[關(guān)鍵詞]學(xué)校管理工作;視導(dǎo)制;督辦制;評估制
[中圖分類號]G637[文獻標(biāo)識碼]A
[文章編號]1004—0463(2012)11—0019—01
管理是一門學(xué)問,是一門藝術(shù),學(xué)校管理是人們不斷研究和探索的廣闊領(lǐng)域,只有結(jié)合實際,精細研究,才能在學(xué)校管理中走出一條切實可行的發(fā)展道路。沒有制度就沒有管理,沒有管理就沒有質(zhì)量。優(yōu)秀而具特色的管理制度在學(xué)校發(fā)展中起著非常重要的作用,并成為學(xué)校發(fā)展的有力保障。筆者根據(jù)所在學(xué)校的實際,談幾點學(xué)校管理的實踐經(jīng)驗。
一、每日工作視導(dǎo)制
學(xué)校每天安排一名中層主任(教研組長以上)擔(dān)任視導(dǎo)校長,行使校長權(quán)力,對當(dāng)天學(xué)校所有的工作進行巡視、督導(dǎo)、檢查并及時處理,對學(xué)校工作提出意見和建議。視導(dǎo)校長是學(xué)校當(dāng)日的全權(quán)負責(zé)人和責(zé)任人,對存在的問題采取有效措施,全程、全方位參與學(xué)校管理。具體辦法是,由辦公室安排視導(dǎo)日程并在校門口掛牌,要求視導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)佩證上崗,從早上師生到校前開始上崗,到晚上學(xué)生就寢,要求視導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)守崗守時,認(rèn)真負責(zé),當(dāng)天視導(dǎo)結(jié)束后,認(rèn)真填寫視導(dǎo)日志,詳實記錄重要或突出情況并提出處理措施及合理建議,對涉及到的班級或個人提出明確的獎懲意見,重大情況及時報告校長共同解決。學(xué)校同時安排一名校級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任值周領(lǐng)導(dǎo),對每天的視導(dǎo)工作進行檢查,并在當(dāng)天的視導(dǎo)日志上對視導(dǎo)工作進行評價(過程評價和終結(jié)性評價),第二天早上,校長將視導(dǎo)日志上反映的情況批示給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門及時解決,對一些建議和重大事項,提交校長辦公會商討處理。
視導(dǎo)制的實施,細化了學(xué)校管理,問題的解決高效及時,同時鍛煉了管理隊伍,增強了他們的責(zé)任意識,保證了正常的教育教學(xué)秩序,營造了安全和諧的校園環(huán)境。
二、每周工作督辦制
1 擬辦:每周一行政會議上,由校長主持確定本周要完成的主要工作,辦公室以督辦表的形式列出擬辦意見,包括主管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門、責(zé)任人、實施配合部門、完成期限、完成情況等,然后報校長審定。
2 公示:對擬辦的周督辦工作項目在學(xué)校電子屏幕和宣傳欄進行公示,讓全校師生明確近期的工作和任務(wù),對工作進展情況接受師生的監(jiān)督,同時將公示內(nèi)容交檢查部門進行督查。
3 督辦:校紀(jì)檢部門(紀(jì)檢委員)在周三和周五對督辦工作進行過程監(jiān)督、提醒和指導(dǎo),并盡可能協(xié)助相關(guān)部門解決工作中遇到的困難。
4 反饋:一項具體的督辦項目完成后,按照事事有結(jié)果、件件有回音的原則,由紀(jì)檢委員進行督查,并在下周一行政例會上進行通報,詳細介紹上一周督辦事項的完成情況,行政會對完成情況進行分析總結(jié),對落實好的予以表揚,加以推廣;對不足之處及時指出,督促改進;對落實差的進行通報批評:對不按規(guī)定時間完成督辦事項的或因工作疏忽延誤、出現(xiàn)差錯造成不良后果的進行責(zé)任追究,責(zé)成責(zé)任人找出原因、存在的困難和問題,并列為下一周的跟蹤督辦事項。
5 歸檔:督查事項辦結(jié)后,將各種有關(guān)的文字材料,包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報告、檢查反饋等整理歸檔。
周工作督辦明確了工作責(zé)任和目標(biāo),使學(xué)校工作條理化、規(guī)范化、實效化,接受師生監(jiān)督,形成了共管局面,同時強化了內(nèi)部管理,提高了工作效率,杜絕了工作中的“等、靠、拖、推”現(xiàn)象,保證了學(xué)校各項決策落到實處,保障學(xué)校各項工作順利進行。
三、學(xué)期工作評估制
工作評估分為三級,一級是學(xué)校工作、黨務(wù)工作、教學(xué)工作、后勤工作;二級是“三處一室”;三級是“三處”下屬的各部門。
每學(xué)期開學(xué)初,要求每一級制定工作思路,上交評估領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其工作性質(zhì)、重點、內(nèi)容等,結(jié)合學(xué)??傮w目標(biāo)和思路,對其進行列表分項,并根據(jù)工作完成難易程度,確定各項分值(總分100分),制訂“評估表”。評估團成員根據(jù)工作內(nèi)容,對實施情況進行跟蹤和監(jiān)督,并作為學(xué)期末進行評估的主要依據(jù)。學(xué)期末前三周,被評估對象寫出工作總結(jié),并在評估會議上進行述職,評估小組根據(jù)總結(jié)情況和平時工作完成情況,對照“評估表”進行量化打分并排名。等次分優(yōu)秀(90分以上)、合格(85分以上)和不合格(85分以下)三檔。在學(xué)期末全校教職工大會上進行通報并獎懲。對不合格的負責(zé)人,本年度內(nèi)不得評優(yōu)、晉級、提干。并責(zé)令寫出整改計劃,限期整改。
行政效能評估制將評價和競爭機制引入學(xué)校管理,增強了對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門評價的民主化、公開’化,強化了監(jiān)督監(jiān)察機制,提高了行政管理的實效和水平。
編輯:陳富祥