淺談當(dāng)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

摘要：社會(huì)的快速發(fā)展給檔案管理和檔案管理工作者帶來新的挑戰(zhàn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，當(dāng)代檔案管理者必須具備相應(yīng)的素質(zhì)涵養(yǎng)。

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)知識(shí)應(yīng)用的深度和廣度不斷擴(kuò)大，這給當(dāng)代檔案管理和檔案管理者都帶來極大的挑戰(zhàn)。檔案工作的質(zhì)量與檔案管理者的素質(zhì)有極大聯(lián)系，前者質(zhì)量直接取決于后者素質(zhì)高低。作為當(dāng)代檔案管理者，為了更服務(wù)于檔案管理工作，必須具備相應(yīng)的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案管理，素質(zhì)

[中圖分類號(hào)]：G270[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-07-0207-01

一、檔案管理者必須有相當(dāng)?shù)恼嗡刭|(zhì)

（一）檔案管理政治性以及服務(wù)性很強(qiáng)，作為檔案管理者要有正確的政治理念，堅(jiān)持正確的政治方向，擁護(hù)中央政府和黨的領(lǐng)導(dǎo)。

（二）不論出于何種環(huán)境狀況，都要有堅(jiān)定的立場(chǎng)，到必須以集體利益為先，必要時(shí)犧牲個(gè)人利益也在所不惜。自覺熟習(xí)和遵守《保密法》、《檔案法》，不許對(duì)檔案隨意放置。

（三）檔案管理者身份、地位特殊，對(duì)于秘密一項(xiàng)比常人知道早、理解深、了解多。因此檔案人員應(yīng)該比常人更積極的學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”等重要思想，在有關(guān)檔案管理工作上的路線、方針、政策等重大原則上，必須保持和中央的一致性。

二、檔案管理者應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德

檔案館管理者的職業(yè)道德就是管理者在對(duì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，必須遵守的基本行為準(zhǔn)則。主要包括以下幾方面：

（一）維護(hù)真實(shí)的歷史面貌。檔案管理者的任務(wù)就是要妥善的，完整地把對(duì)人類過去數(shù)千年來的活動(dòng)歷史的記錄保管好，延長(zhǎng)檔案“壽命”，決不允許任何人為了個(gè)人私欲對(duì)其進(jìn)行任意修改、撕毀、盜竊、或利用其內(nèi)容進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)。管理者必須抵擋外來誘惑和脅迫，不帶個(gè)人立場(chǎng)，保持職業(yè)榮譽(yù)感，以公平公正的立場(chǎng)履行專業(yè)職責(zé)，拒絕一切隱瞞、歪曲事實(shí)，銷毀文件或檔案的罪惡行為，竭盡一切保護(hù)歷史的真相。這是對(duì)自己負(fù)責(zé)，也是對(duì)日后后代子孫負(fù)責(zé)，我們有義務(wù)給予后代一個(gè)真實(shí)不含虛假的歷史。

（二）對(duì)檔案管理工作抱持忠誠(chéng)和熱愛。任何職業(yè)工作者的個(gè)人價(jià)值，都是通過從事的事業(yè)展現(xiàn)出來的。檔案管理工作也一樣，熱愛檔案管理事業(yè)，在管理工作上兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守、把管理工作放在首位，在管理崗位上默默奉獻(xiàn)、虛心求學(xué)、積極創(chuàng)新，這些都是檔案管理者想要做好管理工作必須具備的心態(tài)和價(jià)值觀。想要輕輕松松，投機(jī)取巧式的成功方法是不可取的，且不現(xiàn)實(shí)的。

（三）必須全心全意為人民服務(wù)。檔案管理工作不是實(shí)際性的創(chuàng)造類工作，而是為其他科研活動(dòng)和其他各種活動(dòng)進(jìn)行支持服務(wù)的工作，所以其基本性質(zhì)是服務(wù)性。服務(wù)質(zhì)量的高低就是衡量檔案管理工作如何的重要標(biāo)志。在加速發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案管理者要充分發(fā)揮工作服務(wù)性特點(diǎn)，樹立主動(dòng)熱情的服務(wù)觀念，發(fā)揮自己的聰明才智，努力開拓檔案信息資源的深度和廣度，想盡辦法當(dāng)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)作貢獻(xiàn)。

（四）加強(qiáng)保密意識(shí)。檔案管理者對(duì)于所管理的檔案內(nèi)容必須要嚴(yán)守秘密，要加強(qiáng)自我管理，增強(qiáng)保密意識(shí)，具有良好的保密習(xí)慣，面對(duì)管理工作中出現(xiàn)的各種泄密、失密、竊密行為，要堅(jiān)決與其做斗爭(zhēng)，不允許檔案秘密被不法人員所獲取。要謹(jǐn)慎細(xì)心，保護(hù)國(guó)家安全、確保集體或公民個(gè)人利益，相關(guān)文檔案文件不得隨意銷毀，加強(qiáng)科學(xué)信息教育以便于操作電子信息庫(kù)，保證各類檔案資料的完整。檔案管理者要尊重和保護(hù)檔案文件所涉及的相關(guān)人員的隱私和相關(guān)的合法權(quán)益。

（五）加強(qiáng)法律法制意識(shí)。作為檔案管理者，必須具備較高的法律法制知識(shí)，依法進(jìn)行檔案管理活動(dòng)。具體來說不得為了滿足個(gè)人私欲隨意涂改、損毀、銷毀、抄錄、公布和偽造國(guó)家檔案，過于疏忽大意，造成檔案丟失，也是嚴(yán)重瀆職行為。檔案管理者還要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用法律知識(shí)來解決現(xiàn)實(shí)中遇到的各種問題。

（六）發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新的奮斗精神。檔案管理工作不僅與國(guó)家利益密切相關(guān)，更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)是否順利健康發(fā)展的保證。因此對(duì)于這項(xiàng)工作要不斷地開拓發(fā)展，讓其跟得上社會(huì)發(fā)展的步伐，這就要求檔案管理者必須具備開拓創(chuàng)新、奮發(fā)向上的思想、

三、檔案管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)

知識(shí)結(jié)構(gòu)指的是人的知識(shí)體系的構(gòu)成因素之間的聯(lián)系，作為當(dāng)代檔案管理者起碼需要具備下面幾方面知識(shí)：

（一）基本的文史知識(shí)。檔案是對(duì)人類歷史活動(dòng)的文字記錄，它反映了人類社會(huì)發(fā)展的真實(shí)史貌和規(guī)律，因此管理里人員必須學(xué)習(xí)歷史學(xué)理論和中外歷史知識(shí)，像某些斷代史、專業(yè)史、政治制度使等等。對(duì)于檔案形成者和方案涉及的歷史知識(shí)進(jìn)行深入了解，清楚檔案的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案內(nèi)容，以便對(duì)檔案資料進(jìn)行編輯整理，進(jìn)行進(jìn)一步開拓利用，做好檔案管理工作。

（二）具備當(dāng)代科技知識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著電子計(jì)算機(jī)的普及，檔案管理工作的手法也從傳統(tǒng)的手工管理進(jìn)入到電子管理階段，這就要求檔案管理者管理者必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)知識(shí)。

結(jié)束語

檔案管理工作與國(guó)家安全、社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)，必須要慎重對(duì)待，必須要不斷發(fā)展，以更好的服務(wù)大眾。

參考文獻(xiàn)：

[1]、張淑英，基層檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)之我見，北京檔案，2010.11

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