新背景下創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制探討

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體為了能夠滿足自身的某種需要，進(jìn)而以通過(guò)支付一定代價(jià)的形式向供應(yīng)商去換取產(chǎn)品或者勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為。為了能夠?qū)崿F(xiàn)最少的支出來(lái)獲得最大的收益，在采購(gòu)物資過(guò)程中需要提出相關(guān)的采購(gòu)需求，然后選擇供應(yīng)商來(lái)談判產(chǎn)品價(jià)格，并且確定何時(shí)交貨與相應(yīng)的條件，進(jìn)而簽訂合同并且按照要求進(jìn)行付款的過(guò)程。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)面臨著更多的激烈競(jìng)爭(zhēng)，許多企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)的判斷失誤，因而在物資采購(gòu)中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，嚴(yán)重的甚至造成了企業(yè)資金鏈的斷裂。因此在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理已經(jīng)成為提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。

1 創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制的客觀環(huán)境

物資采購(gòu)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要組成部分。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，需要將物資采購(gòu)管理作為企業(yè)資金運(yùn)作過(guò)程中的重要管理形態(tài)，用以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提升，我們逐漸告別了短缺的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，形成了買(mǎi)方的市場(chǎng)，也在這樣的環(huán)境下讓我國(guó)物資采購(gòu)管理體制能夠進(jìn)行創(chuàng)新。

第一，在近幾年，由于美國(guó)的次債風(fēng)波對(duì)當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)有了不小的沖擊，許多大型出口加工企業(yè)倒閉，企業(yè)虧損額逐漸增加，在物資市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定波動(dòng)過(guò)程中，由于許多企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的誤判，在物資采購(gòu)中對(duì)價(jià)格判斷不當(dāng)，因此占用了大量資金。在當(dāng)前隨著物品價(jià)格下降的趨勢(shì)中，一些產(chǎn)品銷售困難，因此讓企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出瓶頸，在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，需要對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新。

第二，由于一些依靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的供應(yīng)商頻繁出現(xiàn)，具有一定實(shí)力的企業(yè)供應(yīng)商依靠自身可靠的產(chǎn)品質(zhì)量與完善的服務(wù)，希望能夠通過(guò)正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入到市場(chǎng)。在另一方面，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)讓電子商務(wù)充斥在商業(yè)的各個(gè)角落，這些都能夠?yàn)槲镔Y采購(gòu)管理模式創(chuàng)新創(chuàng)造良好的環(huán)境。

第三，在近幾年的國(guó)家政策鼓勵(lì)下，企業(yè)得到了良好的發(fā)展。多數(shù)企業(yè)物資流動(dòng)量較大，給企業(yè)的采購(gòu)管理過(guò)程的成本控制提供了空間。

有關(guān)專家曾經(jīng)推測(cè)，在中國(guó)加入到世界貿(mào)易組織后，能夠在十年內(nèi)成為全世界的制造中心與采購(gòu)熱點(diǎn)地區(qū)，因此全世界的企業(yè)會(huì)在中國(guó)采購(gòu)與中國(guó)自身的國(guó)際采購(gòu)會(huì)日趨頻繁。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)以追求最大利益成為最終目標(biāo)，而降低運(yùn)營(yíng)成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑，這就讓創(chuàng)新物資管理成為我國(guó)企業(yè)發(fā)展的需要。

2 當(dāng)前物資采購(gòu)管理呈現(xiàn)的問(wèn)題

企業(yè)的物資采購(gòu)行為，為了能夠?qū)崿F(xiàn)保供與創(chuàng)效的作用，也就是能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)建設(shè)中提供相應(yīng)質(zhì)量與數(shù)量的物資保障，起到降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的作用。但是由于我國(guó)物資采購(gòu)管理觀念依然落后，因此呈現(xiàn)出了一些問(wèn)題：

第一，招標(biāo)問(wèn)題。在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于企業(yè)大范圍招標(biāo)，引來(lái)多家供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，由于良莠不齊的供應(yīng)商讓企業(yè)只得借助價(jià)格與簡(jiǎn)單的信息來(lái)選擇。在日常的采購(gòu)中，招標(biāo)的價(jià)格居高不下，許多時(shí)候由于供應(yīng)商在合同執(zhí)行過(guò)程中擅自提價(jià)或者不合理提價(jià)等行為直接損害企業(yè)利益的行為。但是由于企業(yè)并不能夠及時(shí)了解到供應(yīng)商的信息，因此很容易在后期的合作中出現(xiàn)問(wèn)題。

第二，采購(gòu)方式單一，信息技術(shù)利用率不高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)中可以隨處見(jiàn)到網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，但是在物資采購(gòu)工作中，許多企業(yè)依然難以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系。在采購(gòu)工作依然采取人工的招標(biāo)方式，采購(gòu)方式單一，在物資供給方面容易停滯不前。物資采購(gòu)工作中對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)認(rèn)識(shí)不高，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道采購(gòu)來(lái)降低物資采購(gòu)成本。這種招標(biāo)方式難以體現(xiàn)當(dāng)前招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正的有點(diǎn)，并且由于傳統(tǒng)招標(biāo)操作時(shí)間較長(zhǎng)，效率較低，企業(yè)運(yùn)作成本較高，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行有著一定影響。

第三， 過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密性。由于在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中具有高度的虛擬性與技術(shù)性特征，并且處于不斷發(fā)展中的狀態(tài)，容易因?yàn)椴恍⌒男姑芏屍髽I(yè)受到損失。因此有些領(lǐng)導(dǎo)者以安全性為理由，將企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)，甚至不允許采購(gòu)部門(mén)放置采購(gòu)的業(yè)務(wù)信息，讓企業(yè)自身的信息資料難以推廣，影響了采購(gòu)信息的宣傳與自身品牌的發(fā)展。

3 對(duì)創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制的思考與對(duì)策

采購(gòu)管理工作十分重要，其工作目標(biāo)是為了能夠在及時(shí)滿足供應(yīng)需求的前提下降低企業(yè)的采購(gòu)成本，而采購(gòu)成本與企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，因此改革物資采購(gòu)管理工作成為企業(yè)物資采購(gòu)工作的中心任務(wù)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)入到良性的發(fā)展之中，就必須要?jiǎng)?chuàng)新相關(guān)的機(jī)制，以下就結(jié)合我在工作中的實(shí)際對(duì)物資集中采購(gòu)管理的思考與認(rèn)識(shí)：

第一，加強(qiáng)采購(gòu)管理制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為。一般來(lái)講，物資采購(gòu)管理規(guī)定通常以降低成本、確保供應(yīng)、減小風(fēng)險(xiǎn)等方面為管理規(guī)定總則。在物資采購(gòu)中，需要建立起相關(guān)的制度，通過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y供應(yīng)管理控制體系來(lái)約束各項(xiàng)工作的進(jìn)行，比如這其中相對(duì)重要的管理制度——物資集中采購(gòu)制度、物資采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。通過(guò)實(shí)踐證明，分散采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)多數(shù)腐敗問(wèn)題的主要因素，而通過(guò)集中采購(gòu)的方式能夠?qū)Σ少?gòu)過(guò)程中的漏洞進(jìn)行填補(bǔ)。在企業(yè)中進(jìn)行集中采購(gòu)能夠獲得批量采購(gòu)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而降低了采購(gòu)成本。按照管理對(duì)象，可將加強(qiáng)采購(gòu)管理制度具體為對(duì)三個(gè)方面的監(jiān)管：第一，加強(qiáng)對(duì)人員的監(jiān)督控制，一方面從學(xué)習(xí)教育入手，加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和法紀(jì)觀念；另一方面利用監(jiān)管技術(shù)，如成立評(píng)標(biāo)專家?guī)?，隨機(jī)抽取專家參與招標(biāo)，防止暗箱操作。第二，加強(qiáng)對(duì)商家的監(jiān)督控制，除了采購(gòu)招標(biāo)前應(yīng)制定好規(guī)范文件并于招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行，還要對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行的全過(guò)程追蹤監(jiān)督，例如定期調(diào)整中標(biāo)規(guī)則(隨機(jī)選擇次低價(jià)中標(biāo)、最低價(jià)中標(biāo)等)，以防止投標(biāo)單位串標(biāo)。第三，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，依靠現(xiàn)代化電子通訊設(shè)備，強(qiáng)化信息管理和市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)擬定物資采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，并在物資采購(gòu)結(jié)束后進(jìn)行結(jié)算和評(píng)估，防止采購(gòu)經(jīng)費(fèi)“合理流失”。

第二，實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。企業(yè)需要廣泛地推廣先進(jìn)技術(shù)與管理手段在物資采購(gòu)管理中的運(yùn)用，建立起物資采購(gòu)管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮出批量采購(gòu)在降低成本與強(qiáng)化供應(yīng)商管理方面的優(yōu)勢(shì)，在保證物資標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量基礎(chǔ)上，在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)合理降低采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資需求多個(gè)方面資料信息儲(chǔ)存與檢索，進(jìn)而提高物資采購(gòu)管理水平。例如企業(yè)可以建立相應(yīng)的電子信息庫(kù)，根據(jù)數(shù)據(jù)表單自動(dòng)生成了多種統(tǒng)計(jì)表格供采購(gòu)部門(mén)查閱，將供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度與以往的中標(biāo)價(jià)格記錄在上面，這樣能有效地建立起供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)庫(kù)，讓企業(yè)能夠多角度對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控與科學(xué)管理，在日后物資采購(gòu)上提高效率與成功率。

第三，網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)方式應(yīng)充分發(fā)揮其獨(dú)有的采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)的招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體，將原有的招標(biāo)過(guò)程電子化的運(yùn)作。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方式，由于雙方不見(jiàn)面，就能夠避免了人為的隨意性，顛覆了原有的采購(gòu)模式。這能夠規(guī)范采購(gòu)成本的控制原則，并且實(shí)現(xiàn)日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu)。在新的物資采購(gòu)模式可以設(shè)置相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，設(shè)為：物資管理部門(mén)、物資競(jìng)價(jià)部門(mén)與配送中心。三個(gè)部門(mén)并沒(méi)有行政關(guān)系，而是相互獨(dú)立的。其中物資管理部門(mén)對(duì)物資按計(jì)劃進(jìn)行審核與核對(duì)，安排采購(gòu)計(jì)劃；物資競(jìng)價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃錄入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的信息，對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；配送中心是為了簽訂采購(gòu)結(jié)果的合同，對(duì)物流進(jìn)行配送。在物資競(jìng)價(jià)部門(mén)上進(jìn)行發(fā)布信息來(lái)允許招商，并且通過(guò)專家打分的制度來(lái)對(duì)企業(yè)的規(guī)模、客戶反饋等方面進(jìn)行考核，在實(shí)際考核之后對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商來(lái)發(fā)放許可證。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后取消采購(gòu)資格，供應(yīng)商可以在全國(guó)地區(qū)進(jìn)行報(bào)價(jià)，網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行自動(dòng)排序，找到最低價(jià)格。然后轉(zhuǎn)移到配送中心來(lái)簽訂合同，在貨到后由檢驗(yàn)部門(mén)來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程是計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的原則來(lái)實(shí)現(xiàn)的，并且在自動(dòng)環(huán)境下完成的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)，能夠避免人為的隨意性，并且嚴(yán)格控制了供應(yīng)商的混亂報(bào)價(jià)，規(guī)范了成本控制原則，還能夠讓不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效的控制。采取網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制度，能夠嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，讓產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量得到保證。

第四，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程安全防范工作。隨著企業(yè)逐步建立起網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)與網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)體系，相應(yīng)的安全部門(mén)要在網(wǎng)絡(luò)與軟件等方面保障采購(gòu)的順利進(jìn)行。在政策與制度上將采購(gòu)安全與監(jiān)督體系建立起來(lái)，用于規(guī)范工作人員的操作與交易的順利進(jìn)行，并且有效地防止信息泄漏等狀況出現(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)采購(gòu)管理，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本的關(guān)鍵途徑，也是提升商品質(zhì)量的重要手段，還是提高企業(yè)生產(chǎn)敏捷性的重要前提。在新的物資采購(gòu)管理體制中，能夠運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格評(píng)價(jià)，讓采購(gòu)的物資有著較強(qiáng)的質(zhì)量保障。作為企業(yè)物資采購(gòu)的第一道質(zhì)量把關(guān)人，物資采購(gòu)部門(mén)要不斷地去創(chuàng)新管理方式，進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)的水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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