ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用

【摘 要】目前全球排名靠前的大型公司中，超過90%的企業(yè)都已經(jīng)應用了ERP系統(tǒng)，用來提升管理水平，增加核心競爭力。ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)現(xiàn)代化管理理念，將財務、采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務功能綜合集成的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)具有集成人財物產(chǎn)供銷所有資源統(tǒng)一化管理，提高了企業(yè)管理效率和人力資源的利用率，優(yōu)化了各項資源的配置。本文先是講解了企業(yè)中ERP系統(tǒng)的特點，然后分析了企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應用，最后提出了企業(yè)應用ERP系統(tǒng)還需要注意的問題。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)應用；分析

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，即企業(yè)資源計劃。它強調業(yè)務流程的規(guī)范、統(tǒng)一及管理的標準化，對于大型、綜合型集團企業(yè)產(chǎn)生的管理效益更加顯著，已經(jīng)成為企業(yè)重要的管理手段，成為企業(yè)信息化水平的標志。ERP系統(tǒng)具有集成性、共享性和實時性的優(yōu)勢特性，下面先是闡述了企業(yè)中ERP系統(tǒng)的特點。

一、企業(yè)中ERP系統(tǒng)的特點

1．ERP系統(tǒng)的集成性

ERP系統(tǒng)集成性的優(yōu)點在于將會幫助企業(yè)的管理者節(jié)省大量的時間和精力。在這種狀況下，企業(yè)急需用ERP系統(tǒng)對業(yè)務、財務進行全面的管理，特別是整個業(yè)務流的管理和控制。為企業(yè)建立一套標準的作業(yè)流程，有利于豐富和完善獨具特色的企業(yè)文化。

2．ERP系統(tǒng)的共享性

ERP系統(tǒng)的共享性是信息得到及時共享，數(shù)據(jù)實時體現(xiàn)。通過ERP系統(tǒng)的這一優(yōu)勢，企業(yè)會牢牢掌控住經(jīng)營狀況。在外的管理人員可以跨區(qū)域實時掌握公司狀況。

3. ERP系統(tǒng)的實時性

ERP系統(tǒng)的實時性表現(xiàn)在ERP的應用為公司提供了豐富的管理信息，業(yè)務管理部門可以實時在線跟蹤、查詢銷售計劃的完成情況和業(yè)務運行情況，即時反饋和糾正運行中存在的問題，實現(xiàn)了業(yè)務監(jiān)控動態(tài)化。ERP可以讓老板實時掌握企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、資金的進出與其他不確定的異常狀況，可以及時捕捉企業(yè)的市場行情。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用

1．在企業(yè)利潤實現(xiàn)方面的應用

企業(yè)ERP系統(tǒng)中的財務結構有三個方面，一是預算管理子模塊，它可以分解上級傳達下來的年度預算，然后下達給下屬部門的預算部，使這部分信息錄入到ERP系統(tǒng)管理模塊中，使公司可以及時地、準確地了解到預算執(zhí)行的情況，然后做出相應的調整；二是報表分析子模塊，它由多個模塊組成，例如成本費用模塊、報表分析模塊、總賬模塊等等；三是資金管理子模塊，它是由多個子模塊組成，例如應收應付子模塊、預算管理子模塊、現(xiàn)金銀行存款子模塊等等，它可以處理企業(yè)財務方面的收入、支出問題。ERP系統(tǒng)總賬系統(tǒng)可以和其他的子系統(tǒng)進行無縫集成，不但可以避免數(shù)據(jù)的反復輸入，還可以對數(shù)據(jù)進行自動收集，促進企業(yè)財務工作效率的提高。ERP系統(tǒng)會計子模塊可以進行列帳處理，加快了資金的撥付速度，降低了傳統(tǒng)方式帶來的誤差，ERP系統(tǒng)的規(guī)范化財務管理，可以自動生成憑證，保持了會計信息的完整性、可靠性。ERP系統(tǒng)的實時跟蹤也大大地促進了企業(yè)財務管理的準確性、及時性。

2．ERP系統(tǒng)在成本環(huán)節(jié)上的應用

ERP系統(tǒng)可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本以及管理成本。對于采用ERP的企業(yè)，企業(yè)管理層可以對購貨材料以前的價格、物資材料的質量水平、購貨商的名稱等進行詳細地、便捷地查詢，在企業(yè)以后進行材料選購時可以提供參考。在采購過程中還要防止采購人吃回扣的現(xiàn)象；和材料物資的供應商做好關系，當資料物資出現(xiàn)問題時可以找供應商追究責任。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，要貫徹及時生產(chǎn)以及全面質量管理原則，控制好員工的工作效率，將成本劃分到每一天，努力提供成本核算的準確度。根據(jù)ERP系統(tǒng)的記錄進行庫存成本的降低工作，這個過程不需要很多的人員進行定期盤點，只需要核對ERP系統(tǒng)中的數(shù)量和現(xiàn)實物品的數(shù)量。通過每天工作效率及材料的核算，可以精確出一定時間內(nèi)各種材料型號的多少，減少庫存過高帶來的高資金量占有率。

3．ERP系統(tǒng)在實現(xiàn)成本和利潤的結合方面的應用

由于ERP系統(tǒng)是動態(tài)的管理系統(tǒng)，它可以實時地結合企業(yè)的財務管理與企業(yè)的生產(chǎn)管理，把財務管理擴充到企業(yè)的其他相關部門，通過及時地、準確地信息傳遞，可以有效提高各個部門間的合作意識，讓企業(yè)高層領導可以實時地、全面地控制企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展、發(fā)生以及結果。ERP系統(tǒng)將在企業(yè)的各個程序間實現(xiàn)連接，充分使客戶和供應商連接，從而產(chǎn)生結合效益，提高了企業(yè)的市場競爭力。

三、企業(yè)應用ERP系統(tǒng)還需要注意的問題

1．選好軟件和咨詢公司

企業(yè)要選好ERP軟件。不必追究其是否為真正的ERP軟件，選擇軟件功

能也不能按企業(yè)的大小來區(qū)分，而要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特點、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理特點的不同來選擇適用的軟件。企業(yè)還要選擇好的管理咨詢公司。企業(yè)聘請管理咨詢公司，可負責完成總體規(guī)劃的設計，對企業(yè)領導和全體員工進行ERP理念的培訓，項目的詳細實施計劃等等。

2．制定量化指標，做好業(yè)務流程重組

上ERP項目如果沒有統(tǒng)一的目標，或者是太抽象即沒有具體的、量化的、可考核的目標，就沒有辦法在系統(tǒng)實施完后進行對比和評判。在與對方簽訂合同或者協(xié)定時，供求雙方一定要明確具體實施目標、內(nèi)容、計劃、步驟以及分階段驗收辦法等事項。企業(yè)還要做好業(yè)務流程重組。業(yè)務流程重組必須取得高層領導的支持、必須建立適當?shù)慕涣鳒贤C制和管道，建設完成后，交予企業(yè)管理層批準即可。

3．從源頭控制物資內(nèi)存

企業(yè)應當充分利用ERP系統(tǒng)，從源頭控制物資庫存，嚴防物資積壓。首先對提出的需求計劃按物料的用途和對應的會計科目進行分類，并由相關專業(yè)管理部門嚴格審核。其次是有效運用MRP平衡需求計劃、庫存、可用資源，合理生成采購申請。在此基礎上，企業(yè)物資供應部門主動加強與相關模塊之間的協(xié)調，積極理順企業(yè)物資供應部門、物資需求部門、物資計劃管理等部門之間關系，細化流程、明確責任、加強考核，保證計劃的準確性、可控性。

結 語

ERP系統(tǒng)前景廣闊，發(fā)展?jié)摿薮?，對于?jīng)濟全球化條件下企業(yè)正確的經(jīng)營和運行有著現(xiàn)實價值，同時企業(yè)應當積極學會發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，以爭取在激烈的市場競爭中獲得一席之地，這也是ERP系統(tǒng)發(fā)展的初衷和一直致力于達到的目標。

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