高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的思考

摘要：高校圖書(shū)館信息化，其本質(zhì)就是利用信息技術(shù)獲取、處理、傳輸、應(yīng)用信息資源，使圖書(shū)館的服務(wù)功能更強(qiáng)，更好地為廣大讀者提供多樣性的服務(wù)。本文就此進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；信息化；

[中圖分類(lèi)號(hào)]：G25[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-07-0214-01

圖書(shū)館信息化管理，即利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)期刊、音像資料等各種載體文獻(xiàn)進(jìn)行的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作。高校圖書(shū)館要通過(guò)信息化建設(shè)，滿足新時(shí)期讀者不斷變化的閱讀需求。

一、高校圖書(shū)館信息化的優(yōu)勢(shì)

1、更加安全高效的存儲(chǔ)圖書(shū)資料。高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館相比，其藏書(shū)數(shù)量大，藏書(shū)范圍廣、種類(lèi)多，適合各個(gè)層面的讀者閱讀，但也正因?yàn)槠洳貢?shū)多，使得圖書(shū)的長(zhǎng)久有效保存問(wèn)題成為高校圖書(shū)管理面臨的重要挑戰(zhàn)。而通過(guò)實(shí)施圖書(shū)館信息化建設(shè)，可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)、期刊轉(zhuǎn)化成數(shù)字化資源之后加以保存的，給讀者帶來(lái)方便的同時(shí)，提高了保持的方便性與時(shí)效性。

2、更加簡(jiǎn)便省力的單人錄入操作。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館管理主要針對(duì)紙質(zhì)介質(zhì)，這是一項(xiàng)基本而繁瑣的工作，耗時(shí)費(fèi)力而且難出成績(jī)。而實(shí)行高校圖書(shū)館信息化管理之后，節(jié)省了大量人力，也大大降低了出錯(cuò)的幾率。

3、利于讀者找到合適的書(shū)目，提高查準(zhǔn)率。讀者利用傳統(tǒng)方法查找圖書(shū)，只能看到卡片上的題目，因?yàn)榭ㄆ苌俑接形恼蛱嵋汝P(guān)于該書(shū)的信息，導(dǎo)致讀者不能借到滿意的圖書(shū)。圖書(shū)館實(shí)行信息化后，讀者可以在圖書(shū)借閱系統(tǒng)進(jìn)行檢索，從中看到大量關(guān)于圖書(shū)的信息，從而決定取舍。

二、我國(guó)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1、未建立圖書(shū)館信息化的理念。我國(guó)大部分高校圖書(shū)館辦館思想相對(duì)封閉，未能跟上信息時(shí)代發(fā)展的潮流，導(dǎo)致對(duì)圖書(shū)館信息化管理的重要性及必要性認(rèn)識(shí)不足。思想上的落后，直接導(dǎo)致行動(dòng)方面的落后，最終致使圖書(shū)館對(duì)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的適應(yīng)能力比較遲緩。

2、圖書(shū)館信息化建設(shè)投入力度不夠。上文提到，高校圖書(shū)館信息化建設(shè)方面的思想準(zhǔn)備不足，這也導(dǎo)致了高校缺乏對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，在人員投入、設(shè)備投資、資金投入等方面都顯得不足，影響了圖書(shū)館信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3、圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。圖書(shū)館信息化管理不論是從建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程，信息采集過(guò)程，還是后期維護(hù)，都離不開(kāi)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人員。圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要不斷地完善，然而不同的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的側(cè)重點(diǎn)不一樣，服務(wù)對(duì)象有所差異，不僅僅是具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)就能解決所有問(wèn)題，而是需要專(zhuān)業(yè)人才與圖書(shū)館的管理環(huán)境進(jìn)行一定的融合，這就更加凸顯了圖書(shū)館管理專(zhuān)業(yè)人員的缺失。

三、加強(qiáng)我國(guó)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

1、提高信息資源建設(shè)的安全管理

首先，新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為圖書(shū)館信息化建設(shè)提供了技術(shù)基礎(chǔ)，但是我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全管理不甚規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還存在很多安全威脅，可能對(duì)用戶的使用造成不良影響，高校圖書(shū)館也不例外。高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的安全威脅主要涉及數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等幾個(gè)方面，在圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中，各高校圖書(shū)館應(yīng)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)信息管理結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一收集、上傳、整理、利用等，保證信息數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，應(yīng)盡量選用技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的信息存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以便實(shí)現(xiàn)最大范圍的信息化建設(shè)。而且，要建立完善的設(shè)備日常使用和維護(hù)制度，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)處理，保證設(shè)備正常使用，減少故障率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。

2、要建立健全圖書(shū)館信息化建設(shè)的組織管理機(jī)構(gòu)

高校應(yīng)提供必要的人力、財(cái)力和技術(shù)上的支持，要強(qiáng)化學(xué)校對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，盡快成立強(qiáng)有力的圖書(shū)借閱和信息資源共享的管理機(jī)構(gòu)，力爭(zhēng)在短期內(nèi)為學(xué)校教育提供一個(gè)管理得力、網(wǎng)絡(luò)通暢、資源豐富、信息共享的信息化平臺(tái)。具體而言，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)充分重視，要明確圖書(shū)館信息化建設(shè)的發(fā)展定位及策略，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)，之后有步驟、分階段地來(lái)實(shí)施信息化建設(shè)。其次，圖書(shū)館員要大力開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，善于收集網(wǎng)上可以利用的免費(fèi)資源來(lái)豐富數(shù)字化信息，同時(shí)圖書(shū)館應(yīng)拿出部分專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)上付費(fèi)的資源，以擴(kuò)大信息范圍，增強(qiáng)圖書(shū)館的信息服務(wù)能力，更好地為讀者提供服務(wù)。

3、加強(qiáng)信息情報(bào)職能的開(kāi)展

近年來(lái)，圖書(shū)館情報(bào)職能問(wèn)題，已成為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中的一個(gè)研究熱點(diǎn)。圖書(shū)館情報(bào)職能是通過(guò)對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)資料的搜集、加工、整理，有針對(duì)性地完成知識(shí)信息的篩選，進(jìn)而為使用者提供所需的信息。新時(shí)期的高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是社會(huì)的情報(bào)化過(guò)程，因此，信息化建設(shè)的同時(shí)，要構(gòu)建與信息化資源相適應(yīng)的情報(bào)結(jié)構(gòu)體系，進(jìn)而擴(kuò)展高校圖書(shū)館信息服務(wù)的范圍，使圖書(shū)館情報(bào)信息工作更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)，不斷滿足使用者多方面的信息需求，這也標(biāo)志著圖書(shū)館服務(wù)工作內(nèi)容的深化和文獻(xiàn)利用程度的提高。

4、引進(jìn)信息化專(zhuān)業(yè)人才，提高信息化隊(duì)伍素質(zhì)

提高圖書(shū)館信息化管理水平，提高圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員的信息素質(zhì)是關(guān)鍵所在。就目前而言，我國(guó)高校圖書(shū)館員大部分信息素養(yǎng)不高，不能適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，一定程度上影響著信息化建設(shè)的進(jìn)程。而高校圖書(shū)館只有培養(yǎng)、擁有一批高素質(zhì)的信息人才，才能加快圖書(shū)館信息化建設(shè)的步伐，同時(shí)保證信息化建設(shè)的效率，為圖書(shū)館事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，一方面，高校圖書(shū)館可以根據(jù)自身需要制定合理的人才引進(jìn)計(jì)劃，借此吸收高素質(zhì)的信息人才。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有圖書(shū)館員的培訓(xùn)力度，以滿足新時(shí)期對(duì)圖書(shū)館員素質(zhì)的要求，并以此為基礎(chǔ)使館員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)規(guī)范化、制度化。

總之，信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，高校圖書(shū)館也不能例外。在這種情勢(shì)下，高校圖書(shū)館必須切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)，并提高館員自身綜合素質(zhì)，加快圖書(shū)館信息化進(jìn)程，更好地為高校教學(xué)科研提供信息支撐。

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