考試信息數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)規(guī)范研究

□天津市教育招生考試院 史興鍵 王澤來

考試信息數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)規(guī)范研究

□天津市教育招生考試院 史興鍵 王澤來

為實現(xiàn)對考試數(shù)據(jù)集的規(guī)范描述，本文在國內外相關研究的基礎上，建立了適合考試領域的元數(shù)據(jù)規(guī)范，該規(guī)范有核心元數(shù)據(jù)和參考元數(shù)據(jù)兩個部分，主要由7個元數(shù)據(jù)子集構成。其中核心元數(shù)據(jù)為18個實體或元數(shù)據(jù)元素，參考元數(shù)據(jù)為28個實體或元數(shù)據(jù)元素。該元數(shù)據(jù)規(guī)范的建立將會進一步促進考試數(shù)據(jù)資源的有效交流與使用。

元數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)集；考試信息

隨著信息化的發(fā)展，各種以考試數(shù)據(jù)為處理目標的信息系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，積累了總量可觀的考試業(yè)務數(shù)據(jù)。由于這些數(shù)據(jù)分別由相互孤立的應用系統(tǒng)產生和管理，其服務范圍常常局限在個別應用內部，使得不同應用數(shù)據(jù)庫之間存在著大量的重復數(shù)據(jù)，但由于不同應用系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義標準，導致這些應用數(shù)據(jù)的共享、利用效率較低。

近年來，隨著公眾對于考試數(shù)據(jù)資源需求的不斷增長，以往較為零碎的數(shù)據(jù)服務已經不能滿足實際的需求。將數(shù)據(jù)整合在一起，“數(shù)據(jù)集”這種數(shù)據(jù)組織方式得到了廣泛認可和應用。“數(shù)據(jù)集”又稱為資料集、數(shù)據(jù)集合或資料集合，是指一種數(shù)據(jù)集合方式，它通常以一定的主題被標識、應用。

考試類數(shù)據(jù)集在實際應用中，使用者必須提前了解關于數(shù)據(jù)的多方面信息，才能確定數(shù)據(jù)集的利用方式。因此，一套元數(shù)據(jù)規(guī)范的建立，對于數(shù)據(jù)集的建設和使用將是十分必要的。

用來對數(shù)據(jù)進行說明的數(shù)據(jù)就可以被稱為元數(shù)據(jù)，諸如字段、記錄、數(shù)據(jù)庫物理文件等都可以被作為說明的對象。本文在對招考數(shù)據(jù)庫集說明要求分析的基礎上，建立了適合考試領域信息數(shù)據(jù)集的元數(shù)據(jù)規(guī)范。該規(guī)范的建立促進了考試領域數(shù)據(jù)集描述的規(guī)范化和標準化，確保了考試數(shù)據(jù)資源的整合、發(fā)布、管理和應用的統(tǒng)一。

為了使數(shù)據(jù)用戶更加準確、清晰地了解數(shù)據(jù)集的概貌，本文元數(shù)據(jù)規(guī)范主要對數(shù)據(jù)集外部整體信息進行描述?？荚囆畔?shù)據(jù)集規(guī)范化描述主要包括：

標識信息：如各類考試數(shù)據(jù)集名稱、標識等；

內容信息：對各類考試數(shù)據(jù)集內容的描述；

質量信息：對各類考試數(shù)據(jù)集來源、質量等描述；

發(fā)布信息：對有關考試數(shù)據(jù)集發(fā)布及所能提供的數(shù)據(jù)服務等描述；

維護信息：對有關考試數(shù)據(jù)集更新及維護等描述；

限制信息：對各類考試數(shù)據(jù)集訪問及使用限制等描述。

以上即為考試信息數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)規(guī)范的基本內容。

一、對元數(shù)據(jù)的結構層次和內容設計的描述

1.結構層次規(guī)劃

這里按照“子集”、“實體”和“元素”三個層次來組織元數(shù)據(jù)內容。

元數(shù)據(jù)中具有相近性質的集合被稱為“子集”。它還包含了性質相近的“元素”和“實體”等。

“實體”是指多個關系較為緊密的“信息集合”。如在實踐當中，“考試參與者”只是一個抽象的數(shù)據(jù)概念，將類似“姓名”、“性別”、“身份證號”、“聯(lián)系電話”、“通訊地址”等數(shù)據(jù)明確后，實際使用者才能夠真正表明其實際含義。這里的“考試的參與者”就是一個“實體”，而“實體”則可以進一步包含“元素”和下一層次的“實體”。

在規(guī)范中，描述數(shù)據(jù)的最小單位或最基本信息單元被稱為“元素”。例如，數(shù)據(jù)集名稱、負責單位和郵政編碼等。

2.規(guī)范內容框架設計

為了滿足針對不同考試領域各類數(shù)據(jù)集的描述需求，同時兼顧數(shù)據(jù)中通性和個性的要求，元數(shù)據(jù)規(guī)范的內容框架將包含核心元數(shù)據(jù)和參考元數(shù)據(jù)兩個部分。

核心元數(shù)據(jù)提供對數(shù)據(jù)集的最基本描述，它包括對目標數(shù)據(jù)集的基本內容和標識的描述。

參考元數(shù)據(jù)就是所有全部元數(shù)據(jù)內容，即除核心元數(shù)據(jù)外通常我們還需要根據(jù)不同需求來使用參考元數(shù)據(jù)中的其他內容對考試數(shù)據(jù)集進行詳細描述。

在實際的元數(shù)據(jù)使用中，我們發(fā)現(xiàn)還必須使用引用信息和代碼表來進一步規(guī)范和簡化元數(shù)據(jù)的設計過程。

實際使用過程中對考試數(shù)據(jù)集的描述會重復使用某些數(shù)據(jù)項目，而這些信息數(shù)據(jù)集合則被稱為“引用信息”。例如，有兩個實體“考試組織方”和“考試承辦方”，對它們的描述中都包含“單位名稱”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”、“通訊地址”、“郵政編碼”和“電子郵件地址”等一系列“子元素”。為了使用方便并節(jié)省存儲空間，我們定義了一種叫做“負責方”的數(shù)據(jù)類型，提供給“考試組織方”和“考試承辦方”這類“實體”進行引用。

元數(shù)據(jù)的“子集”、“實體”與“元素”的描述如表1所示。

表1 描述符

上表中的“約束”是指：當進行元數(shù)據(jù)編錄時，需要根據(jù)其內容屬于必須、可選或條件選編錄?！凹s束”還具有如下規(guī)則：可選的“子集”或“實體”可以包含必選的“實體”或“元素”，但這里的“實體”或“元素”只有當上一級可選“子集”或“實體”被選擇時才可以成為必選；如果上一級可選“子集”或“實體”未被選擇，則它們包含的必選“實體”或“元素”也不選擇。

二、對元數(shù)據(jù)規(guī)范的簡要介紹

1.“子集”的建立

下面我們將建立7個“子集”，圖1為即為主要內容框架。圖中帶箭頭的虛線表示對“引用信息”的使用，其中涉及到元數(shù)據(jù)標示、數(shù)據(jù)集標示、限制信息和維護信息等四個子集。

圖1 考試信息數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)的七個子集

2.核心元數(shù)據(jù)的確定

根據(jù)前面的研究，我們確定的核心元數(shù)據(jù)共有18個“元素”或“實體”。包含7個必選的“元素”或“實體”，11個可選的“元素”或“實體”，具體內容見表2。從表中我們可以看到，標識、內容及發(fā)布信息等均為核心元數(shù)據(jù)。而恰恰數(shù)據(jù)使用者關心這些數(shù)據(jù)集的基本描述內容。尤其是其中的必選“元素”和“實體”部分，數(shù)據(jù)使用者只要清楚這些內容，就完全可以確定數(shù)據(jù)集是否滿足需要。

表2 核心元數(shù)據(jù)及其位置

在上表的核心元數(shù)據(jù)中，包含3個“實體”，它們是關鍵詞說明、數(shù)據(jù)集分類及數(shù)據(jù)集發(fā)布格式，同時它們分別包含若干“元素”。

3．參考元數(shù)據(jù)的確定

參考元數(shù)據(jù)就是所有子集包含“實體”與“元素”的全體，它也包括了核心元數(shù)據(jù)，即為所有元數(shù)據(jù)的全集，同時它也為核心元數(shù)據(jù)的參考和擴充提供有力的支持。

三、結論

為使考試領域數(shù)據(jù)集的描述更標準化，提供元數(shù)據(jù)編錄依據(jù)，我們對考試信息數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)規(guī)范進行了研究，通過該項研究可以使考試數(shù)據(jù)資源的描述、發(fā)布、管理與應用更加統(tǒng)一和規(guī)范。目前在研究的基礎上，我們借鑒相關研究成果[7-13]已經完成了對部分考試數(shù)據(jù)集的改造工作，使其能夠更加完善和規(guī)范。

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G433

項目名稱：國家教育部考試中心教育考試“十一五”規(guī)劃2009年度課題。項目號：2009JKS3025。