科技期刊的質(zhì)量控制

范建鳳

(江漢大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 武漢 430056)

科技期刊的質(zhì)量控制

范建鳳

(江漢大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 武漢 430056)

科技期刊的質(zhì)量控制主要包括期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯校對質(zhì)量、印刷質(zhì)量以及期刊質(zhì)量信息反饋的控制。期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制主要是稿源控制和審稿控制，在稿源控制中，利用編委的力量來組織優(yōu)質(zhì)稿源，形成高端作者群，利用編輯自身的研究范圍聯(lián)系核心作者;對于審稿控制強(qiáng)調(diào)編輯初審不要盲目依賴學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，專家審稿要發(fā)揮本行業(yè)資源的優(yōu)勢。編校質(zhì)量控制要注重審稿意見的落實(shí)，對退回修改的文章要認(rèn)真把關(guān)，堅(jiān)持各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，每一校都有明確的側(cè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮互校的作用。印刷質(zhì)量控制應(yīng)使科技期刊成為融科學(xué)與美學(xué)為一體的創(chuàng)造性產(chǎn)品。質(zhì)量信息反饋控制注重通過各類評議和評獎(jiǎng)活動(dòng)，獲取刊物質(zhì)量評價(jià)的信息，利用各類數(shù)據(jù)庫或權(quán)威統(tǒng)計(jì)資料信息反饋，為質(zhì)量控制提供依據(jù)。

科技期刊;質(zhì)量控制;期刊學(xué)術(shù)水平

科研論文質(zhì)量是科技期刊生存發(fā)展的根本。目前我國科技期刊數(shù)量多，但質(zhì)量不高，其原因是多方面的。就期刊編輯發(fā)行來說，國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊存在著國家和社會(huì)對學(xué)術(shù)期刊發(fā)展投入不足的問題，學(xué)術(shù)期刊出版的資助機(jī)制也不健全，有些學(xué)術(shù)期刊為了生存，不顧論文質(zhì)量，為收取作者發(fā)表費(fèi)而發(fā)表論文，使得科技論文的審稿機(jī)制形同虛設(shè)［1］。此外學(xué)術(shù)評價(jià)機(jī)制的片面化也對科技期刊的質(zhì)量產(chǎn)生了一些負(fù)面影響，如大量信息冗余等［2］。

質(zhì)量是期刊的生命，也是期刊生存的最基本的保障。期刊的質(zhì)量控制包括多個(gè)方面，筆者從過程控制方面進(jìn)行論述，主要是包括期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯校對質(zhì)量、印刷質(zhì)量以及期刊質(zhì)量信息的反饋控制，以期對科技期刊的質(zhì)量提高起到一些作用。

1 科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的控制

科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制主要包括稿源的控制和審稿的控制。

1.1 稿源的控制

稿源質(zhì)量是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的生命線。目前由于眾多高校和科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行科研評價(jià)時(shí)，一方面過于偏重國外名刊、國內(nèi)大刊以及被SCI、EI、ISTP等檢索機(jī)構(gòu)收錄;另一方面又有重?cái)?shù)量輕質(zhì)量之舉，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)稿源外流和國內(nèi)科技期刊劣質(zhì)稿源泛濫。長此以往，勢必會(huì)造成國內(nèi)期刊整體學(xué)術(shù)質(zhì)量下降。如何吸引優(yōu)質(zhì)稿源，向劣質(zhì)稿說不，成為擺在國內(nèi)科技期刊質(zhì)量生存面前的重要課題。

稿源的控制主要在于稿件的來源及組織，必須充分利用編委會(huì)的力量來組織優(yōu)秀稿源，利用編輯的人脈組織稿源?？萍计诳幬瘯?huì)成員一般多為行政主管和相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者，都承擔(dān)著科研項(xiàng)目，除了要充分利用他們自身的學(xué)術(shù)資源外，還要充分利用他們的社會(huì)資源，利用他們在學(xué)術(shù)界擔(dān)任學(xué)會(huì)或一些理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的身份，宣傳科技期刊，充分聯(lián)系校外優(yōu)質(zhì)稿源。編輯部也可以制定出相應(yīng)的政策給予經(jīng)費(fèi)或獎(jiǎng)勵(lì)。有的編輯部已經(jīng)出臺了一些相應(yīng)的政策，具體可以細(xì)化到組約一篇院士的論文有什么相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，組約一篇博士導(dǎo)師的文章有什么政策。組稿獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則同時(shí)也應(yīng)包括對作者、推介人和編輯的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣有利于組約到最佳質(zhì)量的論文，建立起期刊的高端作者群。

科技期刊編輯自身都有一定的學(xué)科所長，有一定的研究方向，在自身的周圍或多或少能夠建立起自已的核心作者群。這些作者群是支撐期刊論文質(zhì)量的有力保證，要將這些作者群的作用發(fā)揮好，努力將他們培養(yǎng)成期刊的核心作者群。

關(guān)注基金課題的研究，組織優(yōu)秀稿源。筆者所在編輯部曾組織開展了學(xué)校的國家和省部級基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系會(huì)，鑒于學(xué)?？蒲刑幍幕鹋涮浊闆r，由校長牽頭，要求每項(xiàng)基金每年必須向?qū)W報(bào)投一篇基金論文，收到了很好的效果。連續(xù)幾年刊發(fā)的校內(nèi)外各項(xiàng)基金論文比重持續(xù)上升，所發(fā)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量得到很大的提高。

1.2 審稿的控制

毫不夸張地說審稿人是科技期刊得以生存和發(fā)展的重要支柱，是科技期刊內(nèi)在學(xué)術(shù)質(zhì)量得以保證的基礎(chǔ)［3］。對稿件的認(rèn)真審查是論文質(zhì)量的重要保證，國內(nèi)關(guān)于審稿方面研究已相當(dāng)成熟，丁云秋等［4］關(guān)于審稿人素質(zhì)方面的調(diào)查研究，幸建華［5－6］等有關(guān)審稿心理、審稿制度、審稿方式等方面的研究，以及單盲制、雙盲制、三盲制和公開制等制度優(yōu)缺點(diǎn)的介紹。關(guān)于審稿的控制，筆者在此主要提出兩方面的注意點(diǎn):一是編輯初審時(shí)，不要盲目依賴學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)［7］及一些學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的比較分析方面的文獻(xiàn)，例如《“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”檢測結(jié)果分析:以＜煤田地質(zhì)與勘棎＞雜志為例》［8］等;二是不論采用何種方式和制度都要因刊制宜，依據(jù)文章的選題，依據(jù)本校的學(xué)術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行合理地控制，一切以學(xué)術(shù)質(zhì)量為中心進(jìn)行審稿控制。對于筆者所在的地方高校學(xué)報(bào)來說，審稿專家范圍較小，但也不一定就是弱勢。這是因?yàn)樾?nèi)專家熟悉本校的科研優(yōu)勢和本地資源，對內(nèi)稿能夠進(jìn)行客觀的質(zhì)量審定，這是校外審稿專家不容易做到的。筆者曾處理過一篇關(guān)于地被菊提取液抗胃腫瘤實(shí)驗(yàn)的研究文章，從論文抗腫瘤研究的角度看，該中藥對正常肝細(xì)胞凋亡的影響有一定的科學(xué)意義。文章初審、復(fù)審均通過了，但在終審時(shí)，專家核實(shí)文中所采用的腫瘤細(xì)胞SGC9701出處是一學(xué)生從某教研室私下引進(jìn)培養(yǎng)的，正常胃黏膜細(xì)胞株GES－1的研究，是用人的正常肝細(xì)胞代替的實(shí)驗(yàn)，影響了結(jié)果的公正討論。正是終審專家的核實(shí)原始實(shí)驗(yàn)，才使論文的真實(shí)性得到保證，確保了所發(fā)論文的質(zhì)量。

另外對于編輯來說，平時(shí)要多掌握和了解不同學(xué)科和領(lǐng)域?qū)＜业难芯扛艣r，大量瀏覽他們的學(xué)術(shù)論文和專著。利用參加學(xué)術(shù)會(huì)議與這些專家直接建立聯(lián)系，從而建立審稿專家數(shù)據(jù)庫。經(jīng)常與審稿專家進(jìn)行審稿方面的溝通交流，確保審稿程序和結(jié)果的客觀性，使審稿質(zhì)量得到保障。

2 科技期刊編校質(zhì)量控制

在科技期刊編輯校對過程中，推進(jìn)科技期刊編校規(guī)范化。一方面認(rèn)真掌握各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，另一方面對本刊編校過程中形成的制度一定要積累，并與時(shí)俱進(jìn)。關(guān)于編校質(zhì)量控制的措施有很多文章論述，筆者在此結(jié)合具體實(shí)踐過程中幾個(gè)重點(diǎn)方面的控制進(jìn)行闡述。

2.1 注重審稿意見的落實(shí)，特別是對退回修改的稿件認(rèn)真把關(guān)

作者投來的論文經(jīng)過同行專家的審讀后，一般都會(huì)有一些修改和完善的具體意見，這些是作為編輯處理稿件的具體細(xì)節(jié)，并將這些修改意見連同格式方面的要求一起及時(shí)反饋給作者。一些改動(dòng)不太大的論文應(yīng)首先通知作者錄用，再來逐步修改，以便及時(shí)留住這些稿源。對于有些論文，編輯通知修改后由于不存在收費(fèi)等原因，作者認(rèn)為水平有所提升后，又進(jìn)一步投向他認(rèn)為比較好的外刊，這種現(xiàn)象在編輯過程中屢有發(fā)生，讓編輯防不勝防。如何在修改的過程中留住這些論文，是編輯必須認(rèn)真探索和解決的問題。

另一方面，對于修改意見較多，改動(dòng)較大的論文，編輯必須認(rèn)真對待作者的每一遍修改，力求使論文精益求精，對于改回的論文只要有不同意見，都必須重新修改，直到各方面意見都一致為止，這樣的修返最多時(shí)可達(dá)六七個(gè)回合。以致一些校內(nèi)作者反應(yīng)，投到校外的論文往往不需要修改就直接發(fā)了，而投到本校學(xué)報(bào)的文章一直是改了又改。這些過程一方面激發(fā)了作者從內(nèi)心對本校編輯的敬重之情，另一方面也使學(xué)報(bào)所刊發(fā)的論文質(zhì)量得到大幅提升。

2.2 注重各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的具體實(shí)踐應(yīng)用

涉及科技期刊編輯校對的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范很多，較常用的有:GBT 3179－2009《期刊編排格式》、GBT 13417－2009《期刊目次表》、GB/T 7714－2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、GB/T 15834－1995《標(biāo)點(diǎn)符號用法》、GB/T15835－1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，量的標(biāo)準(zhǔn)化符號如:GB3102.1～3102.10、GB3102.12和GB 3102.13以及矢量和其他非標(biāo)量的符號標(biāo)準(zhǔn)如GB3102.11、GB/T 14706－1993《校對符號及其用法》、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)》、《出版物常用計(jì)量單位》等。對于這些涉及到的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編輯部總是認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并匯編進(jìn)《學(xué)報(bào)編輯部工作手冊》，每個(gè)編輯人手一冊，以便隨時(shí)查檢。對于在編輯校對過程形成的另外一些無標(biāo)準(zhǔn)可循的項(xiàng)目，編輯部每形成一項(xiàng)共識，都錄入內(nèi)部規(guī)范，積累一段時(shí)間就發(fā)到每個(gè)編輯手中，進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以便整個(gè)刊物的統(tǒng)一。對于新的常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編輯部只要派人外出學(xué)習(xí)，該同志回來就必須傳達(dá)學(xué)習(xí)內(nèi)容，并進(jìn)行考試，對于考試成績好的編輯進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，通過這種方式加深和加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范在期刊編校中的落實(shí)，并且取得了較好的效果。該學(xué)報(bào)作為地方高校學(xué)報(bào)參加中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)800多家雜志評比，榮獲2009年全國高?？萍计诳瘍?yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)。

2.3 在三校中每一次編校都要明確側(cè)重點(diǎn)

責(zé)任編輯在每一次校對中，都必須明確該次校對的側(cè)重點(diǎn)，這樣有利于文章中細(xì)節(jié)問題的解決和完善。這些側(cè)重點(diǎn)每個(gè)刊物各不相同，但大家基本上都能夠認(rèn)識到這一點(diǎn)。第一校往往給予較長的時(shí)間重點(diǎn)解決文章中具體的知識性、細(xì)節(jié)性問題，盡可能多地將問題都找出來及時(shí)加以解決，若不能解決，也要及時(shí)給作者指出來，等待回復(fù)，以便在下一校中改定。第二校除了解決遺留問題外，要注重仔細(xì)通讀;第三?；旧鲜峭ㄐ＜鞍婷?、版式、圖表等各個(gè)項(xiàng)目的完整性檢查。還有一些較詳細(xì)具體的要求都要在各次校對中做好。由于形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，經(jīng)過責(zé)任編輯編輯校對后的論文質(zhì)量無論是內(nèi)容方面還是形式方面都能得到不同程度的提高。

2.4 充分發(fā)揮交叉互校的作用

在經(jīng)過三校以后，還應(yīng)在聘請專家終校的空隙，進(jìn)行了交叉互校。由于每一篇文章的責(zé)任編輯對于三校的論文已經(jīng)很熟悉，以致于容易產(chǎn)生視覺和閱讀疲勞的感覺。讓其他編輯作為讀者去讀該篇論文，會(huì)是什么效果?或作為初次接觸該篇文章的編輯會(huì)是如何處理?通過內(nèi)部編輯交叉互校，或多或少都能發(fā)現(xiàn)和解決了不少論文的知識性問題和版式方面的問題。例如，本學(xué)報(bào)刊發(fā)的論文中，有一篇《一種基于圖和本體的Web服務(wù)合成算法》的文章中論及到算法驗(yàn)證與分析，文中介紹所采用的算法實(shí)現(xiàn)的工具，原稿及三校稿表述為“實(shí)驗(yàn)條件為2.00 Hz Inte(R)雙核處理器，1G內(nèi)存……”，交叉互校轉(zhuǎn)至另一編輯手中時(shí)，發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)常識性的錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)的發(fā)展，從“埃尼阿克”開始，就是為了解決計(jì)算速度慢的問題，發(fā)展到今天普通家用計(jì)算機(jī)也能進(jìn)行每秒幾億次的運(yùn)算，主頻至少也是MHz或者是GHz級的，根本不可能是2 Hz(每秒兩次)。于是筆者趕緊通知責(zé)任編輯與論文作者聯(lián)系核實(shí)，最終的結(jié)果是“實(shí)驗(yàn)條件為2.00 GHz Intel(R)雙核處理器，1G內(nèi)存……”。對于每次互校和終校發(fā)現(xiàn)的問題，編輯們都能做到對事不對人，有則改之，無則加勉，共同學(xué)習(xí)，從而有利于期刊質(zhì)量的提高。

由于做到了認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，落實(shí)審稿意見，認(rèn)真返修論文，每次校對有明確的側(cè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮了交叉互校的作用，使編校差錯(cuò)率大大低于允許差錯(cuò)率。實(shí)踐證明，只有經(jīng)過多種校對、認(rèn)真執(zhí)行各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，就能夠讓優(yōu)質(zhì)的論文更出彩。

3 科技期刊裝幀印刷質(zhì)量的控制

隨著人們的審美水平的提高，人們對期刊印刷裝幀質(zhì)量的要求也越來越高。期刊精美化已成為讀者的追求［9］，科技期刊也不例外。科技期刊是融科學(xué)與美學(xué)為一體的創(chuàng)造性產(chǎn)品，裝幀質(zhì)量能夠影響作者的投稿取向，對提高來稿質(zhì)量具有一定的導(dǎo)向作用［10］。人們常說的裝幀是狹義的，多是封面、護(hù)封、裝訂形式等外觀方面的設(shè)計(jì)，更多的是指封面設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)科技期刊的封面要具有顯性特征，讓人一看便知，視覺效果明了。目前各科技期刊均十分注重封面設(shè)計(jì)，基本上都具有自明性，但對如何進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，有待進(jìn)一步深入研究和發(fā)展?？傮w控制應(yīng)從規(guī)范性、美觀性、簡潔性、協(xié)調(diào)性等方面加以考慮。

科技期刊的版面設(shè)計(jì)控制也是期刊外在質(zhì)量的一個(gè)重要控制指標(biāo)。編輯應(yīng)精心設(shè)計(jì)版面、目次、頁眉、版心和頁腳等。運(yùn)用版式設(shè)計(jì)的藝術(shù)手法，注重編排與表現(xiàn)形式，處理好版面莊重與活潑、統(tǒng)一與變化的關(guān)系，注重版面與版式質(zhì)量，使之更科學(xué)、更富創(chuàng)意［10］。

印刷是期刊質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式。一篇篇優(yōu)質(zhì)稿件編輯校對完后，如果編輯部舍不得在印刷上花費(fèi)大力氣，就如同在麻袋上繡花，起不到錦上添花的作用。因此，在全面提高科技期刊內(nèi)在質(zhì)量的同時(shí)，也要做好印刷裝幀，選用優(yōu)質(zhì)紙張，精心選擇技術(shù)力量強(qiáng)、設(shè)備先進(jìn)、管理嚴(yán)格、服務(wù)周到的印刷廠，使印刷裝幀質(zhì)量提升到一個(gè)新的水平，滿足期刊質(zhì)量進(jìn)一步提高的新要求，樹立期刊的外在質(zhì)量精美的形象［11］。

4 質(zhì)量信息反饋控制

科技期刊質(zhì)量信息的反饋對指導(dǎo)科技期刊質(zhì)量水平的提高有著重大的意義［12］。長期以來，一些編輯部形成了刊后審讀等內(nèi)部的質(zhì)量管理措施。編輯部內(nèi)部進(jìn)行期刊質(zhì)量控制，存在著單方面的標(biāo)準(zhǔn)和視角，只有參與各種期刊質(zhì)量評估或評獎(jiǎng)，將期刊放置于更廣泛的評議環(huán)境中，其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才更為公正和客觀。參與各類型的質(zhì)量審讀，從中可以得到辦刊理念、學(xué)術(shù)水平、編輯出版質(zhì)量等方面的評價(jià)信息，有利于促進(jìn)科技期刊整體質(zhì)量的提高。

科技期刊質(zhì)量信息的反饋除了通過參與各類評議或評獎(jiǎng)外，編輯對各類反饋信息的收集整理也是一條行之有效的途徑。這方面的工作有各收錄數(shù)據(jù)庫的年終反饋信息，包括總被引頻次、影響因子、文章的總點(diǎn)擊率、下載率以及本部門對刊物被引用文獻(xiàn)的定期統(tǒng)計(jì)等，這些數(shù)據(jù)均能較為客觀地反映刊物論文質(zhì)量，而且日積月累更能集中說明哪些論文的質(zhì)量是較高的和多次被引的，對于刊物中高引用和高下載的論文進(jìn)行匯總和研究，歸納總結(jié)其學(xué)科分布和研究特點(diǎn)，確定哪些是本學(xué)科研究的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，研究領(lǐng)域的范圍［13］。一方面對作者進(jìn)行反饋，另一方面又可以對今后質(zhì)量的控制措施提供更為科學(xué)的依據(jù)。

科技期刊的質(zhì)量控制總體應(yīng)從學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯校對質(zhì)量、印刷質(zhì)量和信息反饋等方面來控制。質(zhì)量控制歸根結(jié)底是由人來完成的，因此要建設(shè)高水平的審稿專家隊(duì)伍，審稿隊(duì)伍的合理高效決定了論文質(zhì)量水平的可靠性;組建可持續(xù)發(fā)展的作者隊(duì)伍，決定了期刊論文水平的保障;培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精湛的編輯隊(duì)伍是科技期刊質(zhì)量控制的基本保障，編校質(zhì)量能使科技期刊的論文更加出彩。

科技期刊是一種長期連續(xù)的出版物，其總體風(fēng)格和學(xué)術(shù)特點(diǎn)基本是一脈相承的，質(zhì)量的控制也是一脈相承的，可以說在出刊過程中須時(shí)時(shí)加強(qiáng)質(zhì)量控制?？萍计诳馁|(zhì)量控制還必須要有一些相應(yīng)的制度來進(jìn)行保障和激勵(lì)，這也是有待進(jìn)一步研究的課題。

［1］ 吟春.以改革為動(dòng)力，以質(zhì)量為核心，促進(jìn)中國醫(yī)藥科技期刊的發(fā)展:訪中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社社長游蘇寧［J］.中國編輯，2011(3):8-12.

［2］ 范建鳳.當(dāng)前學(xué)術(shù)評價(jià)機(jī)制的特點(diǎn)及對高校學(xué)報(bào)工作的負(fù)效應(yīng)［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2008，25(4):31-34.

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［8］ 王麗.“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”檢測結(jié)果分析:以《煤田地質(zhì)與勘棎》雜志為例［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，21(S1):215-217.

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G232

A

1673-0143(2012)04-0188-04

2012－05－03

范建鳳(1969—)，女，副編審，碩士，研究方向:科技期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:朱現(xiàn)平)