區(qū)域性信息資源共建共享的瓶頸與對策

莊善潔 孫揚民 金春梅

（佳木斯大學(xué)圖書館 黑龍江 佳木斯 154007）

區(qū)域性信息資源也有人稱其為地方文獻(xiàn)資源，是反映一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)、歷史、文化的具有濃厚的地方特色的信息資源，對區(qū)域性信息資源的建設(shè)和開發(fā)具有地域價值。區(qū)域性信息資源的共建共享是指通過各信息服務(wù)部門之間協(xié)商，開展文獻(xiàn)資源的共建，共同配置好各類文獻(xiàn)和各種載體形式的文獻(xiàn)，在共享網(wǎng)絡(luò)內(nèi)形成一個有效的文獻(xiàn)保障體系。在共建共享的前提下，可以避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)購置，節(jié)約資金，進(jìn)而提升信息部門的服務(wù)質(zhì)量及整體的社會效益。然而就目前的區(qū)域性信息資源的建設(shè)現(xiàn)狀來看，共建共享還只是處于一個理想狀態(tài)，而真正實踐起來的寥寥無幾。在我國高校建立的所有特色數(shù)據(jù)庫中多數(shù)是為了教學(xué)和科研考慮，而通過校際合作、校企合作共建共享的很少，有資料可查的就是寧波市紡織服裝產(chǎn)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫，其依托省內(nèi)紡織服裝專業(yè)高校的合作共建，組織豐富的文獻(xiàn)資源，使數(shù)據(jù)庫在綜合性、專業(yè)性以及完整性上得到充分的保證。從整體上看，多數(shù)高校在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，沒有突破校際壁壘，缺乏合作共建意識，很容易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。本文將對目前所存在的共建共享的瓶頸問題做一分析，并且提出了資源共建共享的對策。

一、區(qū)域性信息資源共建共享的瓶頸

1.缺少統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，存在盲目建設(shè)問題

區(qū)域性信息資源建設(shè)越來越受到各級政府及主管部門的重視，只要是與地方文獻(xiàn)有關(guān)聯(lián)的地方都盡自己的努力去搜集反映當(dāng)?shù)匚幕母鞣N文獻(xiàn)資料，并且都在計劃和籌備建設(shè)區(qū)域性信息資源數(shù)據(jù)庫。這就無形當(dāng)中造成了資源浪費。例如，對于赫哲族歷史文化的研究，佳木斯大學(xué)圖書館正在籌建三江流域歷史文化數(shù)據(jù)庫，其中包含了對赫哲族歷史文化的專題數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包括有關(guān)赫哲族研究文獻(xiàn)資料的數(shù)據(jù)庫、赫哲族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題庫，如赫哲族語言、赫哲族舞蹈、赫哲族體育活動等等，而在我們進(jìn)行資料收集的過程中發(fā)現(xiàn)，市博物館、市檔案館、赫哲族人的居住地同江等政府部門都在進(jìn)行著重復(fù)的資料收集工作，由于缺乏溝通和協(xié)調(diào)，造成了時間、物質(zhì)、精神等方面的浪費。由于各部門之間只是主觀地認(rèn)為應(yīng)該建立某一專題數(shù)據(jù)庫，在沒有進(jìn)行用戶調(diào)查、用戶需求分析的基礎(chǔ)之上，盲目組織人員進(jìn)行建設(shè)，建設(shè)的數(shù)據(jù)庫由于缺少了用戶的參與，其利用率很低。

2.數(shù)據(jù)庫建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

各個部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時都是按照各自的想法和工具進(jìn)行建設(shè)，部門之間缺少溝通和聯(lián)系，如佳木斯市圖書館利用ILAS系統(tǒng)對本館的地方文獻(xiàn)資料建立了書目型的數(shù)據(jù)庫，而市檔案館則是圖像型的和音頻型的，如大量的照片和紀(jì)錄片等。佳木斯大學(xué)圖書館將所收集的資料利用TPI系統(tǒng)建立了書目、全文、音頻、視頻等類型的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫雖然都反映了各部門特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況，但是由于其建庫的標(biāo)準(zhǔn)不一致，共享起來很困難。

3.數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引質(zhì)量不統(tǒng)一

由于每個部門的建庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，因些數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引質(zhì)量也是各不相同的。對于高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其建庫的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引質(zhì)量要好一些，原因在于高校圖書館在資源和人才等方面都具有優(yōu)勢，而且高校圖書館很容易與學(xué)校的學(xué)科專業(yè)人才進(jìn)行溝通，對學(xué)科的前沿理論體系及發(fā)展趨勢把握的相對性要好，因些建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫有實用性，而其他一些部門建立特色數(shù)據(jù)庫實質(zhì)就是將文獻(xiàn)資源進(jìn)行了電子化、數(shù)字化，而對于其實用性考慮欠佳，其內(nèi)容只是以知識性為主，而專業(yè)性和學(xué)術(shù)性不強(qiáng)，出現(xiàn)了標(biāo)引深度上的不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)庫都存在結(jié)構(gòu)簡單，信息量比較少，不能提供全文檢索等問題，僅僅有篇名、著者、著者單位、分類號、關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)來源、年代和文摘等項內(nèi)容，不能完全揭示文獻(xiàn)。

4.面向社會服務(wù)的意識和能力不強(qiáng)

從全國高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)量、規(guī)模和類型上來看，已經(jīng)呈現(xiàn)出一種非常普及的趨勢，但是從數(shù)據(jù)庫的使用上來看，卻不盡如人意。這其中不僅是因為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量上缺乏控制外，主要是忽視數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和推廣，忽視了數(shù)據(jù)庫的使用價值。

二、區(qū)域性信息資源共建共享的對策

1.政策和資金的支持

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個資源逐漸積累的過程。在資源收集和資源共享平臺的構(gòu)建和維護(hù)過程中需要大量資金的投入。政府在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中起到保障資金、組織協(xié)調(diào)和規(guī)范制定的作用，特別是學(xué)校和地方政府部門聯(lián)合構(gòu)建地方特色數(shù)據(jù)庫過程中，學(xué)校在資源擁有上品種最齊全、質(zhì)量最高、歷史承傳性最好的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，是特色數(shù)據(jù)庫資源積累的最重要的源頭，學(xué)校可以在特色數(shù)據(jù)庫共享平臺的維護(hù)上提供專業(yè)技術(shù)人員支持，也就是說，在校地共建共享特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，學(xué)校在文獻(xiàn)資源提供、數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員和維護(hù)人員方面比地方政府部門有優(yōu)勢。地方政府部門應(yīng)該意識到地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義，在政策和資金面上給予支持。

2.建立專業(yè)人員研究整理與民間愛好者捐獻(xiàn)的文獻(xiàn)積累機(jī)制

學(xué)校在文獻(xiàn)資源上雖然擁有優(yōu)勢，但是，一些散落在民間的地方文獻(xiàn)資源或者非文獻(xiàn)資源收集起來有一定的難度，因此，鼓勵民間愛好者和民間收藏者加入到特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中來非常重要。他們不僅可以為特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供重要的文獻(xiàn)資源，而且可能對特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供意見，最重要的是他們是一批重要的特色數(shù)據(jù)庫用戶群，是數(shù)據(jù)庫資源的使用者。以三江流域歷史文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為例，該數(shù)據(jù)庫涉及了北大荒知青、解放戰(zhàn)爭、抗日戰(zhàn)爭、赫哲族文化等方面的內(nèi)容，在資料的收集過程中得到了民間愛好者的支持，他們將自己收藏多年的文獻(xiàn)無私地奉獻(xiàn)出來，充實了數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，并且在我們走訪每一位民間愛好者時，他們都會為我們提供文獻(xiàn)獲得途徑和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容，在資料的收集上讓我們少走了許多彎路。市科協(xié)、市檔案館也提供了珍貴的檔案資料和圖片資料，為特色數(shù)據(jù)庫的資源積累起到了至關(guān)重要的作用，如果缺少了這些民間的可貴資料，特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容將是不全面的。

3.統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

隨著教學(xué)科研的發(fā)展，單個圖書館的館藏資源已難以滿足高校師生的信息需求，走資源共建共享之路、開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是彌補(bǔ)館藏資源不足、滿足讀者需求的有效方式。走聯(lián)盟道路是在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的最佳選擇。因此統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是共建共享的前提，堅持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建庫原則和共知共享的目標(biāo)，使數(shù)據(jù)庫具有可共享性和永久保存價值。例如中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS），其宗旨是：在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下，把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來，建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中國的高等教育服務(wù)[1]。根據(jù)社會發(fā)展對文獻(xiàn)信息的需求，選擇適合的主題，系統(tǒng)地從書刊、音像資料、數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)中摘錄有關(guān)信息，運用信息重組技術(shù)，深度標(biāo)引和序化，揭示其價值，研制成多層次、多方位、新穎獨特的數(shù)據(jù)庫。

4.擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫的用戶群

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的不是為了使紙質(zhì)文獻(xiàn)資源電子化、數(shù)字化，而是為廣大的學(xué)者、民間愛好者服務(wù)而建的。因此特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能只停留在靜態(tài)的文獻(xiàn)收集、信息整理、信息加工、組織及發(fā)布的工作上，還應(yīng)該向?qū)W校師生、社會愛好者們宣傳和推廣，讓他們對地方歷史文化形成認(rèn)知、產(chǎn)生興趣。特色數(shù)據(jù)庫的推廣還可以通過與地方有關(guān)政府部門聯(lián)合，通過社科普活動，向社會廣泛發(fā)布相關(guān)信息，吸引愛好者們前來聽講、觀摩和咨詢，盡其所能擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫的社會影響，做到特色數(shù)據(jù)庫的靜態(tài)建設(shè)與動態(tài)推廣的有機(jī)結(jié)合。

5.通過共享平臺提供信息服務(wù)

校地聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫最終要為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。在共享平臺上通過建立友好的用戶界面，為用戶提供信息導(dǎo)航、數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)，真正實現(xiàn)了文獻(xiàn)資源深層次開發(fā)與省域內(nèi)用戶的特定需求很好地結(jié)合起來，為用戶提供特色信息資源，推動了圖書館建設(shè)從資源組織到資源服務(wù)上的轉(zhuǎn)變。

[1]CALIS介紹 [EB/OL].[2008-09-30].http://www.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=1&class=1.

[2]徐家燕，閆治安.文獻(xiàn)信息資源共建共享探討[J].情報雜志，2003(12):122-123.

[3]慎金花，龍?zhí)鹛?區(qū)域性科技文獻(xiàn)資源共享服務(wù)機(jī)制探索一以上海為例[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2008(5):65-69.