南航湖南分公司 歐陽勝群
會(huì)計(jì)信息是單位經(jīng)濟(jì)管理和國(guó)家宏觀調(diào)控的重要資料,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,影響到國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和宏觀調(diào)控的有序運(yùn)行,以及會(huì)計(jì)職能的正常發(fā)揮,近幾年來,國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象以及所造成的后果非常嚴(yán)重,超出了會(huì)計(jì)的范疇,已經(jīng)演變成一種的社會(huì)問題。
會(huì)計(jì)信息失真,就是會(huì)計(jì)核算沒有與制度相符合,無法反如實(shí)反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。會(huì)計(jì)信息失真的特點(diǎn)表現(xiàn)在很多方面,如無意性失真和故意性失真和會(huì)計(jì)處理失真和會(huì)計(jì)事實(shí)失真等。會(huì)計(jì)信息失真的原因有多,如會(huì)計(jì)信息失真的制度因素和會(huì)計(jì)工作固有的局限性因素等,下文會(huì)作詳細(xì)的分析。
會(huì)計(jì)信息失真主要是會(huì)計(jì)人員偶發(fā)的、個(gè)別的、小規(guī)模的行為。會(huì)計(jì)信息失真,在當(dāng)事人的手段運(yùn)用、主觀意愿、身份地位、波及范圍、社會(huì)危害和規(guī)模程度等方面都達(dá)到了令人觸目驚心的程度。
無意會(huì)計(jì)信息失真,是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的當(dāng)事人,因主觀判斷失誤、經(jīng)驗(yàn)不足或疏忽大意等原因而造成的。故意是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主要原因,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的當(dāng)事人,為了小團(tuán)體或個(gè)人的利益,通過弄虛作假、營(yíng)私舞弊等手段造成了會(huì)計(jì)信息失真。
會(huì)計(jì)人員在利益的誘惑下,使得一些人放棄會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的原則和理性,利用會(huì)計(jì)信息失真來謀取個(gè)人利益。
會(huì)計(jì)事實(shí)失真是指會(huì)計(jì)帳簿、憑證和報(bào)表等所列舉的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不存在或與實(shí)際情況有不同程度的出入。會(huì)計(jì)事實(shí)失真主要是從原始憑證開始的,主要通過三種方式使得會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證上所顯示的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息失真,一是賬外運(yùn)行。二是篡改原始憑據(jù)。三是杜撰物,即“假賬真算”。如,不按規(guī)定開具發(fā)票、不以收據(jù)代替發(fā)票和編制虛假記賬憑證等。
一些會(huì)計(jì)人員和直接從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作人員,為謀取私利,利用自己的條件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息失真行為。值得重視的是,領(lǐng)導(dǎo)干部所參與的會(huì)計(jì)信息失真的比率在不斷的上升。因領(lǐng)導(dǎo)干部具有特殊的權(quán)力和地位,其所致使的會(huì)計(jì)信息失真行為的后果更加嚴(yán)重。
個(gè)別人是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主體,不過集體性的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象卻越來越多。集體性會(huì)計(jì)信息失真相比于其它的會(huì)計(jì)信息失真方式,是危害最大、范圍最廣、治理最難的一種。
在國(guó)企中,有組織地虛報(bào)利潤(rùn)、調(diào)整賬目、搞對(duì)內(nèi)對(duì)外兩本帳和偷漏稅款的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。有的單位,為了進(jìn)行上級(jí)不許搞的福利、不準(zhǔn)購(gòu)買的物品,由領(lǐng)導(dǎo)班子和財(cái)會(huì)人員共同進(jìn)行作假賬和假憑證行為。
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因有很多種,主要有如下3種;
不完善的制度必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。第一,法規(guī)體系不夠完善。會(huì)計(jì)法規(guī)除了《會(huì)計(jì)法》外,其它指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的法規(guī)以及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)制度比較少。目前法規(guī)體系中的法律條文擬制得較粗,導(dǎo)致在執(zhí)行中有一定的困難,在具體操作性的事務(wù)中,各單位都有不一樣的規(guī)定和理解,這會(huì)使得會(huì)計(jì)工作無法達(dá)到高層次的規(guī)范化管理。第二,制度剛性不盡人意。會(huì)計(jì)制度一旦制定就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地落實(shí),但在實(shí)際工作中,有些單位和部門在執(zhí)行會(huì)計(jì)規(guī)定時(shí)落實(shí)不到位、要求較低、處罰較松,導(dǎo)致一些違規(guī)者沒有承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,使得個(gè)別會(huì)計(jì)人員不惜冒險(xiǎn)。第三,會(huì)計(jì)監(jiān)督存在缺陷。會(huì)計(jì)監(jiān)督分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,外部監(jiān)督是指對(duì)會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)外的單位、機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行的監(jiān)督,包括銀行監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督、群眾監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督既包括本級(jí)財(cái)務(wù)部門監(jiān)控制度的落實(shí)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。
會(huì)計(jì)的特性影響著會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。第一,會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量中存在著局限性。所謂會(huì)計(jì)活動(dòng)就是指對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的計(jì)量、確認(rèn),且這基礎(chǔ)上對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行反映、記錄和控制。然而,會(huì)計(jì)計(jì)量和確認(rèn)存在著模糊性和不確定性。會(huì)計(jì)信息是已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng),會(huì)計(jì)計(jì)量所采用的歷史成本原則使得會(huì)計(jì)無法真正反映價(jià)值的運(yùn)動(dòng)。第二,會(huì)計(jì)假設(shè)存在著局限性。人們?cè)谟脭?shù)學(xué)方法描述原本“模糊的”事物時(shí),常會(huì)使用假設(shè),這使得事物缺少確定性因素。會(huì)計(jì)假設(shè)即貨幣計(jì)量、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期,這需要會(huì)計(jì)人員結(jié)合工作而作出假設(shè),但會(huì)帶有明顯的認(rèn)為成分和主觀性,但實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不全是符合會(huì)計(jì)假設(shè),這在很大程度上導(dǎo)致所提供的會(huì)計(jì)信息無法反映出真實(shí)的經(jīng)濟(jì)情況。第三,會(huì)計(jì)一般原則存在著局限性。會(huì)計(jì)計(jì)量一般都采用歷史成本,在確定資產(chǎn)后就不會(huì)隨物價(jià)變動(dòng)而做出調(diào)整,而物價(jià)變動(dòng)后會(huì)導(dǎo)致入賬的價(jià)值脫離實(shí)際的價(jià)值,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性降低。
會(huì)計(jì)工作的主導(dǎo)因素是人,會(huì)計(jì)人員的水平、素質(zhì)、操作方法等對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量都有影響,還有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真主要包括兩點(diǎn);第一、賬務(wù)處理不及時(shí)從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。在實(shí)際工作過程中,因報(bào)銷或決算時(shí)間不及時(shí)等原因,會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)已開支經(jīng)費(fèi)并未記賬的情況,或決算還未報(bào)而經(jīng)費(fèi)已出現(xiàn)負(fù)數(shù),由此造成隱性的會(huì)計(jì)信息失真,這顯然與經(jīng)費(fèi)實(shí)際開支不相符。第二、操作不規(guī)范引起信息失真。完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作合法、合理、有效的重要保證。因會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、變動(dòng)頻繁等原因造成會(huì)計(jì)工作薄弱,有的原始憑證不合法、不完整、不真實(shí)。記賬憑證填寫不規(guī)范、會(huì)計(jì)核算手續(xù)不健全、隨意更改會(huì)計(jì)處理方法、不按設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿等原因,這些都會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
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