創(chuàng)新服務(wù)方式充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案資源

鄭緒霞

（大慶市紅崗區(qū)杏樹崗鎮(zhèn)政府 黑龍江 大慶 163512）

農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科技工作者在從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動過程中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，據(jù)有關(guān)資料顯示，發(fā)達的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，一個農(nóng)業(yè)勞動力所耕種的土地面積，要比傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)的一個勞動力所耕種的土地多80多倍，所生產(chǎn)的糧食多100多倍，這就是科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用所產(chǎn)生的神奇效應(yīng)。而農(nóng)業(yè)科研檔案是科學(xué)技術(shù)成果的載體，又是進行更加深入研究的基礎(chǔ)。有效利用農(nóng)業(yè)科研檔案，可以產(chǎn)出更多高水平的科研成果應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，這樣，不僅可以有力地促進農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收，推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，同時也有利于傳承農(nóng)業(yè)科技文化，提高大眾的科學(xué)文化水平，促進社會主義精神文明建設(shè)。因此，充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案資源，具有十分重要的社會現(xiàn)實意義。根據(jù)調(diào)查顯示，不少農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)都存在這樣一種狀況：農(nóng)業(yè)科研檔案的查閱率非常低，科研檔案信息資源未能得到充分的開發(fā)利用。

一、農(nóng)業(yè)科研檔案資源未能得到充分開發(fā)利用的主要原因

（一）專業(yè)性強，需要查閱者少

社會上的一般人群是不會主動利用農(nóng)業(yè)科研檔案的，只有特定的專業(yè)人員，甚至僅僅是從事該學(xué)科方向研究的農(nóng)業(yè)研究人員才會主動查閱這些檔案，這樣，農(nóng)業(yè)科研檔案的利用率自然就低了。

（二）農(nóng)業(yè)科研檔案不齊全

過去不注重對農(nóng)業(yè)科研檔案的積累、收集，造成部分檔案材料丟失。由于檔案材料殘缺不全，不能滿足利用者的需要，有的利用者查了一次感到不滿意，不但他以后不再來查了，而且還會影響到其周圍人的積極性。久而久之，到檔案室查閱農(nóng)業(yè)科研檔案的人就越來越少。

（三）宣傳不到位，一些人對農(nóng)業(yè)科研檔案缺乏了解

少數(shù)科技人員需要利用農(nóng)業(yè)科研檔案時，竟然不知道該到檔案室去查問，而是跑到科研管理部門(或別的部門)去了。

（四）檔案管理人員觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新意識，服務(wù)對象單一

檔案管理者沿用過去的等人上門的被動服務(wù)方式，人家上門來我就幫忙查找，別人不上門我就不主動提供利用。這樣，造成了服務(wù)對象的單一性——除了農(nóng)業(yè)科研人員以外，幾乎沒有其它專業(yè)、其它行業(yè)的人士利用農(nóng)業(yè)科研檔案。那么，怎樣才能充分?jǐn)U大服務(wù)對象，提高農(nóng)業(yè)科研檔案的社會利用率。過去，由于檔案員缺乏創(chuàng)新思維，對這類問題很少進行深入的思考，因而，在檔案信息資源的開發(fā)利用方面缺乏創(chuàng)新性的舉措，檔案服務(wù)工作未能躍上新臺階。

二、為充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案資源采取的創(chuàng)新舉措

保存檔案的目的就是為了利用，檔案如果沒有被人利用，它的自身價值就得不到實現(xiàn)，保存便失去了意義。

（一）開展科技下鄉(xiāng)活動

科研成果是農(nóng)業(yè)科研人員辛勤勞動的結(jié)晶。科研檔案就是這些成果的載體?？茖W(xué)研究只是一種手段，科研成果推廣應(yīng)用于生產(chǎn)實踐才是最終的目的。為此，我們定期組織科技人員開展科技下鄉(xiāng)活動。專家們帶上利用科研檔案編寫出來的《農(nóng)業(yè)科技成果簡介》、《農(nóng)作物新品種》等科技資料，下到農(nóng)村生產(chǎn)第一線，推廣農(nóng)業(yè)實用技術(shù)，解答農(nóng)民朋友提出的生產(chǎn)技術(shù)疑難，推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。

（二）與電視臺等媒體合辦農(nóng)業(yè)科技節(jié)目

電視節(jié)目具有生動、形象等特點，深受廣大觀眾的喜愛，收視率高。這對宣傳推廣實用農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)非常有利。為充分利用和發(fā)揮科研檔案資源的優(yōu)勢，科研檔案的內(nèi)容涵蓋了種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)的各個專業(yè)學(xué)科，為制作各個專題的電視節(jié)目提供了極為豐富的素材。可以根據(jù)農(nóng)時季節(jié)的變化，制作適時應(yīng)節(jié)的農(nóng)業(yè)科技節(jié)目，向廣大農(nóng)民介紹最新的農(nóng)業(yè)科研成果，滿足發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實際需要。

（三）主動與科技管理部門以及地方史志編纂機構(gòu)合作，積極向它們提供科技檔案資料作為編修地方志的素材

地方志具有為國家和社會儲存、提供一個地區(qū)的自然與社會的真實、全面的科學(xué)資料的功能，對傳播文化、服務(wù)當(dāng)代、惠及后代有重要作用。資料是編修志書的基礎(chǔ)，由于檔案具有原始性、憑證性、權(quán)威性，所以成為修志的主要依據(jù)。

三、創(chuàng)新之后的變化

（一）利用農(nóng)業(yè)科研檔案的范圍廣了

以前利用的科研檔案以應(yīng)用性強的研究課題材料居多，而現(xiàn)在的利用范圍則包括了農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的各個學(xué)科、各個層面的科研檔案。

（二）利用檔案的目的多樣化

以前利用農(nóng)業(yè)科研檔案基本上是出于科研工作的需要，主要是為申請科研課題的立項、投標(biāo)以及其它研究工作作參考。而現(xiàn)在利用檔案的目的還有教學(xué)工作和科普工作的需要，編寫著作、制訂科技規(guī)劃、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟等的需要。

（三）社會效益和經(jīng)濟效益明顯提高

隨著檔案利用率的提高，農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源得到了充分的開發(fā)利用，促進了農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，農(nóng)民能夠及時應(yīng)用新技術(shù)、新品種，起到了增產(chǎn)增收的良好效果。加強農(nóng)業(yè)科研檔案資源的開發(fā)利用. 也為提高科研立項的成功率發(fā)揮了重要作用。

四、成功的體會

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

創(chuàng)新服務(wù)方式，充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源，首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能把工作做好。提高檔案服務(wù)水平是檔案工作者的職責(zé)，但是，有些工作僅僅靠檔案部門是難以完成的，還需要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。例如，我們每年開展的科技下鄉(xiāng)活動，各級領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，必要的經(jīng)費予以保證，交通工具給予落實，并安排專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗豐富的專家參與，還親自帶隊下到農(nóng)村基層第一線，為農(nóng)民朋友介紹新技術(shù)、新成果，推廣新品種。若是沒有各級領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，這樣的活動是辦不成的。

（二）農(nóng)業(yè)科研檔案齊全完整是基礎(chǔ)

只有檔案材料完整齊全，開發(fā)利用時才能做到得心應(yīng)手、游刃有余，否則，就會出現(xiàn)“巧婦難為無米之炊”的情形。為確保科研檔案的完整齊全，我們對文件材料的收集、積累、歸檔等有一套嚴(yán)格的工作制度。由于我們能夠嚴(yán)格按照上述各個環(huán)節(jié)做好農(nóng)業(yè)科研文件材料的收集、積累工作，因而歸檔的文件比較完整齊全，能夠滿足查閱者的利用需要。

（三）認(rèn)真了解并掌握農(nóng)業(yè)各專業(yè)、各學(xué)科的知識

要搞好農(nóng)業(yè)科研檔案資源的開發(fā)利用工作，檔案管理人員僅有檔案專業(yè)知識是遠遠不夠的，還需要懂得畜牧養(yǎng)殖、獸醫(yī)防疫、農(nóng)作物品種選育、高產(chǎn)栽培、病蟲害預(yù)測預(yù)報、農(nóng)業(yè)氣象等方面的專業(yè)知識，這樣才有利于對農(nóng)業(yè)科研檔案信息進行深層次的開發(fā)利用，寫出高質(zhì)量的編研材料，提供高水平的檔案利用服務(wù)。

（四）積極主動才能克服困難

在創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研檔案工作服務(wù)方式的過程中，必然會遇到很多困難，若是畏懼退縮，則一事無成，因此碰到困難時檔案管理人員要持積極進取的態(tài)度，多動腦筋，拓展思維空間，主動尋求幫助，問題就不難解決，檔案服務(wù)工作就能上新水平。

（五）持之以恒見成效

創(chuàng)新服務(wù)方式，充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源，并非一朝一夕的事情，必須長期堅持下去才能收到明顯的實效。因此，創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研檔案工作的服務(wù)方式需要持之以恒，才會有滿意的收獲。