開發(fā)利用高校校友庫(kù)資源促進(jìn)就業(yè)工作淺析

張 妍，馬菊敏，白慧英

（河北工業(yè)大學(xué)城市學(xué)院，天津 300401）

畢業(yè)生就業(yè)工作關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定，關(guān)系到廣大畢業(yè)生的切身利益，是全社會(huì)關(guān)注的一項(xiàng)民生問題。目前，高校畢業(yè)生就業(yè)率的高低、就業(yè)質(zhì)量的好壞也作為衡量高校辦學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要條件。如何適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)新的就業(yè)形勢(shì)和新的就業(yè)要求，切實(shí)做好畢業(yè)生就業(yè)工作，是擺在高校面前的一項(xiàng)重要課題。

一、校友庫(kù)的特點(diǎn)

1.校友庫(kù)內(nèi)容的豐富性

以本校為例，本院按照年份統(tǒng)計(jì)了自1995年建院以來所有畢業(yè)生的畢業(yè)去向，把校友進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化，通過現(xiàn)代信息手段，對(duì)校友信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立電子檔案，以便于查找使用。校友庫(kù)的統(tǒng)計(jì)信息包括畢業(yè)生的單位名稱、聯(lián)系方式和電子郵箱等，學(xué)院對(duì)這些信息做到及時(shí)的添加和更新。一個(gè)學(xué)院的建院時(shí)間越長(zhǎng)，校友的數(shù)量就越多，是一個(gè)龐大的知識(shí)群體。校友的地域、年齡、職業(yè)等方面分布較廣泛，從地域上看，他們分布在祖國(guó)各地，從行業(yè)上看，他們涉及到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。這種地域和行業(yè)的廣泛性很容易促使各類人才出現(xiàn)，并且這是一個(gè)連續(xù)不斷的過程。在這種情況下，校友資源會(huì)越來越豐富。

2.校友庫(kù)的可持續(xù)性

通常來講，校友對(duì)母校有著特殊的親切感，而通過校友資源所建立起來的就業(yè)信息資源庫(kù)則是相對(duì)穩(wěn)定和可持續(xù)的。每年的畢業(yè)生離校之后，我們都會(huì)在校友庫(kù)中添加新信息，根據(jù)年代的不同和時(shí)代的變化，校友資源不斷更新，并且適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，我們的校友信息也會(huì)更加的持久和完善。這也體現(xiàn)了校友信息資源的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大的生命力。校友資源隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，不但不會(huì)消失，而且會(huì)越來越壯大，能夠?yàn)閷W(xué)院建設(shè)發(fā)展發(fā)揮作用。

3.校友庫(kù)潛在的作用

對(duì)高校來說，分布在社會(huì)各界的校友是一個(gè)知識(shí)密集、信息豐富并且與母校有著特殊情感的群體，校友群體的規(guī)模不斷增大，校友個(gè)體的社會(huì)地位及社會(huì)影響在不斷發(fā)生變化。因此，校友是一種可持續(xù)發(fā)展的潛在資源，若能充分組織好、利用好這支龐大的校友隊(duì)伍，對(duì)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展工作無疑具有深遠(yuǎn)的意義。

二、校友庫(kù)對(duì)學(xué)生就業(yè)的重要價(jià)值

1.校友庫(kù)可以為學(xué)生提供實(shí)習(xí)和就業(yè)的信息

通過整理校友庫(kù)和對(duì)以往畢業(yè)生的觀察，校友為畢業(yè)生提供就業(yè)信息的途徑大致分為兩種：一種為處在社會(huì)適應(yīng)期的校友，他們?cè)陟柟套约菏聵I(yè)的同時(shí)，也可以為畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)和就業(yè)信息。實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)畢業(yè)生來說是非常寶貴的，它能使畢業(yè)生在校期間提前接觸社會(huì)，積累專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，以便能更好更快的適應(yīng)自己的工作崗位。另外一種為處在事業(yè)穩(wěn)定期的校友，因積累了一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)關(guān)系，其信息相對(duì)廣泛，信息量也在不斷擴(kuò)大，他們可以直接為畢業(yè)生提供就業(yè)崗位，包括自己?jiǎn)挝坏暮推渌鐣?huì)機(jī)構(gòu)的崗位需求。除校友與畢業(yè)生縱向的加強(qiáng)聯(lián)系之外，校友與校友之間也要橫向的加強(qiáng)聯(lián)系，這樣，既能拓寬畢業(yè)生的就業(yè)渠道，又能縮小校友之間的地域差異，彼此之間獲得更多的資源。

2.通過校友庫(kù)與杰出校友保持聯(lián)系，為學(xué)院職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作提供幫助

進(jìn)入社會(huì)初期的校友，正處在事業(yè)的起步階段，其就業(yè)、擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的說服力較強(qiáng)，與處在就業(yè)期的畢業(yè)生很容易產(chǎn)生共鳴。校友幫助在校學(xué)生進(jìn)行就業(yè)、擇業(yè)的思想教育，幫助畢業(yè)生分析本職業(yè)的結(jié)構(gòu)成分和組成特點(diǎn)，容易形成有效的互動(dòng)交流，有助于學(xué)生克服就業(yè)誤區(qū)，樹立正確的就業(yè)擇業(yè)觀，開展就業(yè)指導(dǎo)更有針對(duì)性，更具說服力。河北工業(yè)大學(xué)從大一開始，就為學(xué)生開設(shè)了職業(yè)生涯規(guī)劃課程，目的是為了讓學(xué)生充分利用大學(xué)四年的時(shí)光，對(duì)今后的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。通過邀請(qǐng)校友開設(shè)講座，創(chuàng)業(yè)事跡報(bào)告會(huì)，學(xué)習(xí)校友的創(chuàng)業(yè)史，告知學(xué)生要理論與實(shí)踐相結(jié)合，正確選擇就業(yè)方向。

3.通過與校友的接觸，增加大學(xué)生就業(yè)的社會(huì)資本

學(xué)生的就業(yè)資本主要包括個(gè)人資本和社會(huì)資本。個(gè)人資本由自己的知識(shí)、能力以及文憑證書組成。社會(huì)資本是通過個(gè)人的社會(huì)關(guān)系帶來的攝取社會(huì)資源的能力，它主要是通過社會(huì)活動(dòng)獲得的。而校友是對(duì)學(xué)生來說最容易獲得的社會(huì)資本。為了增進(jìn)大學(xué)生與校友的感情，切身感受校友的精神風(fēng)貌，調(diào)整大學(xué)生的就業(yè)觀和社會(huì)責(zé)任意識(shí)，河北工業(yè)大學(xué)組織了多項(xiàng)讓學(xué)生了解校友的活動(dòng)，通過創(chuàng)業(yè)成功事例的展覽，讓學(xué)生了解本校杰出校友的創(chuàng)業(yè)事跡。通過邀請(qǐng)成功校友開展就業(yè)講座，拓寬學(xué)生的就業(yè)思路，能讓學(xué)生從優(yōu)秀校友身上學(xué)到更多東西，獲得更多的社會(huì)資本。

三、鞏固校友資源，建立健全校友庫(kù)的途徑和方法

1.建立校友聯(lián)誼機(jī)構(gòu)，拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道

學(xué)校要通過校慶、院慶、校友聯(lián)誼會(huì)等活動(dòng)，加強(qiáng)與校友之間的感情聯(lián)系，同時(shí)宣傳學(xué)院良好的辦學(xué)形象，介紹當(dāng)年畢業(yè)生資源情況等，既開辟和穩(wěn)固了就業(yè)信息資源，又增進(jìn)了學(xué)院與校友和用人單位的聯(lián)系。通過校友走訪、就業(yè)調(diào)研、校友回訪接待等，加強(qiáng)校友與用人單位之間的溝通，使各項(xiàng)活動(dòng)成為學(xué)院對(duì)外開放的重要渠道和為社會(huì)服務(wù)的重要載體。

為進(jìn)一步做好河北工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)工作，拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道，促進(jìn)大學(xué)生順利就業(yè)，2010年，河北工業(yè)大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心組織40余名副書記、輔導(dǎo)員分成9組先后赴天津、北京、唐山、保定、深圳等畢業(yè)生擇業(yè)意向集中的地區(qū)走訪用人單位。通過走訪比亞迪股份有限公司、天津天士力集團(tuán)等50余家企業(yè)，雙方在企業(yè)用人計(jì)劃、學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量以及就業(yè)工作開展情況等方面進(jìn)行了深入地交流。企業(yè)對(duì)于這種學(xué)校走進(jìn)企業(yè)交流溝通的形式均表示歡迎。此次走訪用人單位，取得了較好的預(yù)期效果，共建立就業(yè)實(shí)習(xí)基地11個(gè)，長(zhǎng)城汽車股份有限公司等近十家企業(yè)進(jìn)校招聘，走訪的企業(yè)共提供就業(yè)崗位百余個(gè)，這對(duì)于推動(dòng)本校大學(xué)生順利就業(yè)起到了重要的作用。

2.做好校友的跟蹤回訪

在學(xué)校與校友用人單位之間建立良好的合作關(guān)系后，要做到及時(shí)地向用人單位獲取反饋意見，及時(shí)了解學(xué)生在用人單位的表現(xiàn)，定期走訪用人單位，了解學(xué)生的就業(yè)心理和就業(yè)情況，了解市場(chǎng)需求，把自己學(xué)院的“產(chǎn)品”推銷出去。在校友回訪的工作中，本院北京校友紛紛發(fā)言，表達(dá)感激母校培育之恩以及盡己所能為學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量的良好愿望。他們談到了在北京發(fā)展的心路歷程和取得的驕人業(yè)績(jī)。大家也為金融危機(jī)環(huán)境下促進(jìn)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作出謀劃策提供信息。

3.了解自身就業(yè)特點(diǎn)，做好校友庫(kù)的數(shù)據(jù)建設(shè)工作

建立和完善校友信息庫(kù)是一個(gè)日積月累的過程，要求有大量的歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)。豐富和完善校友資源信息庫(kù)，是開發(fā)和利用校友資源的基礎(chǔ)。而高校學(xué)生學(xué)籍檔案是校友庫(kù)不可缺少的組成部分。每年學(xué)校都要向國(guó)家輸送大量專業(yè)人才，與此同時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生一批與人才培養(yǎng)和管理有關(guān)的學(xué)籍檔案，主要包括學(xué)生登記表、登記卡、成績(jī)單和獎(jiǎng)懲材料等學(xué)籍管理材料，是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活的真實(shí)記錄，亦是校友信息資料不可少的組成部分。

就目前本院的就業(yè)現(xiàn)狀來看，英、日、法三個(gè)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況遍布許多領(lǐng)域，除考取選調(diào)生、公務(wù)員和進(jìn)入事業(yè)單位等相對(duì)穩(wěn)定的工作外，大部分進(jìn)入外企或私企從事本專業(yè)相關(guān)的翻譯、商務(wù)和貿(mào)易等工作。本校有著獨(dú)特的地理優(yōu)勢(shì)，因此，就業(yè)地區(qū)大多分布在天津、北京和河北省等大中城市，另外，及少部分畢業(yè)生從事的工作與專業(yè)的相關(guān)性不大。在這種情況下，無論是在任何地區(qū)，處于事業(yè)起步階段校友的工作流動(dòng)性都非常大，由于這些校友發(fā)展的不確定性，其信息的更新就存在一定的困難，但作為一項(xiàng)基本工作，加強(qiáng)校友庫(kù)數(shù)據(jù)的建設(shè)是非常必要的，校友庫(kù)的數(shù)據(jù)必須保持及時(shí)更新。我們可以借助往屆畢業(yè)生的力量來充實(shí)數(shù)據(jù)，根據(jù)學(xué)院本身擁有的校友資源來挖掘潛在的校友資源，可以通過走訪校友、參加社會(huì)實(shí)踐、回訪用人單位等途徑充實(shí)校友數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以在校友畢業(yè)前留下各自的聯(lián)系方式和電子郵箱，或建立QQ群等，方便及時(shí)掌握校友信息。

四、通過建立健全校友庫(kù)所取得的收獲

以河北工業(yè)大學(xué)為例，截止到2010年，本院校友庫(kù)記載了從1995年建院以來所有畢業(yè)生的就業(yè)去向。由于社會(huì)的不斷發(fā)展，我們慢慢的意識(shí)到，校友資源是一個(gè)龐大的資源，并且有很高的價(jià)值，所以在2008年我們對(duì)校友庫(kù)進(jìn)行了整理并且利用，在此后三年的就業(yè)工作中，校友庫(kù)發(fā)揮了重要的作用。

圖1為利用校友庫(kù)前后，通過校友介紹的就業(yè)崗位數(shù)量的比較。2007年未利用校友庫(kù)時(shí)，介紹的就業(yè)崗位僅為10個(gè)。2008年利用后，通過校友介紹的就業(yè)崗數(shù)量呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)。到2010年已增長(zhǎng)到20個(gè)，是沒有利用校友庫(kù)時(shí)的2倍。

圖2 校友介紹就業(yè)崗位占就業(yè)總?cè)藬?shù)的比率

圖2為利用校友庫(kù)前后，校友介紹就業(yè)崗位占就業(yè)總?cè)藬?shù)比率的比較。隨著校友介紹崗位數(shù)的增加，校友介紹的崗位數(shù)占就業(yè)總?cè)藬?shù)的比率也呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)，由2007年的15.62%增長(zhǎng)到2010年的32.25%。

由此我們可以看出，高校的發(fā)展的確離不開校友的支持，尤其是校友資源在高校就業(yè)工作中的開發(fā)與使用，更是意義深遠(yuǎn)。當(dāng)前，我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在組織機(jī)制、管理體制、運(yùn)行機(jī)制上予以充分的保障，不斷提升校友資源在高校就業(yè)工作運(yùn)作中的效益和質(zhì)量。同時(shí)，讓校友資源真正成為促進(jìn)高校就業(yè)工作的先進(jìn)生產(chǎn)力，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)工作快速地發(fā)展。

［1］ 陳軍.校友在高校發(fā)展中的資源價(jià)值［J］.閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（3）.

［2］ 雷旭東.讓校友資源成為促進(jìn)大學(xué)建設(shè)發(fā)展的重要源泉［J］.福建教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（4）.

［3］ 胡艷娥.高校校友資源的開發(fā)與管理淺析［J］.理工高教研究，2009，（5）.

［4］ 劉燕婷.活用學(xué)籍檔案，拓展校友資源［J］.中國(guó)檔案，2005，（10）.