司當(dāng)月發(fā)生的工程成本,根據(jù)合同完工百分比法對舊工程和新工程作出調(diào)整,對少報(bào)收入的工程補(bǔ)報(bào)收入,對還沒有同期報(bào)出的成本補(bǔ)入成本,使新舊工程的成本和收入同期報(bào)出,避免工程項(xiàng)目收入與支出不相匹配的做法,以預(yù)計(jì)總成本為底線,根據(jù)工程完工百分比法計(jì)報(bào)收入,每月發(fā)生的工程成本按期轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本,做到收入與支出同期報(bào)出,真實(shí)反映了公司的財(cái)務(wù)狀況,化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

    四、按照完工百分比法確認(rèn)收入及成本注意的問題

    1.確立會(huì)計(jì)核算主體——項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部是施工企業(yè)的特殊的組織形式,是公司或分公司在工程項(xiàng)目所在地臨時(shí)組建的工作機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是按照建造合同與發(fā)包單位辦理工程結(jié)算,并收取工程價(jià)款,向工程隊(duì)撥付備料款,保證其按時(shí)完成施工任務(wù),可以說,項(xiàng)目經(jīng)理都是整個(gè)工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,通過對資金的管理,最能直觀地反映工程收入和成本,所以,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該是合同的主要會(huì)計(jì)核算主體。但目前有些單位依然以公司或分公司作為合同的核算主體,驗(yàn)工和撥款都要通過公司或分公司來核算,這種財(cái)務(wù)管理體制明顯不適應(yīng)《建造合同》準(zhǔn)則的需要,應(yīng)該通過加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理力度,設(shè)立完善的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、配置合格的財(cái)務(wù)人員,使項(xiàng)目部成為合同核算的主體。

    2.加強(qiáng)對預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本的重視。預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本是執(zhí)行建造合同的核心內(nèi)容,但有些項(xiàng)目部沒有完備的資料,按照實(shí)際發(fā)生的施工成本來確定當(dāng)期的合同成本,然后確定當(dāng)期合同收入和毛利(虧損)。出現(xiàn)這種情況的主要原因,就是內(nèi)部分包遲遲確定不下來分包價(jià)格,另外一個(gè)原因就是缺少其他部門的配合,沒有一個(gè)動(dòng)態(tài)的預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本來,有些項(xiàng)目部就是一個(gè)初始的數(shù)據(jù),不作調(diào)整,使后期的合同收入與合同成本沒有跟上動(dòng)態(tài)的變化,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,如果一個(gè)項(xiàng)目的工期在三年以上,那至少每一年都要對預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本作一次調(diào)整。

    3.認(rèn)真控制施工成本支出,確保真實(shí)的工程進(jìn)度。由于按照累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本確定完工進(jìn)度百分比,實(shí)際發(fā)生的合同成本的真實(shí)性就關(guān)系到完工進(jìn)度百分比的真實(shí)性,也就關(guān)系到主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性,所以,實(shí)際發(fā)生合同成本的真實(shí)與否,是至關(guān)重要的。

    4.企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化成本管理責(zé)任意識,工程成本管理應(yīng)該貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算驗(yàn)收以至驗(yàn)收保修期的全過程。在做好成本核算工作的基礎(chǔ)上,逐步建立健全的資權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任成本管理機(jī)制。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 張東強(qiáng).基礎(chǔ)施工企業(yè)收入成本的核算方法[J].財(cái)會(huì)月刊,2004,(B12).

    [2] 何麗蓉.建造合同會(huì)計(jì)核算采用完工百分比法存在的問題[J].財(cái)會(huì)月刊,2009,(4).

    [3] 黃德漢.建筑施工企業(yè)收入確認(rèn)中存在的問題與對策研究[J].廣東財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(8).

    [4] 馬漢昌.施工企業(yè)完工百分比法的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)通訊,2004,(10).

    [責(zé)任編輯 吳明宇]

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