工程施工成本管理分析

劉靜賢

摘要：在市場競爭日趨激烈的今天,施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于改革、強(qiáng)化項(xiàng)目管理體制,其重點(diǎn)和核心是工程項(xiàng)目成本管理。本文將針對(duì)施工成本管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：；工程項(xiàng)目；成本管理；成本計(jì)劃；

Abstract: In an increasingly competitive market today, construction enterprises in market competition remain invincible, the key depends on reform, strengthening the project management system, its key and core is the cost management of engineering project. This article will focus on the construction cost management analysis.

Key words; engineering project; cost management; cost plan

中圖分類號(hào) : TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

引言

有效的成本控制是施工企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的重要因素，但成本控制絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮成本，需要建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng)，讓施工企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架、盈利情況和決策的正確方向，成為施工企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵支持，從根本上改善企業(yè)成本狀況，從而真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制，是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。

一、控制成本的主要目的和作用

控制成本的主要目的就是為了使工程實(shí)施獲得利潤,不至于出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。其主要作用就是加強(qiáng)過程管理,為工程合同的順利實(shí)施提供可靠的保障和規(guī)范的程序和方法。具體分析，歸結(jié)以下四個(gè)方面：

（一）監(jiān)督工程收支，實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)利潤

凡是在工程投標(biāo)階段分析出來的利潤僅僅是理論的計(jì)算,只有在工程實(shí)施過程中采取各種措施監(jiān)督工程的收支情況,才能保證計(jì)劃利潤變成現(xiàn)實(shí)利潤。尤其是在當(dāng)今建筑市場激烈競爭的狀態(tài)下,一些工程公司不得不采取 “無利潤投標(biāo)”方式爭得合同,之后以加強(qiáng)工程管理來謀求微利,這就更加需要嚴(yán)格地控制工程成本,達(dá)到:

1、使每一筆開支在金額上最為合理、時(shí)間上最為恰當(dāng),并控制在計(jì)劃之內(nèi)。

2、使每一筆應(yīng)收款項(xiàng)在數(shù)額上無任何遺漏,并盡快收回。在工程施工中,催收賬款是合情合理的,沒有必要存在“礙于情面”的心理。在實(shí)際的國內(nèi)外工程中我們經(jīng)常可以看到,每逢發(fā)生工程進(jìn)度款時(shí),公司的經(jīng)理們(或項(xiàng)目經(jīng)理們)都是親自出馬,登門索付甚至坐等業(yè)主簽發(fā)支票。這種精神值得學(xué)習(xí)和提倡 。

3、計(jì)劃外的一切開支必須嚴(yán)加審查,除由成本(費(fèi)用)工程師簽署意見外,還必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于雖有計(jì)劃但超出計(jì)劃數(shù)額的開支也同計(jì)劃外用款一樣,必須實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)審查和核定。

4、對(duì)低于成本計(jì)劃的支出節(jié)余,要加強(qiáng)平衡和控制,進(jìn)行以封補(bǔ)歉的調(diào)整。

(二)做好盈虧預(yù)測，控制工程實(shí)施

1、在工程實(shí)施過程中,要結(jié)合單位成本增高和降低的情況,對(duì)各分部項(xiàng)目成本增降情況進(jìn)行核算,不斷地對(duì)不同階段的工程最終盈虧做出正確及時(shí)的預(yù)測。

2、對(duì)于將要增大成本的項(xiàng)目,如出現(xiàn)突破成本計(jì)劃的可能,要及時(shí)向業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出信號(hào);如有全面突破成本計(jì)劃的前兆,更應(yīng)及時(shí)地同項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以盡快制定對(duì)策。

3、對(duì)實(shí)施過程中的統(tǒng)計(jì)資料,分析出突破成本計(jì)劃的原因,找出薄弱環(huán)節(jié),研究提出降低成本的措施和建議,提供給項(xiàng)目人員參考,指導(dǎo)工程實(shí)施。

(三)分析收支情況，調(diào)整資金流動(dòng)

按照工程實(shí)施過程中的收支情況和成本增降的預(yù)測結(jié)果,要制定計(jì)劃對(duì)周圍資金的數(shù)量和需用時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,使資金流動(dòng)計(jì)劃符合實(shí)際,從而為籌集資金和償還債、貸等提供依據(jù)。

(四) 積累成本資料,為今后投標(biāo)和工程管理提供指導(dǎo)。

對(duì)每一項(xiàng)工程實(shí)施過程中的實(shí)際成本資料要及時(shí)地整理,進(jìn)行有效積累,分析出單項(xiàng)工程的實(shí)際成本,一則用來驗(yàn)證原先投標(biāo)計(jì)算的正確性;二則對(duì)今后的類似投標(biāo)和承包新工程提供重要的參考數(shù)據(jù)。

二、編制可行的成本計(jì)劃

工程投標(biāo)報(bào)價(jià)一般是由工程技術(shù)部門和經(jīng)營開發(fā)部門負(fù)責(zé)的。投標(biāo)班子根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、工程量表和調(diào)查了解的資料、設(shè)備和勞務(wù)價(jià)格等資料,作出報(bào)價(jià)單。這種報(bào)價(jià)單雖然有其科學(xué)依據(jù) ,但比較粗糙。如在報(bào)價(jià)階段對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施、機(jī)具設(shè)備等 的計(jì)算 和分?jǐn)傓k法 ,往往是憑經(jīng)驗(yàn)估算出來的,對(duì)于稅收、利潤等都基本采用系數(shù)辦法來粗略核算。而編制成本計(jì)劃則要求更具體、更細(xì)致,要同成本會(huì)計(jì)制度密切結(jié)合和協(xié)調(diào)。因此 ,一份可行的工程成本計(jì)劃必須 由工程技術(shù)部門、經(jīng)營開發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門以及材料供應(yīng)部門來密切合作,共同制定。

（一）簡略成本計(jì)劃

所謂簡略成本計(jì)劃是依據(jù)最終簽訂的合同價(jià)格、工程量價(jià)格單和投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算書等資料編制出來的,是包括材料費(fèi)、機(jī)具設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和各項(xiàng)管理費(fèi)的綜合價(jià)格。這種綜合價(jià)格在實(shí)際工作中不便于進(jìn)行控制和分析。作為成本分析來看,需要將綜合單價(jià)及總價(jià)按材料、設(shè)備、勞務(wù)和管理費(fèi)等進(jìn)行分解,并分類匯總。具體可以分為:

1、材料成本控制計(jì)劃 ;

2、生產(chǎn)設(shè)備成本控制計(jì)劃 ;

3、施工機(jī)具成本控制計(jì)劃 ;

4、勞務(wù)成本控制計(jì)劃 ;

5、臨時(shí)工程費(fèi)用成本控制計(jì)劃;

6、管理費(fèi)用成本控制計(jì)劃。

根據(jù)以上這幾種分類控制計(jì)劃,就可以編制成本控制計(jì)劃總量表。一般說來,總成本和分類成本都應(yīng)低于合同價(jià)格,其中的差額部分就是計(jì)劃利潤和一部分不可預(yù)見費(fèi)用。

(二)詳細(xì)成本計(jì)劃

所謂詳細(xì)成本計(jì)劃是在簡略成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制而成的更為具體的成本方案。除使分類成本控制計(jì)劃更加深人和詳細(xì)外,還應(yīng)編制分部分項(xiàng)工程內(nèi)容的工程基本成本計(jì)劃。作為工程施工現(xiàn)場的管理人員和具體操作執(zhí)行人員則需要按照會(huì)計(jì)編碼等確定具體的分?jǐn)傓k法和控制辦法。

(三)編制成本計(jì)劃要注意以下幾個(gè)問題

l、在編制計(jì)劃時(shí),不要有意壓低成本額度來提高不可預(yù)見費(fèi)用和計(jì)劃利潤額。否則,會(huì)造成一種可能獲得高利潤的假象。這不但使執(zhí)行人員感到難以實(shí)施,導(dǎo)致內(nèi)部分歧和爭執(zhí),還可能使管理人員被假象迷惑而松懈了加強(qiáng)管理與控制的力度。

2、編制計(jì)劃要廣泛聽取各主管部門和現(xiàn)場執(zhí)行人員的意見。

3、不僅在總的方面有不可預(yù)見費(fèi)用,在各個(gè)主要類目中最好也要安排適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)見費(fèi)用,以便各主管部門掌握和調(diào)節(jié)。

4、成本計(jì)劃僅在公司或項(xiàng) 目部內(nèi)部執(zhí)行,對(duì)外必須保密,對(duì)內(nèi)也應(yīng)僅限于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管部門的人員掌握。否則公開擴(kuò)散出去會(huì)導(dǎo)致不良后果。

5、在編制計(jì)劃過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)個(gè)別單項(xiàng)工程或工程量中某些內(nèi)容在投標(biāo)時(shí)有計(jì)算錯(cuò)誤或其它差錯(cuò),甚至某些個(gè)別項(xiàng) 目的成本可能超出合同價(jià)格。對(duì)這些個(gè)別項(xiàng)目的成本控制計(jì)劃可相應(yīng)調(diào)整,并在實(shí)施過程中盡可能采取措施彌補(bǔ)或減少虧損。

三、控制成本的經(jīng)驗(yàn)程序和辦法

降低工程成本涉及到各部門的工作,最根本的是全面加強(qiáng)經(jīng)營管理。這里我們探討的控制成本的程序和辦法,僅僅是通過合理的成本計(jì)劃、科學(xué)的成本統(tǒng)計(jì)和認(rèn)真的成本分析以及嚴(yán)格的成本管理制度,向經(jīng)營管理人員提供指導(dǎo)并監(jiān)督實(shí)施,以明確改進(jìn)管理的方向。

(一)下達(dá)成本控制計(jì)劃

由成本控制部門或成本 (費(fèi)用) 工程師根據(jù)成本計(jì)劃分門別類地?cái)M定和下達(dá)給各管理部 門和現(xiàn)場管理人員。下達(dá)的成本計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是比較可靠和可行的,使之執(zhí)行起來有嚴(yán)肅性。

(二)確定調(diào)整計(jì)劃的權(quán)限

因?yàn)橛?jì)劃不可能是盡善盡美的,因此在下達(dá)計(jì)劃時(shí)要規(guī)定各級(jí)人員調(diào)整計(jì)劃的權(quán)限。這樣做既是設(shè)置了避免突破計(jì)劃的多道防線,又可以推動(dòng)各級(jí)管理部門在其權(quán)限范圍內(nèi)尋找平衡辦法,不至于因具體項(xiàng)目突破控制計(jì)劃而牽動(dòng)全局。同時(shí)還應(yīng)制定相應(yīng)成本控制的激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)各級(jí)人員降低成本的積極性。

(三)建立成本控制制度

完好的計(jì)劃和相應(yīng) 的權(quán)限都要有嚴(yán)格的制度來加以保證,方可達(dá)到預(yù)期效果。首先,要制定一系列常用的報(bào)表,規(guī)定出報(bào)表填報(bào)的方法,如:用工記錄、工程變更記錄、動(dòng)力消耗記錄、材料領(lǐng)用記錄等等。各類費(fèi)用都應(yīng)有登記人帳和整理填表制度。其次，應(yīng)規(guī)定各級(jí)成本人員及所涉及人員的職責(zé),明確責(zé)任分工。

(四)設(shè)立成本控制專職崗位

無論工程的規(guī)模大小,都應(yīng)設(shè)立成本控制的專職崗位,這是十分重要的。一般來說,工程施工中都設(shè)有成本(費(fèi)用)工程師。他從工程開始就參與編制成本計(jì)劃,制定規(guī)章制度。他還要經(jīng)常收集和整理已經(jīng)完成工程的實(shí)際成本資料,同本次項(xiàng)目的成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,提出修正意見。除此之外,成本(費(fèi)用)工程師還要兼管或參加工程索賠工作,并有責(zé)任協(xié)助和參與財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門編制工程決算,并為今后投標(biāo)和實(shí)施工程成本管理整理參考資料。

四、結(jié)束語

項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，要樹立起全面成本管理的意識(shí)，建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo)，抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過程控制。同時(shí)，加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理，既要合理降低成本耗費(fèi)，更要擴(kuò)大項(xiàng)目收入，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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