加強(qiáng)出版行業(yè)校對(duì)人員的管理*

□ 劉認(rèn)軍

(海南出版社，海南 海口 3410008)

校對(duì)工作是從編輯工作中分流出來(lái)的，仍然是編輯工作的重要組成部分，是編輯工作的延續(xù)，是提高圖書(shū)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)編輯工作的監(jiān)督、檢查、補(bǔ)充和完善，在出版工作中行使獨(dú)立的不可替代的職能。校對(duì)科室是編輯出版流程中一個(gè)非常重要的科室，其人員的管理對(duì)于整個(gè)出版工作的運(yùn)作至關(guān)重要。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，要求加強(qiáng)圖書(shū)管理的呼聲越來(lái)越高。出版行業(yè)由事業(yè)單位改制為企業(yè)單位后，出版社編輯的壓力愈來(lái)愈大。許多編輯對(duì)于圖書(shū)文字加工重視不夠，有的甚至省略了文字加工，而把心思全投入到了圖書(shū)出版的策劃?，F(xiàn)在很多圖書(shū)出版沒(méi)有三校一讀，很多編輯從作者處拿來(lái)的原稿的電子版直接進(jìn)入校對(duì)環(huán)節(jié)，這樣一來(lái)，校對(duì)責(zé)任更加重大，任務(wù)更加繁重。對(duì)校對(duì)人員的管理好壞直接關(guān)系到圖書(shū)質(zhì)量的好壞，下面筆者就對(duì)校對(duì)人員的管理談?wù)勔韵聨c(diǎn)看法:

一 選拔人才，優(yōu)勝劣汰

出版行業(yè)因?yàn)楸娝苤脑?，人員結(jié)構(gòu)的不合理日見(jiàn)明顯。校對(duì)作為一項(xiàng)繁重而又枯燥的工作，出版社從工作性質(zhì)和節(jié)約成本出發(fā)，使得校對(duì)科室的成員絕大部分是臨時(shí)工，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何崗前培訓(xùn)，有些人員甚至沒(méi)有通過(guò)基本的考查就走進(jìn)校對(duì)這一重要科室，行使這一重要職能。由于校對(duì)人員的臨時(shí)工性質(zhì)，導(dǎo)致出版單位對(duì)其的管理相當(dāng)落后和關(guān)注程度相當(dāng)?shù)汀＿@也導(dǎo)致校對(duì)人員參差不齊，流動(dòng)性很大。而培養(yǎng)一個(gè)合格的校對(duì)人員周期很長(zhǎng)，校對(duì)工作又是一項(xiàng)具有經(jīng)驗(yàn)性的工作，因而較多校對(duì)人員的素質(zhì)不能適應(yīng)工作需要。

以上情況，是與圖書(shū)出版宗旨背道而馳，出版相關(guān)職能部門對(duì)于校對(duì)人員必須采用嚴(yán)格選拔、優(yōu)勝劣汰原則。凡是進(jìn)入校對(duì)崗位的人員一律要經(jīng)過(guò)考試，擇優(yōu)錄用，打破傳統(tǒng)的小范圍內(nèi)部介紹。由出版社制定考試細(xì)則和錄用程序，對(duì)于校對(duì)人員的崗位要細(xì)分，吸收符合本單位的不同編輯部門所需的不同專業(yè)的人才，改變目前很多出版社校對(duì)人員沒(méi)有專業(yè)型人才與復(fù)合型人才層的局面。要把招錄的人才取向擴(kuò)大到全社會(huì)，通過(guò)發(fā)布招錄需要信息，網(wǎng)羅優(yōu)秀人才到校對(duì)隊(duì)伍中來(lái)。

二 業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專業(yè)分工

首先要提高對(duì)校對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，校對(duì)絕對(duì)不是一件可有可無(wú)的工作，也不是誰(shuí)都可以做好的工作。古人把校對(duì)工作看得非常神圣，有漢代劉向校五經(jīng)異同于天祿閣，太乙神為他燃藜照明的故事。古代還有校書(shū)郎這一官職。歷朝歷代對(duì)校對(duì)非常重視，今人更應(yīng)如此。

隨著電腦的發(fā)展和普及，編輯校對(duì)工作發(fā)生巨大變革，傳統(tǒng)校對(duì)工作的定義、方式等都需要更新和完善，還有很多沒(méi)有原稿的圖書(shū)出版，意味著校對(duì)工作的中心從?！爱愅鞭D(zhuǎn)移到校“是非”上來(lái)，我認(rèn)為，要想勝任網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的校對(duì)工作，校對(duì)主體——校對(duì)人員素質(zhì)提升是關(guān)鍵。據(jù)有關(guān)部門資料顯示，圖書(shū)差錯(cuò)大致分為三類:政治性錯(cuò)誤、語(yǔ)言文字類差錯(cuò)、常識(shí)和專業(yè)類知識(shí)差錯(cuò)，三者差錯(cuò)的比例分別為:3．10%，35．01%，61．89%。這有力的說(shuō)明常識(shí)和專業(yè)類知識(shí)差錯(cuò)是校對(duì)人員的軟肋，也是校對(duì)人員亟待提高的地方，我們的校對(duì)人員在知識(shí)面和專業(yè)知識(shí)深度上都存在先天不足。而在現(xiàn)實(shí)情況中，我們的校對(duì)隊(duì)伍中存在以下三種類型的人:

一是擴(kuò)大型。風(fēng)聲鶴唳，懷疑一切。對(duì)于圖書(shū)的每字每句都要找依據(jù)，查工具書(shū)，網(wǎng)上搜索，結(jié)果導(dǎo)致校對(duì)速度慢，沒(méi)有效率。

二是放任型。這類人標(biāo)榜充分忠于原稿，相信作者，不改一字，其實(shí)就是追求產(chǎn)量，爭(zhēng)趕速度，也是對(duì)稿件和工作的不負(fù)責(zé)任。

三是妄改型。他們一般按自己的理解進(jìn)行修改，或者根據(jù)片面的材料進(jìn)行修改，這樣一來(lái)，原稿被篡改得面目全非，給作者和編輯看稿造成巨大障礙，不必要地導(dǎo)致圖書(shū)質(zhì)量的下降。

于是，我們應(yīng)該把握一條原則，校對(duì)人員凡進(jìn)必考，長(zhǎng)期堅(jiān)持定期或者不定期培訓(xùn)，在招錄到符合錄用要求的新校對(duì)人員后，科室應(yīng)該安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、水平高的同志以老帶新，一對(duì)一地輔導(dǎo)，直到其業(yè)務(wù)能力和水平得到認(rèn)可才讓其放手看稿。

因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)人是全能型的人才，要讓校對(duì)人員成為百科全書(shū)式的學(xué)者是不太現(xiàn)實(shí)，但是要讓每一位校對(duì)人員掌握和精通一至兩門專業(yè)知識(shí)還是有可能，針對(duì)這種情況，我們的校對(duì)人員不能做雜家，但是我們可以這樣做:大致按照編輯科室的分工，校對(duì)科室應(yīng)該劃分校對(duì)崗位，結(jié)合校對(duì)人員的興趣、愛(ài)好和現(xiàn)有基礎(chǔ)，每一個(gè)崗位配備合適或者專業(yè)接近的人員，形成各有所長(zhǎng)、相輔相成的局面。

在科室內(nèi)要對(duì)校對(duì)人員制定培訓(xùn)計(jì)劃，人是活到老，學(xué)到老。分批次、分層次組織校對(duì)人員參加各類國(guó)家級(jí)和地區(qū)級(jí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。學(xué)成歸來(lái)的同志要及時(shí)談學(xué)習(xí)心得并傳播知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。大家互相交流和體會(huì)。

在平時(shí)，我們要鼓勵(lì)校對(duì)人員以自學(xué)為主，積累專業(yè)知識(shí)，科室要在購(gòu)置專業(yè)書(shū)籍、工具書(shū)、光盤等方面給予資助，有條件的單位應(yīng)該鼓勵(lì)校對(duì)人員參加進(jìn)修和學(xué)歷教育，或者由集團(tuán)或單位組織短期培訓(xùn)等，采用多種形式走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，提高校對(duì)人員的專業(yè)知識(shí)水平。

本單位也要經(jīng)常組織業(yè)務(wù)考試和崗位考核。要有績(jī)效考核機(jī)制，必須有明確的考試獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于業(yè)務(wù)考試不及格而又放任自流的人員要嚴(yán)格清退。要讓考試既發(fā)揮提高校對(duì)人員業(yè)務(wù)水平作用，又要讓校對(duì)人員有緊迫感和危機(jī)感，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三 獎(jiǎng)懲分明，加強(qiáng)管理

很多出版社在校對(duì)人員待遇上采用產(chǎn)量計(jì)酬制度，出版社采用多勞多得的方式，加上很多校對(duì)人員的底薪非常低，這無(wú)形中造成校對(duì)人員在工作中潛意識(shí)追求產(chǎn)量，以提高自己的工資水平，這也造成圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的不能保證。

目前，有些出版單位要么沒(méi)有專職校對(duì)人員，有校對(duì)人員的出版單位幾乎所有從事校對(duì)工作的都是臨時(shí)工，即使有正式工，也只是那些“關(guān)系戶”或者業(yè)務(wù)水平差的同志調(diào)配到校對(duì)科室的。由于臨時(shí)工和正式工之間的待遇的差別巨大，嚴(yán)重干擾工作氛圍，造成很多校對(duì)人員在校對(duì)之余做起了文字編輯，還有很多在外兼職做校對(duì)，而對(duì)本單位本職工作敷衍應(yīng)付。有些出版單位的校對(duì)人員一天看稿字?jǐn)?shù)驚人地達(dá)到7萬(wàn)～8萬(wàn)或者更多。這樣校對(duì)出來(lái)的圖書(shū)怎能保證質(zhì)量。

針對(duì)以上情況，我們當(dāng)然不能單純提高校對(duì)人員的待遇來(lái)達(dá)到提高圖書(shū)質(zhì)量的目的，但是，我們要在盡可能的條件下給校對(duì)人員合理的待遇，使之每一天保證只能校對(duì)字?jǐn)?shù)3萬(wàn)～4萬(wàn)字或更少，校對(duì)人員通常是放棄星期休息來(lái)校稿和做文字編輯，有些還晚上加班加點(diǎn)。沒(méi)有休息好，就不能工作好。我們要盡可能地在合理的范圍內(nèi)提高他們的勞動(dòng)工資，減少他們的工作量，達(dá)到保證圖書(shū)質(zhì)量的目的。

校對(duì)科室應(yīng)該加強(qiáng)管理，針對(duì)校對(duì)人員一味追求產(chǎn)量的問(wèn)題，我們要在科室內(nèi)建立自檢機(jī)制，要定期和不定期地抽查，檢查人員由校對(duì)人員自己擔(dān)任，在檢查過(guò)程中可以互相學(xué)習(xí)和互相發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題，一定要遏制住產(chǎn)量唯上風(fēng)，每一次自檢要獎(jiǎng)懲分明。

另外，在單位內(nèi)部，可以成立由編輯組成的校對(duì)質(zhì)量評(píng)定委員會(huì)，由編輯給每一個(gè)校對(duì)人員打分，打分直接記入獎(jiǎng)懲機(jī)制，由此而來(lái)拉開(kāi)校對(duì)人員的收入差距，形成重視質(zhì)量的良好風(fēng)氣。

隨著出版行業(yè)的改革，很多出版社撤消了校對(duì)科室，由總編室管理，總編室的負(fù)責(zé)人也要履行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，由負(fù)責(zé)人定期或者不定期抽檢校對(duì)人員的稿件，提高他們的質(zhì)量意識(shí)，要讓他們認(rèn)識(shí)到圖書(shū)質(zhì)量不是對(duì)檢查負(fù)責(zé)，而是對(duì)讀者負(fù)責(zé)。

當(dāng)然，圖書(shū)質(zhì)量的好壞牽涉出版流程的方方面面，單純從校對(duì)角度提高圖書(shū)質(zhì)量是不現(xiàn)實(shí)的。但是校對(duì)人員素質(zhì)提高了，隊(duì)伍穩(wěn)定了，管理到位了這無(wú)疑能有力地促使我們的圖書(shū)質(zhì)量的提高。把在校對(duì)這一環(huán)節(jié)的問(wèn)題很好地解決。這對(duì)圖書(shū)出版是不無(wú)裨益的。

[1]李進(jìn)．管窺抽查在編校中的地位和作用[J]．湖南出版產(chǎn)業(yè)，2005，(4)．

[2]黃一九．科技編輯工作手冊(cè)[M]．長(zhǎng)沙:湖南科學(xué)技術(shù)出版社，2003．

[3]陳浩元．科技書(shū)刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M]．北京:北京師范大學(xué)出版社，1998．

[4]徐興無(wú)．劉向評(píng)傳(中國(guó)思想家評(píng)傳從書(shū))[M]．南京:南京大學(xué)出版社，2005．