探討藏品庫房現(xiàn)代化管理方法及建議

史昌海

（綏芬河市博物館 黑龍江 綏芬河 157300）

博物館藏品是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，是人類歷史的見證物，對(duì)人們認(rèn)識(shí)自然、認(rèn)識(shí)歷史、提高民族自信心和發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)具有重要的意義。藏品也是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實(shí)現(xiàn)藏品的自身價(jià)值。隨著時(shí)間的推移，文物的不斷增加，給庫房管理工作帶來越來越重的負(fù)擔(dān)。在當(dāng)前突飛猛進(jìn)的新形勢(shì)下，藏品庫房幾十年來傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。那么，采用現(xiàn)代管理的新方法取代傳統(tǒng)的管理模式就顯得十分必要。

一、傳統(tǒng)管理模式的弊端

不可否認(rèn)，傳統(tǒng)的管理方法在過去的庫房工作中曾起過重要的作用，即使在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的將來，有些傳統(tǒng)的管理手段也不可能全部丟棄。因?yàn)?，原來大量的基礎(chǔ)工作都是用傳統(tǒng)的工作方法建立起來的。如果沒有以前的基礎(chǔ)工作就談不上今天的發(fā)展，更談不上開拓創(chuàng)新，庫房管理就無法與時(shí)俱進(jìn)。

在工作實(shí)踐中，筆者感到傳統(tǒng)的管理方法存在不少弊端。歸納起來，主要有以下幾方面：

（一）工作效率低下

從博物館的性質(zhì)和任務(wù)看，博物館是文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)，宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究的機(jī)構(gòu)，是我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。從收藏角度看，博物館收藏著大量的人類歷史文化遺物及自然標(biāo)本，收藏管理好這些珍貴的文化遺產(chǎn)，使它不致遭受破壞和散失，是國家賦予博物館工作人員的職責(zé)。因此，作為文物管理的工作人員，肩負(fù)著光榮而艱巨的任務(wù)。到目前為止，從文物標(biāo)本的保管、展出等運(yùn)作過程基本都是手工操作的過程。在完成這個(gè)工作的過程中，必然耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，造成工作效率低下。

（二）人力資源浪費(fèi)

由于藏品種類、數(shù)量繁多，在管理過程中，采用的是傳統(tǒng)的手工操作方法，由于人的腦力和勞動(dòng)強(qiáng)度有限，因此，必須安排足夠的人員從事管理工作，否則，就有可能影響如查找資料、搬運(yùn)展品等整個(gè)工作的動(dòng)作。若要保證工作的正常開展就必然造成機(jī)構(gòu)增編，達(dá)不到減員增效的目的，造成人力資源的浪費(fèi)。

（三）支出費(fèi)用增加

費(fèi)用支出增加至少體現(xiàn)在以下兩方面：一是人員編制過多工資負(fù)擔(dān)必然大；二是差旅費(fèi)的開支也增多。

（四）科研發(fā)展受限

博物館的任務(wù)不僅是對(duì)文物和標(biāo)本的搜集、收藏、展示，面向社會(huì)進(jìn)行宣傳、教育，而且還肩負(fù)著科學(xué)研究的重任。要研究搜集文物的范圍、方法和藏品構(gòu)成，研究文物陳列的內(nèi)容和陳列需求，研究宣傳教育內(nèi)容和群眾教育工作等。但由于傳統(tǒng)管理方法的效率低，大量基礎(chǔ)工作占用的人力太多，無法抽出更多的人員從事科研工作，這是科研工作發(fā)展受制約之一；由于大量經(jīng)費(fèi)用在員工工資及差旅費(fèi)等開支上，無法抽出更多的資金投入到科研項(xiàng)目和購置研究用的儀器設(shè)備上，這是受制約之二；又因受基礎(chǔ)工作的拖累，工作人員只能忙于應(yīng)付日常的常規(guī)工作，而沒有更多的時(shí)間和精力從事科學(xué)研究工作，這是受約制的第三方面?？梢?，傳統(tǒng)的管理方式，使科研的發(fā)展受到多方的限制。

（五）基礎(chǔ)工作薄弱

由于對(duì)保管工作的重視不夠，加上思想認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)淡薄，對(duì)庫房管理的資金投入較少，造成基礎(chǔ)薄弱，設(shè)施落伍，配套設(shè)施不完善，有些原有的設(shè)備已陳舊落后甚至喪失功能也無法更換，嚴(yán)重制約了保管工作效率的提高。

二、實(shí)行現(xiàn)代管理的方法

21世紀(jì)是信息時(shí)代，也是高科技發(fā)展的時(shí)代。庫房保管中的傳統(tǒng)管理模式存在的種種弊端，不符合高科技發(fā)展的時(shí)代要求，利用現(xiàn)代管理方式替代傳統(tǒng)管理方法已勢(shì)在必行。當(dāng)然，實(shí)行現(xiàn)代管理不可能一下子起步太高，就目前情況看，以下方法應(yīng)該是可行的：

（一）建立資料信息庫

庫存的文物和標(biāo)本成千上萬，單就目錄、標(biāo)簽看起來就夠眼花繚亂，加上各種文物和標(biāo)本的內(nèi)容就夠繁了。這些資料靠人工去翻閱查找，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)腦，造成人力物力的極大浪費(fèi)。這些資料如果使用電腦軟件保存起來，查閱起來就方便多了。只要在電腦鍵盤上輕輕叩擊，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，所需的資料就可查到。這樣查閱既省時(shí)、省力又輕松快捷。電腦內(nèi)如果儲(chǔ)存有每件藏品的形狀描述等各種信息，還能為科研和陳列提供第一手資料。

（二）建立信息共享網(wǎng)絡(luò)

博物館建立信息共享網(wǎng)絡(luò)后，要同時(shí)建立相關(guān)的制度。因?yàn)椴┪镳^雖然肩負(fù)著向社會(huì)進(jìn)行宣傳教育的任務(wù)，但博物館的工作也有其保密性的一面，不可能向社會(huì)毫無遮掩地敞開。博物館系統(tǒng)內(nèi)部建立起信息共享網(wǎng)絡(luò)后，即可實(shí)現(xiàn)零距離互通信息，查找資料時(shí)，用不著在部門之間來回走動(dòng)，只要通過電腦鼠標(biāo)點(diǎn)擊，就可查閱到所需的資料。特別是對(duì)市、縣工作人員來訪，可免除來回奔波、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的差旅勞累之苦。又達(dá)到保密、快捷獲取資料的目的。

（三）與相關(guān)部門建立信息互通機(jī)制

博物館應(yīng)與圖書館、檔案館等相關(guān)部門建立一定等級(jí)的信息互通及資源共享機(jī)制，形成跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)的館際合作，這樣，既可提高工作效率，又可節(jié)約成本?；ヂ?lián)網(wǎng)的建立，為博物館提供了廣闊的活動(dòng)空間和多種技術(shù)手段，可以把那些深藏庫內(nèi)難以陳列的藏品展現(xiàn)在公眾面前，而增加一種新型的收藏研究手段。博物館的工作人員，可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)查詢其他博物館的藏品和文物信息，與同行及有關(guān)專家在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。如果館內(nèi)各部門安裝了聯(lián)網(wǎng)，做到文物信息資源共享，不僅方便館內(nèi)業(yè)務(wù)、科研工作的開展，還可為博物館之友、文物愛好者提供文物知識(shí)，引起社會(huì)對(duì)文博事業(yè)的關(guān)注。對(duì)節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高庫房管理效率和工作水平，具有十分重要的意義。

三、實(shí)行現(xiàn)代管理的幾點(diǎn)建議

實(shí)行現(xiàn)代管理講起來容易，但具體實(shí)行起來困難較多。

（一）爭(zhēng)取資金，改善庫房的條件

對(duì)從庫房來說，短期內(nèi)需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業(yè)軟件系統(tǒng)、服務(wù)器、掃描儀等。作為一個(gè)省級(jí)博物館，與其他省級(jí)博物館相比，我們的藏品數(shù)量顯得相對(duì)較少，造成藏品數(shù)量少的原因主要是經(jīng)費(fèi)不足影響了藏品的征集。因此，要增加藏品的數(shù)量必須從經(jīng)費(fèi)入手，加大征集文物經(jīng)費(fèi)的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業(yè)水平偏低，無法深入研究藏品的文化內(nèi)涵，使許多藏品擱置在庫房?jī)?nèi)無人研究，產(chǎn)生一種館里無藏品可研究的錯(cuò)覺，造成藏品資源人為的浪費(fèi)。從保存環(huán)境看，由于經(jīng)費(fèi)不足，除一級(jí)藏品外，許多文物的保存環(huán)境還達(dá)不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設(shè)施陳舊，缺乏應(yīng)有的恒溫、恒濕和通風(fēng)條件，就連必要的除濕設(shè)備也沒有。比如青銅器會(huì)產(chǎn)生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現(xiàn)干裂以至變形等現(xiàn)象。所以，要實(shí)行現(xiàn)代管理，就必須爭(zhēng)取資金，徹底改善庫房條件，增加設(shè)施，否則現(xiàn)代管理就無從談起。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

博物館除了重視藏品的保護(hù)、藏品資料系統(tǒng)的建立和維護(hù)外，還要重視人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的藏品管理人才，包括文化水平、專業(yè)技術(shù)水平、開拓創(chuàng)新意識(shí)、工作責(zé)任心等各個(gè)方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現(xiàn)代管理設(shè)備的能力和技術(shù)水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質(zhì)一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對(duì)這部分員工要進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于文化水平較高、接受能力強(qiáng)的工作人員，由于他們年紀(jì)較輕，參加工作的時(shí)間相對(duì)較短，受社會(huì)的教育少，工作責(zé)任心愛崗敬業(yè)方面比起年紀(jì)偏大的職工來相對(duì)偏弱，藏品管理的經(jīng)驗(yàn)方面也略顯不足。因此，對(duì)于這部分人除了在愛崗敬業(yè)和工作責(zé)任心方面加強(qiáng)教育外，還要提高他們對(duì)新增的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作技術(shù)和維護(hù)管理的能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種現(xiàn)代設(shè)備的安全維護(hù)及正常運(yùn)行。

（三）改進(jìn)藏品的管理方法

藏品的現(xiàn)代管理，主要是運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，重點(diǎn)搞好藏品信息的整理、儲(chǔ)存、傳輸和開發(fā)利用。把傳統(tǒng)的藏品管理改為現(xiàn)代信息管理后，可以大大提高庫房的管理效率。一方面能方便快捷查閱、檢索藏品資料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，減少藏品的消耗。在提供利用藏品方面還可以把重點(diǎn)放在開辟新方法、新途徑上，廣泛開展向社會(huì)輸送藏品信息的活動(dòng)(1)。另外，充分發(fā)揮電腦在藏品管理中的作用后，還可以使工作人員輕松地從電腦中檢索到藏品方位、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、出入庫房的時(shí)間等等，工作效率大大提高，管理人員可以從繁瑣的日常工作中擺脫出來，有更多的時(shí)間去從事藏品研究工作。另外，實(shí)行現(xiàn)代管理后，館際間的交流與合作將大大加強(qiáng)，對(duì)提高藏品的管理水平、促進(jìn)博物館事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

注釋：

（1）王健麗.博物館工作應(yīng)加快向現(xiàn)代化開放型的轉(zhuǎn)變.文物工作，》2005（1）。