對地勘單位會計電算化現(xiàn)狀的探討

■ 許紅霞

（中國地質(zhì)調(diào)查局成都地質(zhì)調(diào)查中心，四川 成都 610082）

會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。由于地勘單位會計電算化工作起步較晚，在會計核算上有其特殊性，加之目前多元化的市場經(jīng)濟，地勘單位在會計電算化和發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題，在會計科目的設(shè)置和地質(zhì)項目核算中還有諸多問題有待解決。因此，在會計電算化工作中，應(yīng)當(dāng)注意這些問題，并找到相應(yīng)的解決措施，促進地勘單位會計電算化的不斷發(fā)展。

1 地勘單位會計電算化發(fā)展中存在的問題

1.1 會計人員結(jié)構(gòu)不合理、知識不全面

地勘單位缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機技術(shù)的“復(fù)合型”人才。第一，近年來地勘單位的財務(wù)人員雖接受過計算機知識及會計電算化軟件的培訓(xùn)，但與現(xiàn)在工作需要的水平相差甚遠；第二，現(xiàn)在各地勘單位地質(zhì)項目多，工作任務(wù)飽滿，多數(shù)單位的電算化人員是會計或出納擔(dān)任此項工作，雖有本崗位的專業(yè)知識，但對計算機的軟硬件知識掌握不夠。如果計算機出現(xiàn)故障或工作中不慎丟失數(shù)據(jù)，將無法解決問題，使工作無法正常繼續(xù)。

1.2 會計電算化培訓(xùn)教材與計算機技術(shù)發(fā)展脫節(jié)，對財會人員的深入學(xué)習(xí)不夠重視

第一，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，會計軟件從核算型向管理型發(fā)展，其軟件的操作系統(tǒng)也在日益完善中，但大多數(shù)培訓(xùn)教材沒有及時和會計軟件轉(zhuǎn)型、操作系統(tǒng)的提高接軌，缺乏實用性。雖然經(jīng)過培訓(xùn)并通過了考試，但在實際工作中，遇到超越培訓(xùn)范圍的問題時就束手無策。第二，許多單位沒有對財會人員開展會計電算化的再培訓(xùn)及定期考核工作。會計人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財務(wù)軟件的基本知識，缺乏對財會人員的再培訓(xùn)和定期考核機制，造成操作時不夠熟練，經(jīng)常還要請軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應(yīng)用，發(fā)揮不出電算化的高效率。而維護人員又只懂計算機不懂財務(wù)，雙方不能很好地配合，這也成了制約地勘單位會計電算化發(fā)展的原因之一。

1.3 會計基礎(chǔ)工作薄弱影響會計電算化質(zhì)量

會計基礎(chǔ)工作具體表現(xiàn)在會計制度的建設(shè)與核算過程的規(guī)范化、會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性等方面。由于種種原因，當(dāng)前部分地勘單位會計基礎(chǔ)工作薄弱，如財務(wù)管理規(guī)章制度不健全、會計資料內(nèi)容不完整、業(yè)務(wù)處理不規(guī)范、數(shù)據(jù)不正確等，從而無法使會計電算化信息系統(tǒng)按既定程序處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，影響會計電算化功能的發(fā)揮。

1.4 對會計電算化的認識程度不夠，存在偏差

第一，人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。一些人認為，會計電算化只是利用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，提高會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，減少一點會計人員的勞動強度而已。因此，許多地勘單位雖然開展了會計電算化工作，對于會計軟件的使用只重視核算功能，忽略管理功能，認識不到會計電算化能對會計職能、單位管理方法和管理流程產(chǎn)生深刻的影響，因此對會計電算化工作一味求簡。第二，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式存在多年已被人們所接受，要促使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，從認識上一時不能轉(zhuǎn)變過來。第三，有些地勘單位領(lǐng)導(dǎo)懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

1.5 會計電算化內(nèi)部控制體系不完善

目前，會計電算化內(nèi)部控制存在以下問題：第一，數(shù)據(jù)管理的安全性差。一些未經(jīng)授權(quán)的計算機專業(yè)人員可隨意瀏覽會計數(shù)據(jù)文件，造成會計信息的泄漏。會計數(shù)據(jù)大量地保存在磁性材料中，如果發(fā)生意外事件，數(shù)據(jù)很有可能全部丟失、損壞。第二，由于計算機運行的高速性和程序運行的反復(fù)性，一旦操作失誤或軟件出現(xiàn)錯誤，錯誤信息可在短時間內(nèi)迅速蔓延，可能使整個系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)失真，并導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)重復(fù)性的錯誤。

1.6 財務(wù)軟件性能的不完善，影響了電算化工作的開展

第一，會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。軟件本身缺少對操作的記錄功能，不能對操作時間和內(nèi)容進行詳細的記錄，一旦出現(xiàn)問題，在會計軟件中無任何線索可查，數(shù)據(jù)也不能恢復(fù)。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，計算機聯(lián)網(wǎng)后可能會遭受到泄密和來自網(wǎng)上黑客的攻擊等，病毒就會不斷侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄漏。雖然，近幾年在軟件安全性上，開發(fā)商也都進行了完善與改進，但既符合行業(yè)需求又能保證財務(wù)數(shù)據(jù)保密與安全的會計軟件寥寥無幾。第二，多數(shù)會計電算化軟件偏核算輕管理，性能不完善。即使會計軟件中具備一些管理型功能，但在成本核算、預(yù)算、分析等模塊，內(nèi)容及功能等方面設(shè)計過于簡單，大大地限制了電算化的管理功能的發(fā)揮。第三，因為會計軟件的開發(fā)無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即使是同一行業(yè)所使用的財務(wù)軟件也不盡相同，使電算化自動生成的有關(guān)分析數(shù)據(jù)對比性較差。另外，財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口各不相同，使用方法上也各不相同，在進行報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸與查詢工作時出現(xiàn)許多操作上的不方便。

2 地勘單位完善會計電算化工作的對策

2.1 提高會計人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會計又能熟練掌握電子計算技術(shù)的“復(fù)合型”人才

第一，會計人員一方面要認真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，另一方面還要學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，使工作能夠順利開展。第二，由于地勘單位的會計電算化工作起步較晚，對于許多已經(jīng)步入中年的會計人員來說，現(xiàn)在學(xué)習(xí)計算機知識的確有些困難。因此，應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，起到及時維護設(shè)備和指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計算機知識的作用。

2.2 完善電算化培訓(xùn)教材、加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓(xùn)工作

首先，根據(jù)計算機技術(shù)發(fā)展與財務(wù)核算、管理的需要，對電算化培訓(xùn)教材及時更新完善。對會計電算化工作中不同崗位的人員，如會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，按不同要求與不同的培訓(xùn)內(nèi)容進行不同層次的培訓(xùn)，逐漸培養(yǎng)一批既懂會計業(yè)務(wù)及財務(wù)管理，又懂計算機技術(shù)及軟硬件知識的復(fù)合型人才。其次，加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓(xùn)力度。要及時更新知識結(jié)構(gòu)，不能滿足于普及型的速成培訓(xùn)形式。對高校剛畢業(yè)的新人，可選出有較好計算機基礎(chǔ)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校學(xué)習(xí)計算機業(yè)務(wù)。這樣，逐步培養(yǎng)出一支新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍。

2.3 加強會計基礎(chǔ)工作滿足電算化的要求

第一，采取多種措施提高會計人員業(yè)務(wù)能力，使之更好地履行會計核算、會計監(jiān)督、參與單位管理的職責(zé)；第二，建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度，使單位財務(wù)會計工作的程序、方法等制度化、規(guī)范化，保證單位財務(wù)管理與會計工作有序進行；第三，規(guī)范會計核算，確保每一筆業(yè)務(wù)處理的合理性、正確性；第四，建立健全監(jiān)督檢查制度，這是持續(xù)做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要保證，只有定期或不定期地檢查監(jiān)督，才能找出存在的問題，才有利于糾正錯誤、鞏固成果。

2.4 更新對會計電算化的觀念，順應(yīng)社會發(fā)展潮流

第一，“會計電算化”工作是指一個過程，而不是目標(biāo)。會計電算化的運用和發(fā)展將會計人員從繁重的核算工作中解脫出來的目的，是為了使其有更多的精力投入到加強財務(wù)管理方面。要充分認識到會計電算化不僅是改變會計核算方式、財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法及儲存形式，而且改變了對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，對改革會計管理制度、變革會計理論與會計實務(wù)研究起著決定性的作用。因此，不能只局限于財務(wù)會計范疇，要密切與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合，充分發(fā)揮“管理會計”的職能。第二，要更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。會計電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，與原始的手工會計系統(tǒng)相比，有著會計檔案儲存快捷、方便，易于查找的特點，同時，對會計數(shù)據(jù)的自動處理的及時性也大大提高。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更深層次地推動會計電算化工作，隨時在物與人上進行更新。

2.5 建立健全會計電算化內(nèi)部控制體系

第一，明確會計人員職責(zé)。對會計人員的崗位設(shè)置要以嚴格遵守相互稽核、相互牽制制約為前題，建立用戶權(quán)限分級授權(quán)崗位責(zé)任制。對數(shù)據(jù)錄入崗位與電算審計崗位、軟件操作與審核記賬崗位等不相容崗位實行職權(quán)分離，確保會計信息的安全性。第二，加強系統(tǒng)環(huán)境的安全控制。首先要對電算化軟硬件設(shè)備經(jīng)常進行維護與保養(yǎng)，防止意外的發(fā)生；其次，在工作中財會人員要嚴格按備份制度辦事，養(yǎng)成對重要會計信息資料要實行多級備份的習(xí)慣；再次，當(dāng)要升級會計軟件或更新電算化硬件時，要進行嚴格的審批程序，做到監(jiān)管與監(jiān)控到位，實行提前防范，確保計算機與相關(guān)程序的安全性。

2.6 完善財務(wù)軟件性能，提高使用性能與安全性

第一，單位可根據(jù)自身行業(yè)的特點與需求出發(fā)，與軟件開發(fā)單位共同研究，引入安全牽制和稽查功能，并對重要的操作日志進行記錄，設(shè)置權(quán)限中進行必要的身份證識別和內(nèi)容的檢查，以防止非法打開數(shù)據(jù)庫，建立起一套系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的會計軟件服務(wù)體系。第二，改變會計軟件開發(fā)模式，實現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財務(wù)軟件在開發(fā)研制當(dāng)中要把財務(wù)原理、成本與管理會計方法應(yīng)用到軟件功能中。第三，制訂會計軟件開發(fā)的具體規(guī)定或?qū)π袠I(yè)財務(wù)軟件制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外，在購買財務(wù)軟件時，可結(jié)合地勘行業(yè)特點，根據(jù)單位的具體情況與需求選擇性購買。這樣，可最大限度地利用會計軟件功能，做到節(jié)約資源，同時，避免因財務(wù)軟件的原因，影響會計電算化工作的質(zhì)量。

3 結(jié)論

會計電算化是適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展、市場經(jīng)濟改革和經(jīng)濟全球化趨勢的產(chǎn)物，對單位的財務(wù)管理所起的積極作用是不容置疑的。雖然，會計電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，但我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，實際工作中存在的許多問題亟待解決。地勘單位應(yīng)提高會計人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會計又能熟練掌握電子計算機技術(shù)的“復(fù)合型”人才。加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓(xùn)工作。做好滿足電算化要求的會計基礎(chǔ)工作。要更新認識、轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮好“管理會計”的職能。加強會計電算化內(nèi)部控制體系與系統(tǒng)環(huán)境的建設(shè)，并不斷地提高會計電算化財務(wù)軟件的使用性與適用性。

[1]張雪松.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師，2009(1):159-160.

[2]趙耀.我國企業(yè)會計中電算化存在的問題和對策[J].中國管理信息化，2011(9):15.

[3]張欣.企業(yè)會計中電算化存在的問題和對策[J].中小企業(yè)管理與科技，2010(4)：74-75.

[4]錢靜,徐峰.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].徐州工程學(xué)院學(xué)報，2006(2):44-46.

[5]吳志英.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].吉林省經(jīng)濟管理班干部學(xué)院學(xué)報,2009(4):80-82.

[6]楊德珠.企業(yè)會計電算化運用存在的問題及對策[J].開放潮,2006(12):50-51.

[7]張愛玲.會計電算化運作中應(yīng)注意和問題[J].農(nóng)村財務(wù)會計,2008(10):45-47.

[8]陳艷秋,譚慶蘭.會計電算化的不足及改善措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）,2010(5):50.