淺談科技期刊的保密工作

肖楚楚

(中國船舶重工集團公司第七一〇研究所，湖北 宜昌 443003)

淺談科技期刊的保密工作

肖楚楚

(中國船舶重工集團公司第七一〇研究所，湖北 宜昌 443003)

科技期刊刊登內(nèi)容反映了國家的科技發(fā)展水平，其內(nèi)容往往涉及到保密問題。分析了科技期刊保密工作所面臨的嚴峻形式，指出了目前保密工作中存在的隱患，探討了科技期刊編輯部門的安全保密工作應(yīng)該注意的事項。建立完善的保密制度是加強科技期刊信息安全工作的重要舉措。

科技期刊;信息安全;保密管理;編輯保密

科技期刊的主要任務(wù)是進行學(xué)術(shù)交流，傳播和普及科技信息，刊登的內(nèi)容反映了國家科技發(fā)展水平，其內(nèi)容往往涉及到保密問題，對保密工作也承擔(dān)著不能忽視的責(zé)任與義務(wù)［1－2］。我國的軍工單位作為滲透和情報竊取的重點目標(biāo)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，新的泄密隱患越來越多，國家秘密安全面臨嚴重威脅，確保國家秘密安全成為了軍工單位的重要任務(wù)。

1 科技期刊可能泄密的途徑［3］

1.1 作者投稿環(huán)節(jié)

科技期刊論文的主要來源是作者投稿，有的作者保密意識不強，在寫作過程中，為了追求論證效果，不自覺就公開了項目的具體數(shù)據(jù)、公式，有的時候甚至將不能公開的主動公開出來，這樣就導(dǎo)致了泄密。

1.2 編輯審稿環(huán)節(jié)

在編輯過程中，應(yīng)該是先有保密審查，再開始論文的審稿環(huán)節(jié)。如今，有的期刊為了節(jié)約時間，有的編輯保密意識不強，就先將論文送審，等審稿完畢后，才將錄用的論文要求做保密審查。其實這樣做就可能泄密了。在審稿的過程中，有的數(shù)據(jù)會通過閱讀傳播或者網(wǎng)絡(luò)傳播泄露出去。

1.3 專家審稿環(huán)節(jié)

現(xiàn)在科技迅速發(fā)展，對于新技術(shù)新知識就是專家也難以把握，在保密方面就更難以把握。有的編輯沒有經(jīng)過系統(tǒng)的保密培訓(xùn)，對于一些具體的保密事項無法把握，因此，有些數(shù)據(jù)就泄露了。

1.4 編輯環(huán)節(jié)

現(xiàn)在的編輯大多是中文及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，在編輯科技論文過程中，他們不能認識到有些數(shù)據(jù)、有些內(nèi)容已經(jīng)涉密，這時候，如果他們送往印刷廠印刷，或者在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布，就會造成論文的泄密。

1.5 作者單位的保密環(huán)節(jié)

不僅僅要求論文作者有很好的保密意識，作者的單位也應(yīng)該有責(zé)任對論文進行認真的保密審查，嚴把保密關(guān)，從源頭上阻止論文的泄密可能。

1.6 技術(shù)環(huán)節(jié)

在技術(shù)方面的泄密隱患主要有兩點。一是計算機病毒。計算機病毒能插入到計算機程序中，對計算機資源產(chǎn)生破壞，而且這些惡意代碼能夠?qū)崿F(xiàn)自我復(fù)制并且隱藏和傳播，具有潛伏性、傳染性和破壞性。如果涉密聯(lián)網(wǎng)計算機受到感染，將有可能使涉密信息系統(tǒng)中所有計算機處于癱瘓狀態(tài)。另一個是計算機輸入輸出控制。在登陸涉密計算機的時候要進行嚴格的身份鑒別措施，進入涉密計算機系統(tǒng)后，如果要進行一些輸出關(guān)鍵操作，要進行身份鑒別和登記。只有注意了這些，才能降低泄密的風(fēng)險?，F(xiàn)在有的期刊可以在網(wǎng)上投稿，編輯在收稿過程中應(yīng)該按照保密的規(guī)定進行操作，不能因為便捷而不按要求做，在存儲打印論文的時候，也應(yīng)該按照保密要求工作，不在非涉密計算機上存儲涉密信息，不將涉密計算機和非涉密計算機連接，等等。

2 編輯工作的保密措施

科技論文比較容易涉及保密問題，必須特別注意?？茖W(xué)技術(shù)保密，關(guān)系到國家政治、經(jīng)濟利益和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，是黨和國家保密工作的一個極其重要的方面。

2.1 征訂環(huán)節(jié)

期刊在接受征訂時，一定要注意征訂單位的性質(zhì)，要通過各個方面查詢其征訂的真正意圖和目的是什么。對于陌生的征訂單位一定要多加詢問，避免是敵對組織機構(gòu)為了獲取我方信息而征訂雜志。

2.2 初審環(huán)節(jié)

在接受論文時，一定要注意作者有沒有遞交其自身單位的“保密審查表”，如果沒有，要督促作者完成“保密審查表”;如果作者遞交了“保密審查表”，要注意審查表是否完全，是否有該單位的保密委員會的批準(zhǔn)，對于不能確認的事項要向上級機關(guān)匯報，等上級機關(guān)批復(fù)后再決定。

2.3 編輯環(huán)節(jié)

在編輯稿件時，編輯要時刻注意稿件內(nèi)是否含有敏感詞匯、敏感數(shù)據(jù)。如果有，編輯應(yīng)該向作者詢問，看是否符合保密要求，或者向保密單位咨詢，對敏感信息進行刪除或修改，然后向?qū)＜易稍?，直到確認無誤后，才能遞交印刷廠。對于參考文獻是從網(wǎng)絡(luò)上摘取的文章，應(yīng)該在網(wǎng)上詳細了解，確認是否違反保密以后，才能做決定，遞交印刷廠。

2.4 印刷環(huán)節(jié)

印刷雜志一定要選擇擁有新聞出版部門頒發(fā)資格認證的印刷廠進行印刷，與印刷廠簽訂保密協(xié)議，對相關(guān)保密事項進行討論協(xié)商，避免在印刷工作中出現(xiàn)泄密事件。

2.5 制度措施

編輯部門應(yīng)該完善保密機制，構(gòu)建信息安全保密工作體系。加強保密與信息安全的整體配合，做好信息安全風(fēng)險評估和預(yù)警工作。真正做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。要牢記“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，不能將涉密介質(zhì)在涉密計算機和非密計算機之間交叉使用。要加強信息安全監(jiān)督與管理的結(jié)合，建立健全信息安全保密法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，強化信息安全保密制度檢查，確保涉密信息的安全。

2.6 編輯培訓(xùn)

編輯首先應(yīng)該從思想上樹立保密意識，認識到自己對國家的保密安全有很重要的作用，有強烈的保密危機意識。編輯工作者不僅要有豐富的專業(yè)素養(yǎng)和政治素質(zhì)，還要有豐富的高科技知識。要掌握信息安全保密工作相關(guān)的技術(shù)知識和手段。其次，應(yīng)該多參加知識培訓(xùn)，不僅僅是編輯專業(yè)的培訓(xùn)，還要參加保密專業(yè)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)辨別涉密與非密的區(qū)別，提升自身能力，做到自己編輯過的論文不泄密［4］。

3 結(jié)語

科技期刊的保密工作對國家安全非常重要，需要作者、編輯的共同努力，建立完善的保密制度，增強讀者、作者的保密意識，創(chuàng)建嚴厲的保密獎懲措施，用完善的保密制度加強科技期刊信息安全。

［1］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務(wù)［M］.武漢:崇文書局，2011.

［2］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)基礎(chǔ)［M］.武漢:崇文書局，2011.

［3］ 李秀紅，丁玉薇，盛寅斌.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊的保密工作［J］.中國科技期刊研究，2011，22(1):110-120.

［4］ 王莉，松炳超.科技期刊國際化進程中的保密工作［C］.提高全民科學(xué)素質(zhì)、建設(shè)創(chuàng)新型國家——2006中國科協(xié)年會論文集.北京:中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會，2006.

G232

A

1673-0143(2012)04-0149-02

2012－05－31

肖楚楚(1987—)，女，助理編輯，研究方向:科技期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:葉 冰)