淺談建筑工程檔案管理問題

摘要：在建筑工程中，檔案管理具有其重要的意義，直接關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量評定等。所以在本文之中對建筑工程檔案管理的特點進行全面的分析，結(jié)合建筑工程檔案管理的特點，提出現(xiàn)代化建筑工程管理的策略，建立一個健全的現(xiàn)代建筑工程檔案管理體系，從而實現(xiàn)對建筑工程質(zhì)量的有力保障，推動建筑工程的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；問題；解決對策

[中圖分類號]：G271[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-07-0239-01

建筑工程檔案管理所需要管理的內(nèi)容包括基建文件、工程監(jiān)理資料和施工資料，這內(nèi)容對于整個工程質(zhì)量評定的具有重要的意義，同時對于以后建筑工程的設(shè)計和施工都有重要的借鑒作用，要實現(xiàn)對建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化，做好建筑工程的現(xiàn)代化的管理，是推動現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要前提，也是實現(xiàn)建筑工程現(xiàn)代的一個重要內(nèi)容，要從實際出發(fā)，結(jié)合當前建筑工程檔案管理的特點，提出相應(yīng)的建筑工程檔案管理策略，才算是對于建筑工程檔案管理的完善和現(xiàn)代化。

一、建筑工程檔案管理的特點

1、建筑工程的檔案管理檔案資料內(nèi)容

建筑工程檔案管理的檔案資料內(nèi)容主要包括的及時基建文件、工程監(jiān)理資料以及施工資料?；ㄎ募灰ǖ木褪强辈?、測繪、設(shè)計文件，工程開工文件，工程竣工文件，以及決策立項文件，商務(wù)文件等；工程監(jiān)理資料包括監(jiān)理合同文件，工程監(jiān)理資料，工程監(jiān)理記錄，以及工程監(jiān)理驗收資料等；施工資料主要包括的就是施工技術(shù)資料，施工物資資料，施工吃的測量記錄，建筑工程的施工記錄，施工驗收資料，以及建筑工程中各項工程的竣工圖等。

2、建筑工程檔案的特點

因為建筑工程的特點，所以在建筑工程檔案也就有著許多相應(yīng)的特點，這些特點為檔案管理提出了相關(guān)的要求。因為建筑工程的周期比較長，所設(shè)計的項目和內(nèi)容繁多，使得建筑工程檔案具有分散性和復雜性；因為建筑工程的檔案內(nèi)容在以后的建筑中可以借鑒，所以檔案具有繼承性，同時由于時間推移檔案被借鑒的價值越來越低，所以檔案也有一定的時效性；因為文檔資料必須要反應(yīng)建筑工程的各項目的真實情況，才能實現(xiàn)建筑工程質(zhì)量的有效評價，這就要求檔案的真實性；因為建筑過程除了有規(guī)律性的文檔以外，具體的工程事件也會產(chǎn)生相應(yīng)的文檔，所以建筑檔案具有隨機性；在建筑工程中包括各個專業(yè)知識的利用，也包括各個方面的內(nèi)容，所以建筑工程具有多專業(yè)性和綜合性。

3、建筑工程檔案編制的要求

因為建筑工程的特點和建筑檔案的特點，就對建筑工程檔案的編制有了許多具體的要求。首先建筑文檔資料必須發(fā)硬的是建筑工程的真實情況，需要長期和永久保存的文檔必須準確、系統(tǒng)、完整以及責任人的捺印手續(xù)齊全；在建筑工程檔案中的文檔盡量使用文檔的原件，如果是復件的時候，要標明原件的存放位置和加蓋公章；工程資料應(yīng)該此阿勇打印的形式，但是需用手工進行簽名；檔案的圖像資料和需要清楚，并帶有相應(yīng)的文字說明。

二、現(xiàn)代化建筑工程檔案管理的策略

在建立現(xiàn)代化建筑工程檔案管理中，要認真結(jié)合建筑工程管理中建筑工程資料的內(nèi)容特點，建筑工程檔案的特點以及建筑工程檔案編制的要求，從而提出相應(yīng)的策略，實現(xiàn)建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化。

1、建立健全的現(xiàn)代化建筑工程檔案管理制度

在建立健全的現(xiàn)代化建筑工程檔案管理制度的時候，首先要根據(jù)國家及地方對于建筑檔案的管理要求來制定，要從思想上就對建筑工程的檔案管理有住夠的重視。結(jié)合檔案管理的特點和檔案資料的特點，對檔案管理的程序要求規(guī)范化和標準化管理，要確保建筑工程檔案資料的真實性，完整性和規(guī)范性，要對建筑工程的各個項目和環(huán)節(jié)有相應(yīng)的檔案管理措施。

2、注重專業(yè)的建筑工程檔案管理人才的培養(yǎng)

在建筑工程檔案管理中，要注意檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，不能對檔案管理人員進行隨意的替換，建筑工程檔案管理人員必須要必備認真仔細的特點，明白自己所做工作的重要價值，要對建筑工程管理要有責任感，要對建筑工程檔案管理的制度和程序相當?shù)氖煜?，明白建筑工程檔案資料的特點，明白檔案編制的具體要求。

3、電子信息化技術(shù)在建筑工程檔案管理中的應(yīng)用

由于科學技術(shù)的發(fā)展，電子信息化技術(shù)被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域之中，在建筑工程管理中也應(yīng)該加強對電子信息化技術(shù)的應(yīng)用。可以將建筑工程的檔案資料制作成電子文檔，然后通過電子文檔搜索系統(tǒng)的建立來實現(xiàn)對檔案資料的方便而快捷的查詢和應(yīng)用，從而減少工作人員的工作量，提高工作效率。建筑工程檔案管理本身的檔案資料繁多，涉及內(nèi)容繁多，涉及的建筑工程繁多，通過點在文檔系統(tǒng)的建立，使用電子信息化技術(shù)將各種資料進行分類和整理，以及歸檔，這是建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的一個有效措施，也是建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的一個重要措施。我們要根據(jù)電子信息化技術(shù)的特點和建筑工程檔案管理的特點，在檔案管理中更加全面的對電子信息化技術(shù)的利用，從而提高建筑工程檔案管理的效率和質(zhì)量。通過建筑工程檔案管理工作質(zhì)量的提高，推動建筑工程的發(fā)展。

參考文獻

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