以教務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的高校智能排課模式

孔雯吳寧

（南京理工大學(xué) 教務(wù)處，江蘇 南京 210094）

以教務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的高校智能排課模式

孔雯吳寧

（南京理工大學(xué) 教務(wù)處，江蘇 南京 210094）

排課是高教管理中一項(xiàng)非常重要的工作。近年高校規(guī)模的擴(kuò)大與教育改革的推進(jìn)給排課工作帶來了新的挑戰(zhàn)，而教務(wù)信息系統(tǒng)的引入又給高校的排課工作的方式帶來了新的轉(zhuǎn)變。作者結(jié)合排課經(jīng)驗(yàn)，闡述了建立于教務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)之上的高校智能排課模式。

高校排課模式 教務(wù)管理系統(tǒng) 智能化

排課是高等學(xué)校教學(xué)管理工作中非常重要的一項(xiàng)工作，編排科學(xué)、合理的課表有利于建立良好的教學(xué)秩序、提高高校教學(xué)質(zhì)量。多年來，隨著高等學(xué)校改革的不斷推進(jìn)，高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和學(xué)分制的實(shí)行，教學(xué)資源緊張的日益加劇和學(xué)生選課的不確定性給排課工作增加了新的難度，帶來了新的挑戰(zhàn)。新的挑戰(zhàn)總是帶來新的發(fā)展，目前，大多數(shù)高校都開始采用教務(wù)信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行教務(wù)工作的多模塊統(tǒng)一管理，這種信息化的管理模式突破了許多局限性，大大提高了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與共享能力，也打破了傳統(tǒng)手工排課的方式，引入了基于教務(wù)管理系統(tǒng)的智能排課模式，實(shí)現(xiàn)了課表的半自動(dòng)化編排，在提高排課效率的同時(shí)也減少了錯(cuò)誤率，節(jié)省了大量的時(shí)間與人力。

一、課表編排的核心

課表是教學(xué)計(jì)劃的體現(xiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃是排課工作的核心靈魂。教學(xué)計(jì)劃是課程設(shè)置的整體規(guī)劃，它規(guī)定了不同課程類型相互結(jié)構(gòu)的方式，也規(guī)定了不同課程在學(xué)習(xí)方式的要求及其所占比例，同時(shí)，對(duì)學(xué)校的教學(xué)、生產(chǎn)勞動(dòng)、課外活動(dòng)等作出了全面安排。從本質(zhì)上來看，課表其實(shí)就是教學(xué)計(jì)劃付諸實(shí)施的具體方案?？梢?，制訂合理、詳細(xì)、周密的教學(xué)計(jì)劃，不僅是高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障，更是排課工作順利、有效進(jìn)行的重要前提。教學(xué)計(jì)劃的制訂是大學(xué)生培養(yǎng)工作的重中之重，具有極高的權(quán)威性，一旦確定，不得隨意變動(dòng)。教學(xué)計(jì)劃制訂完畢后由人工將其錄入教務(wù)信息系統(tǒng)中的教學(xué)計(jì)劃模塊，并成為排課的基本依據(jù)。

二、課表編排的流程

（一）開課任務(wù)書的下達(dá)與錄入

每學(xué)期排課伊始，教務(wù)處首先向各院系下達(dá)本學(xué)期的開課任務(wù)書。開課任務(wù)書即為教學(xué)計(jì)劃的嚴(yán)格對(duì)照，是教學(xué)計(jì)劃中各專業(yè)本學(xué)期應(yīng)開設(shè)的全部課程的集合。所以，若教學(xué)計(jì)劃有所微調(diào)，就必須在開課任務(wù)書下達(dá)之前進(jìn)行，否則將無法在排課中執(zhí)行。各院系教學(xué)秘書在收到開課任務(wù)書后，應(yīng)首先對(duì)照各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)（如開課學(xué)期、學(xué)時(shí)數(shù)等），并及時(shí)向教務(wù)處反饋。在確保開課任務(wù)書準(zhǔn)確無誤后，將其下發(fā)到各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人處，由其負(fù)責(zé)落實(shí)各門課程的任課教師合理安排課程的上課周學(xué)時(shí)、上課周次等，也可針對(duì)課程提出排課的特殊要求。最后，由教學(xué)秘書將本學(xué)院已落實(shí)的開課任務(wù)手工錄入到教務(wù)管理信息系統(tǒng)中。錄入的內(nèi)容包括：課程屬性、上課自然班（相對(duì)于教學(xué)班而言）、任課教師、教室類型、時(shí)間模式、周學(xué)時(shí)、上課周次等。在錄入完畢后，教務(wù)管理系統(tǒng)的核對(duì)功能可實(shí)現(xiàn)開課任務(wù)書與教學(xué)計(jì)劃的核對(duì)，幫助排課人員完成任務(wù)書錄入的核查工作。

（二）人機(jī)交互的智能排課模式

教務(wù)處所進(jìn)行的排課工作是對(duì)各學(xué)院的開課計(jì)劃進(jìn)行的全校性統(tǒng)籌規(guī)劃，是教學(xué)資源的合理分配、教學(xué)要素根據(jù)不同的約束規(guī)則優(yōu)化組合的過程。教學(xué)秘書向教務(wù)系統(tǒng)錄入的開課要求即為約束條件，然而由于開設(shè)課程與上課班級(jí)的交叉及教學(xué)資源的有限，使得這些約束條件將不可避免地產(chǎn)生沖突。如果產(chǎn)生沖突，就只能適當(dāng)?shù)胤艑捈s束條件，本著教師、學(xué)生、時(shí)間、教室不能沖突的基本原則，盡量合理地進(jìn)行統(tǒng)籌。

在排課過程中，教務(wù)信息系統(tǒng)中排課軟件的自動(dòng)排課模式，可根據(jù)開課的要求自動(dòng)完成大部分課程的安排，而那些有沖突的課程則需在指定排課模式下手工地進(jìn)行必要的調(diào)整，這就是所謂的人機(jī)交互的智能排課模式。然而，在人工調(diào)整的過程中，由于排課人員的經(jīng)驗(yàn)不足、對(duì)課程了解程度有限等約束，很難做到盡善盡美。因此，為減少手工排課，更多地滿足開課要求，則要求排課人員在計(jì)算機(jī)排課前期對(duì)課程及教學(xué)資源預(yù)先進(jìn)行一些合理的規(guī)劃，減少?zèng)_突的產(chǎn)生。長期的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，前期準(zhǔn)備工作的細(xì)致到位能為后期排課的順利打下良好的基礎(chǔ)，以下介紹排課的前期統(tǒng)籌工作。

1.合理地安排排課順序

一個(gè)學(xué)期的課程往往要開設(shè)上千門，優(yōu)先安排的課程無論是在時(shí)間資源、教室資源還是教師資源上都具有更高的選擇權(quán)。所以在排課前期，首先應(yīng)根據(jù)課程的性質(zhì)合理地設(shè)置排課順序，優(yōu)先考慮對(duì)課表整體影響程度大的課程，提高排課工作的有效性。根據(jù)排課的實(shí)際需要，我們將課程按照性質(zhì)分為以下幾類：實(shí)驗(yàn)課、體育課、分級(jí)教學(xué)課、必修課、任選課、公選課等。由于優(yōu)先級(jí)越靠后的課程可排性越差，故合理的排課順序應(yīng)為：實(shí)驗(yàn)課先于理論課、分級(jí)教學(xué)課先于普通理論課程、必修課先于任選課、任選課優(yōu)于公選課。除按課程性質(zhì)安排排課順序以外，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們，為提高排課效率，排課時(shí)還應(yīng)遵循大學(xué)分的課先于小學(xué)分的課、周學(xué)時(shí)多的課先于周學(xué)時(shí)少的課、上課班級(jí)數(shù)多的課先于上課班級(jí)數(shù)少的課等原則。所以，在任務(wù)書網(wǎng)上錄入的過程中，應(yīng)正確地為每門課程設(shè)置屬性，幫助實(shí)現(xiàn)分批次排課。

2.實(shí)驗(yàn)課程的統(tǒng)一安排

由上可見，實(shí)驗(yàn)類型的課程由于其對(duì)上課時(shí)間的要求最高，處于排課的最優(yōu)級(jí)別。此類課程在排課之前，應(yīng)先由開課院系統(tǒng)規(guī)劃上課時(shí)間和開課周次，并且在教務(wù)信息管理系統(tǒng)中直接指定開課時(shí)間與場地，在安排后續(xù)課程時(shí)，必須將此時(shí)間塊避開，否則將造成沖突。在廣泛推行三學(xué)期制度之后，各學(xué)校更多地將實(shí)踐實(shí)習(xí)類課程安排在小學(xué)期，這樣不僅能集中實(shí)踐環(huán)節(jié)，更好地保障實(shí)踐教學(xué)效果，還能盡量減少實(shí)踐課程對(duì)理論課程安排的影響，保障理論課程教學(xué)的連續(xù)性。

3.模塊課程的規(guī)劃協(xié)調(diào)

在優(yōu)先安排實(shí)驗(yàn)課程后，我們將諸如《大學(xué)英語》、《高等數(shù)學(xué)》、《體育》之類的全校性必修課按照模塊課的方式進(jìn)行安排。對(duì)于模塊課，排課人員先統(tǒng)籌該類課程的上課時(shí)間、學(xué)生人數(shù)、教師人數(shù)和教學(xué)場地，合理地劃分模塊，確定各模塊的上課時(shí)間和上課學(xué)生，并在教務(wù)信息系統(tǒng)中直接指定模塊課的上課時(shí)間，讓其占據(jù)最佳的時(shí)間組合模塊，以保證課表的整體優(yōu)化。在同一時(shí)間模塊中可開設(shè)若干個(gè)教學(xué)班，學(xué)生在選課時(shí)，在指定的時(shí)間模塊內(nèi)能任意選擇任課教師，實(shí)現(xiàn)學(xué)分制下學(xué)生學(xué)習(xí)的自主。在分配時(shí)間模塊時(shí)，排課人員應(yīng)充分考慮老師授課效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效率，盡量將《大學(xué)英語》、《高等數(shù)學(xué)》等重要的公共基礎(chǔ)課安排在每天早上的一二節(jié)課或者下午的一二大節(jié)，將《體育》等實(shí)踐類型的課程安排在早上的三四大節(jié)或者下午的三四大節(jié)。這種對(duì)上課時(shí)間進(jìn)行的合理優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。

排課工作是一個(gè)包含很多步驟，環(huán)環(huán)相扣的整體性工程，而其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是為整體服務(wù)。排課前期統(tǒng)籌的合理詳盡，可以幫助計(jì)算機(jī)更多地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排課，大大減少人工調(diào)整的需求。

最后，系統(tǒng)無法自動(dòng)排出的少部分課程還需排課人員依照一定的原則，并根據(jù)在長期工作中積累的經(jīng)驗(yàn)，用人機(jī)結(jié)合的方式進(jìn)行合理的調(diào)整以達(dá)到排課的最佳效果。這些原則包括：課程優(yōu)先安排在白天；必修課不安排在周末；一周一次以上的課程，兩次中間至少間隔一天；全校公選課安排在晚間與周末等。下面列舉筆者總結(jié)的一些排課經(jīng)驗(yàn)，可供參考。

（1）同一門課程，分多個(gè)學(xué)期學(xué)習(xí)的，為保障學(xué)生學(xué)習(xí)的貫通性，每學(xué)期的課程安排需要有良好的銜接，即前半部分課程可在第一學(xué)期后半部分開設(shè)，后半部分課程可在第二學(xué)期伊始開設(shè)。

（2）帶有實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的課程，最好在期末前結(jié)束，預(yù)留出足夠的時(shí)間供教師安排實(shí)驗(yàn)。

（3）同一門課程，分多個(gè)教學(xué)班教學(xué)的，每個(gè)班的教學(xué)進(jìn)度最好保持一致。這樣不僅利于教師之間的交流，還利于安排課程的統(tǒng)一考試時(shí)間。

（4）一些重要的且難度較大的專業(yè)基礎(chǔ)課，最好在期末前結(jié)束，給學(xué)生復(fù)習(xí)提供充裕的時(shí)間，提高考試的通過率。

（5）國家組織的規(guī)模性統(tǒng)考多安排在周六，故建議周五晚上和周六早上不排課，給學(xué)生留出考試時(shí)間，也可以為考試提供更多教室。

在排課工作結(jié)束后，利用計(jì)算機(jī)可以對(duì)課表進(jìn)行準(zhǔn)確高效的檢查，并充分利用教務(wù)信息管理系統(tǒng)的查詢功能，輸出各類報(bào)表，如教師課表、班級(jí)課表、教室課表，等等。

三、結(jié)語

綜上，排課工作是一項(xiàng)細(xì)致且具有挑戰(zhàn)性的工作，在高等學(xué)校教務(wù)管理中占據(jù)著基礎(chǔ)地位，如何準(zhǔn)確、優(yōu)化地落實(shí)教學(xué)計(jì)劃是排課工作所要解決的根本問題。排課工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都與全校的教學(xué)秩序息息相關(guān)；從教學(xué)任務(wù)的下發(fā)到課表運(yùn)行過程中的維護(hù)工作，每一個(gè)過程都成為維持良好教學(xué)秩序的保障。高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高等人才培養(yǎng)模式的不斷創(chuàng)新，以及高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化與智能化的不斷加強(qiáng)，給排課工作的工作內(nèi)容和工作方式帶來了很多改變。排課人員只有不斷把握高等教育改革趨勢(shì)，跟進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)的更新動(dòng)態(tài)，認(rèn)清自己在教務(wù)工作中扮演的角色，提高自我工作水平，才能更科學(xué)、有效地完成排課工作。

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