醫(yī)院圖書室利用局域網(wǎng)建立圖書目錄體系的構(gòu)想

□文/黃眉英

（貴州省湄潭縣人民醫(yī)院圖書室 貴州·湄潭）

醫(yī)院圖書室利用局域網(wǎng)建立圖書目錄體系的構(gòu)想

□文/黃眉英

（貴州省湄潭縣人民醫(yī)院圖書室 貴州·湄潭）

本文闡述醫(yī)院圖書館的性質(zhì)，局域網(wǎng)的功能與特點(diǎn)，以及對(duì)醫(yī)院圖書館（室）建立局域網(wǎng)的必要性，并提出圖書館（室）利用局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的構(gòu)想及應(yīng)用。

醫(yī)院圖書館；局域網(wǎng)功能；藏書、期刊目錄體系；構(gòu)想

收錄日期：2012年5月7日

圖書館數(shù)字信息服務(wù)內(nèi)容與流程管理是指圖書館為了充分滿足用戶需求而對(duì)數(shù)字信息資金源、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)方式以及服務(wù)流程等進(jìn)行設(shè)計(jì)、組織、控制、協(xié)調(diào)與優(yōu)化活動(dòng)的過(guò)程。其服務(wù)的易用性、共享性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性、安全性與穩(wěn)定性，得到多數(shù)大型圖書館的青睞。

醫(yī)院圖書館（室）的性質(zhì)在于它是組成我國(guó)圖書館事業(yè)的一部分，因而它與社會(huì)上其他各類圖書館有著共同的本質(zhì)屬性和一般屬性?！拔墨I(xiàn)信息交流”是圖書館的本質(zhì)屬性，而“社會(huì)性、科學(xué)性、教育性和服務(wù)性”則是圖書館的一般屬性質(zhì)。醫(yī)院圖書館（室）屬于專業(yè)、技術(shù)圖書館。其主要特點(diǎn)之一是服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，是醫(yī)院文獻(xiàn)情報(bào)中心。湄潭縣人民醫(yī)院圖書室，當(dāng)前文獻(xiàn)信息檢索水平和能力還存在著一些問(wèn)題：一是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息檢索和數(shù)據(jù)庫(kù)利用僅停留在簡(jiǎn)單的使用上，缺乏熟練的、深層的檢索能力；二是缺乏相應(yīng)的科研能力，在服務(wù)對(duì)象中缺乏影響力和感召力，為了適應(yīng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)文獻(xiàn)信息的需求，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索方法，重點(diǎn)放在數(shù)字資源獲取和知識(shí)管理的方法上。

醫(yī)院圖書館的發(fā)展目標(biāo)、建設(shè)規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容取決于醫(yī)院類型、規(guī)模、方向、任務(wù)、條件和水平要求。由于患者要求越來(lái)越高，現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施及其環(huán)境已不能滿足患者要求。杭瑞高速的即將通行，拉近了湄遵的距離，貴州省湄潭縣人民醫(yī)院的生存面臨危機(jī)。為了使其能面對(duì)這樣的局面，醫(yī)院加緊了對(duì)本院的建設(shè)?？墒墙ㄔO(shè)中又面臨經(jīng)濟(jì)困難，可想而知，要在這樣的情況下發(fā)展醫(yī)院圖書室的現(xiàn)代化建設(shè)，是難上加難。圖書室對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)狀，只能從基本的、簡(jiǎn)單的信息網(wǎng)絡(luò)著手，提出基層醫(yī)院利用局域網(wǎng)建立新的藏書、期刊目錄體系的構(gòu)想及應(yīng)用探索。

一、利用局域網(wǎng)建立新的藏書、期刊目錄體系的構(gòu)想

局域網(wǎng)（簡(jiǎn)稱LAN）是在小型計(jì)算機(jī)與微型機(jī)上大量推廣使用之后逐步發(fā)展起來(lái)的一種使用范圍最廣泛的網(wǎng)絡(luò)。指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺(tái)計(jì)算機(jī)互聯(lián)成的計(jì)算機(jī)組。它一般用于短距離的計(jì)算機(jī)之間數(shù)據(jù)、信息的傳遞，屬于一個(gè)部門或一個(gè)單位組建的小范圍網(wǎng)絡(luò)，其成本低、應(yīng)用廣、組網(wǎng)方便、使用靈活，深受用戶歡迎，是目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中最活躍的分支。

LAN最主要的功能是提供資源共享和相互通信，它可提供以下幾項(xiàng)主要服務(wù)：（1）資源共享，包括硬件資源共享、軟件資源共享及數(shù)據(jù)庫(kù)存共享。在局域網(wǎng)上各用戶可以共享昂貴的硬件資源，如大型外部存儲(chǔ)器、繪圖儀、激光打印機(jī)、圖文掃描儀等特殊外設(shè)。用戶可共享網(wǎng)絡(luò)上系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，避免重復(fù)投資及重復(fù)勞動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可使大量分散的數(shù)據(jù)能被迅速集中、分析和處理，分散在網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)用戶可以共享網(wǎng)內(nèi)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)而不必重新設(shè)計(jì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）數(shù)據(jù)傳送和電子郵件。數(shù)據(jù)和文件的傳輸是網(wǎng)絡(luò)的重要功能，現(xiàn)代局域網(wǎng)不僅能傳送文件、數(shù)據(jù)信息，還可以傳送聲音、圖像。局域網(wǎng)站點(diǎn)之間可提供電子郵件服務(wù)，某網(wǎng)絡(luò)用戶可以輸入信件并傳送給另一用戶，收信人可打開(kāi)“郵箱”閱讀處理信件并可寫回信再發(fā)回電子郵件，既節(jié)省紙張又快捷方便；（3）提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性。局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)可以互為后備，避免了單機(jī)系統(tǒng)的無(wú)后備時(shí)可能出現(xiàn)的故障導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，大大提高了系統(tǒng)的可靠性，特別在工業(yè)過(guò)程控制、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理等應(yīng)用中尤為重要；（4）易于分布處理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能將多臺(tái)計(jì)算機(jī)連成具有高性能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)一定算法，將較大型的綜合性問(wèn)題分給不同的計(jì)算機(jī)去完成。在網(wǎng)絡(luò)上可建立分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能大大提高。

局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)（WAN）不同，它一般限制在一定距離區(qū)域內(nèi)。一般所說(shuō)的局域網(wǎng)是指以微機(jī)為主組成的局域網(wǎng)，具有以下主要特點(diǎn)：（1）通信速率較高。局域網(wǎng)絡(luò)通信傳輸率為每秒百萬(wàn)分比特（Mbps），從 5Mbps、10Mbps 到 100Mbps，隨著局域網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，目前正在向著更高的速度發(fā)展（例如155Mbps、655Mbps的ATM及1000Mbps的千兆以太網(wǎng)等）；（2）通信質(zhì)量較好，傳輸誤碼率低，位錯(cuò)率通常在 10-7-10-12；（3）通常屬于某一部門、單位或企業(yè)所有。由于LAN的范圍一般在0.1km-2.5km之內(nèi)，分布和高速傳輸使它適用于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門的管理，所有權(quán)可歸某一單位，在設(shè)計(jì)、安裝、操作使用時(shí)由單位統(tǒng)一考慮、全面規(guī)劃，不受公用網(wǎng)絡(luò)當(dāng)局的約束；（4）支持多種通信傳輸介質(zhì)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)本身的性能要求，局域網(wǎng)中可使用多種通信介質(zhì)，例如電纜（細(xì)纜、粗纜、雙絞線）、光纖及無(wú)線傳輸?shù)?；?）局域網(wǎng)絡(luò)成本低，安裝、擴(kuò)充及維護(hù)方便。LAN一般使用價(jià)格低而功能強(qiáng)的微機(jī)網(wǎng)上工作站。LAN的安裝較簡(jiǎn)單，可擴(kuò)充性好，尤其在目前大量采用以集線器為中心的星型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)中，擴(kuò)充服務(wù)器、工作站等十分方便，某些站點(diǎn)出現(xiàn)故障時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)仍可以正常工作；（6）如果采用寬帶局域網(wǎng)，則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、語(yǔ)音和圖像的綜合傳輸。在基帶網(wǎng)上，隨著技術(shù)的迅速進(jìn)展也逐步能實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音和靜態(tài)圖像的綜合傳輸，這正是辦公自動(dòng)化所需求的。

貴州省湄潭縣人民醫(yī)院于2004年建立了局域網(wǎng)。由于近十年間，專業(yè)圖書管理工作人員，從圖書室——病案室——圖書室——體檢科——病案室——圖書室，從主兼輔——輔兼主——主兼輔，圖書室不能得到正常運(yùn)轉(zhuǎn)，分散了對(duì)圖書室管理工作的凝聚力，未能主動(dòng)地、及時(shí)地去了解局域網(wǎng)的功能及其特點(diǎn)，延緩了圖書室利用局域網(wǎng)建立館藏、期刊目錄體系及其他相關(guān)工作的應(yīng)用。因此，圖書室向主管院長(zhǎng)提出了利用局域網(wǎng)建立新的藏書、期刊目錄體系的構(gòu)想及應(yīng)用，院方同意了這一構(gòu)想，并在積極的準(zhǔn)備中。

二、局域網(wǎng)在圖書管理工作中的應(yīng)用

醫(yī)療技術(shù)的精湛與否直接關(guān)系到人民群眾的健康和和整個(gè)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)務(wù)工作者只有不斷地學(xué)習(xí)更新，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面中，挑起醫(yī)療責(zé)任的重大擔(dān)子。科學(xué)的醫(yī)療技術(shù)需要高質(zhì)量的醫(yī)療信息為依據(jù)。所以，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展特色服務(wù)，選擇一些與醫(yī)療有關(guān)的期刊掛到圖書室網(wǎng)頁(yè)上，開(kāi)展定向服務(wù)；根據(jù)醫(yī)務(wù)人員科研需要追蹤相關(guān)期刊，采用現(xiàn)代化的借閱手段，提高醫(yī)務(wù)工作者對(duì)借閱服務(wù)的滿意度；在網(wǎng)上發(fā)布醫(yī)藥衛(wèi)生新書信息，使醫(yī)務(wù)工作者能及時(shí)了解醫(yī)藥衛(wèi)生新書發(fā)行動(dòng)態(tài)，因?yàn)樵卺t(yī)藥衛(wèi)生技術(shù)知識(shí)更新頻繁的現(xiàn)代化時(shí)代，稍不注意自身業(yè)務(wù)素質(zhì)就會(huì)落后。因此，只有加強(qiáng)人性化服務(wù)，同時(shí)利用小型專業(yè)圖書館（室）的可變性——合而分、分而合的管理模式，主動(dòng)為醫(yī)務(wù)工作者提供便利條件，使其能更好地在百忙中合理利用時(shí)間工作、學(xué)習(xí)；醫(yī)院圖書館（室）要靈活開(kāi)展復(fù)選工作，由各科、組醫(yī)務(wù)工作者與醫(yī)院圖書管理人員，根據(jù)一定的管理原則和相對(duì)合理的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)有的文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、調(diào)整和剔除與館藏不相符合的部分館藏，以期達(dá)到文獻(xiàn)內(nèi)容及結(jié)構(gòu)上與醫(yī)務(wù)工作者的動(dòng)態(tài)需求保持高度一致；各科醫(yī)務(wù)工作者根據(jù)實(shí)際需求在局域網(wǎng)圖書工作站發(fā)出需求信息，以便醫(yī)院圖書管理工作者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，避免采購(gòu)失誤，給醫(yī)院圖書經(jīng)費(fèi)帶來(lái)不必要的損失，也使醫(yī)務(wù)工作者能準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取最新醫(yī)療技術(shù)信息，使醫(yī)務(wù)工作者能更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)，給患者帶來(lái)永遠(yuǎn)的福音。

[1]董菡，袁琳.圖書館數(shù)字信息服務(wù)內(nèi)容與流程管理探析.新世紀(jì)圖書館，2012.3.4.

[2]沈杰.中醫(yī)藥大學(xué)圖書館期刊特色資源的優(yōu)化配置.中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志，2012.1.

[3]醫(yī)院圖書館工作手冊(cè).北京：中國(guó)鐵道部出版社，1992.6.

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