提高基層單位圖書室管理科學化水平的路徑選擇

□文｜張宇微

（作者單位：國家廣播電視總局五〇一臺）

隨著科學的發(fā)展和社會的進步，提升工作效率成為時代的迫切要求，在信息化不斷深入發(fā)展的大背景下，現(xiàn)有圖書室管理工作已經(jīng)無法滿足社會需求，運用互聯(lián)網(wǎng)和計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工作業(yè)成為新時代的大趨勢。圖書室管理工作進行信息化建設，數(shù)字技術(shù)新模式的時代已經(jīng)來臨，高質(zhì)量服務成為大勢所趨。

提高圖書室管理科學化水平應該遵循的原則

順應科學發(fā)展原則。進入信息化的時代，現(xiàn)代技術(shù)手段日趨成熟，隨著科學技術(shù)的更新和發(fā)展，圖書室管理的科學化水平也必須與時俱進，在提高圖書室管理科學化水平的同時，應該遵循順應科學發(fā)展的原則，結(jié)合當下最先進的技術(shù)和手段，提升圖書室管理水平。

實現(xiàn)圖書室管理的服務性原則。檔案信息是對過去已經(jīng)發(fā)生事件的記載，是對成功經(jīng)驗或是失敗教訓的記載，不論是對社會團體還是社會個人都有極重要的價值。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低成為關鍵性因素，由于檔案信息的價值及檔案管理工作的嚴密性，導致一些檔案資料長期處于被動的狀態(tài)，無法實現(xiàn)其自身具有的服務性。

提升人員素質(zhì)原則。在提高圖書室管理科學化水平時應該遵循提升人員素質(zhì)的原則，人員是提高圖書室管理科學化水平的主體，也是影響其提升的主要因素，隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷提高，人們的綜合素質(zhì)也應該相應得到提高，才能有效的發(fā)揮圖書室管理科學化的作用，實現(xiàn)圖書室管理的意義。

開展科學化圖書室管理的重要性

開展科學化圖書室管理，保障圖書室工作順利開展?，F(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，使社會競爭力不斷地增大，作為提升單位文化軟實力的圖書室管理工作，提高科技化水平，是保障圖書室工作的順利開展，增強綜合實力的有效途徑。運用現(xiàn)代科學技術(shù)與圖書室管理工作相結(jié)合，實現(xiàn)圖書室管理的科學化，順應了社會發(fā)展要求，為圖書室工作的開展提供了有力保障。

開展科學化圖書室管理，促進文化建設的發(fā)展。圖書室管理作為我國文化建設的重要內(nèi)容，已經(jīng)成為我國文化優(yōu)秀傳統(tǒng)的重要組成部分，對于豐富職工群眾業(yè)余生活，促進單位文化文明建設具有重要的意義，是促進單位文化文明建設的有力抓手。

開展科學化圖書室管理，是社會發(fā)展的必然要求。在經(jīng)濟發(fā)展浪潮的推動下，進行現(xiàn)代化圖書室管理，成為社會發(fā)展的必然要求，隨著社會日新月異的發(fā)展，原有的圖書室管理手段，已經(jīng)不能滿足服務利用的需求，在社會不斷深化﹑改革﹑創(chuàng)新的前提下，單位圖書室管理工作朝著網(wǎng)絡化﹑規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理方向發(fā)展，成為必然要求。

開展科學化圖書室管理,提高管理水平。在當前固有的管理模式上，很難實現(xiàn)管理水平的提高，只有開展科學化圖書室管理，才能不斷地提高管理水平，運用先進的科學技術(shù)手段，優(yōu)化管理流程和管理方法，將復雜的圖書室管理變成有規(guī)范性統(tǒng)性的簡單管理。

我國當前圖書室管理存在的問題

圖書室管理人才匱乏。圖書室管理工作要想得到有效的提升，就必須順應時代發(fā)展，結(jié)合先進的技術(shù)手段，創(chuàng)新管理方法，這就對圖書室管理人員提出了更高的要求，因為圖書室管理人員是影響圖書室管理科學化水平的重要因素之一。圖書室管理人員不僅要有專業(yè)的管理技能，又要具備較高的綜合素質(zhì)，圖書室管理工作的瑣碎枯燥和單位領導對圖書室工作的重視程度，直接影響了圖書室管理工作的質(zhì)量，全能型人才的匱乏嚴重阻礙了圖書室管理科學化水平。

不重視圖書室管理工作。當前，大部分單位只注重自身的發(fā)展前景，而忽略了當下的管理問題，對圖書室管理工作的忽視，導致了圖書室管理工作混亂的局面。圖書室管理工作看似簡單，其實內(nèi)容復雜，如果沒有專業(yè)的管理技術(shù)，是無法很好地勝任這份工作，由于單位領導忽視了圖書室管理工作的重要性，認為沒有必要在圖書室管理方面投入過多的人力﹑物力和財力，導致現(xiàn)有的圖書室管理工作無法順利的開展，影響其有序健康發(fā)展。

圖書室管理制度不健全。要想實現(xiàn)圖書室管理工作的有效開展，就必須要有健全的圖書室管理制度作為依據(jù)，但是目前的發(fā)展形勢來看，單位的圖書室管理制度還不健全，圖書室管理的方法和技術(shù)無法得到有效的提升。在現(xiàn)今快速發(fā)展的網(wǎng)絡時代，科學技術(shù)在管理中的應用已經(jīng)成了主流趨勢，但是由于沒有健全的圖書室管理制度，管理人員對于圖書室管理也只停留在完成基本任務上，并沒有對管理技術(shù)和管理方法進行創(chuàng)新，無法使先進的科學技術(shù)融入到圖書室管理當中，進而無法有效的實現(xiàn)圖書室管理。

提高圖書室管理科學化水平的路徑選擇

提升圖書室管理人員的綜合素質(zhì)。隨著信息時代的發(fā)展，想要提升圖書室信息管理的科學水平就必須先提高管理人員的綜合素質(zhì)，開展針對圖書室信息管理人員的培訓活動和有關信息技術(shù)的培訓課程，逐步提高圖書室管理人員的綜合素質(zhì)，使圖書室管理人員能夠更好更快地適應新形勢新要求。

明確圖書室管理目標。提升圖書室管理水平，進行科學化管理，需要針對工作實際制定明確的管理目標。明確的目標定位，順應時代發(fā)展，進行科學化管理檔案，是當前提升圖書室管理工作水平的重中之重，只有明確目標才能提供更全面﹑更高品質(zhì)的圖書室信息服務。

建立健全圖書室管理長效機制。開展圖書室管理工作過程中，需要制定出科學化﹑系統(tǒng)化的圖書室管理長效機制，將圖書室管理工作主要放在提升科學管理圖書室的水平上，落實圖書室管理細節(jié)中，充分調(diào)動圖書室工作者的積極性，不斷探究適合其發(fā)展的管理機制，對實際工作中所出現(xiàn)的問題及時整改，科學化﹑規(guī)范化地完善圖書室管理制度，激發(fā)圖書室管理者的工作熱情。此外，單位領導應該對圖書室管理工作給予足夠重視，結(jié)合單位當前圖書室管理機制中存在的問題進行檢視，剖析根源，以制度建設為抓手，促進圖書室管理工作順利開展。