關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

　　摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加強(qiáng)，許多企業(yè)開(kāi)始進(jìn)入集團(tuán)化發(fā)展階段。企業(yè)集團(tuán)跨區(qū)域、跨行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。文章首先分析了企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性及戰(zhàn)略意義，并就目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)進(jìn)行分析探討，最后針對(duì)信息化建設(shè)的重難點(diǎn)，著重闡述了如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策和建議，以期在實(shí)踐中指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實(shí)施。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)信息；信息化建設(shè)
　　一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性及戰(zhàn)略意義
　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)信息化是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制的必然選擇
　　隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和集約化發(fā)展，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和控制要求也隨之提高，企業(yè)集團(tuán)由于其分散經(jīng)營(yíng)管理模式的特點(diǎn)，需要借助于信息化建設(shè)的系統(tǒng)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管控能力，以增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息是其加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部控制的重要措施之一，通過(guò)規(guī)范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，降低企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的管控。
　?。ǘ┴?cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的客觀要求
　　從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ)框架，其信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)直接影響到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施效果。按照企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，充分利用信息化技術(shù)手段與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，以創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式為驅(qū)動(dòng)，整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源，強(qiáng)化內(nèi)部控制，以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)，逐步改進(jìn)并推廣財(cái)務(wù)信息管理流程，健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，從而構(gòu)建一套全面、完整、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重難點(diǎn)
　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)核算模式的選擇
　　目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)解決會(huì)計(jì)核算工作，但普遍缺乏從集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展的角度分析財(cái)務(wù)管理工作，并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)中預(yù)算管理、資金管理、會(huì)計(jì)報(bào)表管理缺少有機(jī)結(jié)合與聯(lián)系，對(duì)于財(cái)務(wù)管理一體化管控還尚未建立起成熟的運(yùn)作機(jī)制。一些大型企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)管理軟件，其關(guān)注重點(diǎn)在會(huì)計(jì)核算上，但真正意義上的統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化管理體系還未形成，無(wú)法充分共享集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成、資金集中管理，難以滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)管控的實(shí)時(shí)性，以及制定決策提供及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
　?。ǘ┴?cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的選擇
　　許多大型企業(yè)集團(tuán)采用的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件品牌不同，其下屬公司或企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可能是自身研發(fā)的或其他品牌的軟件，這就使得企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)信息管控一體化帶來(lái)了難度。不同的財(cái)務(wù)信息軟件開(kāi)發(fā)商所設(shè)計(jì)的關(guān)注領(lǐng)域、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段都有所差異，企業(yè)集團(tuán)在統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，還需對(duì)不同財(cái)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接。在具體建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意：一是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)碼設(shè)計(jì)要求一致，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合后的可靠性、真實(shí)性和口徑一致。二是建立適合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的信息體系框架。在建立整個(gè)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系時(shí)，充分考慮集團(tuán)下屬公司的層次結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)實(shí)體、納稅實(shí)體等提供的會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。
　?。ㄈ┴?cái)務(wù)信息內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
　　企業(yè)集團(tuán)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)中信息質(zhì)量控制的難度較高，包括信息滯后、信息失真等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致的前提下，為避免企業(yè)集團(tuán)利益受損，有必要針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量加以控制和監(jiān)督。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，以防范財(cái)務(wù)信息失真風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制工作，從而有效地發(fā)揮預(yù)算管理的預(yù)測(cè)、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)職能，促進(jìn)形成完善的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制體系。
　　（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程的科學(xué)性指導(dǎo)
　　財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程需要依據(jù)企業(yè)集團(tuán)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)制定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)性，以科學(xué)化、目標(biāo)化的理念來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程，對(duì)信息化建設(shè)流程加以控制和協(xié)調(diào)。目前，許多企業(yè)集團(tuán)的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理和控制戰(zhàn)略方面尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，建設(shè)規(guī)劃應(yīng)加強(qiáng)其科學(xué)性和可行性，從而有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程，避免人、財(cái)、物力等不必要的浪費(fèi)。另外，一些企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上仍采用分權(quán)管理模式，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，存在著管理基礎(chǔ)薄弱、制度規(guī)范缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)責(zé)不清等情況，因而，有必要對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)流程加以改進(jìn)和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息流程與企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程相一致，更好地將信息化建設(shè)應(yīng)用到實(shí)際工作中。
　　三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，與配套制度和管理模式相結(jié)合
　　首先，在全面分析企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌兼顧企業(yè)集團(tuán)的當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，制定總體的發(fā)展戰(zhàn)略，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、流程、手段、方法等內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠按照計(jì)劃有序地開(kāi)展。其次，為了規(guī)范企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)目標(biāo)與整體發(fā)展戰(zhàn)略一致，應(yīng)明確各部門(mén)的責(zé)任和職能，健全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部控制，選擇適合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的財(cái)務(wù)管理模式；充分利用內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置，以提高企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略決策的有效性。另外，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，并與企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理控制能力。
　?。ǘ?gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，實(shí)施全面預(yù)算管理
　　企業(yè)集團(tuán)應(yīng)選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。首先，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，充分衡量財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的契合性，兼顧企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)確定企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能、目標(biāo)和實(shí)施步驟。其次，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)依據(jù)預(yù)算管理目標(biāo)合理設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的具體目標(biāo)，著眼于全過(guò)程的預(yù)算管理和控制，以推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而全面預(yù)算管理則建立在企業(yè)集團(tuán)完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，全面預(yù)算管理有效幫助集團(tuán)著眼于全局發(fā)展，通過(guò)事前的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策的統(tǒng)籌安排，科學(xué)編制生產(chǎn)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)算以及財(cái)務(wù)收支預(yù)算，逐步細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)建立靈活、可控的預(yù)算管理機(jī)制，并通過(guò)事后考核評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升。
　　（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，持續(xù)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效
　　在推進(jìn)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作過(guò)程中，可以借鑒國(guó)外的一些跨國(guó)企業(yè)中先進(jìn)的管理理念、方式和辦法。緊密結(jié)合企業(yè)集團(tuán)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，循序漸進(jìn)地采用適合的管理模式和方法。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)采取一種循序漸進(jìn)的改進(jìn)策略，不僅可以有效緩解建設(shè)初期的資金壓力，而且可以降低系統(tǒng)建設(shè)難度，從而保障企業(yè)集團(tuán)投資安全，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施提供一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的空間。
　?。ㄋ模┴?cái)務(wù)信息化建設(shè)要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化
　　財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一，即企業(yè)集團(tuán)的整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其財(cái)務(wù)信息的一體化管理。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合為根本出發(fā)點(diǎn)，不斷改善財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)流程的配合效果，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享和對(duì)接，實(shí)施整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的性能；結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)和重組，并運(yùn)用先進(jìn)的管理模式和技術(shù)手段，不斷完善財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售價(jià)值鏈上的全部活動(dòng)加以控制和管理，實(shí)現(xiàn)信息流、實(shí)物流和資金流的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的高效性、規(guī)范性，逐步形成一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
　?。ㄎ澹┎捎眠m宜的資金管理模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制
　　企業(yè)集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步健全完善內(nèi)部資金管理模式，針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作流程流向，采用適宜的資金管理手段來(lái)加快企業(yè)集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)效率，提高資金的使用效益，在加快資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)，有效盤(pán)活集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的沉淀資金。一方面，企業(yè)集團(tuán)可通過(guò)提高資金使用績(jī)效來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部控制能力，減少不必要的資本支出，降低成本費(fèi)用，以確保企業(yè)集團(tuán)投資效果；另一方面，完善企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)部控制機(jī)制，促進(jìn)形成經(jīng)營(yíng)管理模式與內(nèi)部控制相協(xié)調(diào)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極建立專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)信息中心，內(nèi)部控制部門(mén)要嚴(yán)格劃分各部門(mén)職能職責(zé)，部門(mén)間相互制約、相互監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，并對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或漏洞制定出一套完整、快速、有效的應(yīng)對(duì)措施，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部控制。
　　四、結(jié)束語(yǔ)
　　當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是十分必要的。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和內(nèi)部控制的執(zhí)行，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)流程的契合度，幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程和管理模式，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)的預(yù)算管理、資金管理、統(tǒng)一集中核算管理等重要業(yè)務(wù)的落實(shí)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)新管理理念，改善生產(chǎn)工藝的重要措施和手段，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)相一致。企業(yè)集團(tuán)需要正確處理好集團(tuán)內(nèi)外部信息與資源的控制，集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利落實(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
　　參考文獻(xiàn)：
　　1.陶天翼.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].