段旭會
(晉城煤業(yè)集團(tuán)洗選加工部 山西 晉城 048006)
提高洗煤廠對標(biāo)管理的探討
段旭會
(晉城煤業(yè)集團(tuán)洗選加工部 山西 晉城 048006)
從對標(biāo)管理實施的前提條件、步驟和注意的幾個問題等方面對對標(biāo)管理進(jìn)行了簡要的說明。
企業(yè)管理;洗煤廠管理;對標(biāo)管理
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越從原來的粗放式競爭向精細(xì)化、科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變,誰擁有了先進(jìn)的管理理念,并能與自己的企業(yè)相結(jié)合,誰就能使自身不斷發(fā)展壯大,并屹立于強手如林的世界中?,F(xiàn)在全世界500強企業(yè)中的90%都不約而同地先后選擇了對標(biāo)管理,并均已取得了不錯的業(yè)績。在我國,從2001年開始,中國海洋石油公司、中國華電集團(tuán)公司、中國電網(wǎng)公司都相繼開始了對標(biāo)管理。近年,隨著煤炭市場的持續(xù)增長,許多洗煤廠企業(yè)也開始在用對標(biāo)管理對自身進(jìn)行管理,因此如何提高洗煤廠的對標(biāo)管理便成了各洗煤廠探討研究的重點。
對標(biāo)管理是將產(chǎn)品、服務(wù)和實踐與最強大的競爭對手或同行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較的持續(xù)流程,是一個不斷尋找和研究一流公司的最佳實踐,以此為基礎(chǔ)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),進(jìn)入超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其核心是持續(xù)改進(jìn),向他人學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。
對標(biāo)管理不是拿來就可實施,而是在實施之前,必須進(jìn)行一些必要的前提準(zhǔn)備。只有這些準(zhǔn)備已經(jīng)很充分了,才可著手進(jìn)行對標(biāo)管理。
中國是一個有著五千年文明的國家,多少年來形成的人文環(huán)境決定了任何東西拿來應(yīng)用于我國時,都必須杜絕拿來主義,必須結(jié)合中國實際。在我國,尤其是在我國的央企、國企中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者起著不可忽視的作用。洗煤廠要進(jìn)行對標(biāo)管理,首先必須在領(lǐng)導(dǎo)層取得一致共識,成立對標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)組,由洗煤廠一把手——廠長任組長;成立辦公室,由一位精通對標(biāo)管理,并對對標(biāo)管理從思想上、行動上都認(rèn)同的副廠長任辦公室主任,從而對全廠的對標(biāo)管理進(jìn)行實施與考核。只有這樣,才能掃清對標(biāo)管理中的一切障礙,為對標(biāo)管理鋪平道路,提供資源上的最大保障。
對標(biāo)管理是一個全員參與的管理,涉及到每一位員工,因此員工對對標(biāo)管理的認(rèn)知將直接影響到對標(biāo)管理的推行與執(zhí)行的好壞。洗煤廠要動用一切可利用的資源,進(jìn)行對標(biāo)管理的宣傳發(fā)動,利用廣播、電視、黑板報、班前會、班后會、演講比賽等各種形式對對標(biāo)管理的發(fā)展、目前國際國內(nèi)狀況、意義、效用、效益、一般理論進(jìn)行廣泛性的教育,使廣大員工從思想上對對標(biāo)管理有一個統(tǒng)一的認(rèn)同,并能積極支持洗煤廠的對標(biāo)管理。
沒有規(guī)矩不成方圓。要想搞好對標(biāo)管理,就必須有相應(yīng)的制度做保證。首先,要有對標(biāo)管理獎懲制度,要鼓勵創(chuàng)新,充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智,鼓勵每一位員工提建議、提想法,對好的、切合實際的好點子,一定要實行重獎;而對于阻礙對標(biāo)管理的思想要加以疏導(dǎo);對于未按要求完成對標(biāo)指標(biāo)的,要分析原因,根據(jù)責(zé)任加以處罰,要保證對標(biāo)管理的強有力的執(zhí)行力,只有這樣,才能達(dá)到獎優(yōu)罰懶,形成良好的做事氛圍,為對標(biāo)管理打好基礎(chǔ)。其次,要制定好對標(biāo)管理的過程控制制度、經(jīng)驗交流制度和對標(biāo)評估制度。只有這樣,才能保證對標(biāo)管理的實效性,防止走過程,誤入歧途,最后成為四不象。最后,要有信息發(fā)布制度與信息報送制度,建立良好的信息交流渠道,達(dá)到向上與向下溝通無極限,從而使上級領(lǐng)導(dǎo)與廣大員工知道對標(biāo)管理的動態(tài)、成績,使對標(biāo)管理向著健康、創(chuàng)新、求真務(wù)實、效果顯著方向不斷發(fā)展前進(jìn)。
洗煤廠可用于對標(biāo)的指標(biāo)很多,有安全指標(biāo)、工藝指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、機電指標(biāo)等。筆者認(rèn)為可以確立大指標(biāo)、小指標(biāo);宏觀的指標(biāo)、具體的指標(biāo)既可以同時進(jìn)行,又可以根據(jù)具體實際,在不同的階段,確立不同的指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo)。一開始,可以先進(jìn)行生產(chǎn)小指標(biāo)對標(biāo),例如設(shè)備帶載率、噸煤電耗、噸煤泥藥耗、噸煤水耗、單套設(shè)備經(jīng)濟運行情況等等具體的、容易執(zhí)行的指標(biāo);然后,隨著對標(biāo)管理的深入、發(fā)展,逐漸再進(jìn)行安全指標(biāo)、產(chǎn)品指標(biāo)、利潤指標(biāo)等大的、不太容易執(zhí)行的指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo)管理。要本著先簡后難,由淺入深的原則確定對標(biāo)管理的指標(biāo)。
在確立了對標(biāo)的指標(biāo)后,就要對洗煤廠自身進(jìn)行現(xiàn)狀分析,對洗煤廠的內(nèi)部工作流程進(jìn)行調(diào)查分析,從而找出我們是如何做的,為對標(biāo)管理提供第一手資料,為制定具體的對標(biāo)管理措施提供基礎(chǔ)依據(jù)。洗煤廠要根據(jù)自身的特點,首先分不同系統(tǒng),如原煤篩分系統(tǒng)、儲煤系統(tǒng)、塊煤洗選系統(tǒng)、末煤洗選系統(tǒng)、煤泥水系統(tǒng),對每一系統(tǒng)的能力、利用率、各設(shè)備狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,然后對往年的生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,對近些年來的安全情況進(jìn)行統(tǒng)計分類分析,最后對洗煤廠拿出一個用數(shù)據(jù)支持的安全、生產(chǎn)、系統(tǒng)、設(shè)備的分析報告。
在明白了對什么、我們是如何做的以后,就該選擇要對標(biāo)的目標(biāo)企業(yè)了,即對標(biāo)企業(yè)。選擇對標(biāo)企業(yè),既可以在全球范圍內(nèi),又可以是行業(yè)內(nèi),還可以是同一集團(tuán)公司內(nèi),沒有什么規(guī)定,關(guān)鍵看自身的實際情況、起步點、對標(biāo)的目標(biāo)是什么。
在制定方案之前,要先對對標(biāo)企業(yè)的具體做法進(jìn)行分析,找出對標(biāo)企業(yè)之所以優(yōu)秀的原因,從制度、措施、考核、人力等多方面進(jìn)行差異性分析、綜合性分析,形成綜合研究報告,然后結(jié)合自己的實際情況,實事求是地、量力而行地、分階段進(jìn)行專業(yè)研究,集思廣益,最后形成對標(biāo)方案、制度。在制定對標(biāo)方案、制度的過程中,要充分應(yīng)用三對比管理,一對比標(biāo)桿找差距,找出整體工作的目標(biāo)和努力的方向;二是對比表格抓落實,將標(biāo)準(zhǔn)或制度轉(zhuǎn)化為表格,依照表格,員工易于落實、管理層便于執(zhí)行;三是對照標(biāo)準(zhǔn)提問題,注重細(xì)節(jié)管理。
在對標(biāo)實踐中,要堅持原則,保證強有力的執(zhí)行力,嚴(yán)格考核。
洗煤廠在指標(biāo)評估中,要抓好以商品煤為主線的指標(biāo)分析,以費用使用為主要內(nèi)容的經(jīng)濟分析,以單臺設(shè)備、系統(tǒng)、物料為輔的指標(biāo)分析。指標(biāo)評估,必須以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來說話,對各項對標(biāo)指標(biāo)運用各種科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計分析手段,最后形成切合實際的指標(biāo)評估結(jié)果。
進(jìn)行對標(biāo)管理的最終目的是趕上對標(biāo)企業(yè),并超過對標(biāo)企業(yè)。因此,在指標(biāo)評估結(jié)束后,將進(jìn)入下一次對標(biāo)循環(huán),只有這樣,才能不斷發(fā)展,不斷超越,最終真正獲得自身的最佳績效。
在對標(biāo)管理中,在積極向別人學(xué)習(xí)的同時,還要避免走彎路。一要走出數(shù)據(jù)的誤區(qū)。剛開始容易將注意力集中于數(shù)據(jù)方面,而忽視產(chǎn)生這些優(yōu)秀績效的過程,及如何在洗煤廠中實施。二是對對標(biāo)管理缺乏長期認(rèn)識,不知是一個不斷循環(huán)的過程。三是認(rèn)為對標(biāo)管理只靠少數(shù)人就能干好,不知對廣大職工進(jìn)行培訓(xùn),充分調(diào)動其積極性。四是生搬硬套,不知提倡揚長避短,生搬硬套,是形而上學(xué)的一種表現(xiàn)。過去我們黨在革命和建設(shè)過程中吃了不少生搬硬套的苦處,今天在對標(biāo)管理中要發(fā)揚無產(chǎn)階級關(guān)于“揚棄”哲學(xué)的觀點,對照自己,發(fā)揚標(biāo)桿的長處,擯棄自己的不足,使對標(biāo)活動按照事物發(fā)展的規(guī)律辦事。五是亦步亦趨,不知創(chuàng)新趕超。要大力提倡創(chuàng)新趕超,在創(chuàng)新中學(xué)習(xí),在創(chuàng)新中趕超。六是刻意攀比,不學(xué)以致用。一些人往往在對標(biāo)中,不是持虛心求學(xué)的態(tài)度,而是刻意攀比,有的竟然對別人橫挑鼻子豎挑眼,不看主流,不看大局,甚至于一葉障目。要真正樹立起謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí)別人的長處,以彌補自己的不足。七是懶漢思想作祟,怕麻煩,不求進(jìn)取。八是不懂得對標(biāo)管理的意義和作用,完全是一種不負(fù)責(zé)任應(yīng)付差事的錯誤做法。九是學(xué)習(xí)方法不對頭,沒有找到正確的學(xué)習(xí)途徑。
以銅為鑒,可以知衣冠;以史為鑒,可以知興替;以人為鑒,可以明得失。對標(biāo)管理就相當(dāng)于給自身立一面鏡子,橫向比差距,縱向找位置,取長補短,比學(xué)趕幫,進(jìn)而實現(xiàn)超越,最終達(dá)到我們企業(yè)的終極目標(biāo):社會效益與經(jīng)濟效益的最大化。
Discussion on Improving Benchmarking Management of Coal Preparation Plant
Duan Xuhui
This paper briefly discusses benchmarking management in terms of precondition,procedure,matters needing attention.
business management;management of coal preparation plant;benchmarking management
F270.7
A
1000-4866(2012)01-0030-03
段旭會,男,1970年出生,1995年7月畢業(yè)于中國礦業(yè)大學(xué)(綜合系選礦工程專業(yè)),學(xué)士學(xué)位,高級工程師。
2011-10-20
2011-11-23