李智翔 汪振綱
摘要:會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)是高職會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)改革的有益嘗試,也是通向會(huì)計(jì)實(shí)踐的捷徑。本文收集了豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)第一手資料,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為主線,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及相關(guān)資料銜接起來,并通過設(shè)計(jì)與實(shí)施一個(gè)簡(jiǎn)明而系統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)框架體系,來達(dá)到讓學(xué)生將所學(xué)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行整合并親自動(dòng)手進(jìn)行實(shí)賬核算的目的。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);綜合實(shí)訓(xùn);設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):G423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章編號(hào):1672-3309(2012)03-74-03
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高職會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)目標(biāo)是既有足夠的會(huì)計(jì)理論知識(shí),又有較強(qiáng)的動(dòng)手能力。項(xiàng)目教學(xué)是會(huì)計(jì)職業(yè)教育教學(xué)改革發(fā)展的趨勢(shì),它最大限度地服務(wù)于學(xué)生發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)功能,使學(xué)生學(xué)得較直接、較實(shí)用,在校就具備會(huì)計(jì)從業(yè)能力和資格。會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)是會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)的重要環(huán)節(jié),目的是圍繞“生產(chǎn)過程”編排各會(huì)計(jì)崗位,開展教學(xué)活動(dòng),通過對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)仿真操作訓(xùn)練,使學(xué)生能直觀、系統(tǒng)、全面地掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等基本理論的理解,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等基本方法的運(yùn)用和基本技能的訓(xùn)練,將會(huì)計(jì)專業(yè)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,為學(xué)生日后從事會(huì)計(jì)工作奠定較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和操作基本功。所以,加強(qiáng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施是完成會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、 會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)基本要求
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域的典型會(huì)計(jì)工作崗位包括出納核算崗位、資金核算崗位、往來核算崗位、成本核算崗位、總賬報(bào)表核算崗位、稽核核算崗位、辦稅員崗位和會(huì)計(jì)主管崗位等。會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)要達(dá)到鞏固所學(xué)知識(shí)(主要是熟練掌握原始憑證與記賬憑證的填制與審核),通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算崗位綜合技能的操作,掌握企業(yè)有關(guān)崗位核算的原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核的基本過程,將會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐密切相結(jié)合,完成從理論到實(shí)踐的認(rèn)知過程。要讓學(xué)生明確并做到工作化的學(xué)習(xí)目標(biāo)、了解綜合化的課程內(nèi)容、組織行動(dòng)化的學(xué)習(xí)過程、完成過程化的評(píng)價(jià)反饋。
綜合實(shí)訓(xùn)用品包括手工綜合實(shí)訓(xùn)用品(包括記賬憑證、賬簿、科目匯總表、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證封皮、賬簿封皮、賬繩、膠水、財(cái)務(wù)專用筆、直尺、實(shí)訓(xùn)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案袋等)和電算化綜合實(shí)訓(xùn)用品(含硬件環(huán)境和軟件環(huán)境)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)時(shí),一般應(yīng)完全按照生產(chǎn)企業(yè)或?qū)嶋H部門組織會(huì)計(jì)核算的程序、方法和所使用的憑證、賬簿、報(bào)表來組織;動(dòng)手操作之前,要弄清實(shí)訓(xùn)的目的和要求,對(duì)教材的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)習(xí),會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)就是運(yùn)用會(huì)計(jì)核算的專門方法,對(duì)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算方法是相互聯(lián)系、密切配合的,形成了一個(gè)完整、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法體系。會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)主要強(qiáng)調(diào)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在填制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表這3個(gè)環(huán)節(jié)上的擬操作。會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用包括會(huì)計(jì)科目設(shè)置、記賬方法選用、憑證填制、賬簿登記、報(bào)表填制;對(duì)各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)的基本操作規(guī)范按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行,包括嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿時(shí)要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬應(yīng)用正確的方法更正;對(duì)企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行處理;為達(dá)到教學(xué)效果,保證實(shí)訓(xùn)質(zhì)量,每次實(shí)訓(xùn)都應(yīng)周密安排。對(duì)指導(dǎo)教師來講,要做到實(shí)訓(xùn)前充分準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)中加強(qiáng)督導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)后認(rèn)真總結(jié);對(duì)學(xué)生來說,對(duì)于每項(xiàng)實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)前充分準(zhǔn)備,積極參與實(shí)訓(xùn)過程,按照實(shí)訓(xùn)的要求編寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中的操作技術(shù)要規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)。
二、會(huì)計(jì)基本理論與工作崗位描述
會(huì)計(jì)工作崗位是對(duì)一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體分工而設(shè)置的各個(gè)職能崗位。企業(yè)會(huì)計(jì)核算都是按崗位進(jìn)行,所以在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)前學(xué)生要重點(diǎn)按照各崗位學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念、特征、目標(biāo)及作用,會(huì)計(jì)基本假設(shè)和會(huì)計(jì)核算的一般原則,會(huì)計(jì)要素,會(huì)計(jì)計(jì)量等。要了解期初建賬過程(會(huì)計(jì)賬簿的啟用和交接規(guī)則、建立分類賬、建立日記賬)、原始憑證的填制和審核(原始憑證的填制要求、原始憑證的書寫要求、原始憑證的審核內(nèi)容)、記賬憑證的填制和審核(記賬憑證的內(nèi)容、記賬憑證的格式、記賬憑證的填制要求、記賬憑證的審核)、賬簿的登記(賬簿登記規(guī)則、總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記、賬務(wù)處理程序下總分賬的登記、錯(cuò)賬更正規(guī)則)、對(duì)賬和結(jié)賬(對(duì)賬的內(nèi)容和方法、試算平衡、試算平衡的作用)、結(jié)賬的內(nèi)容與方法(結(jié)賬內(nèi)容、結(jié)賬方法)、憑證和賬簿的歸檔等。
設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí),要以滿足業(yè)務(wù)需要為原則,必須結(jié)合單位的實(shí)際情況,有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè);符合內(nèi)部牽制制度的要求,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;要有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);要有利于建立崗位責(zé)任制。一般而言,大型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)主管,出納,固定資產(chǎn)核算,材料物資核算,庫存商品核算,職工薪酬核算,成本核算,收入、利潤(rùn)核算,資金核算,往來結(jié)算,涉稅,總賬報(bào)表,稽核等崗位;小企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少,應(yīng)適當(dāng)合并減少崗位設(shè)置。在描述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位時(shí),要強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和保密制度、高度的工作熱情、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,正確處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核記賬憑證,實(shí)施對(duì)賬制度,合理進(jìn)行納稅籌劃,分析研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向管理層提供可靠財(cái)務(wù)信息。
三、會(huì)計(jì)工作書寫規(guī)范
會(huì)計(jì)工作書寫規(guī)范是指會(huì)計(jì)工作人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄過程中,對(duì)接觸的數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫及書寫方法。財(cái)會(huì)書寫的內(nèi)容主要包括阿拉伯碼的書寫、數(shù)字大寫及漢字書寫兩大部分。在一些三資企業(yè),有時(shí)需用外文記賬,外文字母的書寫也應(yīng)該規(guī)范。財(cái)會(huì)書寫基本規(guī)范的要求是正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。數(shù)字書寫規(guī)范是指要符合手寫體的規(guī)范,包括數(shù)碼字書寫的要求和數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的更正方法。文字書寫規(guī)范包括文字書寫的基本要求、中文大寫數(shù)字的寫法、摘要的書寫。
四、模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)基本情況包括企業(yè)名稱、類型、職工人數(shù)、法人代表、注冊(cè)資金、資產(chǎn)總額、經(jīng)營(yíng)范圍、開戶銀行及賬號(hào)、納稅登記號(hào)、廠址及電話、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、車間概況、會(huì)計(jì)崗位分工及職責(zé)簡(jiǎn)介、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)組織與工藝流程、生產(chǎn)費(fèi)用歸集和產(chǎn)品成本計(jì)算程序、企業(yè)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算方法(含財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分工、賬務(wù)處理程序、外幣業(yè)務(wù)核算、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提、備用金的核算、材料核算方法及流程、固定資產(chǎn)核算、與工資有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和公積金的計(jì)提、水電費(fèi)的分配方法、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配方法、生產(chǎn)工人薪酬、基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用的分配方法、在產(chǎn)品計(jì)價(jià)方法、產(chǎn)品成本計(jì)算方法及費(fèi)用成本核算流程圖、自制半成品及產(chǎn)成品發(fā)出的計(jì)價(jià)方法、存貨、持有至到期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、銷售收入的確認(rèn)、銷售核算方法及流程圖、對(duì)外長(zhǎng)期股權(quán)投資的核算方法、稅金及附加的計(jì)提、所得稅費(fèi)用的核算方法、提取法定盈余公積、現(xiàn)金等價(jià)物確認(rèn)條件、借款利息的處理、財(cái)務(wù)電算化核算流程等);提供建賬資料,包括企業(yè)會(huì)計(jì)科目表、總賬和明細(xì)賬的期初余額、成本費(fèi)用明細(xì)余額、原材料及低值易耗品計(jì)劃成本表、“應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)專欄;提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證;提供空白原始憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),包括系統(tǒng)初始化(建立賬套、用戶和權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份)、總賬系統(tǒng)初始化(啟動(dòng)總賬系統(tǒng)、設(shè)置核算規(guī)則)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(部門檔案和職員檔案、客戶和供應(yīng)商檔案、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入、試算平衡)、日常賬務(wù)處理(憑證填制、憑證審核、憑證查詢和匯總、記賬、出納管理與賬簿管理、對(duì)賬和結(jié)賬)、編制報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表的編制、利潤(rùn)表的編制、現(xiàn)金流量表的編制)。
五、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)組織形式
根據(jù)提供的實(shí)訓(xùn)資料和要求,可采用以下3種形式中的任何一種:
1、分組完成。分組有利于模擬會(huì)計(jì)分工,明確責(zé)任,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的了解。按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求,分組至少兩人一組,各有分工,相互制約,有助于實(shí)訓(xùn)過程的規(guī)范化和會(huì)計(jì)記錄的正確性。
2、分組輪崗?fù)瓿?。為了加?qiáng)真實(shí)感,也可將學(xué)生分成每4人一組進(jìn)行分工,設(shè)財(cái)務(wù)主管、記賬會(huì)計(jì)、制證會(huì)計(jì)、出納會(huì)計(jì)等崗位,由指導(dǎo)教師為小組每一成員指定會(huì)計(jì)崗位、崗位職責(zé)、輪換時(shí)間和輪換次序,在分工、牽制的基礎(chǔ)上共同完成會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),熟悉各會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)。完成實(shí)訓(xùn)后,應(yīng)填寫個(gè)人分工及工作量明細(xì)表,以便明確責(zé)任和考核評(píng)分。為了彌補(bǔ)分組實(shí)訓(xùn)的缺陷,在實(shí)訓(xùn)過程中應(yīng)加強(qiáng)交流。指導(dǎo)教師在實(shí)訓(xùn)完成后還應(yīng)組織個(gè)別面試,以了解學(xué)生對(duì)組內(nèi)所完成會(huì)計(jì)核算工作的熟悉程度。
3、一人獨(dú)立完成。要求每個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成全部實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,在實(shí)訓(xùn)中擔(dān)任所有會(huì)計(jì)崗位的工作。一人獨(dú)立完成有利于學(xué)生應(yīng)用所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)達(dá)到系統(tǒng)、完整地認(rèn)識(shí)和掌握會(huì)計(jì)核算全過程的目的,培養(yǎng)學(xué)生能夠綜合分析和解決問題的能力。
六、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織與實(shí)施
在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)中,指導(dǎo)教師應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備及輔導(dǎo)工作。技能操作流程中,要求學(xué)生填制有關(guān)原始憑證,對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行審核;根據(jù)審核后的原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)原則上要求學(xué)生獨(dú)立完成。
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)應(yīng)當(dāng)按照以下兩項(xiàng)內(nèi)容分順序進(jìn)行。
第一項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容為手工操作環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)模擬,在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行。第一步,學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,先學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)案例,熟悉會(huì)計(jì)核算實(shí)際業(yè)務(wù),搞清楚案例中全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理、有關(guān)數(shù)字的來龍去脈及相互聯(lián)系。然后由指導(dǎo)教師對(duì)實(shí)訓(xùn)操作方法做講解和演示,并要求學(xué)生把所學(xué)的知識(shí)與相關(guān)實(shí)物相對(duì)照,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算流程的感性認(rèn)識(shí);第二步,在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,由學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作。任務(wù)的完成是順著“建賬→經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理→對(duì)賬與結(jié)賬及記入新賬→會(huì)計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)表的編制→財(cái)務(wù)分析→會(huì)計(jì)資料的裝訂”這一流程來進(jìn)行的。
第二項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容為計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作實(shí)訓(xùn),在電算化實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行。學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)教材的原始數(shù)據(jù),在指定的商品化財(cái)會(huì)軟件環(huán)境下,進(jìn)行上機(jī)操作,完成全部電算化工作。計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作實(shí)訓(xùn)部分要求完成建賬設(shè)置、初始化及基礎(chǔ)檔案設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、賬簿查詢處理、期末出納管理、期末業(yè)務(wù)處理、編制報(bào)表。
根據(jù)所編制的實(shí)訓(xùn)報(bào)表資料,進(jìn)行償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算(重點(diǎn)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本收益率、銷售利潤(rùn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率和資產(chǎn)保值增值率等),并進(jìn)行對(duì)比分析與因素分析,寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出好的建議和措施。
實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種賬簿按不同格式裝訂成冊(cè),應(yīng)將全部會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。學(xué)生在每項(xiàng)實(shí)訓(xùn)完成后,都應(yīng)提交實(shí)訓(xùn)報(bào)告,總結(jié)實(shí)訓(xùn)體會(huì),并提出會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)需要改進(jìn)和注意的問題。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中的表現(xiàn)、提交的書面實(shí)訓(xùn)結(jié)果和實(shí)訓(xùn)報(bào)告等進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定??梢灾贫己藚⒖紭?biāo)準(zhǔn),按百分制設(shè)置賬務(wù)處理(原始憑證部分、記賬憑證部分、賬簿部分、報(bào)表部分)、書寫質(zhì)量、會(huì)計(jì)檔案裝訂、實(shí)訓(xùn)小結(jié)等項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目均制定扣分標(biāo)準(zhǔn)。
總之,會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)能使學(xué)生體會(huì)真實(shí)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境、真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)過程,為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際運(yùn)用能力,開拓學(xué)生思維、啟動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)提供了一個(gè)很好的平臺(tái),是會(huì)計(jì)專業(yè)提升職業(yè)技能最經(jīng)濟(jì)、較有效的途徑。如何充實(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)體系是值得繼續(xù)研究的課題。
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