供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細(xì)化探討

【摘 要】文章主要就供電公司物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行論述，提出實(shí)施物資的精細(xì)化管理的方法。

【關(guān)鍵詞】電力體制改革；供電企業(yè)；物資管理；精細(xì)化

近年，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活質(zhì)量提高，用戶對(duì)供電可靠性、電能質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面有了更高的要求。用電是整個(gè)電網(wǎng)的末端用戶，是電網(wǎng)的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著向廣大人民和企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、合格、可靠電能的重任，要確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行，就必須保證電力物資的及時(shí)供應(yīng)。因此，加強(qiáng)電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)維、升級(jí)改造及電氣化建所需的各種物資的選購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)，提高物資管理水平，有著積極的意義。

1、我國(guó)供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

目前，供電企業(yè)物資管理的主要問題和困難表現(xiàn)在:(1)物資供應(yīng)時(shí)限要求緊。(2)資集約化管理深度和廣度不夠。(3)電網(wǎng)管理體制復(fù)雜。(4)供電所小型物資倉(cāng)庫(kù)缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。(5)缺乏庫(kù)存管理統(tǒng)一的信息平臺(tái)。(6)從上報(bào)計(jì)劃到物資到貨至少需3個(gè)月，供貨周期長(zhǎng)。 (7)供電所小型物資倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳不健全，歷史數(shù)據(jù)缺乏。

2、供電企業(yè)物資管理精細(xì)化的必要性

供電企業(yè)的企業(yè)屬性為商品生產(chǎn)和商業(yè)流通合成企業(yè)。供電企業(yè)不直接進(jìn)行商品流通貿(mào)易，還要對(duì)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品進(jìn)行二次或三次加工變換后才能對(duì)客戶銷售；二是具有公共服務(wù)義務(wù)；三是企業(yè)為國(guó)家壟斷行業(yè)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不明顯；四是各個(gè)流程環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立，又相互交叉、滲透，依賴；五是資金技術(shù)密集。供電企業(yè)和其他國(guó)有企業(yè)一樣，通過系統(tǒng)內(nèi)部專業(yè)、規(guī)范的管理，綜合管理水平有了很大的改觀。但長(zhǎng)期以來，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的不良傳統(tǒng)和習(xí)慣，及相對(duì)落后、簡(jiǎn)單的管理方法和手段形成的種種潛在的問題，已不斷的、充分的暴露出來。長(zhǎng)期滯后的、薄弱的管理基礎(chǔ)，使供電企業(yè)無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷快速變化的今天，尤其是近年來電網(wǎng)資金投入日增，對(duì)電力物資的技術(shù)含量、質(zhì)量以及供貸方式提出了新的要求，對(duì)供電企業(yè)物資管理提出了更高層次的標(biāo)準(zhǔn)。

在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，供電企業(yè)要想處于不敗之地，就必須從內(nèi)部著手，進(jìn)行挖潛增效。就必須推行精細(xì)化管理，對(duì)物資管理而言，就必須對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化控制和管理，向每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)要效益。

3、供電企業(yè)物資的精細(xì)化管理的實(shí)施

3.1 物資計(jì)劃管理方面 計(jì)劃管理是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的核心，是抓好物資供應(yīng)管理的龍頭。凡屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需維修、大修、技改、基建、業(yè)擴(kuò)、城農(nóng)網(wǎng)建設(shè)等物資，各單位必須按規(guī)定向相應(yīng)的管理部門財(cái)務(wù)處、生計(jì)處、基建處、企劃處申報(bào)計(jì)劃。物資分公司接主管部門已批的用料計(jì)劃，經(jīng)分公司經(jīng)理審查簽字后轉(zhuǎn)計(jì)劃主任編號(hào)分送各計(jì)劃員；計(jì)劃員接到計(jì)劃后三天內(nèi)匯總分類編制物資上報(bào)計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算和，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。計(jì)劃應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定及時(shí)報(bào)送，如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。

3.2 物資采購(gòu)管理方面 物資采購(gòu)管理包括招投標(biāo)管理、中標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)的分類管理。物資分公司計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)供電公司物資需用計(jì)劃編報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)平衡利庫(kù)，將采購(gòu)計(jì)劃及設(shè)備材料供應(yīng)商的推薦意見報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，及時(shí)分類上報(bào)省公司有關(guān)部門訂貨、組織招議標(biāo)訂貨或直接市場(chǎng)采購(gòu)。為加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的管理，建立全公司統(tǒng)一的物資供應(yīng)渠道。各單位所需物資，必須由物資分公司統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu)，不得自行采購(gòu)。物資分公司應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。

3.3 物資財(cái)務(wù)管理方面 財(cái)務(wù)管理處在企業(yè)管理的核心位置。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求在具體工作中，結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)效益在線控制和財(cái)務(wù)預(yù)算的全過程控制。通過“細(xì)化成本核算單元”等管理方式，按照“總量控制，分解到項(xiàng)，重點(diǎn)突出”的成本控制思路，各項(xiàng)成本，特別是可控成本，分門別類細(xì)化到最末端，然后在總量控制的基礎(chǔ)上，將各成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解，落實(shí)到人或物，對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。

同時(shí)，推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求將財(cái)務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域；提供精確財(cái)務(wù)信息，引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門，客觀揭示了公司經(jīng)營(yíng)的全貌，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，確保經(jīng)營(yíng)方向的正確性。

3.4 物資合同管理方面 加強(qiáng)物資合同管理是將精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)處的一個(gè)重要方面。物資采購(gòu)訂貨必須簽訂書面合同。訂貨、交貨和付款能及時(shí)結(jié)清者可采用詢報(bào)價(jià)制度訂貨，但超過五千元以上或技術(shù)要求復(fù)雜的產(chǎn)品和要求有質(zhì)量保證的產(chǎn)品訂貨必須簽訂書面合同。采購(gòu)訂貨合同必須兩人或兩人以上參加洽談、簽約。訂貨合同必須寫明物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、其他有關(guān)費(fèi)用及付款方式、交貨期、合同簽訂日期等項(xiàng)，技術(shù)復(fù)雜的物資訂貨合同應(yīng)另簽技術(shù)協(xié)議作為合同附件。

合同簽訂后，計(jì)劃采購(gòu)部應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)建立合同管理臺(tái)賬，歸口管理合同及與合同履行、變更、解除合同等有關(guān)文件；同時(shí)，將合同文本交財(cái)務(wù)部一份，以便財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。

3.5 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面 倉(cāng)儲(chǔ)管理是以保管物資為基礎(chǔ)的準(zhǔn)確及時(shí)地為生產(chǎn)和銷售提供物資供給的儲(chǔ)存活動(dòng)。雖然現(xiàn)在物流提倡“零庫(kù)存”管理，但作為供電企業(yè)，仍需有一定的庫(kù)存物資做為正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后勤保障。加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的精細(xì)化管理，主要抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。倉(cāng)庫(kù)保管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。

3.6 物資信息管理方面 在信息時(shí)代的今天，信息管理日趨重要。信息流是物流作業(yè)的關(guān)鍵，是保證物流高效運(yùn)作的前提。推行物資信息精細(xì)化管理，就要求物資采購(gòu)供應(yīng)部門對(duì)商流信息和物流信息進(jìn)行搜集、整理，并把有價(jià)值的信息及時(shí)上報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)。物資采購(gòu)供應(yīng)部門提供的信息必須準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。同時(shí)，可以由物資分公司將工程進(jìn)展情況、工程資金占用情況、合同執(zhí)行情況、設(shè)備到貨情況及倉(cāng)庫(kù)收發(fā)情況等以只讀共享文件形式在現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上定期發(fā)布，為經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢。

4、結(jié)束語

構(gòu)建電網(wǎng)物資資源配置成熟完善、信息化支撐平臺(tái)堅(jiān)強(qiáng)、全過程制度化管理規(guī)范的供電物資管理新機(jī)制管控模式，全面實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理與省公司管理接軌，說起來容易，實(shí)際操作比較困難。但是，當(dāng)我們意識(shí)到問題存在的時(shí)候，就必須以高度的責(zé)任心和緊迫感去解決，也許需要時(shí)間較長(zhǎng)，花費(fèi)的精力較多，但只要正視問題，落地實(shí)施，終究會(huì)有所收效。為此，我們應(yīng)當(dāng)努力對(duì)“供電企業(yè)物資集約化管理”的探索和研究，逐步付諸實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]戴定一.物流信息化的熱點(diǎn)問題[J].物流技術(shù)與應(yīng)用，2010(5):80～82.