高校圖書館文獻分編若干問題探討

張 瑩

（天水師范學院，甘肅 天水 741000）

高校圖書館文獻分編若干問題探討

張 瑩

（天水師范學院，甘肅 天水 741000）

根據多年工作實踐，從方便讀者和本館實際出發(fā)，對分編工作中出現(xiàn)的具體問題進行分析與探討。

高校圖書館；文獻分編；圖書種類

開放借閱現(xiàn)已成為圖書館常用模式，因此，編目人員在文獻著錄時，應堅持以讀者為中心，運用科學的標示、科學的分編原則及科學的分編辦法，體現(xiàn)知識服務與知識管理的協(xié)調統(tǒng)一。

1 藝術類圖書的特殊分類

藝術類圖書的排架是圖書館書庫工作最頭痛的事，因為此類圖書形狀特殊、規(guī)格不一、厚薄不均，書脊很難顯示索取號。特別是大型畫冊和幾頁的畫本不僅排架借閱困難，而且易亂架，給管理人員和讀者帶來不便。因此，我們將一些畫譜按叢書進行分類。如《榮寶齋畫譜》，有山水、人物、魚蟲花鳥等，統(tǒng)一提出各類，按作者名字拼音字母順序進行排列，如黃賓虹的山水畫 J212.26/52∶8.2，“52”為準字號，“8”為漢字“黃”的拼音字母 H的排列順序，“2”為第二次到館。如遇到黃賓虹、何海霞、賀天健等作者時，就看作者名字的第一個字，如第一個字音相同，就看第二個字，即把目前微機管理的準字號和過去著者號有機結合起來。這樣一來，《榮寶齋畫譜》不僅按叢書整齊分放，而且在大類上又歸于各自類。既給讀者帶來方便，又便于館員排架工作。

文學類叢書的分類，首先，考慮讀者借閱和圖書的集中顯示性，我們將一些大型叢書集中分類，如《中國小說五十強》，將它放入建國后現(xiàn)代作品集（I217.27），并沒有按《中圖法》的小說長中短篇分類，因而效果顯著。另外，專業(yè)性突出的工具書要細分，如《漢語辭典》，應放入各自的類中，以體現(xiàn)分類的學科性和專業(yè)性及工具書的特點。

2 多卷書卷次冊號的分類

在多卷書的卷次冊號分類問題上，以前由于編目人員按多卷書、叢書采購先后或進館先后，要么整套著錄，要么分散著錄，就出現(xiàn)同一套書不同編目的結果，不僅造成款目混亂，而且出現(xiàn)重號、異號。我們在分編時，應將到館的叢書按號著錄，給未到館的留下位置。多卷書有的是第幾卷、第幾冊、第幾分冊第幾冊等，冊套冊，如分析化學叢書第五卷第一冊第二分冊第一冊，O65/23∶5（1∶2∶1），這樣處理后一目了然。我們在長期工作中，總結經驗并制定了一套適合本館的規(guī)定：卷、冊、集、輯用“∶”（/∶N（N∶N），因為，冒號就是從屬號；同一種書因出版社、定價、頁碼不同等原因，就根據到館先后用“.N”，如第二次到館“.2”；同一種書出版社相同，而版次不同用“=”，如第二版“=2”。

3 地方文獻的分類編目

3.1 地方文獻的分類

地方文獻著錄時，要從全局出發(fā)，全面、系統(tǒng)、完整地揭示文獻內涵，充分利用文獻內外在信息特征，客觀反映文獻記錄的歷史事件，發(fā)現(xiàn)所著文獻與地方文獻是否有關聯(lián)，以便在分類時正確把握。地方文獻的分類號是“K29地方史志”，此類目及它的下位類“K291-297”各省市區(qū)劃號，這樣，對地方文獻進行分類，只考慮到地方文獻的專業(yè)性，忽視地方文獻的相互關聯(lián)性。因此，我們在分編地方文獻時，首先，突出地方文獻特點，分入歷史類；其次，專業(yè)組配號，如《天水市統(tǒng)計年鑒》為K294.2∶C832.432-54/1，《天水市商業(yè)志》為 K294.2∶F712/1 等，這樣不僅體現(xiàn)其為地方史志文獻，而且也不失其專業(yè)性特點?！短焖糯r業(yè)》，看是農業(yè)書，但主要內容是寫先民如何與大自然作斗爭，移山填海造田，并在長期勞動實踐中，總結有關農作物適宜生長區(qū)域和改良經驗，我們應考慮此書的地方文獻性，將它分入 K294.2∶S157.3/1。

3.2 地方文獻的編目

地方文獻在編目時，應詳細揭示其地方性特點，捕捉文獻重要信息，熟悉文獻的形成過程，發(fā)現(xiàn)其中隱含的有關著錄點，通過相關字段予以著錄和標引，將該文獻記錄與其相關的文獻記錄有機聯(lián)系起來。（1）在著錄時加大“330”字段提要項的說明力度。因為，通過對篇名和其他項目的標引難以真正揭示地方文獻內容，必須將書中珍貴要素標注出來。（2）做好揭示地方文獻完整內容的主題標引項。如“600”標引人物項，“607”標引地名項，應進行詳細記載和標引說明。（3）將“606”項改為地方文獻內容主題詞標引項。主題詞是大家易懂的縮略語言，如“抗戰(zhàn)”就可把八年抗戰(zhàn)時期的事件都顯示出來，為讀者開辟一條檢索文獻內容的新途徑。（4）規(guī)范工作人員標引行為，限制濫用主題詞表，減少主題詞數量。這樣既展示了提要項的著錄范圍，也提升了揭示文獻的深度及書目數據的質量，提高了讀者的檢中率[1]。（5）在建設地方文獻數據庫時，仍應建立一套完整的卡片式目錄。因為有些讀者習慣使用，同時便于工作人員查重、注銷時使用，還能解決數據庫數據丟失等問題。文化部門對圖書館的評估要求，不僅要進行微機編目，而且要保留紙質卡片式目錄。翻閱卡片式目錄，不受閱讀器限制，容易了解地方文獻全貌。

總之，文獻分編是一項系統(tǒng)工程，不僅是書目記錄在數量上的疊加，還是在形式、內容特征上相互聯(lián)系的一個有機信息集合體。分編時既要大膽細致又要靈活有耐心，不能僅憑一腔熱情。應將《中圖法》的專業(yè)性和文獻分編的靈活性有機結合起來，制定有利于本館的分編原則，建立適合本館的文獻數據庫，為讀者借閱提供方便。

[1]侯曉穎.建立地方文獻書目數據庫過程中解決的幾個疑難問題[J].圖書館建設，2004（2）：36.

G254.3

A

1671-1246（2012）01-0023-02

注：本文系天水師范學院2010年度中青年教師科研資助項目（TSA1027）