擴(kuò)大稿源 提升科技期刊質(zhì)量的措施

盧圣芳

(中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心 《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢 430064)

擴(kuò)大稿源 提升科技期刊質(zhì)量的措施

盧圣芳

(中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心 《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢 430064)

稿件是期刊賴以生存的生命力，稿源不充足對(duì)期刊的發(fā)展是致命的損傷。通過(guò)分析作者的投稿動(dòng)機(jī)，論述了期刊需從建設(shè)與維護(hù)審稿專家?guī)?、提高審稿效率、加?qiáng)期刊編輯的作者服務(wù)意識(shí)以及提高期刊在業(yè)界的影響力幾方面采取措施，擴(kuò)大稿源，從本質(zhì)上提升科技期刊質(zhì)量。

稿源組織;科技期刊;期刊質(zhì)量

0 引言

影響科技期刊質(zhì)量的因素很多，如作者來(lái)稿的學(xué)術(shù)水平、來(lái)稿量、審稿質(zhì)量、編輯水平等，不管是哪一項(xiàng)，都會(huì)對(duì)期刊質(zhì)量造成影響。針對(duì)這些因素，已有不少文獻(xiàn)從各個(gè)層面進(jìn)行過(guò)相關(guān)論述，其中稿源就是一個(gè)很重要的因素。若稿源不豐富，期刊可供選擇的余地便小，也就難以做到優(yōu)中選優(yōu)，自然就會(huì)影響到刊物質(zhì)量。因此，筆者以《中國(guó)艦船研究》(以下簡(jiǎn)稱《研究》)為例，論述如何擴(kuò)大稿源以提升科技期刊質(zhì)量。

1 作者的投稿動(dòng)機(jī)

期刊論文作者在科研活動(dòng)中積極創(chuàng)新，取得科研成果后，就希望通過(guò)發(fā)表文章來(lái)得到社會(huì)的承認(rèn)和讀者的認(rèn)同，實(shí)現(xiàn)自我，因而就產(chǎn)生了投稿動(dòng)機(jī)。影響作者的投稿動(dòng)機(jī)主要分內(nèi)在和外在兩個(gè)方面。

1.1 內(nèi)在動(dòng)機(jī)

作者為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，會(huì)給自己設(shè)定一定的目標(biāo)。作者的目標(biāo)設(shè)定大致可以分為兩種［1］:科研目標(biāo)和成就目標(biāo)，前者是指所從事的研究應(yīng)取得何種成果，后者是指獲得對(duì)其科研能力的評(píng)價(jià)。如果作者具備一定的知識(shí)素養(yǎng)和科研能力，對(duì)所從事的研究感興趣，那么他們就易于給自己設(shè)定科研目標(biāo)，并且在這一過(guò)程中，為了體現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)價(jià)值觀，會(huì)不斷搜集信息，獲取新的認(rèn)識(shí)，進(jìn)行投稿發(fā)表，然后根據(jù)投稿結(jié)果來(lái)調(diào)整自己的科研方式和科研計(jì)劃等。具備這種素質(zhì)的作者，其投稿動(dòng)機(jī)積極主動(dòng)，具有持久性，是期刊應(yīng)力爭(zhēng)的潛在作者群。如果作者表現(xiàn)出來(lái)的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是迎合社會(huì)評(píng)價(jià)的需求(地位、榮譽(yù)、獎(jiǎng)金、職稱評(píng)定等)，那么他們?cè)趯?shí)踐中就易于給自己設(shè)定一定的成就目標(biāo)，為了獲取所需要的利益，也會(huì)經(jīng)常發(fā)表文章。但這類作者易表現(xiàn)出急功近利的行為，往往是為了發(fā)表而發(fā)表，只重量而不重質(zhì)，甚至?xí)龀龀u、改頭換面、一稿多投等違反學(xué)術(shù)道德的行為來(lái)。這類作者的投稿雖然易于出現(xiàn)問(wèn)題，但也不乏好文章，關(guān)鍵要看期刊編輯部有沒(méi)有好的措施，期刊編輯有沒(méi)有一雙慧眼。

1.2 外在動(dòng)機(jī)

影響作者投稿的動(dòng)機(jī)除以上所述的內(nèi)在因素外，還有不少外在因素。

1)期刊影響力。品牌代表著期刊的實(shí)力［2］，是期刊質(zhì)量的真實(shí)體現(xiàn)，一方面，高影響力的期刊的信息傳播面廣，受讀者關(guān)注的程度高，作者以能在這樣的期刊上發(fā)表文章為榮;另一方面，受目前社會(huì)評(píng)價(jià)體系的影響，不少學(xué)校、單位對(duì)投稿期刊的級(jí)別予以了規(guī)定，因此，高影響力期刊將是影響作者投稿的首要考慮因素。

2)編輯部對(duì)稿件處理信息的反饋是否及時(shí)。作者在將稿件投往編輯部之后，往往希望能盡快知道消息，知道自己的稿件目前處于一種什么狀態(tài)，做到心中有數(shù)。而稿件投出后就如石沉大海，很久沒(méi)有任何消息，既不知道能否錄用，也不敢轉(zhuǎn)投其他期刊，這樣的期刊編輯部大概也沒(méi)有多少作者愿意將稿件投過(guò)來(lái)。

3)審稿質(zhì)量與審稿周期。首先，專家能否有效、公正地審稿。不少期刊的不少審稿專家都是在本學(xué)科很有名望的人，他們不僅承擔(dān)著科研任務(wù)，而且還身兼行政職務(wù)。他們大多沒(méi)有時(shí)間，也沒(méi)有精力審稿，往往是由他們的學(xué)生代勞，或者雖然是自己審，但也是草草了事，不能對(duì)稿件提出有建設(shè)性的意見，做出公正的評(píng)價(jià)。再就是審稿專家對(duì)待新興的理論與知識(shí)，對(duì)待與自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)不一致的論文的態(tài)度。其次，編輯部的審稿周期也是一個(gè)重要的因素。作者投稿的第一目的是想在得到公正評(píng)審的基礎(chǔ)上盡快讓自己的研究成果展現(xiàn)在同行面前，或者就算是稿件被否定，也想從中知道其欠缺點(diǎn)以及改進(jìn)的方向，從而便于今后的投稿或是轉(zhuǎn)投其他刊物。

4)稿件的發(fā)表周期。前面已提到，作者投稿的第一目的是想盡快讓自己的研究成果展現(xiàn)在同行面前，特別是對(duì)于那些時(shí)效性很強(qiáng)的文章，而有些期刊可能是因?yàn)楦逶刺^(guò)豐富，雖然早就向作者發(fā)了錄用通知，但真正發(fā)表卻要等大半年甚至是一年以上。

2 吸引稿源的措施

《研究》于2006年創(chuàng)刊，刊物從最初創(chuàng)刊時(shí)的舉步維艱、等米下鍋，到目前稿源比較充分，創(chuàng)刊3年就先后被評(píng)為中國(guó)科技核心期刊和RCCSE中國(guó)核心學(xué)術(shù)期刊，被國(guó)內(nèi)外各大數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，其經(jīng)歷了一個(gè)艱苦的過(guò)程。稿件是期刊賴以生存的生命力，雖說(shuō)《研究》正一步步朝著好的方向發(fā)展，但要想更上一層樓，創(chuàng)出自己的品牌，還需采取措施吸引更多的稿件，特別是優(yōu)質(zhì)稿件。

2.1 建設(shè)并維護(hù)審稿專家?guī)?，提高審稿質(zhì)量

一般期刊編輯部都有自己的審稿專家?guī)?，并加以分類?！堆芯俊肥前磳＜业膶I(yè)方向進(jìn)行的分類，如艦船總體與性能研究、總體設(shè)計(jì)與建造、輪機(jī)工程與動(dòng)力裝置、聲學(xué)設(shè)計(jì)與綜合隱身、作戰(zhàn)系統(tǒng)、綜合保障等。在每個(gè)專業(yè)大方向下，專家具體的研究方向一般都是專家自己登記的，有的專家登記得比較細(xì)、比較具體，而有的則登記得比較粗、比較寬泛，因此，在審稿的過(guò)程中就出現(xiàn)了退審現(xiàn)象，或出現(xiàn)專家的審稿意見不能令人滿意的情況。編輯應(yīng)在平時(shí)的送審過(guò)程中注意積累，確定他們最適合和最擅長(zhǎng)的專業(yè)，從而對(duì)他們登記的研究方向加以完善，為今后能準(zhǔn)確地選擇審稿人打下基礎(chǔ)。

另外，平時(shí)應(yīng)注意對(duì)審稿專家的審稿情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)與分析，對(duì)那些審稿不認(rèn)真、總是拖著不回復(fù)審稿意見或以應(yīng)付差事的態(tài)度審稿，以及在審稿意見中盡是客套話而不能觸及文章的實(shí)質(zhì)、不能提出有建設(shè)性意見的審稿專家應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整，并通過(guò)各種途徑不斷補(bǔ)充新鮮血液，充實(shí)審稿專家?guī)臁?/p>

2.2 提高審稿效率，縮短出版周期

首先，編輯部不能對(duì)所有的投稿都一律送外審，而應(yīng)先進(jìn)行查重檢測(cè)，然后再對(duì)文章內(nèi)容仔細(xì)進(jìn)行初審，并給出初審意見。應(yīng)避免將一些與本刊宗旨不符以及質(zhì)量不高，特別是質(zhì)量明顯較差的稿件送到審稿人手上，這樣可避免審稿專家產(chǎn)生反感，從而對(duì)編輯部形成較差的印象，進(jìn)而不看好刊物的發(fā)展(這對(duì)后期的稿件審理和審稿專家?guī)斓慕?huì)產(chǎn)生較大影響)。同時(shí)，對(duì)那些與本刊宗旨不符的稿件，也可讓作者轉(zhuǎn)投相關(guān)的合適刊物。稿件經(jīng)編輯部初審，達(dá)到基本的質(zhì)量要求后再送審稿專家審，這樣不僅可以減少審稿專家的勞動(dòng)負(fù)荷，讓審稿專家更專注于有價(jià)值的稿件，有精力對(duì)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量做出有效、公正的評(píng)價(jià)，而且可提高審稿效率，同時(shí)還能使審稿專家對(duì)期刊有較好的印象。

其次，稿件在送外審時(shí)要選準(zhǔn)審稿人(主要指研究方向)，并且在送審之前、之中和之后都要與審稿專家保持聯(lián)系［3］。在送審之前，要聯(lián)系審稿專家是否有時(shí)間審理稿件;稿件送出之后，若到了規(guī)定的時(shí)間還未將意見返回，要婉轉(zhuǎn)地提醒，以表示編輯對(duì)專家審稿結(jié)果的期待與重視;收到審稿意見后，要對(duì)專家的勞動(dòng)表示感謝，并且還可針對(duì)稿件的意見進(jìn)行交流，從而更加深對(duì)審稿專家的認(rèn)識(shí)。另外，專家審稿結(jié)束后，編輯部對(duì)于稿件的最終處理結(jié)果要告知審稿專家(主要指與專家建議不一致的結(jié)果)［4］。一般來(lái)說(shuō)，審稿專家們都希望自己的意見能得到編輯部的尊重與認(rèn)同，因此，對(duì)于有些專家建議錄用而編輯部卻退稿、專家建議退稿而編輯部卻錄用、專家建議針對(duì)某方面要進(jìn)行修改補(bǔ)充而最終卻未改等情況，編輯部都應(yīng)及時(shí)與審稿專家聯(lián)系并告知原因，取得他們的諒解，讓專家有被充分尊重的感覺(jué)，這對(duì)今后的審稿工作以及審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)都是非常有益的。

2.3 想作者之所想，加強(qiáng)編輯的作者服務(wù)意識(shí)

作為編輯，我們同時(shí)也身兼作者的角色，工作之余也會(huì)投稿，以實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，站在作者的角度，應(yīng)該能很容易地理解期刊作者在稿件投出之后的心情與愿望。因此，期刊編輯應(yīng)切實(shí)做到想作者之所想，急作者之所急，為作者提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)?！堆芯俊吩谑盏阶髡叩耐陡逯螅瑫?huì)第一時(shí)間回郵件告知作者投稿已收到(對(duì)于與刊物宗旨不符的直接退稿并告知原因，建議作者趕緊改投相關(guān)刊物)，以及稿件的檢測(cè)結(jié)果。若檢測(cè)合格，一般會(huì)在次日就將稿件的初審意見發(fā)給作者，明確要從哪幾個(gè)方面加以補(bǔ)充、完善，同時(shí)還會(huì)給作者限定一個(gè)修改時(shí)間，期間會(huì)郵件或是電話提醒作者，以免有的作者一忙起來(lái)就把要修改論文的事給忘了(《研究》就碰到過(guò)這種情況)，影響論文的發(fā)表周期;若是檢測(cè)不合格，便直接將檢測(cè)報(bào)告發(fā)給作者，或是直接退稿(很明顯有抄襲的行為，很難修改)，或是要求作者修改后重投。

稿件初審修改回來(lái)之后，若是達(dá)到了編輯部的要求，就會(huì)馬上選擇合適的審稿專家外審，并郵件告知作者稿件已送專家審以及大概的審稿周期，讓作者了解自己稿件目前所處的狀態(tài)。若是作者不認(rèn)真，修改不到位，會(huì)再次返修。

在稿件送審的過(guò)程中，若是出現(xiàn)了特殊的狀況，例如:審稿專家突然遇到一些事而無(wú)法完成審稿工作需重新尋找審稿專家;出現(xiàn)了截然不同的審稿意見(《研究》的每篇投稿是同時(shí)外送兩位專家審)而編輯部無(wú)法判斷，可能需要送第3位專家審(這涉及到審稿周期的延長(zhǎng))時(shí)，編輯部會(huì)及時(shí)聯(lián)系作者征求意見，以取得作者的諒解。

作者根據(jù)專家的審稿意見將稿件修改回來(lái)，編輯部決定錄用后，要給作者發(fā)錄用通知并告知大致的排期。對(duì)于那些情況特殊、確實(shí)著急需要稿件見刊的作者，如涉及到畢業(yè)等問(wèn)題時(shí)，編輯部應(yīng)采取人性化的做法，可考慮優(yōu)先發(fā)表，盡量滿足作者的要求。

2.4 提高期刊在業(yè)界的影響力

現(xiàn)在的科研工作者除了重視自己研究成果的首發(fā)權(quán)外，還十分重視其傳播的廣度與深度［5］，因而期刊的影響力將成為作者投稿時(shí)首要考慮的因素。因此，編輯部應(yīng)采取措施，努力提高期刊在業(yè)界的影響力。

(1)充分依托編委和審稿專家的力量，積極為期刊組織優(yōu)秀稿件。期刊編委和審稿專家都是領(lǐng)域內(nèi)的知名專家、學(xué)者和學(xué)術(shù)帶頭人，期刊可利用其影響力，利用他們參加各種國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)會(huì)議、年會(huì)的機(jī)會(huì)，組織優(yōu)秀的稿件，邀請(qǐng)專家、學(xué)者們?yōu)槠诳珜懻撐模瑥亩Ｕ掀诳膶W(xué)術(shù)質(zhì)量。

(2)提高報(bào)道國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目和國(guó)家重點(diǎn)研究課題成果的比例，并對(duì)這一類的基金資助的優(yōu)秀稿件采取優(yōu)先發(fā)表的措施，努力提高期刊的基金論文比。

(3)突出刊物的特色。如《研究》屬綜合學(xué)術(shù)性期刊，若凡是與船舶(不管是軍用還是民用)相關(guān)的各類文章都刊登的話，就會(huì)與《中國(guó)造船》、《船舶力學(xué)》、《艦船科學(xué)技術(shù)》等期刊沒(méi)多大的區(qū)別，而且無(wú)形中還給自己增加了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如是這樣的話，作為一種新創(chuàng)刊的期刊，根本無(wú)力與它們抗衡，因此，要想發(fā)展，就必須要有自己的特色，找準(zhǔn)定位。《研究》是由中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心主辦的刊物，而中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心為艦船總體所，依托總體所的特色，為了打造“行業(yè)權(quán)威，國(guó)際知名”的學(xué)術(shù)期刊，《研究》將突出“軍工特色、總體集成特色、理論與工程應(yīng)用相結(jié)合特色”作為刊物的特色，經(jīng)走訪調(diào)查，表明期刊在業(yè)界內(nèi)的反響較好。

(4)促進(jìn)期刊快速、廣泛傳播。在加強(qiáng)期刊質(zhì)量的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外各大數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系，爭(zhēng)取被更多的數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，從而使期刊能讓更多的研究人員看到、引用，擴(kuò)大期刊在國(guó)內(nèi)外的影響力。同時(shí)，還應(yīng)創(chuàng)辦自己的網(wǎng)站，讓期刊作者、讀者能在第一時(shí)間瀏覽、下載、檢索到期刊最新發(fā)表的文章。

3 結(jié)語(yǔ)

期刊質(zhì)量是期刊的生命力，而稿源不充足則會(huì)影響期刊的質(zhì)量，影響期刊的發(fā)展。筆者從分析作者的投稿動(dòng)機(jī)出發(fā)，探討了吸引作者投稿的措施，以供各位同行參考借鑒。

［1］ 夏登武.影響作者投稿動(dòng)機(jī)的因素分析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2008，20(1):5-7.

［2］ 陳玲，鄒栩.影響科技期刊潛在作者投稿的因素分析及編輯對(duì)策［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011，23(5):384-387.

［3］ 賈麗紅.高校學(xué)報(bào)編輯和審稿人的協(xié)作關(guān)系探討［J］.山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2011，10(2): 211-213.

［4］ 劉宇.科技期刊稿件外審應(yīng)注意的若干問(wèn)題［J］.出版科學(xué)，2011，19(3):30-33.

［5］ 劉敬義.科技論文稿件外流及其應(yīng)對(duì)策略［J］.編輯學(xué)報(bào)，2008，20(1):47-49.

G237.5

A

1673-0143(2012)04-0194-03

2012－05－10

盧圣芳(1974—)，女，編輯，研究方向:期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:陳 曠)