資料征集在修志中的作用

吳冰玉

（綏化市地方志辦公室 黑龍江 綏化 152002）

地方志是全面系統(tǒng)記述一地一方的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，被譽(yù)為一地的資料性百科全書(shū)。資料是志書(shū)的本質(zhì)和特征。資料是志書(shū)的血肉，是志書(shū)的生命。沒(méi)有資料，或有失資料，志書(shū)也就失去了存在的價(jià)值。人們常說(shuō)，質(zhì)量是志書(shū)的生命，其所指最主要的就是資料。地方志工作中最為主要服務(wù)之一就是修志。修志工作最主要的有兩個(gè)方面：一是資料工作，二是編纂。這二者修志工作最主要的在于資料工作。資料是基礎(chǔ)、是條件，決定整個(gè)志書(shū)編纂。

一、充分認(rèn)識(shí)資料工作的重要性

地方志工作，簡(jiǎn)言之，就是兩大方面：一方面是修志工作，另一方面是用志工作。這是地方志部門的兩大主業(yè)。無(wú)論哪一方面都離不開(kāi)資料工作。做好資料工作，是做好地方志工作的根本和關(guān)鍵。修志靠資料，離開(kāi)資料，何談編纂，更談不上志書(shū)，巧婦難為無(wú)米之炊。用志工作是修志工作的目標(biāo)，靠的也是資料，資料欠缺的志書(shū)，必然影響用志工作，進(jìn)而影響地方志工作?？茖W(xué)開(kāi)展地方志工作，科學(xué)編纂志書(shū)，首要的是應(yīng)該開(kāi)展好資料工作，其意義與重要性毋用多言。因此，科學(xué)開(kāi)展好地方志工作，應(yīng)該把握地方志工作的重心、重點(diǎn)所在，這既是目標(biāo)，又是方向。資料工作決定志書(shū)的生命和地方志工作的成效。

二、創(chuàng)造性做好資料工作

資料工作主要分三個(gè)方面：一是資料征集，二是資料管理，三是資料利用。

（一）資料征集貴在堅(jiān)持

首屆修志，資料征集工作難度可想而知。新一輪續(xù)志，與首屆修志相比，應(yīng)該說(shuō)征集資料不算難事。但從已出版的志書(shū)看，資料的“或缺性”不難看出資料征集工作的難度，一些地方的工作反映最多的也是征集資料難。究其原因，就是未能很好地做好地方志工作的首要工作—資料征集工作。到編修志書(shū)時(shí)，才想到資料，才去征集資料。編修高質(zhì)量的志書(shū)，首要的是要高質(zhì)量征集資料。最主要的是，要把編纂時(shí)開(kāi)始征集資料變?yōu)殚L(zhǎng)期堅(jiān)持，做到年年積累，天天不斷，時(shí)時(shí)征集，形成制度，形成規(guī)律，形成機(jī)制。

要科學(xué)制定資料的征集制度，體現(xiàn)長(zhǎng)期性、日常性，克服短期行為，并努力抓好貫徹實(shí)施，形成制度約束規(guī)范機(jī)制和長(zhǎng)效機(jī)制。作為地方志部門的工作人員，要體現(xiàn)出人人身上有職責(zé)，人人肩上有任務(wù)，形成全員參與、全員行動(dòng)，分塊分片分部門落實(shí)，做到責(zé)任明確，任務(wù)具體，緊密結(jié)合部門行業(yè)特點(diǎn)，從改革形勢(shì)出發(fā)，深入持久，靈活出擊，不因機(jī)構(gòu)改革部門、單位撤并或調(diào)整而造成資料遺失，做到寧多毋缺。

（二）資料管理貴在科學(xué)

征集資料是長(zhǎng)期不斷的工作，資料管理更是一項(xiàng)科學(xué)細(xì)致的工作，要按照資料的內(nèi)容，即文字資料、實(shí)物資料、口碑資料、影像資料、電子資料等分門別類的進(jìn)行管理。分類是管理資料的第一環(huán)節(jié)，科學(xué)分類是實(shí)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)，分類科學(xué)，便于資料管理。第二個(gè)環(huán)節(jié)是存儲(chǔ)與保管。儲(chǔ)存與保管是相互依存的，不可分割。紙質(zhì)資料、電子資料等都要考慮存儲(chǔ)環(huán)境、存儲(chǔ)形式，以及存儲(chǔ)注意事項(xiàng)。所謂科學(xué)管理，并非簡(jiǎn)單意義上的保管。地方志資料為永續(xù)資料、永久保存資料，存儲(chǔ)質(zhì)量決定著資料的開(kāi)發(fā)利用。發(fā)展越現(xiàn)代，存儲(chǔ)越謹(jǐn)慎，特別是當(dāng)今乃至今后，對(duì)于光盤(pán)等電子資料。決不能因存儲(chǔ)管理而使資料工作功虧一簣。

（三）資料價(jià)值貴在應(yīng)用

資料工作的最終目標(biāo)就是資料的開(kāi)發(fā)利用。方志資料的應(yīng)用主要在于志書(shū)編纂應(yīng)用，年鑒編輯使用、地情叢書(shū)編寫(xiě)利用，以及未成書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用。地方志部門的價(jià)值在于志書(shū)資源開(kāi)發(fā)利用，即用志工作，資料是用志工作的使用對(duì)象和資源。地方志部門如何更好地為社會(huì)各界、各方面提供用志服務(wù)，根本的一條就是是否占有豐富的資料資源。沒(méi)有資料，談不上用志。有了資料，而不僅僅使資料反映在志鑒書(shū)上，對(duì)那些沒(méi)有入志、入鑒、入史的資料，應(yīng)是開(kāi)發(fā)應(yīng)用的重點(diǎn)，這是資料開(kāi)發(fā)應(yīng)用的后續(xù)資源。后續(xù)資源有時(shí)比志書(shū)所載資料的第一資源更寶貴。

志書(shū)是資料性百科全書(shū)，也并非把所有資料全部入志入書(shū)，這既不可能，也不客觀。因此，要加大對(duì)非志書(shū)所載資料的開(kāi)發(fā)利用，是當(dāng)下方志部門用志、發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)的又一關(guān)鍵所在。可將非入志入鑒入史資料再開(kāi)發(fā)、再利用，通過(guò)編纂簡(jiǎn)志、叢書(shū)等，以及綜志等行之有效的形式，讓隱性資料重現(xiàn)，讓資料價(jià)值再現(xiàn)。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，資料的價(jià)值作用越來(lái)越彰顯。誰(shuí)把握住了資料工作，誰(shuí)創(chuàng)造性地做好資料工作，誰(shuí)就激活了地方志工作，為地方志事業(yè)可持續(xù)發(fā)展積淀了資源，就能更好地開(kāi)展好地方志工作。