本科畢業(yè)論文實(shí)踐中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀與指導(dǎo)

鄭海波

（安徽科技學(xué)院，安徽 鳳陽 233100）

本科畢業(yè)論文實(shí)踐是高等教育人才培養(yǎng)中重要的一環(huán)，是普通教學(xué)環(huán)節(jié)所不可替代的，同時(shí)也是教學(xué)水平的重要體現(xiàn).通過畢業(yè)論文的實(shí)施，可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力[1]，但受各種因素的影響，本科畢業(yè)論文的質(zhì)量并不樂觀，甚至出現(xiàn)畢業(yè)論文質(zhì)量下降的局面[2,3].2004年4月8日《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知》（教高廳[2004]14號）指出，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，各類普通高等學(xué)校要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的規(guī)范化要求與管理……，要重視研究和解決畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作中出現(xiàn)的新情況和新問題，積極采取措施，加大改革和工作力度.因此，加強(qiáng)本科畢業(yè)論文的指導(dǎo)，對于提高本科教育質(zhì)量，提高大學(xué)生的素質(zhì)都有十分重要的意義.

1 本科畢業(yè)論文實(shí)踐中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 計(jì)算機(jī)知識儲備量不足

目前，各高校都開設(shè)有計(jì)算機(jī)課程，但仍不能滿足本科畢業(yè)論文實(shí)踐的需求.對于本科畢業(yè)論文，主要會用到Office辦公軟件中的Word、Excel、PowerPoint（PPT），Internet文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，以及文獻(xiàn)管理軟件等.雖然各高校一般都開設(shè)有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)類課程，介紹Microsoft Windows、Office軟件、Internet的使用，但所授內(nèi)容還不能滿足本科畢業(yè)論文實(shí)踐的需要.在畢業(yè)論文寫作時(shí)，畢業(yè)生往往感到Word文檔的編排非常的麻煩，需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間，也給指導(dǎo)老師增添了不少指導(dǎo)負(fù)擔(dān).同樣，Excel、PowerPoint、Internet的使用也不盡如人意.除此之外，還有部分軟件知識在已有課程中完全沒有涉及，如文獻(xiàn)管理軟件的使用等.

1.2 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施不足

計(jì)算機(jī)資源不足嚴(yán)重影響畢業(yè)論文的撰寫.學(xué)生可利用的計(jì)算機(jī)資源主要有三種：自有計(jì)算機(jī)，學(xué)校計(jì)算機(jī)，網(wǎng)吧計(jì)算機(jī).對自有計(jì)算機(jī)而言，雖有調(diào)查表明大學(xué)生電腦的擁有率已達(dá)到50%左右，但對于大多數(shù)來自農(nóng)村的大學(xué)生而言，他們的電腦擁有率依然很低[4].對學(xué)校計(jì)算機(jī)而言，雖然各學(xué)校都建立有計(jì)算機(jī)房，但相比于龐大的學(xué)生群體，學(xué)校計(jì)算機(jī)依然不能滿足學(xué)生需求，而且學(xué)校計(jì)算機(jī)主要用于教學(xué)使用，學(xué)生的使用有時(shí)間限制.在這種情況下，許多學(xué)生不得不求助于網(wǎng)吧，而網(wǎng)吧一般不安裝OFFICE辦公軟件，更不會安裝如AutoCAD這種專業(yè)軟件，也無法訪問學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫.與此同時(shí)，畢業(yè)論文的撰寫時(shí)間比較集中，往往在一兩個(gè)月內(nèi)完成，特別是臨近答辯的幾天里，幾千畢業(yè)生需要計(jì)算機(jī)修訂論文，計(jì)算機(jī)的緊張程度可想而知.因而，學(xué)生在畢業(yè)論文撰寫過程中，常遇到?jīng)]有計(jì)算機(jī)可以使用的情況.

1.3 計(jì)算機(jī)使用缺乏指導(dǎo)

學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作時(shí)，缺乏足夠的指導(dǎo).由于高校擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量急劇增大而教師數(shù)量增加緩慢，導(dǎo)致師生比偏高，嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量.作為公共基礎(chǔ)課程，幾千名學(xué)生的教學(xué)工作，往往由十多名教師來完成，師生比甚至高達(dá)1:250，很難說學(xué)生可以充分得到教師的指導(dǎo)[5].在畢業(yè)論文進(jìn)行階段，也同樣遇到師生比過高的問題，經(jīng)常遇到一個(gè)老師同時(shí)指導(dǎo)十幾名學(xué)生的現(xiàn)象，教師指導(dǎo)任務(wù)重，很難保證指導(dǎo)質(zhì)量.

2 本科畢業(yè)論文實(shí)踐中計(jì)算機(jī)應(yīng)用需求

2.1 WORD大型文檔編排

畢業(yè)論文是一種較長的文檔，編排難度相對較大.一般而言，畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)要求5000字以上，頁數(shù)一般在10頁以上，編排的版式幾乎與出版社正規(guī)出版的書籍類似.這對于平時(shí)很少利用Word軟件的學(xué)生而言，具有很大的難度，需要重新學(xué)習(xí)Word的編排技巧.在論文寫作過程中，也容易出現(xiàn)論文排版上的各種問題.

目前，文檔編排軟件很多，但一般采用Microsoft Word完成.對于Word排版問題，應(yīng)著重解決以下幾方面的問題：①頁面設(shè)置；②文字格式的設(shè)置；③樣式的應(yīng)用；④分節(jié)的設(shè)置；⑤頁眉頁腳的設(shè)置；⑥圖表的繪制；⑦公式的錄入；⑧自動生成目錄[6].

2.2 EXCEL表、圖與統(tǒng)計(jì)分析

對于大多數(shù)的畢業(yè)論文，都會涉及插入圖表，以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析.除文科類論文較少涉及圖表知識外，理工科、農(nóng)科、醫(yī)學(xué)等學(xué)科的大部分畢業(yè)論文，都會涉及圖表的制作以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析.在畢業(yè)論文寫作過程中，部分學(xué)生對圖表的制作很是陌生，甚至不知道標(biāo)準(zhǔn)的圖表要求是什么，因而做出來的圖表不僅不美觀，而且也不符合要求.Excel還具有統(tǒng)計(jì)分析功能，不僅方便快捷，而且準(zhǔn)確可靠，但不少同學(xué)不知道Excel具有統(tǒng)計(jì)學(xué)功能，更不會使用.他們往往采用手算的方法來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，耗時(shí)耗力，而且還容易出錯(cuò).

圖表與統(tǒng)計(jì)分析，不僅可以采用Excel，也可以采用更為專業(yè)的軟件，如Origin制圖、Sigmaplot制圖、SAS統(tǒng)計(jì)分析、SPSS統(tǒng)計(jì)分析等，但以Excel更為方便.對于Execl圖表與統(tǒng)計(jì)，應(yīng)著重解決以下幾方面的問題：①Excel表格的制作（特別是三線表的制作）；②Excel圖表的制作；③Excel函數(shù)與公式；④Excel統(tǒng)計(jì)分析工具[6].除此之外，也可以介紹Origin、Sigmaplot、SAS、SPSS等軟件的使用.

2.3 POWERPOINT文檔演示

畢業(yè)論文答辯時(shí)，一般采用PPT展示其研究課題.答辯過程主要包含兩部分，學(xué)生陳述和老師提問.學(xué)生的自主陳述過程，不僅需要其精彩的陳述，更需要映襯陳述的多媒體展示.目前，大多數(shù)學(xué)生往往直接將論文內(nèi)容粘貼到PPT當(dāng)中，卻不知如何精簡和美化，結(jié)果導(dǎo)致PPT臃腫，條理不清晰，沒有層次感.導(dǎo)致這一情況的直接原因就是學(xué)生缺乏PPT制作的技巧.

對于PPT的制作，應(yīng)著重解決以下幾方面的問題：①整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；②頁面布局設(shè)計(jì)；③色彩搭配設(shè)計(jì)；④演講內(nèi)容提煉；⑤媒體元素設(shè)置；⑥動態(tài)效果設(shè)置；⑦播放策略[7].

2.4 INTERNET文獻(xiàn)檢索

Internet是獲取科技信息非常方便的渠道.畢業(yè)論文的實(shí)踐不是閉門造車，而是他人研究成果的繼續(xù).因而在研究之前需要查閱大量的文獻(xiàn).文獻(xiàn)資料主要分為兩種資料：文本資料和電子資料.大部分的研究成果是以期刊論文、會議報(bào)告、學(xué)位論文等形式最先展示出來的，而這部分資料目前基本都被相關(guān)數(shù)據(jù)庫所收錄，存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器上.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以非常方便地查閱到所需要的資料.

對于Internet文獻(xiàn)檢索，應(yīng)著重解決以下幾方面的問題：①主要中文期刊數(shù)據(jù)庫；②主要英文期刊數(shù)據(jù)庫；③其它類型數(shù)據(jù)庫（如：電子圖書、電子報(bào)紙、會議論文、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)、專利等）；④檢索策略；⑤檢索技巧[8].

2.5 ENDNOTE文獻(xiàn)管理

在畢業(yè)論文撰寫過程中，根據(jù)撰寫需要，要對參考文獻(xiàn)進(jìn)行插入、移動、刪除等各種管理操作.本科畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)數(shù)量一般在20篇左右，而研究生畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)數(shù)量可達(dá)100篇以上，對于如此多的文獻(xiàn)，如果采用人工管理的方式，不僅工作量巨大，而且非常容易出錯(cuò).通過專業(yè)的文獻(xiàn)管理軟件，可以非常方便地對參考文獻(xiàn)進(jìn)行處理.文獻(xiàn)管理類軟件有多種，如：醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王、Noteexpress、Endnote、Referencemanager、Notefirst等 .不同軟件有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，重點(diǎn)推薦Endnote文獻(xiàn)管理軟件，當(dāng)然像Notefirst這種推出時(shí)間較短的國內(nèi)免費(fèi)軟件，也有不錯(cuò)的口碑.

以Endnote文獻(xiàn)管理軟件為例，應(yīng)著重解決以下幾方面問題：①參考文獻(xiàn)格式標(biāo)準(zhǔn)；②創(chuàng)建Endnote圖書館；③文獻(xiàn)信息錄入；④Word中使用Endnote；⑤文獻(xiàn)格式模板設(shè)置；⑥高級應(yīng)用[9].

3 本科畢業(yè)論文實(shí)踐中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用指導(dǎo)

3.1 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)教育課程建設(shè)

通過調(diào)整課程設(shè)置和課程內(nèi)容，引入相關(guān)計(jì)算機(jī)教育內(nèi)容.同時(shí)，提高教學(xué)質(zhì)量和水平，加強(qiáng)學(xué)生計(jì)算機(jī)實(shí)踐能力的培養(yǎng).在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程中，要將Office辦公軟件引入到課程中，并要達(dá)到一定的應(yīng)用水準(zhǔn).在《試驗(yàn)設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)分析》課程中，可以引入Excel和SAS等軟件知識.在《文獻(xiàn)檢索》課程中，可以引入Internet的使用，數(shù)據(jù)庫查詢和Endnote軟件等知識.在其它專業(yè)課程中，凡涉及到計(jì)算機(jī)內(nèi)容的，也要盡可能進(jìn)行上機(jī)訓(xùn)練，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力.

3.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識講座

通過專題講座的形式，講解畢業(yè)論文實(shí)踐過程中所使用的軟件知識.在畢業(yè)論文撰寫期間，可以通過專題講座，具有針對性地進(jìn)行輔導(dǎo)[10].因此，學(xué)生可以及時(shí)的了解相關(guān)知識，并立即加以應(yīng)用.除了現(xiàn)場的講座形式外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，建立網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺，將學(xué)習(xí)資源放在網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生可以隨時(shí)查詢相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識.

3.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)

加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的投入力度，優(yōu)化計(jì)算機(jī)機(jī)房管理，提高計(jì)算機(jī)利用效率.根據(jù)學(xué)校人數(shù)和計(jì)算機(jī)使用的實(shí)際情況，合理投入資金進(jìn)行計(jì)算機(jī)房的建設(shè)，增加計(jì)算機(jī)的臺套數(shù).其次，制定合理的管理措施，適當(dāng)延長計(jì)算機(jī)房的使用時(shí)間，提高計(jì)算機(jī)房的利用效率，減少計(jì)算機(jī)的非學(xué)習(xí)性占用.

3.4 加強(qiáng)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)職責(zé)

制定畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的考核體系，強(qiáng)化指導(dǎo)教師的責(zé)任意識，督促教師加強(qiáng)對學(xué)生的指導(dǎo).從學(xué)校和學(xué)院兩個(gè)層次，學(xué)校層次要做好畢業(yè)論文指導(dǎo)的全面工作，同時(shí)要對計(jì)算機(jī)應(yīng)用指導(dǎo)工作提出明確統(tǒng)一的要求，學(xué)院則有必要對學(xué)校的規(guī)定做出具體的安排和實(shí)施辦法.

4 小結(jié)

本科畢業(yè)論文實(shí)踐是對本科生進(jìn)行綜合能力培養(yǎng)非常重要的一次實(shí)踐機(jī)會.通過提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，可以提升本科畢業(yè)論文的實(shí)踐水平.只要針對目前本科畢業(yè)論文實(shí)踐中所遇到的計(jì)算機(jī)應(yīng)用問題，認(rèn)真加以分析并制定和執(zhí)行解決措施，就可以解決畢業(yè)論文實(shí)踐中計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平低下的問題，真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)在本科畢業(yè)論文實(shí)踐中的優(yōu)勢.

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