圖書編目中如何手工選取種次號

許樹梅

（蘇州科技學(xué)院 天平學(xué)院圖書館，江蘇 蘇州 215000）

圖書的索書號是由分類號、書次號，輔助區(qū)分號構(gòu)成.分類號是依據(jù)中國圖書法22大類進行歸類，其中書次號有很多種類型的選擇,目前我國大多數(shù)圖書館采用的書次號有兩種:一種是采用著者號,另一種是采用種次號.我院圖書館采用的是種次號選取法.

1 種次號的構(gòu)成

種次號是指在圖書分類過程中,按照分編的先后順序,為分類號相同的一類圖書所取的編號.也就是說,種次號是為了區(qū)分同一類圖書而設(shè)置的編號.在《中國圖書館圖書分類法》里,常用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示[1].如我館的館藏號為“G252.7/154T1”的《信息檢索“教”與“學(xué)”》,其中 G252.7為中圖法學(xué)科分類號,“154”即為該書在我館的種次號（注種次號后面的T1是蘇州科技學(xué)院天平校區(qū)圖書館為了區(qū)別本校其他兩個校區(qū)圖書館的而自行添加的輔助號）.

2 種次號的選取

我院圖書館用的種次號卡片正面印有1—100號碼,反面印有101—200號碼，在卡片的上方自行填寫分類號.同個分類號的圖書在同分類號的卡片上,取這一個號碼并劃去剛剛使用過的種次號碼則表示已用過.正面用完用反面,一張用完換用第二、三張……并依次在新?lián)Q卡片的左上角注明上一張卡片的最后一位號碼，新卡片號才能依次類推延續(xù)下去.(種次號卡片正反面圖1和圖2)

圖1

3 幾種特殊狀態(tài)下的種次號的選取

圖2

看如圖1，2顯示的種次號的取號卡片,有人會認(rèn)為圖書取種次號并不難,同類的書來一種就依次取新號，只要細(xì)心不把順序搞錯就可以了.其實不然,做過圖書分類工作就會知道,為圖書取種次號是一件十分棘手的事情.特別是現(xiàn)今出版社如雨后春筍般增長速度，圖書出版情況也越來越復(fù)雜多樣,出版圖書的質(zhì)量也參差不齊.在圖書館的編目工作中經(jīng)常遇到同一著作的不同裝幀、不同出版社、不同譯本、修訂本、新1版、再版、重印本等多種情況,需要進一步區(qū)分.如果不再區(qū)分,一是會出現(xiàn)多種情況共用一個種次號,不符合圖書編碼個別化的要求;二是任何不同情況都給出完全不同的種次號,則關(guān)聯(lián)密切的圖書在排架時不能相對集中,不利于讀者利用[2].以下是我館在編目過程中遇到的種次號幾種特殊的選取情況:

3.1 翻譯圖書的種次號取號

翻譯圖書的出版有2中情況，第一種是一種外文原著圖書，經(jīng)同個作者多次翻譯的，按照我們圖書館的規(guī)定此類圖書看版權(quán)頁的版本說明予以注明；第二種情況是同種原著圖書由不同作者進行翻譯出版，此類圖書我館一律取新的種次號.

例1：《SolidWorks零件與裝配體教程》（同樣的作者同樣的出版社同樣的翻譯者）（第一批到館）據(jù)2009年英文版譯出，索書號為：TP391.72/345T1；（第二批到館）據(jù)2011年英文版譯出，此書注明為翻譯的第二版，所以索書號為：TP391.72/345=2T1；（第三批到館）據(jù)2010年英文版譯出，此書沒有注明版本，只是注了2010版這是的種次號取舍很糾結(jié)，我館給出的索書號為：TP391.72/345(2010)T1，加之以年代為輔助區(qū)別.

例2：《信息時代的管理信息系統(tǒng)》（不同作者翻譯者）據(jù)2000年英文版第2版譯出，我館給出的索書號為索書號為：C931.6/5T1；據(jù)2004年英文版第4版譯出，我館給出的索書號為索書號為：C931.6/28T1.

3.2 注明版次的圖書

3.2.1 有明顯的版次區(qū)分情況：我院圖書館的規(guī)定是：修訂版用“=2”表示，修訂本用“-2”表示.

例1：《設(shè)計圖學(xué)》版權(quán)頁顯示2005年7月第2版，2005年7月第1次印刷，索書號：TB23/89=2T1；之后又到館同種圖書，翻開新書的版權(quán)頁顯示2005年7月第2版，2010年8月第 2次印刷，索書號：TB23/89=2（2）T1

例2：《世界史.近代史編.下卷.第二版》2001年到館的圖書，目錄頁顯示：1992年2月第1版；2001年3月第2版，我館索書號為:K1/3:2=2T1《世界史.近代史編.下卷.第二版》2011年又到館的此種圖書，目錄頁顯示：2011年3月第1版；2011年1月第2版，同種書同個作者同個出版社，索書號該怎么??？是取K1/3:2T1？K1/3:2=2T1？還是另取新的種次號？我館的做法是取K1/3:2-3T1用-3能避免第3版的出現(xiàn)，還能讓同種書放一起.

3.2.2 有一種特殊情況下是圖書的封面顯示修訂版或者是修訂本，但是版權(quán)頁顯示****年*月第1版，前提先在編目系統(tǒng)里查重確定我館沒有來過此種圖書，就按照版權(quán)頁為準(zhǔn)，在種次號后面不加版本區(qū)分.

例1：《工程優(yōu)化設(shè)計與MATLAB實現(xiàn)》修訂版，但是版權(quán)頁中顯示版次為第1版第1次印刷？種次號后帶=2還是不帶做新書第一版出來？怎么辦？我館的做法是將這本書按第一版標(biāo)注.

例2：《標(biāo)志設(shè)計》1999年出版，主編毛德寶，索書號為J524.4/2T1；之后作者又于2011出版了同書名的書同個出版社出版，這時對比下ISBN號價格和頁數(shù)有所改變，并且版權(quán)頁上注明是2011第1版第1次印刷.這時又不能將2種書將其作復(fù)本處理，又不能擅自加以版本號的區(qū)別，我館的做法是取新的種次號.

3.2.3 無明顯版次提示情況：

例1：《世界如此險惡，你要內(nèi)心強大》2011年7月第1版ISBN:978-7-5142-0223-6價格￥29.80，全書256頁，此書又出版一次版權(quán)頁顯示：2012年2月第一版，ISBN:978-7-5142-0333-2價格￥35.00，2012年的版本中排版寬松了些頁數(shù)260頁.遇到這樣的情況下，我們得把2個版本的書找來，仔細(xì)看看書的內(nèi)容是否完全一致，如果完全一致可以做重書處理，取同樣的種次號，如果內(nèi)容有所改變可在已經(jīng)老書的種次號后面加上輔助號進行標(biāo)識，確保同書同號，避免種次號的浪費.

3.3 配套書的種次號的選取

3.3.1 某一種書出版后,又出版了一些相配合的系列圖書,主要表現(xiàn)為教材類圖書.如與其配套的學(xué)生用書、教師用書、習(xí)題集、輔導(dǎo)材料、實習(xí)指導(dǎo)等.此類書可稱之“配套書”,應(yīng)取同一分類號和種次號后再加附加區(qū)分號.如果沒有原本,則直接給種次號,不用附加區(qū)分號.這樣處理非常方便師生讀者查閱教學(xué)參考資料[3].

例1：《契訶夫中短篇小說選》(2冊)，本書另一本為英文本（一本是英文版小說另一本是中文翻譯），是取英文版的分類號H319.4:I512.44，還是取中文版的分類號I512.44？我館的做法是取了本書的原作英文版的館藏號為H319.4:I/295T1，另一本中文版館藏號為H319.4:I/295-2T1.原因是我們院英語專業(yè)所以將此種圖書放入英語閱讀里面，中文版作為外文版的配套書.

例2：《離散數(shù)學(xué)(第2版)解題指導(dǎo)》，本書與《離散數(shù)學(xué)(第2版)》(高等學(xué)校計算機教育規(guī)劃教材,清華大學(xué)出版社出版)相配套，《離散數(shù)學(xué)(第2版)》O158/64=2T1.《離散數(shù)學(xué)(第 2版)解題指導(dǎo)》O158/64=2-2T1.

例 3：《高級英語教程(一)學(xué)生用書》H31/123:1(S)T1；《高級英語教程(一)教師用書》H31/123:1(T)T1

3.3.2 配套書還有一種情況是：圖書出版時附帶了一本小手冊（或贈送版），小手冊沒有ISBN號，沒有價格，也沒有出版社等相關(guān)信息的.這時只要在編目數(shù)據(jù)中加上215字段說明小手冊的題名和頁數(shù)就可以了，不要再編制小手冊的索書號；但是如果小手冊被驗收部門單獨做一跳數(shù)據(jù)處理的情況下也可以做為一本新書來做，就在配套小手冊的原書的種次號后面加（2）.

例1：《建筑工程制圖習(xí)題集》1冊和配套的習(xí)題答案，我館給出的索書號分別為：TU204-44/384T1，TU204-44/384(2)T1

采用各種版本合用一個種次號時,應(yīng)進一步附加版本區(qū)分號、版次號、和卷次號等[4].在種次號標(biāo)引下把同一圖書的不同版本、不同譯注本、多卷冊本、連續(xù)出版本分別當(dāng)作同種圖書進行輔助區(qū)分,有利于圖書編目的精確化,有利于圖書排架的合理化,有利于讀者對同種圖書進行比較利用.

〔1〕楊振冰,于柳.幾種復(fù)雜情況下種次號的取用[J].高校圖書館工作，2005(05).

〔2〕〔3〕苗琳,肖倩.使用種次號后再區(qū)分的探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010(09).

〔4〕中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法（第四版）（使用手冊）[M].北京：北京圖書館出版社，1999.449.