師范院校圖書館合并后資源整合探討

李 爽

（長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書館，吉林長(zhǎng)春 130032）

1 高校圖書館信息管理系統(tǒng)的合并

1.1 圖書館信息管理系統(tǒng)合并的意義

為了方便對(duì)學(xué)生的借書情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，加快學(xué)院圖書流通速度，提高圖書的借閱率，便于反饋給圖書館采購(gòu)部門，有針對(duì)性地采購(gòu)有關(guān)圖書，絕大部分高校采用了計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館的日常管理業(yè)務(wù)作自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理[1]。圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)是圖書館信息管理的核心，它的數(shù)據(jù)更新和信息升級(jí)是高校圖書館合并后的重要課題。當(dāng)高校合并后圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)必將面臨革新后的一系列問(wèn)題，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)下圖書館管理系統(tǒng)的集成問(wèn)題和技術(shù)支持，筆者提出一些相關(guān)技術(shù)方案。

1.2 圖書館信息管理系統(tǒng)合并存在的困難

長(zhǎng)春師范學(xué)院合并長(zhǎng)春師范學(xué)校，雖是處于同一城市，但合并前兩所高校分屬不同的部門獨(dú)立管理，并且原有高校的辦學(xué)規(guī)模、本專科分類均不一致。兩校在合并前各自是完全獨(dú)立的，兩所高校圖書館之間的交流是一種完全對(duì)等協(xié)作的關(guān)系，兩所圖書館之間沒(méi)有資源共享和信息資源整合的可能。盡管兩所高校圖書館均使用微機(jī)進(jìn)行管理，但是使用不同軟件公司的產(chǎn)品，其提供的硬件平臺(tái)系統(tǒng)、系統(tǒng)體系、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新與前端開發(fā)工具均有較大的差異。

高校合并后，兩校區(qū)圖書館交給長(zhǎng)春師范學(xué)院主校區(qū)圖書館統(tǒng)一管理，歷史原因造成的發(fā)展不均衡將被調(diào)整，圖書館資源的整合是大勢(shì)所趨。但是由于兩個(gè)校區(qū)之間相隔一定的距離，要統(tǒng)一圖書館現(xiàn)有的圖書資源和硬件資源是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)椋?1)主校區(qū)剛剛完成新圖書館的擴(kuò)建工作，機(jī)器設(shè)備包括管理系統(tǒng)都是最新的。師范院校圖書館想要通過(guò)新建分校場(chǎng)館將會(huì)帶來(lái)巨大的新增投資，實(shí)施可能性很?。?2)兩校區(qū)跨度大，讓分校區(qū)的學(xué)生到總校查閱圖書很難實(shí)現(xiàn)；(3)高校校園網(wǎng)的建設(shè)為圖書館信息資源的共享提供了可以實(shí)施的平臺(tái)，因此合并后圖書館可以統(tǒng)一兩校區(qū)學(xué)生證件，使其能自由地進(jìn)入師范學(xué)院兩校區(qū)的圖書館并借閱圖書，實(shí)現(xiàn)異地借還書，在網(wǎng)上直接查閱登陸學(xué)院資料庫(kù)等。根據(jù)高校整合的情況來(lái)看，師范院校的圖書館管理系統(tǒng)在整合后是異構(gòu)的。如果在短期內(nèi)研發(fā)或者購(gòu)買一套全新的信息系統(tǒng)會(huì)浪費(fèi)學(xué)院資源，造成學(xué)校重復(fù)投資，并且需要重新培訓(xùn)圖書館計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人員，增加人力負(fù)擔(dān)。因此，有必要將原有兩校區(qū)的圖書管理系統(tǒng)有機(jī)地集成起來(lái)，這將是師范院校圖書館整合后所面臨的一個(gè)緊迫問(wèn)題。

1.3 圖書館信息管理系統(tǒng)合并的技術(shù)支持

學(xué)院整合后，分布計(jì)算技術(shù)分布、異構(gòu)是合并后高校圖書館系統(tǒng)技術(shù)調(diào)整的著手點(diǎn)，因此必須使用CORBA和WEB技術(shù)來(lái)給予充分支持?？梢韵葘?duì)兩校區(qū)遺留系統(tǒng)作封裝，封裝有一個(gè)最基礎(chǔ)的要求，那就是封裝后的遺留系統(tǒng)繼續(xù)能夠正常運(yùn)行，可以正常升級(jí)。根據(jù)是否掌握遺留系統(tǒng)的原碼和系統(tǒng)開放的程度，可以采用下面三種不同的方法對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行封裝：(1)內(nèi)部函數(shù)模塊的調(diào)用。這種封裝模式需要原系統(tǒng)開發(fā)者的技術(shù)支持，它需要系統(tǒng)有足夠可供調(diào)用的函數(shù)庫(kù)和API接口；(2)直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)Metadata的分析，得出結(jié)論，直接對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體及其屬性進(jìn)行訪問(wèn)，數(shù)據(jù)可以存放于多個(gè)不同的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中；(3)用戶仿真模擬。通過(guò)向系統(tǒng)發(fā)送鍵盤、鼠標(biāo)消息，模仿用戶操作系統(tǒng)的方式向應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)出請(qǐng)求來(lái)完成相應(yīng)的任務(wù)。這是不依靠原系統(tǒng)開發(fā)商直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)封裝的便捷手段。盡管實(shí)現(xiàn)用戶仿真的方法一般比前兩種封裝方法更困難，效率也更低，但它的優(yōu)點(diǎn)是完全不依賴于原開發(fā)者，適用面寬，優(yōu)勢(shì)明顯，可以直接降低合并后開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的成本，這種方法不影響原有系統(tǒng)的安全性，并具有和實(shí)際用戶相同的控制能力，能很好地合并兩個(gè)校區(qū)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)。通過(guò)上述方法，能夠大大節(jié)約高校圖書館合并后帶來(lái)的系統(tǒng)合并資源浪費(fèi)問(wèn)題，將優(yōu)勢(shì)資源放在擴(kuò)充藏書量，減少人力投入，便于更好地投入圖書館書籍的剔舊更新工作中來(lái)，完成圖書館整合后的綜合服務(wù)能力。

2 圖書的剔舊工作

2.1 圖書館合并后圖書的剔舊工作

兩館合并后藏書剔舊工作主要是剔除舊館流通中的舊書，具體包括以下四項(xiàng)：兩館相同類型的圖書歸類登記，在電子系統(tǒng)中重新錄入；剔除陳舊過(guò)時(shí)、副本過(guò)多、使用率極低的圖書；處理流通中嚴(yán)重?fù)p壞的圖書；封存注銷盜版、思想內(nèi)容低下的圖書[2]。

以長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書館為例，為了提高師范院校辦學(xué)社會(huì)效應(yīng)，擴(kuò)大師范院校合并后的辦學(xué)規(guī)模，增強(qiáng)學(xué)校在同級(jí)別高校中的核心競(jìng)爭(zhēng)力和提高學(xué)校全方位的綜合實(shí)力，于2009年底實(shí)行了實(shí)質(zhì)性總校新、舊圖書館、師范學(xué)校圖書館的合并。由于高校間合并是以學(xué)校性質(zhì)相同或相近為基礎(chǔ)，學(xué)科交叉重復(fù)，使合并后的圖書館在為學(xué)校科研、教學(xué)服務(wù)中所購(gòu)置的文獻(xiàn)資源重復(fù)率增多、復(fù)本量增大、陳舊圖書缺乏及時(shí)剔舊，再有兩校合并后起點(diǎn)不同，兩校區(qū)本科、?？莆墨I(xiàn)的收藏水平參差不齊，在合并后的圖書館擁有陳舊重復(fù)的圖書需要剔舊，這說(shuō)明圖書剔舊勢(shì)在必行。制定圖書剔舊工作計(jì)劃應(yīng)該像制定采購(gòu)計(jì)劃那樣，制定出周密、科學(xué)的全館統(tǒng)一的圖書剔舊規(guī)章制度，使圖書采購(gòu)與圖書剔舊工作相互協(xié)調(diào)。例如長(zhǎng)春師范學(xué)院是以師范教育為主體，伴有非師范專業(yè)的綜合性高校。中文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、物理、化學(xué)、信息、美術(shù)、音樂(lè)、體育九大學(xué)科在學(xué)院構(gòu)成中占72%，這九大學(xué)科多年積累的圖書館藏書比重接近90%，三個(gè)校區(qū)合并后，專業(yè)圖書重合度很高，而教育理論的圖書更新太慢，舊書的剔除工作勢(shì)在必行，南校區(qū)藏書針對(duì)初級(jí)教育，圖書很多還是20世紀(jì)80年代的版本，更顯陳舊落后；而從2000年師范學(xué)院開設(shè)非師范專業(yè)后，像旅游、會(huì)計(jì)、商貿(mào)等專業(yè)又在圖書館中很難找到本專業(yè)的圖書，迫切需要率先完成圖書館剔舊工作，整合圖書館教育資源，為圖書館增新做準(zhǔn)備。

2.2 圖書替舊的具體辦法

圖書館要以全院師生教學(xué)和科研的需要為依據(jù)，制定圖書館圖書的剔舊方法，筆者根據(jù)工作實(shí)際，以總校圖書館為例，談一下圖書年代剔舊法、內(nèi)容剔舊法。

(1)A類：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”的原著、全集、選集、文集等是圖書館藏書的結(jié)晶，又對(duì)廣大師生在世界觀上具有普遍的指導(dǎo)意義，是當(dāng)代大學(xué)生讀者認(rèn)識(shí)世界、改造世界的思想武器，應(yīng)長(zhǎng)期保存不予剔舊[3]。對(duì)于A類的一般讀物，筆者認(rèn)為可以10年替舊一次，保證版本的完整性；(2)B類：哲學(xué)類，經(jīng)典哲學(xué)名著和基本藏書應(yīng)長(zhǎng)期保留，1990年以后的教學(xué)參考書留足較新復(fù)本，其余圖書8～10年替舊一次，關(guān)注西方前沿的哲學(xué)領(lǐng)域，適當(dāng)加大美學(xué)的圖書比重；(3)對(duì)社會(huì)、科學(xué)、政治、法律、經(jīng)濟(jì)、軍事類圖書，名著和基本藏書應(yīng)長(zhǎng)期保留以外，其余圖書藏書12年剔舊一次；(4)文化教育、歷史、地理類圖書，文化教育類的經(jīng)典名著應(yīng)長(zhǎng)期保留，中學(xué)到高等系統(tǒng)教育圖書要系統(tǒng)保存，鑒于教育改革的長(zhǎng)期性和全國(guó)新課程理念的不斷完善性，應(yīng)縮短近十年教改圖書的剔舊時(shí)間；(5)自然科學(xué)、理工科技類圖書，根據(jù)調(diào)查和在流通部的實(shí)際工作中的實(shí)踐，1985年以前出版的理工類圖書因時(shí)代年限的原因借閱量很低，應(yīng)原則上保留1～2本，其余的剔除，1985-1995年出版的理工類圖書要適當(dāng)剔舊，根據(jù)具體情況對(duì)1980-1985年出版的可保留1～2本庫(kù)存本，1985-1996年出版的可保留3～4本，1996年以后的圖書原則上不進(jìn)行剔舊，圖書可進(jìn)行兩校區(qū)資源調(diào)配；(6)外語(yǔ)類圖書的更新，近幾年速度較快，1990年以前出版的英語(yǔ)教科類圖書使用率已很低，建議保留1本，其余剔除，關(guān)注外語(yǔ)專業(yè)原著圖書的整理和保存；(7)文學(xué)類圖書、古典名著應(yīng)長(zhǎng)期保留，傳統(tǒng)的言情武打圖書污損、難以修復(fù)的可以剔除，適當(dāng)補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)文學(xué)中適合學(xué)生閱讀的作品（如《明朝那些事》）；(8)基礎(chǔ)學(xué)科，例如數(shù)理化等類圖書相對(duì)于信息工程類電類圖書內(nèi)容更新要慢一些，而計(jì)算機(jī)，通訊等學(xué)科發(fā)展的速度較快，5年以前的計(jì)算機(jī)圖書借閱的人已經(jīng)很少；(9)綜合類圖書各種參考工具書如字典、百科全書等一般長(zhǎng)期保留，其他的10年剔除一次；(10)學(xué)院《昭明文選》研究所和東北亞薩滿研究所根據(jù)研究專長(zhǎng)協(xié)助總館完成自己資料室的圖書剔舊工作。

2.3 藏書建設(shè)中圖書剔舊應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)藏書剔舊建設(shè)忌“絕種”，不論何種原因剔舊的圖書不要剔除得一干二凈，至少要保留庫(kù)存本1本，以保持館藏的系統(tǒng)性和延續(xù)性，這是我們履行圖書館文獻(xiàn)保存職能的具體體現(xiàn)[4]；(2)對(duì)師范專業(yè)重點(diǎn)學(xué)科（中文、數(shù)學(xué)、教育學(xué)等專業(yè)知名學(xué)者譯著的圖書）和專業(yè)性強(qiáng)的圖書（如薩滿研究專著等）不能草率剔除；(3)圖書剔舊后要進(jìn)行圖書注銷和圖書再利用，剔舊的圖書要進(jìn)行電腦登記。通過(guò)圖書的再驗(yàn)收，標(biāo)分類號(hào)，統(tǒng)一放在館內(nèi)指定位置，例如我館將剔舊的圖書統(tǒng)一放在南小區(qū)書庫(kù)。可以適時(shí)捐贈(zèng)給發(fā)展中的兄弟院校、支援老少邊窮地區(qū)的圖書室，完成資源的再利用[5]。

2.4 藏書建設(shè)的圖書剔舊工作要做到制度化、常規(guī)化

圖書新陳代謝必定導(dǎo)致舊書的不斷產(chǎn)生與更替，圖書館要最大限度地滿足學(xué)生不斷增長(zhǎng)的閱讀需求，就必須提高館藏圖書的質(zhì)量，建立起高質(zhì)量的藏書體系，搞好圖書館藏書的剔舊工作[6]。圖書館要把藏書剔舊列入圖書館日常工作，建立從上至下的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確制度和審核工作，清楚認(rèn)識(shí)到圖書剔舊工作不僅是整合三校資源后的必須工作，更是高校圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分。

3 建立師范學(xué)院“學(xué)科館員”制度是圖書館員自身發(fā)展的需要

目前高校圖書館館員成長(zhǎng)發(fā)展的空間過(guò)小，再加上傳統(tǒng)的管理機(jī)制落后，圖書館內(nèi)部長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有形成有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，缺乏用進(jìn)廢退的淘汰政策，大大降低了圖書館工作人員的主觀能動(dòng)性。筆者曾倡導(dǎo)“以儒學(xué)精神提高高校圖書館服務(wù)”，讓人盡其才、服務(wù)人人的理念化為館員的實(shí)際行動(dòng)。在具體操作上，“學(xué)科館員”制度將使圖書館員的強(qiáng)烈責(zé)任感和高度成就感在不斷地自我歷練中得以提升，這既促進(jìn)了館員自身能力的提高，又有利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

建立“學(xué)科館員”制度，要求相關(guān)員工應(yīng)具備以下素質(zhì)：(1)以館員學(xué)科專業(yè)對(duì)口學(xué)科文獻(xiàn)資源。師范院校圖書館館員來(lái)自本專業(yè)的只占圖書館比例的一小部分。其他館員完全可以根據(jù)館員大學(xué)所學(xué)專業(yè)調(diào)整對(duì)口位置，期刊報(bào)紙類的負(fù)責(zé)人可考慮政治專業(yè)的館員，像東北邊疆圖書資料室和薩滿研究室完全可以由歷史專業(yè)畢業(yè)的圖書館員專門負(fù)責(zé)。讓對(duì)口專業(yè)的館員面對(duì)專業(yè)書庫(kù)工作，能調(diào)動(dòng)館員的主觀能動(dòng)性，給讀者提供專業(yè)、高效、切實(shí)的服務(wù)；(2)建立并定期更新圖書館專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)畢業(yè)生開展專題就業(yè)信息服務(wù)，對(duì)讀研、讀博的學(xué)生提供專業(yè)課題文獻(xiàn)檢索服務(wù)，提供國(guó)內(nèi)外專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的索引，從學(xué)校角度購(gòu)買使用權(quán)，對(duì)學(xué)生的資質(zhì)進(jìn)行權(quán)限劃分，提供學(xué)校研究生院以上部門的相應(yīng)權(quán)限；對(duì)學(xué)校正在劃分立項(xiàng)的重點(diǎn)課題進(jìn)行定題服務(wù)，根據(jù)科研所提供的課題方向設(shè)定圖書資料的配套工作；(3)建立兩校區(qū)圖書館網(wǎng)絡(luò)學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航庫(kù)。整合現(xiàn)有資源，不斷更新圖書館學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源，建立鏈接這些資源的網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)，將學(xué)科資源導(dǎo)航的專業(yè)信息、專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)圖書館檢索工具、館藏資源信息檢索數(shù)據(jù)庫(kù)、師范專業(yè)網(wǎng)路論壇、師范專業(yè)學(xué)科研究、師范專題文獻(xiàn)報(bào)道、師范專業(yè)大學(xué)生網(wǎng)路就業(yè)咨詢等集成起來(lái)；(4)為研究生提供專項(xiàng)服務(wù)，建立“研究生個(gè)人圖書館”體系。提供個(gè)性化的資源信息服務(wù)：一是為研究生用戶建立專門的“系統(tǒng)”界面，為研究生課題組提供相關(guān)證明資料。由個(gè)人申請(qǐng)注冊(cè)后，學(xué)校資源庫(kù)提供動(dòng)態(tài)的、量身定做的新書資料通報(bào)、定題信心服務(wù)、新聞咨詢服務(wù)、開發(fā)信息服務(wù)系統(tǒng)的個(gè)人化處理功能，根據(jù)研究生院知識(shí)和使用情況分析檢索要求，優(yōu)化檢索過(guò)程，選擇檢索結(jié)果，并將個(gè)人化界面和研究生院利用的其他服務(wù)集成起來(lái)，形成“研究生院的圖書館”[7]；二是由“學(xué)科館員”協(xié)助研究生院開發(fā)個(gè)人化的信息資源系統(tǒng)，學(xué)校提供統(tǒng)一的授權(quán)并利用圖書館的系統(tǒng)能力支持此類的信息資源系統(tǒng)。

[1]鄭春汛,趙伯興.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下我國(guó)合作建立存儲(chǔ)圖書館的現(xiàn)實(shí)意義[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2009,32(7):108-112.

[2]申寅賓.對(duì)藏書剔除的再認(rèn)識(shí)[J].圖書館學(xué)研究,2000(4):22-23.

[3]周風(fēng)珍.高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源的復(fù)選與剔除[J].情報(bào)探索,2006(8):91-93.