淺談提高檔案管理人員素質(zhì)

【摘 要】檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的信息工程，檔案的開(kāi)發(fā)、整理、積累、利用日益重要。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，信息社會(huì)的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運(yùn)用與增加，生活節(jié)奏的加快，各行各業(yè)對(duì)文書檔案工作的要求不斷提高，原有的檔案管理“單一保管模式”已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作越來(lái)越凸顯出它知識(shí)性、服務(wù)性的功能。對(duì)檔案人員的綜合素質(zhì)也提出了越來(lái)越高的要求。如何提高檔案人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；人員；素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的深入發(fā)展，檔案工作和整個(gè)社會(huì)發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，新問(wèn)題、新情況不斷出現(xiàn)。因此，新時(shí)期的檔案管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)不斷發(fā)展的信息技術(shù)，并能熟練地將有關(guān)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中去，提高工作效率和服務(wù)水平。每一個(gè)檔案管理人員要完善服務(wù)手段，編制必要的檢索工具，健全檢索系統(tǒng)，提高檔案利用工作的質(zhì)量。同時(shí)各級(jí)檔案部門要對(duì)檔案人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，不斷更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為適應(yīng)正在發(fā)展的檔案事業(yè)做出自己的努力。進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，檔案管理人員應(yīng)如如何提高自身素質(zhì)，本人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。

一、愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

做好檔案工作，愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾的心目中留下一個(gè)好的印象。

職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和道德規(guī)范。檔案工作作為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，毫無(wú)疑問(wèn)也必須有自身的職業(yè)道德要求。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出的位置。因?yàn)闆](méi)有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機(jī)遇也會(huì)錯(cuò)過(guò)，再好的發(fā)展條件也會(huì)喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮做用。

二、依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。檔案制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書檔案分類編號(hào)辦法等等。在平時(shí)的工作中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。

三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)水平

做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。過(guò)去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代要求，遵循“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的宗旨，立足社會(huì)、服務(wù)于廣大百姓，才能蒸蒸日上。

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作者必須樹立服務(wù)思想，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。為人民服務(wù)是檔案工作者的宗旨，是其思想和行為的準(zhǔn)則，也是追求自身價(jià)值的根本目的。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度。在改革開(kāi)放的今天，發(fā)揮好檔案這一信息資源的作用，使其充分的為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

檔案工作是一門管理科學(xué)，檔案工作者要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)，開(kāi)闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)，提高自身的水平。做好檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足。

五、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

檔案工作人員要更新觀念，要提高和改進(jìn)檔案工作的質(zhì)量，才能適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果，又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式，以新思維對(duì)待新事物，以新對(duì)策對(duì)待新問(wèn)題，才能不斷推進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展。做好檔案管理工作，利用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中的日益成熟，對(duì)檔案管理工作人員的要求也越來(lái)越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī)，還要具有創(chuàng)新意識(shí)，跟上現(xiàn)代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案。

六、結(jié)語(yǔ)

以“信息時(shí)代”和“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”為特征的21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)一日千里地發(fā)展，對(duì)檔案工作者來(lái)說(shuō)，經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對(duì)路的技能培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，并實(shí)行公開(kāi)招聘，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。與機(jī)遇同在的是更新的挑戰(zhàn)。為了迎接21世紀(jì)的挑戰(zhàn)，我們必須不斷地學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)，使檔案現(xiàn)代化不斷邁上新的臺(tái)階。

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