提高高校信息化管理的對策

□文/李俊英

（石河子大學(xué)商學(xué)院 新疆·五家渠）

提高高校信息化管理的對策

□文/李俊英

（石河子大學(xué)商學(xué)院 新疆·五家渠）

本文通過分析石河子大學(xué)商學(xué)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀，提出有利于石河子大學(xué)商學(xué)院進(jìn)行信息化平臺管理的有效措施。

石河子大學(xué)商學(xué)院；信息化

原標(biāo)題：基于學(xué)生視角研究提高石河子大學(xué)商學(xué)院信息化管理的對策

收錄日期：2012年4月24日

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高等教育信息化管理是知識經(jīng)濟(jì)時代高等教育現(xiàn)代化的必然趨向，必將極大地促進(jìn)高等教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。石河子大學(xué)商學(xué)院作為一座獨立的學(xué)院，與本部和其他高校相比較之下，相關(guān)資源和硬件設(shè)施的配備都是較匱乏的。因此，加強校園信息化建設(shè)廣泛推進(jìn)石河子大學(xué)商學(xué)院信息化平臺的建設(shè)及使用，既是深化教學(xué)改革、培養(yǎng)新型人才的需要，也是促進(jìn)管理的科學(xué)化和民主化，更好地提升商學(xué)院信息化的對策研究將是石河子大學(xué)商學(xué)院的必然選擇。

一、石河子大學(xué)商學(xué)院信息化管理現(xiàn)狀分析

（一）石河子大學(xué)商學(xué)院信息化管理現(xiàn)狀分析。學(xué)校信息化管理即通過推動教育信息化整合全部能觸及的教育資源，積極開展啟發(fā)式、探索式、互動式教學(xué)，大力加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，可以引導(dǎo)學(xué)生在校期間嘗試參與科研工作和科技創(chuàng)新活動，有效激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新型思維。目前，石河子大學(xué)商學(xué)院雖然在師資力量、學(xué)校硬件設(shè)施等方面條件都比較有限，但隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)及應(yīng)用在我院也受到了高度重視。筆者認(rèn)為學(xué)院要實現(xiàn)信息化管理，在硬件的實施上有兩個部分非常必要：一方面是校園網(wǎng)的建設(shè)；另一方面是圖書館要轉(zhuǎn)變部分職能以滿足讀者的需求，從而更好地發(fā)揮作用。

1、石河子大學(xué)商學(xué)院校園網(wǎng)建設(shè)概況。石河子大學(xué)商學(xué)院校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)簡單，易于實現(xiàn)，同時具有距離短、延時少、相對成本低和傳輸速率高等優(yōu)點，其下端連接各個部門辦公室、圖書館及各教學(xué)網(wǎng)，為教學(xué)、科研、管理和通訊提供了良好的服務(wù)環(huán)境。校園網(wǎng)建設(shè)目標(biāo)是為學(xué)校內(nèi)部教學(xué)（科研）、管理、通訊和服務(wù)提供豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

在教學(xué)方面，學(xué)院主要利用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和多媒體的教學(xué)手段，以教學(xué)PPT形象直觀地進(jìn)行教學(xué)講解，提供高速、方便的信息交流和資源共享，擴(kuò)大了學(xué)生與外界的聯(lián)系。現(xiàn)代化教學(xué)軟件的應(yīng)用也大大豐富了教學(xué)手段與教學(xué)環(huán)境。

在學(xué)校管理方面，發(fā)展教育信息化。包括統(tǒng)一管理學(xué)校資源，如校園一卡通系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、青果教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)等。實現(xiàn)高校行政辦公自動化，增強各部門協(xié)調(diào)能力，提高工作效率。

在通訊方面，通過校園網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)電腦之間各種信息的傳遞，為整個校園網(wǎng)絡(luò)提供各類教學(xué)資源，并對這些資源進(jìn)行綜合管理。也可以通過電子社區(qū)系統(tǒng)，建立起一個師生學(xué)習(xí)交流的交互平臺，方便師生共同研究討論問題。

在服務(wù)方面，通過校園網(wǎng)可以享受WEB服務(wù)器上的相關(guān)數(shù)據(jù)及Internet的豐富信息資源，可查閱到世界各地的各類教育和學(xué)習(xí)資料，為教師的備課、課件制作、進(jìn)修與學(xué)生的自主、交互、個性化學(xué)習(xí)提供了必要的基礎(chǔ)。

2、石河子大學(xué)圖書館信息化管理系統(tǒng)。圖書館作為學(xué)校教育資源文獻(xiàn)信息中心，收藏著大量的書籍、期刊、聲像資料及電子讀物，是校園網(wǎng)上最大、最重要和最基本的信息，是校園網(wǎng)下的主要二級節(jié)點。商學(xué)院將校園網(wǎng)建設(shè)和圖書館信息化工作緊密聯(lián)系起來，從而兩者相互利用，發(fā)揮了更大功效。

（二）石河子大學(xué)商學(xué)院信息化應(yīng)用中存在的問題

1、信息資源比較匱乏，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)與合作。教育信息化的核心是教學(xué)信息化，教學(xué)信息化的基礎(chǔ)是信息資源建設(shè)。但目前商學(xué)院的信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后，大學(xué)本部的博物館、科技館、展覽館、實驗室、圖書館等，儲藏著大量、寶貴的信息資源，商學(xué)院遠(yuǎn)離本部，共享資源有限，無形中也限制了其發(fā)展，最重要的是僅有的信息資源目前大都停留在實物和紙介質(zhì)形式上，無法實現(xiàn)信息資源的共享，嚴(yán)重影響了信息資源的利用效率。究其原因，一是信息資源建設(shè)缺乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成低水平的重復(fù)建設(shè)并為以后的兼容留下隱患；二是學(xué)院與本部相距甚遠(yuǎn)，在信息資源建設(shè)上缺乏協(xié)調(diào)和合作，分散了信息資源建設(shè)的人力和物力。

2、網(wǎng)絡(luò)教室服務(wù)器的管理和維護(hù)工作缺乏整體規(guī)劃。在校園網(wǎng)資源的利用、教學(xué)手段和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式選擇上還欠缺自主積極性，同時缺少相應(yīng)的鼓勵政策。在應(yīng)用過程中，如何解決不同操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺上子模塊的交互、共享和集成，實現(xiàn)各模塊之間的接口是整個教學(xué)信息平臺難以暢通運行的關(guān)鍵問題。

3、課程設(shè)計功能不突出，網(wǎng)上交流和協(xié)作的積極性不普遍，技術(shù)管理和資源引導(dǎo)未受到足夠重視。

4、不能忽視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全的管理工作。包括：新聞、通知發(fā)布和管理、論壇和信息發(fā)布的審核、分析的功能。

二、提高石河子大學(xué)商學(xué)院信息化管理的對策

（一）重視信息化系統(tǒng)的改進(jìn)，提高信息化意識。教育信息系統(tǒng)的形成涉及到人力、物力、財力的投入，沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)全面的系統(tǒng)規(guī)劃，就不能形成適應(yīng)信息系統(tǒng)建設(shè)的要求。因此，石河子大學(xué)商學(xué)院在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)自己部門的情況，提出合理的建議和計劃，然后由信息中心人員參與，共同進(jìn)行學(xué)校信息化建設(shè)。對信息資源必須實行統(tǒng)一管理，信息才能成為資源，才能為學(xué)校各部門所共享，高校的信息化建設(shè)才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。

（二）增加應(yīng)用的互動功能。實現(xiàn)師生異地間的共享和交流，完成互動教學(xué)、協(xié)作學(xué)習(xí)、實時答疑和教學(xué)管理等功能，為個性化學(xué)習(xí)提供全方位的支持與服務(wù)，樹立以學(xué)生為中心的學(xué)習(xí)平臺的理念。利用可視化文本編輯器發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)可共享及交流的特點開展多種方式的教學(xué)，增強學(xué)生的主動性與積極性。以案例分析的形式增強交互演示，并建立外部資源的超鏈接。

（三）加強信息化人才隊伍的壯大。高等教育信息化建設(shè)必須樹立以人為本的思想，首先，加強高校教師的信息化技能培訓(xùn)。教師是實踐教育技術(shù)和推動教育信息化的重要力量，教師的信息技術(shù)水平和應(yīng)用能力直接影響著教育信息化的進(jìn)程；其次，幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論和信息技術(shù)，建立一支責(zé)任心強、技術(shù)過硬、適應(yīng)信息化建設(shè)需要的精干的信息技術(shù)維護(hù)人員隊伍，確保信息系統(tǒng)的合理設(shè)計、科學(xué)運作，及時排解問題、處理問題；最后，樹立信息化思想，增強信息化意識，提高信息化素養(yǎng)。強化各級各類管理人員的計算機(jī)水平，使他們能夠并且善于利用計算機(jī)等信息工具和設(shè)備來處理日常管理工作，提高工作效率，促進(jìn)教育管理體制的改革和創(chuàng)新。

（四）擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)教學(xué)功能，完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源?；诰W(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺現(xiàn)有資源，另應(yīng)加入以遠(yuǎn)程答疑系統(tǒng)、資源中心、多媒體課程、精品課程、大學(xué)英語服務(wù)平臺、學(xué)術(shù)報告廳系統(tǒng)為輔助學(xué)習(xí)工具。

（五）重視信息資源，避免重硬輕軟。硬件建設(shè)是實現(xiàn)教育信息化的基礎(chǔ)，信息資源的開發(fā)和建設(shè)則是教育信息化建設(shè)的核心，也是教育信息化建設(shè)的長期任務(wù)。一般有以下幾種途徑：一是鏈接。將學(xué)校的服務(wù)器與因特網(wǎng)上大量免費的教育教學(xué)資源網(wǎng)站進(jìn)行鏈接，直接實現(xiàn)教育教學(xué)資源共享。有關(guān)此類鏈接，可通過專家介紹或者搜索引擎搜索，再由校園網(wǎng)的維護(hù)人員負(fù)責(zé)定期更新。二是自主制作和二次開發(fā)。這是由全體教師共同完成，通常學(xué)科教師是這類資源建設(shè)的主力軍，他們經(jīng)過教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓(xùn)，掌握計算機(jī)操作技能，再結(jié)合豐富的學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗，可以制作出教學(xué)所需的各類課件或素材。三是市場收集。學(xué)校設(shè)立資源建設(shè)小組，根據(jù)教學(xué)需求，專門負(fù)責(zé)收集市場上優(yōu)秀的CAI課件和教學(xué)素材。

三、總結(jié)

在學(xué)校教育中，教師、學(xué)生、教學(xué)設(shè)施是其基本的構(gòu)成要素，教育信息化以新的教育思想、教育觀念指導(dǎo)信息技術(shù)在教育的各個部門、各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，并且根據(jù)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的要求，利用信息技術(shù)，探索新的教育模式，在學(xué)校中廣泛應(yīng)用，使學(xué)校中教育設(shè)施的性能有了很大的變化，這種變化主要是：（1）學(xué)習(xí)資源的通信功能；（2）教學(xué)設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)化；（3）多媒體學(xué)習(xí)環(huán)境的完備。通過問卷的形式，發(fā)現(xiàn)學(xué)院40%的同學(xué)對使用電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)通訊方式與同學(xué)和老師討論學(xué)習(xí)問題保持中立態(tài)度，34%的同學(xué)并不經(jīng)常使用一些網(wǎng)絡(luò)通訊方式。從中可以看出，學(xué)院特別是學(xué)生在信息化的具體運用中，仍存在很多問題，有待進(jìn)一步的改進(jìn)。

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