淺析一種備件采購(gòu)供應(yīng)方法

【摘 要】自改革開(kāi)放政策實(shí)施以來(lái)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立為中國(guó)的社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步帶來(lái)了良好的契機(jī)，使我國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面都取得了驕人的成績(jī)。經(jīng)過(guò)幾十年的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)數(shù)量大大增加，成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量，深刻改變了我國(guó)的社會(huì)面貌。但是，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷深化，特別是加入世界貿(mào)易組織之后，日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)我國(guó)企業(yè)的生存和發(fā)展造成了巨大的沖擊，使我國(guó)企業(yè)面臨更多的困難和挑戰(zhàn)。采購(gòu)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要一環(huán)，對(duì)存進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義，當(dāng)前準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)作為一種新的備件采購(gòu)供應(yīng)方法，必須要得到足夠多的關(guān)注和重視。本文主要從對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的基本認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)、以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略等方面來(lái)進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)；策略

在新的時(shí)代和社會(huì)背景下，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們的思想覺(jué)悟越來(lái)越高，各種新思想、新觀念層出不窮，成為推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的不竭動(dòng)力。同時(shí)，新的思想觀念在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中也得到了體現(xiàn)，比如備件采購(gòu)供應(yīng)方法中的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，成為提高企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力的一項(xiàng)有效手段，間接地提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是值得我們注意的是，任何事物都有正反兩方面，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)也不例外，它為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的同時(shí)也潛在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此相關(guān)部門(mén)和人員必須要積極采取有效措施，不斷趨利避害，更好地實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的自身價(jià)值。

一．對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的基本認(rèn)識(shí)

1.準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的概念

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理思想演變而來(lái)的，指的是將符合要求的質(zhì)量和數(shù)量的物品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，以滿足用戶的需要。它能夠極大地消除庫(kù)存、最大限度地消除浪費(fèi)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)

1）基本上是單源供應(yīng).單源供應(yīng)指的是所需采購(gòu)的物品指定唯一的供應(yīng)商，這比傳統(tǒng)多源采購(gòu)有著諸多的優(yōu)勢(shì)：首先，對(duì)于供應(yīng)商的管理工作較為方便，并通過(guò)長(zhǎng)期訂貨能夠在一定程度上降低物品價(jià)格，從而減少采購(gòu)成本。其次，單源供應(yīng)能夠加強(qiáng)制造商和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，有利于建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，保證物品供應(yīng)質(zhì)量。但是單源供應(yīng)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦供應(yīng)商由于特殊原因無(wú)法正常供貨，就會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生非常不利的影響。

2）大多是小批量采購(gòu)。由于小批量采購(gòu)勢(shì)必會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù)和成本，因此對(duì)于遠(yuǎn)距離的供應(yīng)來(lái)說(shuō)比較困難，因此采用小批量采購(gòu)需要有以下幾個(gè)條件：a.制造商和供應(yīng)商之間的距離較短；b.在制造商附近有供應(yīng)商所建立的倉(cāng)庫(kù)；c.由專門(mén)的第三方物流公司或者承包運(yùn)輸商進(jìn)行送貨；d.一個(gè)供應(yīng)商能夠供應(yīng)多種物品。

3）供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)有所變化。由于準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)基本上是單源采購(gòu)，因此就必須要選擇最為合適的供應(yīng)商，這將直接關(guān)系到準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的質(zhì)量。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該確保供應(yīng)商具備良好的設(shè)備條件、技術(shù)條件，以及較高的經(jīng)營(yíng)管理水平，從而保證所采購(gòu)物品的質(zhì)量，以及準(zhǔn)時(shí)按量供貨。

4）更加注重交貨的準(zhǔn)時(shí)性。交貨準(zhǔn)時(shí)是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的基礎(chǔ)和前提，一般與供應(yīng)商的生產(chǎn)和運(yùn)輸條件密切相關(guān)。對(duì)于供應(yīng)商而言，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交貨要著重從以下兩點(diǎn)來(lái)加強(qiáng)：首先，供應(yīng)企業(yè)要不斷改進(jìn)生產(chǎn)條件和環(huán)境，采用準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，保證生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少生產(chǎn)中的不穩(wěn)定因素。其次，要加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理。這是因?yàn)樵诠?yīng)鏈系統(tǒng)，特別是全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，運(yùn)輸需要進(jìn)行中轉(zhuǎn)運(yùn)輸，一般要采用好幾種運(yùn)輸工具，因此必須要有嚴(yán)密的運(yùn)輸計(jì)劃。

二．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)所要求的供應(yīng)商較少，基本上是單源供應(yīng)，這樣雖然容易控制采購(gòu)物品的質(zhì)量，但從另一個(gè)角度來(lái)看，一旦供應(yīng)物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，由于不能及時(shí)找到其他的供貨源，就會(huì)對(duì)制造企業(yè)帶來(lái)非常不利的影響。

2.庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

一般庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面，一是庫(kù)存增加，二是缺貨。受內(nèi)外部環(huán)境的影響，制造企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都可能會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)中斷情況，一旦制造企業(yè)生產(chǎn)中斷，供應(yīng)企業(yè)的庫(kù)存就會(huì)增加；而供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)中斷，就會(huì)使得制造企業(yè)缺少貨源，影響正常的生產(chǎn)。

3.合作風(fēng)險(xiǎn)

在供應(yīng)鏈條件下，供應(yīng)商與制造商之間是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這就容易造成供應(yīng)商忽視對(duì)業(yè)務(wù)水平的提升。由于準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)會(huì)減少制造企業(yè)庫(kù)存成本，而增加供應(yīng)企業(yè)庫(kù)存成本，所以供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性不高，存在著一定的合作風(fēng)險(xiǎn)。

4.知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)

一般知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)包括知識(shí)流失風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)兩種。知識(shí)流失風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是企業(yè)核心員工流入到合作企業(yè)中，二是核心知識(shí)流入合作企業(yè)；信息泄露風(fēng)險(xiǎn)指的是在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的過(guò)程中，需要進(jìn)行信息的交流和共享，這就使得企業(yè)的一些重要信息和情報(bào)存在著被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

三．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略

1.精選供應(yīng)商

在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中供應(yīng)商的選擇是一個(gè)必須要重視的問(wèn)題，這是因?yàn)楣?yīng)商所提供的貨源直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，以及企業(yè)的信譽(yù)和形象，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。因此在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮其地理位置、應(yīng)變能力、規(guī)模大小、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格等，精選出與自身最為契合的供應(yīng)商。

2.要求供應(yīng)商的積極參與

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)不僅僅是制造企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的任務(wù)，它需要供需雙方的共同參與，因此在采購(gòu)的過(guò)程中供應(yīng)商必須要積極配合。這就需要制定共同的戰(zhàn)略目標(biāo)，做好供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，要求供應(yīng)商在保質(zhì)保量的前提下，及時(shí)提供貨源，并在一定程度上參與制造企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中。同時(shí)，制造企業(yè)也要努力幫助供應(yīng)企業(yè)改善產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)雙贏。

3.充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

信息的有效交流是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的基礎(chǔ)和前提，因此在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的過(guò)程中必須要充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，保證供應(yīng)商與制造商之間信息的交流，加強(qiáng)相互間的聯(lián)系，全面了解和掌握對(duì)方的采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存數(shù)量，促進(jìn)相互間的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這是時(shí)代賦予準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一個(gè)契機(jī)，必須要好好利用。

4.構(gòu)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略組織

企業(yè)管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的作用和意義，從思想上重視準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，并積極構(gòu)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略組織，把握準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的全過(guò)程。這一組織的構(gòu)建，不僅要有采購(gòu)人員，同時(shí)還應(yīng)該包括生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、財(cái)物部門(mén)、以及質(zhì)量部門(mén)的人員，共同制定采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，推動(dòng)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的發(fā)展。

總結(jié)

當(dāng)前在采購(gòu)工作中，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)逐漸得到普及，不僅提高了企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量和效率，同時(shí)在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是，由于準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)此必須要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，在采購(gòu)的過(guò)程中注意趨利避害，促進(jìn)采購(gòu)工作的順利展開(kāi)。

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