圖書資料的信息化管理實踐

摘 要:隨著計算機的應用與普及，信息化已經(jīng)被應用于社會生活的諸多領域。信息化不但能夠提高工作效率，同時也使工作突破了時間與空間的限制，對于圖書資料管理工作更是如此。而且運用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術對圖書資料進行收集、整理以及利用，已經(jīng)成為我國圖書管理事業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢。因此，探討如何做好圖書資料信息化管理的實踐有著非常重大的意義。

關鍵詞:圖書資料 信息化 計算機 實踐

中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(b)-0222-02

目前，圖書館的主要目的是向社會公眾傳播知識，為社會公眾提供學習平臺，但是就現(xiàn)階段我國圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀來看，仍然是以傳統(tǒng)的借閱式的服務方式為主，不但效率不高，而且非常被動，已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟形勢下，人們對知識的渴望。知識經(jīng)濟的到來，以及我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，人們對知識的渴求越來越強烈，同時社會對人才的要求越來越高，人們學習熱情也比以往都要高漲，這就對圖書館提出了更高的要求。圖書館必須要適應社會、經(jīng)濟的發(fā)展，加強自身的信息化建設，這也是我國社會發(fā)展的客觀要求。

1 圖書資料進行信息化管理的意義

1.1 實施信息化管理能夠改進圖書資料的保存方式

圖書工作者在實際工作中，必須要對各個種類的圖書資料進行及時登記，這是圖書管理者每天都要進行的工作。圖書資料再進行信息化管理之后，能夠對圖書資料的原件進行了有效的保護，減少了原件被過多借閱的次數(shù)，從而降低了原件被損壞的風險。而且通過信息化管理，使每一本書都有一個明確的位置，方便讀者以及工作人員進行查找，使圖書資料的保存方式得到很大改進。

1.2 實施信息化管理使檢索更為快捷

圖書資料在進行信息化處理之后，采用了電子信息化技術對目錄與文檔進行了電子化，這就使查詢工作更為方便、快捷。使用者只需要將圖書資料的關鍵詞輸入檢索系統(tǒng)中，與圖書資料有關的信息就能夠顯示在電腦屏幕上，讀者與工作人員可以根據(jù)實際需要對圖書資料進行選擇性的提取。

1.3 實施信息化管理能夠對館內(nèi)的圖書資源進行整合

我們對圖書管理系統(tǒng)實施信息化管理，能夠圖書資料的信息更具共享性與高效性，從而使資料的使用范圍與使用效率都得到了最大限度的擴大。將這些電子化的信息資源放置在網(wǎng)絡平臺上，它比原件更易于導航，同時也使讀者的瀏覽速度加快，提高了獲取信息的效率;而且對原始檔案的應用范圍與應用深度也是一種擴展;圖書資料進行信息化處理之后，可以對資料進行隨時、隨地、隨機的存取，提高了資料的使用效率。

1.4 實施信息管理化可以使讀者的視野更加開闊

圖書資料進行信息化管理之后，先進的電子信息管理系統(tǒng)能夠將整個圖書館沉淀、零散、紛亂的各個學科的圖書知識，轉化成為系統(tǒng)的、條理清晰的、分門別類的現(xiàn)代信息。同時還能夠將世界各國最新的科研成果、時政新聞整理成為動態(tài)信息，并且與圖書管理信息系統(tǒng)相結合，使這一系統(tǒng)的容量更加豐富，能夠為人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務，為整個系統(tǒng)注入了新鮮的血液。這樣的圖書管理信息系統(tǒng)，能夠將世界不同地區(qū)、不同種類、不同形態(tài)、不同時期的信息知識囊括在內(nèi)，讀者在閱讀這些信息時，能夠使自己的視野更為開闊。所以說圖書資料進行信息化管理，不但能夠為讀者提高更加優(yōu)質(zhì)的服務，同時能夠打開讀者的視野，提高讀者的全局意識，促進他們創(chuàng)新性思維的發(fā)展。

1.5 實施信息化管理能夠節(jié)約人力資源，提高工作效率

圖書資料管理實現(xiàn)信息化管理之后，工作人員就可以從繁重的勞動中解放出來，運用計算機之后，不但可以降低勞動強度，同時能夠改善員工的工作條件。一旦出現(xiàn)改動資料信息時，只是需要輸入相關命令，就可以瞬間自動完成，大大的降低了員工手工操作的失誤率，在提高工作效率的同時，節(jié)省了圖書館的人力資源。

1.6 實施信息化能夠提高圖書資料的社會效益

圖書資料進行信息化處理之后，圖書資料就能夠在網(wǎng)絡上實現(xiàn)共享，也只有實現(xiàn)圖書資料的進行信息化，才能在信息通道上，超越時間與空間，將不同領域、不同學科、不同時期的資源進行無障礙的自由流通，使社會公眾能夠更加便利的獲得各種信息資源，提高了資源運作的整體水平，同時社會效益也大幅度提高。

2 模型的構建

圖書資料信息化管理系統(tǒng)是一種將用戶感興趣的信息自動推薦給用戶的應用系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠對用戶的個人信息、查詢記錄以及其他關鍵行為進行科學分析，并且總結出用戶的閱讀特征，構建一個用戶模型(如圖1)，并且根據(jù)這個模型自動搜索出用戶需要的特定資源，然后向用戶發(fā)送潛在的、有價值的信息。

2.1 系統(tǒng)模型描述

這一系統(tǒng)的操作流程如下:首先，收集用戶感興趣信息的特點。這一環(huán)節(jié)主要有三個途徑:一是來源于用戶的注冊信息;二是分析用戶的訪問習慣;三是用戶使該系統(tǒng)之后所指定的相關信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進行綜合分析，最終確定用戶搜索信息的特點以及感興趣的領域。最后，從資料庫中提取相應的信息，利用RSS推送給用戶。用戶利用RSS閱讀器，就可以非常方便的獲取需要的信息。

2.2 模型的實現(xiàn)

(1)信息定制技術。這一技術主要是基于用戶的需求，系統(tǒng)收集并且提供給符合用戶需求的相關信息，同時采用安全認證技術對用戶的隱私進行實時保護。數(shù)字圖書館先是對網(wǎng)上數(shù)以百萬計的信息源中的信息進行收集整理，再基于每一位用戶的注冊信息，有針對性的將信息發(fā)送出去，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。

(2)信息推送技術。信息推送是指數(shù)字圖書館采用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術，對用戶的信息需求進行動態(tài)掌握，然后根據(jù)這一系統(tǒng)建立系統(tǒng)模型，并持續(xù)更新興趣模型。在指定的時間間隔內(nèi)，將選定的主題自動推送給用戶終端，為客觀提供迅捷、優(yōu)質(zhì)的服務。

(3)信息挖掘技術。信息挖掘是指數(shù)字化圖書館針對Web頁面的內(nèi)容、結構以及用戶所訪問的信息等Web數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)挖掘技術發(fā)現(xiàn)其中對用戶有用的信息，并且?guī)椭脩舻玫竭@些信息的技術。這一過程的實現(xiàn)主要分三個階段，即:預處理、模式發(fā)現(xiàn)、模式分析。

(4)智能代理技術。這一技術能夠將搜索到的相關信息，按照客戶的實際需求自動進行識別、選擇與過濾，最后將高質(zhì)量的結果反饋給用戶。智能代理使用的是自動獲得的領域模型(比如信息處理、Web的相關知識以及與用戶興趣相關的領域組織結構等等) 、用戶模型知識(比如用戶的性格特征、風格、學歷背景等等)進行信息搜集、整理與過濾，并且對用戶感興趣的信息自動提供給用戶。

3 加強圖書資料信息化管理的其他建議

3.1 提高圖書資料管理信息化的意識

加強圖書資料管理模式的信息化建設，使圖書資料管理系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享化、組織結構虛擬化以及服務高質(zhì)化，已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。因此，圖書管理者必須要認清形勢，將信息化建設上升到戰(zhàn)略的高度進行考慮，在思想認識上實現(xiàn)由過去傳統(tǒng)的實體服務轉變?yōu)楝F(xiàn)代的虛擬服務，從物質(zhì)為第一資源向知識為第一資源的方向邁進。只有對信息化的認識提高了，才能在日常工作中始終貫徹這一理念，進而加快圖書資料管理的信息化進程。

3.2 加大資金的投入

圖書資源的信息化建設是一個長期、復雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因為無論是圖書館購買相關設備、系統(tǒng)軟件以及自主研發(fā)管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，物價一直持續(xù)上漲，書價也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當?shù)膶嵙硗瓿蛇@項工程，因此，圖書館必須要多元化自己的資金來源，除了爭取更多的撥款以外，還可以向社會募集資金，比如企業(yè)、個人等等。在數(shù)據(jù)庫建設方面，圖書館可以采取與其他館聯(lián)合進行資源共享、購買，這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。

3.3 推進相關法律政策體系建設進程

法律政策是實現(xiàn)信息化的重要保證，因此，國家要從圖書館信息化建設的實際出發(fā)，制定具有較強實際操作性的法律政策。比如著作權、隱私權以及版權的問題，這些問題不盡快解決，不但會影響到圖書資料信息化建設的進程，同時也影響到了我國圖書事業(yè)的發(fā)展。同時，各個圖書資料管理部門也依據(jù)這國家的相關政策法規(guī)，制定出符合部分實際發(fā)展的管理制度，以此來保證信息化建設的順利完成。

綜上所述，對圖書資料進行信息化管理，有著非常重大的意義，它不但能夠改進圖書資料的保存方式，使檢索更為快捷，還能夠對館內(nèi)的圖書資源進行整合，同時也能夠節(jié)約人力資源，提高工作效率，還提高圖書資料的社會效益。因此，加強圖書資料的信息化管理，已經(jīng)成為目前我國圖書事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

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