成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院 黨萬麗

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的一支重要力量。中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的58.5%，出口創(chuàng)匯占68.3%，上繳稅收占48.2%，占社會銷售額58.9%，提供了75% 城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會[1]。但是金融危機(jī)爆發(fā)后，我國的中小企業(yè)特別是出口導(dǎo)向的中小企業(yè)訂單減少，而我國中央銀行在2011年采取的緊縮的貨幣政治，使我國的中小企業(yè)雪上加霜。而中小企業(yè)由于其規(guī)模較小，在科學(xué)管理特別是企業(yè)的財務(wù)管理方面存在很多的問。金融危機(jī)使企業(yè)的銷售收入下滑，如何才能增加企業(yè)的利潤，只有從減少企業(yè)的成本出發(fā)，本文分析了成本管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用的基礎(chǔ)上分析企業(yè)成本管理中存在的問題，并提出解決的意見和建議。

1 企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)和成本控制

企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是指企業(yè)財務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果， 它是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的定向機(jī)制、出發(fā)點(diǎn)和歸宿。從根本上說，企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的目標(biāo)，所以財務(wù)管理的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)是一致的。關(guān)于企業(yè)的目標(biāo)主要有以下三種觀點(diǎn)[2](1)利潤最大化。利潤代表企業(yè)新創(chuàng)造的財富，利潤增加的越多說明企業(yè)創(chuàng)造財富的能力越強(qiáng)，也就越接近企業(yè)的目標(biāo)；(2)每股收益最大化。企業(yè)的利潤和股東的投入應(yīng)該聯(lián)系起來一起考察，每股收益最大化來概括企業(yè)財務(wù)目標(biāo)可以有效的避免利潤最大化目標(biāo)只看到收入而沒有分析投入的缺點(diǎn)；(3)股東財富的最大化。增加股東財富最大化而不僅僅是利潤或者是每股收益最大化是企業(yè)的目標(biāo)，企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該是多方面。有時企業(yè)財務(wù)目標(biāo)也被表述為企業(yè)價值的最大化，企業(yè)的價值不僅包括資產(chǎn)的賬面價值而且包括品牌，商譽(yù)等無形資產(chǎn)的市場價值， 從企業(yè)價值可以看出企業(yè)在未來可以給股東帶來多大的收益。

成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)， 由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)， 在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中， 對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施， 以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為[3]。每個企業(yè)都必須對成本進(jìn)行管理，因為這直接關(guān)系到企業(yè)的利潤，在波特的競爭戰(zhàn)略一書中提出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略可以分為低成本戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略，而低成本戰(zhàn)略的前提是企業(yè)對成本進(jìn)行很好的控制，這可以看出企業(yè)的成本控制對企業(yè)的重要意義。而傳統(tǒng)的成本一般指企業(yè)的制造成本， 而把其他的費(fèi)用列入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用，這種粗略的對成本的定義是不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對成本控制的需要，其必須進(jìn)行深層次擴(kuò)展。這就要求企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的整體流程，對產(chǎn)品的成本進(jìn)行細(xì)分，如產(chǎn)品的上游生產(chǎn)開發(fā)，中游產(chǎn)品的生產(chǎn)，下游產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù)，這些不同層面的成本要分開進(jìn)行規(guī)劃和控制。同時由于費(fèi)用產(chǎn)生在企業(yè)的各個生產(chǎn)部門，而只是在財務(wù)部門進(jìn)行核算，所以企業(yè)成本控制的重點(diǎn)不應(yīng)該是財務(wù)部門，而是產(chǎn)生成本的其他部門，這就要求了其他部門在財務(wù)部門的的指導(dǎo)下根據(jù)各個部門的實際情況制定本部門的財務(wù)控制規(guī)劃。企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)無論是利潤最大化、每股收益最大化還是股東財富的最大化，企業(yè)的盈利能力及企業(yè)的利潤都是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最終決定因素。而企業(yè)的利潤=收入－成本，要增加企業(yè)的利潤，必須從兩個方面進(jìn)行入手，增加企業(yè)的收入或者是減少企業(yè)的成本，而企業(yè)財務(wù)成本控制關(guān)注的重點(diǎn)是，在企業(yè)的收入一定的情況下，減少企業(yè)的成本來增加利潤，或者是在企業(yè)收入增加的情況下，成本減少或者以較小的比例增加來增加利潤。

2 成本控制對小企業(yè)的重要作用

受到美國次貸危機(jī)的影響，世界經(jīng)濟(jì)形勢不容樂觀的情況下，小企業(yè)增加主營業(yè)務(wù)收入的能力在下降，而為了增加利潤有必要對企業(yè)的成本加強(qiáng)控制，成本對小企業(yè)財務(wù)管理的重要作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

(1)加強(qiáng)成本控制是新形勢的要求[4]。隨著我國改革開放程度的不斷深化，一些國有企業(yè)的私有化、股份化和外資企業(yè)的加入，更加使市場的競爭越來越激烈，小企業(yè)要真正發(fā)展壯大， 必須重視財務(wù)管理功能的發(fā)揮，在充分利用自身靈活性優(yōu)勢基礎(chǔ)上，加強(qiáng)規(guī)范化管理，建立一系列的成本管理制度和措施，才能適應(yīng)市場的需要。同時隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和趨于成熟， 投資者對于企業(yè)的財務(wù)會計信息質(zhì)量的要求越來越高， 對成本管理的要求也越來越重視， 審計也越來越嚴(yán)。沒有規(guī)范的成本控制體制， 就不可能達(dá)到利益各方對企業(yè)財務(wù)會計信息的要求， 也就必然導(dǎo)致企業(yè)無法在這樣的市場環(huán)境中生存與發(fā)展。

(2)企業(yè)成本控制管理是增加利潤的重要途徑。根據(jù)利潤=收入－成本，要增加企業(yè)的利潤，必須從兩個方面進(jìn)行入手，增加企業(yè)的收入或者是減少企業(yè)的成本，而企業(yè)財務(wù)成本控制關(guān)注的重點(diǎn)是，在企業(yè)的收入一定的情況下，減少企業(yè)的成本來增加利潤，或者是在企業(yè)收入增加的情況下，成本減少或者以較小的比例增加來增加利潤。

(3)企業(yè)成本控制管理是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面小企業(yè)之間的競爭不斷加劇，同時面臨大型企業(yè)的威脅，而2007年金融危機(jī)后外部的經(jīng)濟(jì)下滑造成企業(yè)銷售收入的減少，另一方面我國的各地政府不斷上調(diào)地區(qū)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)員工也要求改善工作環(huán)境，提高福利待遇和休假時間，這都給小企業(yè)的經(jīng)營帶來了困難和風(fēng)險。在這樣的環(huán)境下企業(yè)要獲得的生存和發(fā)展的空間，企業(yè)經(jīng)營方向?qū)⑹墙档统杀?、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品品種，其中， 降低成本是最主要的。

3 小企業(yè)在成本控制中存在的主要問題

我國小企業(yè)大部分是個人或家庭所有的，其規(guī)模較小，管理也是以經(jīng)驗法則，沒有科學(xué)性，其在成本管理中主要存在以下問題：

(1)對企業(yè)成本管理的觀念不清晰，一味地把成本控制簡單化地理解為只是財務(wù)部門的事， 和其他部門的關(guān)系不是很密切或者是沒有關(guān)系，同時財務(wù)部門完全聽命于“老板”，財務(wù)部門完全沒有權(quán)利對其他部門的成本進(jìn)行有效的管理，這就忽視了成本管理的經(jīng)濟(jì)規(guī)律性和相對獨(dú)立性這一基本原則。

(2) 企業(yè)管理制度不完善，特別是關(guān)于企業(yè)成本控制的規(guī)章制度缺乏，控制流程不清晰以及成本控制的人員素質(zhì)偏低。如果沒有具體的規(guī)章制度對員工進(jìn)行約束或者現(xiàn)存的規(guī)章制度存在缺陷，那就會使企業(yè)員工產(chǎn)生道德風(fēng)險，有更大的動力為自己而不是企業(yè)謀取利益，這就會產(chǎn)生企業(yè)資產(chǎn)的流失等問題。同時如果存在對各個部門的成本控制存在不平等，這就容易使受到不平等待遇部門的員工產(chǎn)生對工作的抵抗情緒，影響工作效率。

(3) 成本控制應(yīng)該是全方位，在采取成本控制的小企業(yè)中他們只注重某一環(huán)節(jié)的控制成本控制而忽視全過程的成本控制。按成本發(fā)生的先后可分為： 事前控制、事中控制和事后控制。由于事前控制可以直接減少支出為企業(yè)帶來實實在在的利益，所以小企業(yè)對事情控制比較重視，影響成本的相關(guān)因素比如對員工工資、原材料的采購等都會進(jìn)行很好的控制，但是在產(chǎn)品完成生產(chǎn)后進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)后，這直接給企業(yè)帶來了現(xiàn)金或者是應(yīng)付賬款收入，就會忽視對成本的控制，另一方面該環(huán)節(jié)的消耗比較隱性很容易造成鋪張浪費(fèi)，這都是因為企業(yè)的事后控制不足。

4 小企業(yè)應(yīng)該采取的成本控制措施

企業(yè)采取成本控制是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的一條有效途徑，實際上企業(yè)成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的一個環(huán)節(jié)，而且是一個非常重要的環(huán)節(jié)。以上我們分析了中小企業(yè)在成本控制中存在的問題，為了解決中小企業(yè)成本控制中的這些問題，本文建議應(yīng)該采取以下措施：

(1)企業(yè)的全體員工特別是企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對成本控制的戰(zhàn)略認(rèn)識，樹立財務(wù)成本觀念。傳統(tǒng)意義上對財務(wù)成本的控制就是節(jié)約成本、減少支出，更注重的是減少現(xiàn)金的支出，缺乏企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略意識，因為在收入一定的情況下增加成本確實使公司的利潤減少，但是如果企業(yè)在增加成本的同時，能夠更大比例地增加企業(yè)的收入，這樣不僅沒有減少企業(yè)的利潤，而且為企業(yè)增加了利潤。財務(wù)意義上的成本管理是成本效益管理，是單位的成本能給企業(yè)帶來多大的利潤，如果企業(yè)的成本支出能夠企業(yè)帶來的正的利潤，這種投入就符合財務(wù)成本管理的理念，如果帶來負(fù)的利潤企業(yè)就應(yīng)該減少投入。如企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新，某段時間不能為企業(yè)帶來收益，但是長期內(nèi)可能為企業(yè)帶來長期的競爭優(yōu)勢，源源不斷地為企業(yè)帶來利潤。

(2)中小企業(yè)應(yīng)該注重提高財務(wù)管理人員素質(zhì)， 完善企業(yè)成本控制的相關(guān)制度，建立現(xiàn)代化財務(wù)控制手段。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和健全， 財務(wù)管理工作也突破了以前的傳統(tǒng)， 會計電算化使得財務(wù)人員從繁重的記賬、算賬中解脫出來， 同時財務(wù)管理的信息化水平不斷提，財務(wù)管理的多樣化和復(fù)雜性使得廣大財會人員在掌握基本技能的同時， 需花大力氣進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換，。中小企業(yè)在由于其規(guī)模較小，引進(jìn)外部高端財務(wù)管理人員難度過大或者是成本太高，這樣企業(yè)重點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對自身人才的培養(yǎng)，逐步提高財務(wù)人員的素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該從制度建設(shè)和資金做出相應(yīng)的安排。

(3) 企業(yè)應(yīng)該重視過程控制，加強(qiáng)事前、事中和事后全過程的控制。事前控制要求企業(yè)根據(jù)企業(yè)的實際情況，采取科學(xué)的預(yù)測方法對可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測，并做好具體的規(guī)劃，以遍企業(yè)在實際的生產(chǎn)過程中可以和計劃的進(jìn)行比較；事中控制的重點(diǎn)是對正在進(jìn)行的計劃實施過程進(jìn)行控制， 是控制工作的基礎(chǔ)， 是成本控制的核心，它主要分為物料采購成本控制、物料庫存成本控制、以及生產(chǎn)過程控制等方面。例如： 即時數(shù)據(jù)管理、定制管理正是這方面的有效方式[5]。事后的控制主要是企業(yè)財務(wù)成本控制的總結(jié)和考核，一方面要對企業(yè)財務(wù)成本控制中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，找出問題的原因以及是采取措施，防止問題再次發(fā)生；另一方面要對成本控制的效率進(jìn)行考核，并形成特定事件的財務(wù)成本控制文件，是企業(yè)的經(jīng)營更加標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，為以后的財務(wù)成本控制考核提供一定的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使成本管理落到實處；

[1] 章興利.成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2010(1).

[2] 丁元霖.財務(wù)管理[M].立信會計出版社,2009.

[3] 杜曉榮,陸慶春,張穎.成本控制與管理[M].清華大學(xué)出版社,2008.

[4] 侯紅英,盧文謹(jǐn).成本控制與財務(wù)管理目標(biāo)探討[J].武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2007(4).

[5] 龔建林.淺析企業(yè)成本控制方法[J].管理研究,2010(8).