綜述電力工程管理系統(tǒng)內(nèi)容及存在的問題

【摘 要】下文對電力工程管理中管理系統(tǒng)的總體思路進行了總結(jié)論述，并提出安全管理、質(zhì)量管理和技術管理三個方面中存在的一些問題。

【關鍵詞】管理系統(tǒng)；實施效果；存在問題

1、電力工程管理系統(tǒng)內(nèi)容

1.1 總體思路

電力工程管理系統(tǒng)的總體思路是結(jié)合本公司多年工程項目的實施情況，規(guī)劃一套可以跟蹤、控制在建工程項目的安全狀況、統(tǒng)計分析質(zhì)量、技術狀態(tài)、保證工程的相關信息能夠及時傳遞，且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批上；主要目的是通過信息系統(tǒng)的平臺，最大可能地收集工程管理的各類原始信息，再通過人工或系統(tǒng)自動的整理分類歸檔，在企業(yè)的工程管理過程中實現(xiàn)信息共享，通過文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上辦公等功能，全面提高工作效率、提升企業(yè)管理水平。

1.2 工程管理系統(tǒng)主要功能

1.2.1 工程安全管理

根據(jù)“安全第—，預防為主”的安全管理要求，我們在安全管理模塊中設立了安全資料臺帳、會議信息、文明施工、施工獎懲、安全執(zhí)法和事故管理等六項內(nèi)容。

（1）安全資料臺帳。由各參建單位安全管理人員將安全管理工作需重點關注的各類臺帳信息錄入系統(tǒng)．并實時進行數(shù)據(jù)更新，以保證系統(tǒng)內(nèi)信息和現(xiàn)場實際保持—致。包括：安監(jiān)人員登記表、特殊工種人員登記表、現(xiàn)場車輛登記表、大型機械（特殊工器具）入場登記、安全考試臺帳和人員結(jié)構(gòu)臺帳。通過此功能，工程管理者或上級安全管理部門可以隨時了解到現(xiàn)場人員、設備、安全培訓情況，并可以依此進行跟蹤檢查。

（2）安全會議信息。各類會議紀要的起草、簽發(fā)都在安全管理模塊中進行，此處只提供安全類會議紀要的查詢功能。

（3）安全文明施工。包括安監(jiān)人員責任區(qū)登記和安全監(jiān)理工程師通知單、回復單二部分內(nèi)容。

安監(jiān)人員責任區(qū)登記由各參建單位安全管理人員負責填寫，實時反映出各單位安全人員所在班組、責任區(qū)域及聯(lián)系方式，明確了責任分工，便于溝通聯(lián)絡。

安全監(jiān)理工程師通知單由安全監(jiān)察部門發(fā)出。當安全監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在安全問題或事故隱患時．就可以通過該系統(tǒng)起草通知單，系統(tǒng)根據(jù)管理制度的要求，定義了通知單的流程節(jié)點，各節(jié)點相關人員在系統(tǒng)中簽署意見后，通知單發(fā)至相應的施工單位；施工單位接到通知單后，對于通知單中提及的問題進行整改處理。處理完畢后，施工單位向安全監(jiān)理工程師發(fā)出回復單，寫明對于通知單中提到問題的整改情況，通過系統(tǒng)進行文件審批后流程結(jié)束。安全監(jiān)理工程師可以按照回復情況，視情況進行現(xiàn)場核查。

（4）安全施工獎懲。包括罰款通知單和月度（百日）考核、獎勵情況臺帳兩部分內(nèi)容，由安全監(jiān)理工程師填寫，用于安全獎懲情況管理。

（5）安全執(zhí)法管理。包括安全執(zhí)法日常檢查記錄和安全設施規(guī)范兩部分內(nèi)容，由安全監(jiān)理工程師及企業(yè)管理人員填寫。

（6）安全事故管理。包括傷亡事故管理、傷亡事故報表、大型起重機械事故情況、機械事故情況、車輛交通事故情況、火災事故情況、失竊情況及安全月報，由安全監(jiān)理工程師及治安管理人員填寫，主要用于事故統(tǒng)計管理，并可以形成統(tǒng)計報表。

1.2.2 工程質(zhì)量管理

質(zhì)量控制是工程建設的核心，工程質(zhì)量管理模塊按照國家質(zhì)量驗收標準對工程項目質(zhì)量驗收范圍、評定記錄、施工記錄和試驗記錄進行了收集、統(tǒng)計和整理，通過對工程過程中的土建項目、安裝項目、加工配制、調(diào)試運行的質(zhì)量驗評、試驗階段的信息進行分類整理，實現(xiàn)了對工程進程中的質(zhì)量進行全方位的、立體式的跟蹤，為強化工程的質(zhì)量管理提供可靠的保證。

（1）質(zhì)量基本信息。包括質(zhì)檢人員臺帳、質(zhì)量會議紀要及質(zhì)量管理周信息、月信息三項主要內(nèi)容，便于管理人員及時查詢、跟蹤工程現(xiàn)場的質(zhì)量進展情況。

（2）質(zhì)量考核管理。包括質(zhì)量罰款通知單、質(zhì)檢獎懲臺帳、質(zhì)量考核（明細）表及質(zhì)量監(jiān)理工程師通知單、回復單，由質(zhì)量監(jiān)理工程師填寫，用于質(zhì)量獎懲，考核情況管理。

（3）質(zhì)量問題管理。包括質(zhì)量事故管理、不合格品管理和不合格項通知單三項主要內(nèi)容。

（4）質(zhì)檢監(jiān)督管理。包括質(zhì)檢監(jiān)督大綱、質(zhì)檢監(jiān)督檢查計劃和質(zhì)檢監(jiān)督檢查報告三項主要內(nèi)容。

1.2.3 工程技術管理

針對項目工程與總部存在地域距離，工程在建期管理人員少，技術人員或要同時參與幾個工程項目，工程建設中要進行設備廠內(nèi)試驗、出廠檢驗、現(xiàn)場試驗等各項工作，易出現(xiàn)往來文件不能得到及時處理的情況，我們在系統(tǒng)中實現(xiàn)了工程往來文件的網(wǎng)上錄入、網(wǎng)上審批，通過互聯(lián)網(wǎng)可以在任何地方進行各類文件的交換和處理，既提高了工作效率，又保證了文件流轉(zhuǎn)的及時性。

這個模塊主要功能包括工程往來文件審批、設備缺陷臺帳統(tǒng)計及竣工圖依據(jù)文件統(tǒng)計三部分。

（1）工程往來文件。為了滿足網(wǎng)上審批及檔案管理兩方面的要求，采用了“文件網(wǎng)上審批，補寫簽名存檔”的方式。將往來文件網(wǎng)上審批，電子文件審批完成后，對于需要進行歸檔的紙質(zhì)文件，再將文件從系統(tǒng)中直接打印出來，由審批人員簽字認可、加蓋公章后，完成文件歸檔。

系統(tǒng)提供了附件上傳、流程跟蹤、收文提示及到期文件警示提示的功能，可以全面跟蹤文件處理情況，及時提醒相關人員對文件進行處理。文件的生成者可以清楚地查詢到文件的當前審批人，可以加強工作的溝通。相關人員可以隨時查詢審批完成的文件，形成了在各相關部門之間公用的信息庫，真正實現(xiàn)了信息資源共享，不僅可以實現(xiàn)文件信息共享，還有效避免了往來文件處理不及時、或相互推諉的問題。

（2）缺陷臺帳統(tǒng)計。為了及時跟蹤設備缺陷處理情況，保證各項缺陷處理都能落到實處，在系統(tǒng)中增加了缺陷臺帳統(tǒng)計功能。各專業(yè)工程師作為本專業(yè)缺陷處理的責任人，將發(fā)現(xiàn)的缺陷在臺帳中進行登記，并填寫缺陷詳細情況、處理措施、預計完成時間、缺陷處理結(jié)果等內(nèi)容。系統(tǒng)會根據(jù)預計完成時間，提前提醒權(quán)限處理責任人。

（3）竣工圖依據(jù)文件統(tǒng)計。工程建設項目竣工圖是記錄項目建設真實情況的技術文件，是項目竣工驗收以及電廠生產(chǎn)、運行、維護、改建與擴建的重要依據(jù)。為確保工程建設項目竣工圖的完整齊全，能真實而準確地反映項目竣工時的實際情況，在工程建設過程中就對施工圖紙的變更執(zhí)行情況進行跟蹤，以便于最終竣工文件的形成。

主要包括設計圖紙審核臺帳、圖紙會審記錄臺帳及設計變更執(zhí)行記錄三部分。

由施工單位專業(yè)人員填寫各項設計變更的執(zhí)行情況，由監(jiān)理公司專業(yè)人員進一步確認，對于已經(jīng)確認處理的內(nèi)容反饋給設計院，形成最終竣工圖。

1.2.4 工程檔案管理

工程檔案管理采用了清華紫光專業(yè)檔案管理軟件，在基建MIS系統(tǒng)與清華紫光系統(tǒng)之間搭建了數(shù)據(jù)接口。工程管理中進行審批后的文件，可以由檔案管理人員進行文件歸檔，文件進入清華紫光系統(tǒng)中，形成了依照檔案管理要求的歸檔資料。