ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用

摘要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以實(shí)施ERP 為核心的管理信息化已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)管理變革的主線，ERP已經(jīng)成為事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，即信息時(shí)代企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前企業(yè)管理的的局限性早已不能適應(yīng)當(dāng)代的企業(yè)發(fā)展需要，而成熟的、新型的管理軟件是現(xiàn)代化商戰(zhàn)中的必需品，而ERP是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功、全面提高管理水平的有效工具。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

一、ERP發(fā)展及內(nèi)涵

目前，很多ERP產(chǎn)品的實(shí)施都是以從庫(kù)存管理和總賬管理子系統(tǒng)為起點(diǎn)，從而產(chǎn)生其他子系統(tǒng)，最終以成本管理的實(shí)施成功作為預(yù)期目標(biāo)。ERP和其他軟件最大的不同之處就在于，某些軟件并不需要本系統(tǒng)與子系統(tǒng)的相互配合，ERP是需要實(shí)施的，實(shí)施要有一個(gè)過(guò)程，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，需要與其他子系統(tǒng)相互配合，才能進(jìn)一步進(jìn)行。

1.1.ERP（Enterprise Resources Planning），即企業(yè)資源計(jì)劃。它是利用物理可視模型，對(duì)企業(yè)中有限資源的有效配置進(jìn)行模擬，合理組織生產(chǎn)，力求做到利潤(rùn)最大化，成本最低化，最終尋求最佳組合，從而達(dá)到企業(yè)效益的最佳。

1.2.企業(yè)資源計(jì)劃的內(nèi)容

ERP主要包括生產(chǎn)控制功能模塊、物流管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊以及人力資源管理模塊。

1.3.企業(yè)資源計(jì)劃的運(yùn)行環(huán)節(jié)

第一步：在前期工作階段，企業(yè)主要實(shí)行ERP的調(diào)研和分析，只有將其做好，ERP的前期工作才算是完美的完成。

第二步：在實(shí)施準(zhǔn)備階段，企業(yè)或組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目小組，一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有擁有團(tuán)結(jié)的隊(duì)友，才會(huì)在未來(lái)的“團(tuán)隊(duì)對(duì)抗”中交出滿意結(jié)果。

第三步：在試驗(yàn)運(yùn)行及實(shí)用化階段，本階段為ERP的關(guān)鍵階段，只有將此階段將誤差做到最小化，結(jié)果才會(huì)達(dá)到期望值。

第四步：更新和升級(jí)階段，只有知識(shí)的不斷更新，系統(tǒng)信息的不斷完善，ERP整體系統(tǒng)才會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

二、ERP的主要性能

伴隨著ERP應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展，ERP技術(shù)也在不斷發(fā)展，目前ERP基本形成了一種以現(xiàn)代管理思想為靈魂的成熟主流技術(shù)體系，它綜合應(yīng)用了C/S或者B/S體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)成果。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合是ERP卓越成熟的一個(gè)表現(xiàn)，而一個(gè)卓越的ERP應(yīng)具備以下三個(gè)主要性能：平臺(tái)以及底層技術(shù)的成熟度：只有一個(gè)企業(yè)平臺(tái)足夠成熟，才能完全適用企業(yè)今后的IT系統(tǒng)升級(jí)以及改造，只有滿足技術(shù)上不斷成熟、市場(chǎng)的占有率才足夠高。技術(shù)延展性的成熟度：系統(tǒng)的集成性是ERP系統(tǒng)的顯著性特點(diǎn)，只有將集成和模塊之間的無(wú)縫銜接程度增強(qiáng)，ERP系統(tǒng)才會(huì)有相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展空間。

三、實(shí)施ERP是企業(yè)管理全方位的變革

以往將好的管理思想植入ERP系統(tǒng)中，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行后期改造以適應(yīng)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與管理要求，將是ERP系統(tǒng)實(shí)施成功與否和發(fā)揮ERP管理效益的關(guān)鍵。而現(xiàn)實(shí)企業(yè)中，很多企業(yè)的生產(chǎn)戰(zhàn)略的本質(zhì)是在現(xiàn)金預(yù)算和權(quán)益控制的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)每條生產(chǎn)線的效益最優(yōu)化，其最直接的實(shí)現(xiàn)條件就是每條生產(chǎn)線生產(chǎn)的產(chǎn)品所實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)毛益與生產(chǎn)線所承擔(dān)的折舊、維護(hù)費(fèi)及初始貸款利益總和只差最大。

由于會(huì)涉及很多資源調(diào)配、組合、安排等處理流程，內(nèi)外部的資源計(jì)劃常常建立在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中，故企業(yè)的整體戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求、等經(jīng)營(yíng)理念在ERP中得以體現(xiàn)，又因ERP是“供應(yīng)鏈”式管理的信息化管理模式，同時(shí) ERP是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)相結(jié)合，是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代企業(yè)，只有將內(nèi)外部的資源作為“供應(yīng)鏈”式的相結(jié)合。當(dāng)企業(yè)資源一定時(shí)，通過(guò)向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)，以差異化的形式，通過(guò)塑造特定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，獲取利潤(rùn)才能使其利潤(rùn)最大化。

四、ERP物理模塊走向細(xì)分化

任何一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)都知道，會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP所涉及的會(huì)計(jì)核算模塊尤為甚多。在課本的上我們了解到，ERP成本管理一般涉及以下幾點(diǎn)：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、分析與決策等系統(tǒng)。

4.1ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

財(cái)務(wù)管理的主要功能是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)將財(cái)會(huì)信息完全的反應(yīng)完全，將先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)相統(tǒng)一。由于支持在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)用系統(tǒng)提供了平臺(tái)，財(cái)務(wù)信息還可以通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下方式收集和發(fā)布，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、跨地區(qū)的財(cái)務(wù)管理成為可能。

4.2ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用。

現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)的兩個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo)是：資產(chǎn)收益率，凈資產(chǎn)收益率或權(quán)益收益率。資產(chǎn)收益率越高代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力越強(qiáng)。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門(mén)。

五、ERP產(chǎn)品的選型以及復(fù)合型人才的培養(yǎng)

怎樣選擇ERP在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，人們往往會(huì)想到它，由于ERP追求企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化，故ERP經(jīng)營(yíng)理念在企業(yè)管理中顯得尤為重要。ERP的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程，在企業(yè)發(fā)展中，ERP由于起到?jīng)Q策性作用，故在首先應(yīng)該選擇好的產(chǎn)品品牌，好的品牌不僅僅能提高企業(yè)的知名度，同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)信譽(yù)。這種人才的培養(yǎng)需要一定的過(guò)程和時(shí)間，并不是說(shuō)擁有較高的理論知識(shí)的決策者就可以適應(yīng)該經(jīng)營(yíng)理念，他們需要不斷地對(duì)于ERP項(xiàng)目的系統(tǒng)規(guī)劃、管理與維護(hù)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)，更要有意識(shí)地做好企業(yè)核心業(yè)務(wù)的不斷優(yōu)化和信息系統(tǒng)價(jià)值的持續(xù)挖掘，最后依據(jù)對(duì)ERP產(chǎn)品的理解，梳理和提升企業(yè)內(nèi)部的管理流程。

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