高校通用借書(shū)證與學(xué)科建設(shè)服務(wù)研究

■孫超

通用證作為高等學(xué)校圖書(shū)館區(qū)域共享的一種方式，在其特定的時(shí)期內(nèi)起到了積極良好的作用。緩解了高校內(nèi)相對(duì)弱勢(shì)學(xué)科的文獻(xiàn)資源不豐富的狀況，有效地利于了共享資源，發(fā)揮多高校資源的邊際效應(yīng)。

1.江蘇省通用借書(shū)證的發(fā)展及現(xiàn)狀

20世紀(jì)90年代中期，許多高等學(xué)校為適應(yīng)社會(huì)的廣泛需求,紛紛增設(shè)新專業(yè)，擴(kuò)大招生規(guī)模。然而，與高校擴(kuò)招不相稱的是,高校圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)規(guī)模并沒(méi)有隨之?dāng)U張。在擴(kuò)招的同時(shí)，書(shū)刊漲價(jià)所造成的圖書(shū)館購(gòu)書(shū)量減少，使得圖書(shū)館文獻(xiàn)資源嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象更加突顯，在這種背景下,文獻(xiàn)資源共享的觀念逐漸深入人心。

與之相對(duì)應(yīng)，江蘇省高等院校通用借書(shū)證（Lib-Pass－Port）自1995年開(kāi)始使用，2004年底改為電子通用借書(shū)證，每年辦理兩期。通用借書(shū)證是為了彌補(bǔ)各高等院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資料不足，方便廣大教職工和研究生到省內(nèi)各高等院校圖書(shū)館借閱文獻(xiàn)資料。由江蘇省高校圖情工委統(tǒng)一組織，各校圖書(shū)館具體負(fù)責(zé)辦理。本系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是：江蘇省內(nèi)普通高等院校研究生、及研究生以上的教師、科研人員。持有“江蘇省高等院校通用借書(shū)證”的讀者，可以在江蘇省內(nèi)高等院校圖書(shū)館，按照所前往圖書(shū)館的規(guī)定，享受借閱、閱覽服務(wù)。

通用證的辦理在各個(gè)高校參與程度不一，有的高校每期都有400-500讀者報(bào)名登記辦理，有的高校每期也就幾個(gè)到十幾個(gè)不等。自2004年12月1日起，全省高校累計(jì)辦理通用證讀者已達(dá)50267人次，單位總借入量為126325冊(cè)，其中南京工業(yè)大學(xué)辦證人數(shù)為862人次，南工大讀者累計(jì)借書(shū)量為3110冊(cè)，為兄弟院校讀者提供通用證服務(wù)為277冊(cè)。

2.南京工業(yè)大學(xué)通用證的辦理情況分析

南京工業(yè)大學(xué)自2002年開(kāi)始，辦理高校通用借書(shū)證，收到越來(lái)越多的教師和研究生的認(rèn)可和歡迎。根據(jù)南京工業(yè)大學(xué)專門負(fù)責(zé)通用證辦理登記的電子登記記錄，辦證人數(shù)目前趨于穩(wěn)定。

本文把通用證的不同專業(yè)的讀者群做一細(xì)分，通過(guò)不同專業(yè)的讀者辦理通用證的變化趨勢(shì)研究其專業(yè)學(xué)科的發(fā)展情況。

我們以2005-2012為樣本來(lái)分析南京工業(yè)大學(xué)通用證的辦理情況。

具體各專業(yè)辦理通用證的細(xì)分表如下：

?

南京工業(yè)大學(xué)是一所以工為主的多科性大學(xué)，于2001年由原南京化工大學(xué)與原南京建筑工程學(xué)院合并組建而成。相對(duì)于傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科：材料、化工、生工、土木，一些人文社科學(xué)科如外語(yǔ)學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、政教學(xué)院等資源稍顯匱乏，通用證的辦理很好的解決了資源不足的狀況。而對(duì)于一些新成立不久的學(xué)院如能源學(xué)院、交通學(xué)院等而言，通用證也是其師生研究的一個(gè)很好的渠道和補(bǔ)充。

從上表可以看出，2006年是通用證辦理的高峰，人數(shù)和專業(yè)范圍都是最多的。2006年正是南京工業(yè)大學(xué)迎接教育部本科教學(xué)評(píng)估的最重要一年，從數(shù)據(jù)上可以看出學(xué)科發(fā)展于通用證的辦理的密切相關(guān)情況。在2006年以前，南京工業(yè)大學(xué)的館藏資源尚有比較大的局限性，很多專業(yè)的館藏資源都不能保證教學(xué)、科研的需要。在2006年以前，學(xué)校的人文學(xué)科外語(yǔ)、經(jīng)管、法政等以及優(yōu)勢(shì)學(xué)科材料、化工、生工、土木、機(jī)械等都對(duì)通用證有著比較高的需求。

2.1 重點(diǎn)學(xué)科和通用證的關(guān)聯(lián)關(guān)系

隨著2006年南京工業(yè)大學(xué)本科教學(xué)評(píng)估的順利通過(guò)，學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科也得到了快速發(fā)展。作為重點(diǎn)學(xué)科的材料、化工、生工、土木、機(jī)械得到了迅速發(fā)展。作為圖書(shū)館，也根據(jù)學(xué)校的產(chǎn)、學(xué)、研并重的發(fā)展策略，積極配套地為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)，使得重點(diǎn)學(xué)科的館藏資源迅速改善，基本滿足了日常的教學(xué)和科研的需要。

在2009年，隨著連續(xù)幾年的高投入，作為重點(diǎn)學(xué)科的材料、化工、生工、土木、機(jī)械文獻(xiàn)資源已經(jīng)有了極大的提高，館藏資源相對(duì)比較豐富,這些專業(yè)的讀者在學(xué)校圖書(shū)館范圍內(nèi)基本就能滿足自己的文獻(xiàn)資源需求,這些學(xué)院的師生對(duì)通用證的需求逐步遞減。我們從下面幾個(gè)圖可以看出這個(gè)趨勢(shì)。

重點(diǎn)學(xué)科化工學(xué)院的師生辦理通用證情況一覽表 （2005-2012）

重點(diǎn)學(xué)科生工學(xué)院的師生辦理通用證情況一覽表 （2005-2012）

很顯然，這些優(yōu)勢(shì)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)在2009年后對(duì)通用證的需求都不同程度大幅度遞減。這也符合學(xué)校專業(yè)發(fā)展的策略，優(yōu)先發(fā)展優(yōu)勢(shì)專業(yè)。圖書(shū)館的資源建設(shè)很好地起到了文獻(xiàn)資源保障的作用。

2.2 人文社會(huì)專業(yè)和通用證的關(guān)聯(lián)關(guān)系

首先我們來(lái)看外語(yǔ)學(xué)院的通用證辦理情況。一直以來(lái)，外語(yǔ)學(xué)院對(duì)通用證的辦理熱情都是高企。從圖書(shū)館的資源采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)分配上看，外語(yǔ)專業(yè)的資源確實(shí)所占南京工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的總體比例不大，對(duì)于進(jìn)行科研的教師和畢業(yè)論文研究的學(xué)生來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的現(xiàn)有資源難以滿足文獻(xiàn)需求，所以外語(yǔ)學(xué)院的師生對(duì)外校文獻(xiàn)的依賴性較強(qiáng)。而南京大學(xué)、東南大學(xué)、南京師范大學(xué)等綜合性較強(qiáng)的大學(xué)是本校外語(yǔ)學(xué)院師生辦理通用證的主要借入館。

和外語(yǔ)學(xué)院的發(fā)展路徑不太一樣，經(jīng)管學(xué)院也是人文學(xué)科，在最初的幾年，對(duì)通用證的需求也是高企。但是在2009年后，經(jīng)管院和管理學(xué)院合并后，取得了迅速發(fā)展，其發(fā)展的勢(shì)頭和前景，甚至超過(guò)了南京工業(yè)大學(xué)部分傳統(tǒng)重點(diǎn)工科專業(yè)。

經(jīng)管學(xué)院自身的強(qiáng)勁發(fā)展，促使了學(xué)校經(jīng)費(fèi)的加大投入，圖書(shū)館與之相關(guān)專業(yè)的資源建設(shè)也得到充分體現(xiàn)。同時(shí)，經(jīng)管學(xué)院自己也注重文獻(xiàn)資源的發(fā)展，利用自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)和收藏了相當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)資源。學(xué)院自身的資源優(yōu)勢(shì)，加上圖書(shū)館逐年加大經(jīng)管類專業(yè)的資源建設(shè)，使得原先的人文社科短板已經(jīng)消除，學(xué)校的資源基本基本滿足絕大部分師生的教學(xué)和科研的需要，通用證的需求也隨之遞減，和重點(diǎn)工科專業(yè)趨勢(shì)相似。

我們從經(jīng)管學(xué)院辦理通用證的變化趨勢(shì)可以看出經(jīng)管學(xué)院學(xué)科發(fā)展、學(xué)校經(jīng)管、經(jīng)濟(jì)類資源建設(shè)的發(fā)展軌跡。

2.3 新建學(xué)科的專業(yè)和通用證的關(guān)聯(lián)關(guān)系

2002年南京工業(yè)大學(xué)合并成立以來(lái)，學(xué)校整合校內(nèi)資源，先后成立了交通學(xué)院、能源學(xué)院、法政學(xué)院、政教學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院等新建學(xué)院或組建學(xué)院。

由于這些新建或組建學(xué)院的辦學(xué)、科研歷史較短，學(xué)院規(guī)模還在上升階段，對(duì)文獻(xiàn)資源的需求還在遞增狀態(tài)。

新發(fā)展學(xué)科相對(duì)而言，其科研、教學(xué)、研究對(duì)文獻(xiàn)資源的需求沒(méi)有重點(diǎn)學(xué)科、傳統(tǒng)專業(yè)、優(yōu)勢(shì)專業(yè)強(qiáng)和急迫。很多學(xué)科還處于基礎(chǔ)建設(shè)和發(fā)展探索階段。

法政學(xué)院和政教學(xué)院都是2010年由不同專業(yè)合并而成，在合并的前期2009年，辦理通用證人數(shù)達(dá)到階段性最高。這是因?yàn)樵合岛喜⒅H，教師科研、教學(xué)的緊迫性和學(xué)院研究生對(duì)文獻(xiàn)的需求緊迫性達(dá)到最高值，而學(xué)校館藏資源短時(shí)期無(wú)法提供相應(yīng)的專業(yè)文獻(xiàn)，只有通過(guò)通用證去其他院校獲取。在學(xué)院合并之后，隨著圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的配套，對(duì)文獻(xiàn)的需求暫時(shí)得以解決，隨著學(xué)院專業(yè)的發(fā)展，通用證還是有一定的需求的。

能源學(xué)院（2007年新成立）和交通學(xué)院（2010年合并成立）也是新成立不久的學(xué)院，隨著學(xué)科的不斷發(fā)展，其師生對(duì)教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求也將逐步提升，在圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源檢索沒(méi)有完全滿足需求之前，通用證是他們的很好的選擇。

3.南京工業(yè)大學(xué)辦理通用證讀者分析研究

對(duì)2009-2012年有讀者辦理通用證電子登記以來(lái)的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，研究生辦理通用證的比例高于教師。如下圖所示：

通過(guò)與讀者的訪談，了解到大部分教師辦理通用證以科研和職稱研究為主要目的，研究生辦理通用證以完成學(xué)業(yè)、豐富專業(yè)知識(shí)為主要目的。研究生的比例明顯高于教師，說(shuō)明一些學(xué)科的基礎(chǔ)性資源還不能滿足學(xué)科的發(fā)展需要。

通過(guò)歷年辦理的人數(shù)比較發(fā)現(xiàn)，相對(duì)于學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校師生的增加，通用證的辦理并沒(méi)有與之同步增加，而是階段性的遞減。究其原因有以下幾方面：

1.校內(nèi)讀者對(duì)館際互借等服務(wù)（包括通用證）的了解度還不夠高，有待于圖書(shū)館進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳和推廣；

2.學(xué)校的快速發(fā)展，館藏資源的迅速補(bǔ)充，使得很多專業(yè)文獻(xiàn)日趨豐富，不再需要到其他院校查找借閱文獻(xiàn)，本校的文獻(xiàn)基本滿足師生需求。

3.電子資源的普及和易得以及CALIS的大力推廣，使得獲取文獻(xiàn)的路徑多樣化、簡(jiǎn)易化，通過(guò)電子路徑獲取文獻(xiàn)可以借閱大量的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，電子資源共享也將是未來(lái)高校圖書(shū)館的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

4.南京工業(yè)大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难航鹭?cái)務(wù)管理制度某種程度限制了廣大讀者對(duì)通用證的辦理熱情，通用證的押金要交付財(cái)物，讀者退證需要履行嚴(yán)格的財(cái)物制度。校區(qū)的分散化使得讀者辦理退證手續(xù)冗繁，影響周圍潛在辦證者的辦理。

5.通用證的使用時(shí)間只有一年，需要頻繁辦理，所借文獻(xiàn)的總量和期限皆有不足，影響了讀者的使用效果。

4.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的研究分析，了解到江蘇省高校通用借書(shū)證使用模式作為一種符合時(shí)代發(fā)展的成功嘗試，自實(shí)行以來(lái),已經(jīng)取得了一定的成效，但同時(shí)也突顯出了一些局限性。隨著電子資源的普及和CALIS、JALIS共享資源的發(fā)展，通用證的作用會(huì)收到一定限度的限制。但是，作為學(xué)校文獻(xiàn)資源建設(shè)的參照物，通用證很好地反映了學(xué)科發(fā)展的階段性和不均衡性。通過(guò)對(duì)通用證的分析對(duì)比研究，對(duì)新建學(xué)科、成熟學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科的資源配置起到了積極的參考作用。

針對(duì)通用證的客觀局限性和主管壁壘，可以逐步改進(jìn)，能有效提高通用證的使用效率，延長(zhǎng)通用證的歷史使命，更好地為廣大讀者服務(wù)。 （南京工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館）

1.江蘇省高等教育數(shù)字圖書(shū)館區(qū)域流通管理系統(tǒng)使用統(tǒng)計(jì)。http://caofy.nju.edu.cn/tongyong/#Php,2012-11-20

2.劉玉梅 江蘇省高校通用借書(shū)證使用情況統(tǒng)計(jì)分析。 情報(bào)探索 2011（5），66-68

3.陳家翠、徐燕 區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟資源共享機(jī)制與服務(wù)策略 圖書(shū)情報(bào)工作 2011（17）

4.朱曉菁 高校通用借書(shū)證發(fā)展趨勢(shì)的思考-圖書(shū)館建設(shè)2009(10)

5.申藝苑、常學(xué)泳、陳耘 江蘇省高?！巴ㄓ媒钑?shū)證”的使用狀況及其問(wèn)題分析 新世紀(jì)圖書(shū)館 2009（6），55-58

6.陳曉峰 論圖書(shū)館區(qū)域合作與資源共享 河南圖書(shū)館學(xué)刊 2010（4）

7.趙冬梅.高校館際互借文蔽傳遞的實(shí)踐與思考.晉圖學(xué)刊,2008(2)，8-11

8.梁明春 高校圖書(shū)館資源共享模式探析 圖書(shū)館論壇 2011（2）