標(biāo)準(zhǔn)成本在SAP系統(tǒng)中的應(yīng)用

【摘 要】SAP系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，各模塊之間的數(shù)據(jù)是高度集成與共享的，標(biāo)準(zhǔn)成本體系屬于管理會(huì)計(jì)的范疇，是產(chǎn)品成本控制過(guò)程中的重要前提與手段，本文結(jié)合SAP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，詳細(xì)介紹了標(biāo)準(zhǔn)成本的概念與制定過(guò)程。

【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)成本

一、與標(biāo)準(zhǔn)成本估算有關(guān)的概念及計(jì)算理論基礎(chǔ)

1.1物料清單（BOM）

物料清單是一個(gè)完整的，正式的，結(jié)構(gòu)化的關(guān)于組成一個(gè)產(chǎn)品的部件清單。該清單包含每個(gè)部件的物料編號(hào)，數(shù)量和計(jì)量單位。對(duì)于產(chǎn)品成本來(lái)說(shuō)物料清單決定了哪些材料將被計(jì)算進(jìn)產(chǎn)品的成本，以及計(jì)算的順序。

物料BOM中可能會(huì)包含一些半成品，半成品通常又是由下一層級(jí)的物料BOM組成，這就構(gòu)成了多級(jí)BOM，SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本估算的物料計(jì)算過(guò)程是首先計(jì)算最底層的物料成本，再把該物料成本帶入到上層的物料的標(biāo)準(zhǔn)成本中，這樣層層上卷，最終得到所有物料的物料成本，當(dāng)保存頂層物料的成本時(shí)，從屬于該物料的所有物料的標(biāo)準(zhǔn)成本一并保存，這里需要注意的是，SAP中的物料BOM清單有有效期限制，標(biāo)準(zhǔn)成本估算時(shí)通常設(shè)置成選擇最近生效的BOM清單作為估算的基礎(chǔ)。

1.2工作中心

工作中心是在生產(chǎn)場(chǎng)所執(zhí)行作業(yè)的最小單位，可以代表一臺(tái)或一組機(jī)器或一個(gè)生產(chǎn)班組，工作中心是計(jì)算人工／制造／燃動(dòng)費(fèi)用的基礎(chǔ)，工作中心包含與成本估算有關(guān)的基本信息：成本中心、作業(yè)類型、公式碼（計(jì)算公式）、工作中心的時(shí)效性。

1.3工藝路線

工藝路線描述了生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的每一道工序以及執(zhí)行這些工序的先后次序，除此之外，工藝路線中還包含了每一道工序在哪個(gè)工作中心中執(zhí)行，需要哪些材料部件以及其他一些和計(jì)算生產(chǎn)期，產(chǎn)能和生產(chǎn)成本相關(guān)的技術(shù)信息，

1.4成本中心

成本中心是每一筆成本費(fèi)用的具體接收者，是CO中比較重要的成本對(duì)象，費(fèi)用以單個(gè)組織區(qū)域即成本中心來(lái)追蹤，也就是說(shuō)成本中心是費(fèi)用控制的責(zé)任單位；可以對(duì)成本中心未來(lái)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃，以此作為基礎(chǔ)，通過(guò)計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的比較，來(lái)對(duì)成本中心的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。標(biāo)準(zhǔn)成本核算過(guò)程中，需要維護(hù)成本中心標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，通過(guò)工序中的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)乘以工作中心關(guān)聯(lián)的成本中心的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率計(jì)算出人工等費(fèi)用成本。

1.5物料主數(shù)據(jù)

物料主數(shù)據(jù)包含了一個(gè)物料所需的所有信息，在標(biāo)準(zhǔn)成本估算過(guò)程中，上層物料的估算會(huì)參照下層物料的價(jià)格進(jìn)行材料價(jià)值估算，在估算完成后，估算的成本還可以發(fā)布到物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格信息中。

1.6估算舉例：

物料355982由原材料356079和自制半成品355992組成，組件數(shù)量均為1個(gè)，356079標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格：190.01RMB/個(gè)，355992通過(guò)卷集下層成本匯總得到估算成本。

355982加工工序有兩道：都是在工作中心：D1803001，關(guān)聯(lián)的成本中心：0D180005，作業(yè)類型1001、1002、1003的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為1001人工費(fèi)率：53 RMB/H，1002燃動(dòng)費(fèi)率：22.41RMB/H，1003制造費(fèi)率：16.85RMB/H

計(jì)算過(guò)程如下：

材料成本=190.01*1+74，487.95（假設(shè)355992估算成本為改值）*1=74，677.96 RMB

第一道工序：

人工成本=1/60*53=0.9RMB

燃動(dòng)成本=1/60*22.41=0.38RMB

制造成本=1/60*16.85

第二道工序：

人工成本=1056*53=55968RMB

燃動(dòng)成本=1056*22.41=23664.96RMB

制造成本=1056*16.85=17793.6RMB

1.7成本構(gòu)成分析

首先是成本構(gòu)成分析。如果某公司是生產(chǎn)機(jī)械產(chǎn)品的，其成本構(gòu)成結(jié)構(gòu)由5類成本構(gòu)成，分別是原材料成本、人工成本、制造成本、動(dòng)能成本和外協(xié)成本。該結(jié)構(gòu)對(duì)其所有產(chǎn)品都適用，因此可以方便進(jìn)行產(chǎn)品之間的比較。我們可以發(fā)現(xiàn)SAP的成本構(gòu)成分析類似傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中的平行結(jié)轉(zhuǎn)法，也可以分析產(chǎn)品價(jià)值在各個(gè)制造層次增加的情況。

1.8原始成本構(gòu)成分析

在成本構(gòu)成分析中，除了原材料成本、外協(xié)成本，其他成本構(gòu)成都是以企業(yè)內(nèi)部作業(yè)成本的形式體現(xiàn)。而習(xí)慣上，我們經(jīng)常需要分析成本的原始狀態(tài)，即產(chǎn)品成本中包括多少人工，機(jī)器折舊費(fèi)用，水電燃料，機(jī)物料消耗等等。這些原始成本都作為成本中心的投入，而在成本構(gòu)成分析中出現(xiàn)的成本都是成本中心的產(chǎn)出，即各種作業(yè)的成本。因此在SAP系統(tǒng)中又提供了另一種成本構(gòu)成分析--原始成本構(gòu)成分析。它相對(duì)于成本構(gòu)成分析的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是：由于一種產(chǎn)品中的人工成本、水電燃料成本等都是可見(jiàn)的，因此這些成本的價(jià)格變化對(duì)于產(chǎn)品成本的影響就更容易預(yù)測(cè)。

1.9工序成本分析

SAP系統(tǒng)還可以按工藝路線中的工序，分析產(chǎn)品價(jià)值的創(chuàng)造過(guò)程。該報(bào)表的格式和明細(xì)程度也可以在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)構(gòu)架下作靈活的定義。

二、實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可能存在的問(wèn)題及分析

2.1如何正確的選擇估算時(shí)機(jī)

在實(shí)際應(yīng)用中，由于各方面的原因，選擇恰當(dāng)?shù)墓浪銜r(shí)機(jī)對(duì)減少問(wèn)題業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，可供選擇的估算時(shí)間有：物料創(chuàng)建后、BOM生效后、生產(chǎn)訂單生效前等，通常選擇BOM生效后，創(chuàng)建生產(chǎn)訂單前估算比較合理，這就需要有很好的管理機(jī)制，保證估算人員快速獲得BOM生效信息，同時(shí)在技術(shù)上做一定的限制，如設(shè)置物料的特殊狀態(tài)，保證只有在估算后才能完成其他操作。

2.2性質(zhì)特殊的材料成本歸集

有些時(shí)候，客戶出于各方面的原因，希望自己提供一些材料，統(tǒng)稱“業(yè)主自帶件”，這部分材料成本在估算過(guò)程中，不應(yīng)該參與標(biāo)準(zhǔn)成本估算，SAP提供了更改BOM，決定該物料是否參與核算，同時(shí)也可在估算出口中，設(shè)置這些物料取極小值的方式實(shí)現(xiàn)該需求。

2.3費(fèi)率成本的歸集

特定條件下，一些人工或動(dòng)能等作業(yè)類型的成本可以忽略，SAP中可設(shè)置費(fèi)率為極小值，同時(shí)調(diào)大因子可實(shí)現(xiàn)這種效果。

四、結(jié)語(yǔ)

SAP標(biāo)準(zhǔn)成本管理是建立在先進(jìn)理念上的管理手段和工具，能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制服務(wù)；通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本的層層分解，細(xì)化并深化了成本費(fèi)用管理；同時(shí)有助于企業(yè)深化體制改制，為評(píng)價(jià)責(zé)任中心業(yè)績(jī)奠定了基礎(chǔ)。