論檔案管理工作存在問題和應(yīng)對策略

　　摘要：領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案管理，提升管理質(zhì)量，及時研究解決當(dāng)前檔案管理中遇到的問題，在物力、人力、財力等方面給予支持；檔案是一個單位信息的重要載體及主要信息源。管好用好檔案，對資源開發(fā)起著舉足輕重的作用。檔案管理工作是專業(yè)性、機密性、政策性較強的工作，我們必需充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。
　　關(guān)鍵詞：存在問題；應(yīng)對策略；檔案管理
　　大力加強管理，及時鉆研解決檔案管理工作中存在的問題，在人力、物力、財力等方面給予支持；建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度，對檔案管理的科學(xué)與發(fā)展極為重要。檔案管理工作是一項專業(yè)性、機密性、政策性較強的工作，各級管理部門要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。在一個單位中，檔案管理是單位有序、高效運行、和諧協(xié)調(diào)的重要一環(huán)。
　　一、普遍存在的幾點問題
　?。ㄒ唬┕芾硭讲桓?，力量薄弱，手段落后
　　大部分單位檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的相關(guān)知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管理要求、材料收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準(zhǔn)確。
　　（二）檔案管理重視程度不夠
　　一直以來，部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是保管資料、抄抄寫寫之類的工作，不是單位的重要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益和財富，只要“守好攤”，能應(yīng)付外調(diào)、查檔，不丟失，不泄密，就行了。對檔案工作不重視的思想表明了對檔案工作缺乏深入理解，不重視檔案工作的現(xiàn)象已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理要求。
　　（三）檔案館室硬件設(shè)施不齊全
　　檔案管理必備設(shè)施設(shè)備差，有些單位根本沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室潮濕、狹窄、設(shè)備不全，致使檔案資料蛀蟲，發(fā)霉、嚴(yán)重影響檔案的美觀、整潔、完整。
　　二、應(yīng)對策略
　?。ㄒ唬┍匦杞∪珯n案管理制度
　　建全檔案工作制度須要遵循的幾點要求：一是簡明實用。必須具有可操作性，制度的建立應(yīng)以簡便易行、可操作性強、方便實用為目標(biāo)，以便充分發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。二是規(guī)章制度需體現(xiàn)科學(xué)性和合理性。建立的規(guī)章制度必須符合單位檔案管理實際和特點，并適應(yīng)單位檔案管理的需要。三是堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到過必罰、功必賞，體現(xiàn)制度的權(quán)威性。四是堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)也約束干部職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象會直接影響制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束執(zhí)行者和對象。
　?。ǘ┨岣邫n案管理員綜合素質(zhì)
　　要加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選擇責(zé)任心強、作風(fēng)正派、政治上可靠的中共黨員從事檔案工作管理工作，重點加強教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作一生活，充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造性和積極性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理人員。作為檔案管理人員，要注重自身專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提高，通過參加培訓(xùn)、自修學(xué)習(xí)等方式，了解并熟悉檔案工作的各環(huán)節(jié)和要求，深入掌握科學(xué)管理方法和原則，提高檔案質(zhì)量，提高工作效率。不斷探索新的管理方法和模式，使檔案工作更實用、更科學(xué)，為社會發(fā)展的不斷進(jìn)步提供完整、真實的檔案資源。
　?。ㄈ┩晟茩n案管理功能
　　使記錄內(nèi)容更客觀、動態(tài)和全面。對檔案的功能進(jìn)行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留，二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴大；從而更好地為單位服務(wù)。
　?。ㄋ模┳龊脵n案管理工作，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平十分必要
　　檔案管理人員要樹立“工作是服務(wù)”的正確觀念。以“主動服務(wù)”和“增強服務(wù)意識”作為工作的歸宿點和出發(fā)點。要端正服務(wù)態(tài)度，明確服務(wù)方向，樹立正確創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量。發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使檔案資源充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案管理工作人員義不容辭的責(zé)任。
　?。ㄎ澹┘訌姍n案信息化管理
　　檔案信息化管理是當(dāng)今社會發(fā)展趨勢，它對檔案工作提出了新的更高的要求，就是盡可能地運用當(dāng)代管理新手段和科技新成果，提高檔案管理工作的水平和效率，以實現(xiàn)檔案管理信息化?，F(xiàn)今，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人力為主、計算機輔助管理檔案是必然趨勢。
　　總之，新時期檔案管理工作中必須要更新觀念、采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理先進(jìn)模式，并緊緊圍繞時代發(fā)展要求，促進(jìn)社會主義社會的和諧與發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
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　?。ㄗ髡邌挝唬憾εd建設(shè)服務(wù)有限公