會計電算化在中小企業(yè)中應用存在的問題與對策

苗 壯

（鶴壁職業(yè)技術(shù)學院，河南 鶴壁 458030）

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領域的開發(fā)、使用、培訓、服務、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務和會計管理現(xiàn)代化的全部。

在當今經(jīng)濟瞬息萬變的形勢下，企業(yè)之間的競爭更為激烈，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。會計電算化的應用，能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結(jié)合。會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。那么，企業(yè)在具體實施會計電算化中有哪些問題？會計電算化在企業(yè)中的應用又會往哪個方向發(fā)展？

一、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題

1.在企業(yè)普及應用中存在的問題

（1）對會計電算化的認識還不到位

①對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。

②由于傳統(tǒng)的手工記賬方式被人們長期所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。

③部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。

④由于一些財務負責人電算化知識缺乏，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性管理方面存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（2）電算化基礎管理工作十分薄弱

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業(yè)務，是按預先設置好的流程和方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行?，F(xiàn)實中許多單位實施會計電算化后由于沒有嚴格的操作規(guī)程和管理制度，致使儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，使企業(yè)遭受重大損失。這就要求加強會計電算化基礎工作。

（3）企業(yè)效益不佳，缺乏資金和復合型人才制約企業(yè)會計電算化軟件更新?lián)Q代

企業(yè)領導認為效益和資金是影響電算化財務管理的最大障礙，其次缺乏既懂經(jīng)營管理又懂計算機技術(shù)的復合型人才。企業(yè)缺乏資金，使財務軟件換代缺少足夠的物質(zhì)基礎；由于缺乏熟悉業(yè)務、比較精通經(jīng)營管理和計算機技術(shù)的復合型人才，使不少企業(yè)現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用或造成資源浪費。

（4）會計電算化在企業(yè)應用的相應法律、規(guī)章滯后，影響會計電算化在企業(yè)中的普及應用

由于會計電算化的發(fā)展非?？?，會計方面的法律、規(guī)章雖然在不斷完善中，仍使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發(fā)展需要的情形，管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程，影響會計電算化在企業(yè)中的普及應用。

2.會計電算化軟件在企業(yè)的應用中存在的問題

由于會計電算化在企業(yè)應用中處于發(fā)展完善階段，所以會計電算化軟件在企業(yè)應用中存在諸多問題，例如：

（1）會計軟件通用性差、集成化程度低

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件在企業(yè)的應用中暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起使用的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（2）重視軟件報賬功能，忽視管理功能

我國實行會計電算化的單位中存在著重視軟件報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

（3）財務軟件的使用較混亂

由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

（4）領導重視不夠，部門間協(xié)調(diào)性差

會計電算化實施工程又稱領導一把手工程，如果企業(yè)自身沒有完善的管理制度，沒有領導的足夠重視，軟件的實施就達不到預期的效果。另外，像ERP這種一體化的軟件還需要各部門的有效協(xié)調(diào)，共同合作才能充分發(fā)揮軟件的應有作用。

（5）企業(yè)自身體制不健全，影響會計電算化軟件的使用效率

如：沒有好的企業(yè)管理體制，人員素質(zhì)低，會計電算化意識低等，這些企業(yè)自身的問題導致好的軟件不能發(fā)揮應有的效率或電算工作根本無法實施。

二、會計電算化在企業(yè)應用中存在問題的解決辦法

1.會計電算化的應用，領導重視是關鍵

領導重視，舍得在管理上投資，加大實施力度，各部門才能積極配合，電算化工作才能取得應用效果。

2.加強基礎工作管理

會計電算化和會計基礎工作是相輔相成的，只有會計基礎工作扎實，才能推行電算化，否則會造成嚴重結(jié)果，電算化工作反過來又促進會計基礎工作，可使企業(yè)管理上一個新臺階。對于基礎較差的企業(yè)，應不急于開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規(guī)范會計、財務制度，改善基礎工作，同時制定出嚴格的電算化操作規(guī)程和管理制度為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.挑選、培養(yǎng)復合型的人才

要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，就必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

人才已成為制約會計電算化普及應用的障礙，搞財會的要懂計算機，搞計算機的要懂財務業(yè)務，否則半邊把式是難以勝任此項工作的。這一大問題已被軟件開發(fā)公司和企業(yè)認識到。財務軟件公司在幫助企業(yè)實施會計電算化的過程中都會提供相應的培訓報務。但由于實行會計電算化后的會計人員大部分都是由原來的會計人員轉(zhuǎn)化而來的，受到人員素質(zhì)﹑ 接受能力﹑培訓時間等因素的制約，很難在短時期內(nèi)達到理想效果，為解決這一問題財務軟件開發(fā)公司一方面在幫助企業(yè)實施會計電算化的過程中提供培訓服務。另一方面像用友、金蝶這樣的軟件開發(fā)公司，還積極與學校合作建立ERP實驗中心，定向培養(yǎng)專業(yè)人才，以滿足企業(yè)對會計電算化方面人才的需求。

4.改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

現(xiàn)行的部分單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

針對企業(yè)財務軟件使用混亂情況，可以通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，或直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。

5.完善制度，規(guī)范管理

完善企業(yè)自身制度建設，并依據(jù)會計電算化的特點，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。

財政部應借鑒國外會計電算化發(fā)展的一般規(guī)律，根據(jù)我國實際國情，在事前制定出會計電算化在企業(yè)發(fā)展應用中可能出現(xiàn)問題的解決辦法。進一步完善法律法規(guī)，防止會計電算化在企業(yè)應用中出現(xiàn)法律法規(guī)上無法可依的漏洞，阻礙企業(yè)在會計電算化事業(yè)上的發(fā)展。

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