李 嬋
農(nóng)村中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟尤其是農(nóng)村經(jīng)濟的重要組成部分,在農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展中有著極其重要的地位。近年來,隨著我國建設社會主義新農(nóng)村及大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)戰(zhàn)略的提出,農(nóng)村中小企業(yè)成長迅速。為促進“三農(nóng)”問題的解決,加快建設社會主義新農(nóng)村,推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設奠定了堅實的經(jīng)濟基礎。然而,農(nóng)村中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小,資本和技術構(gòu)成較低,受自身體制和外部環(huán)境等因素影響較大,財務控制及資金管理方面存在不少薄弱環(huán)節(jié),財務資金管理風險不斷加大。而資金猶如農(nóng)村中小企業(yè)的血液,是企業(yè)的生命線,在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮著至關重要的作用。所以資金的有效合理管理是每個企業(yè)的必須作業(yè),無論是立足于世界五百強的領頭羊,還是新興的農(nóng)村中小型企業(yè)都在資金管理方面付出了巨大的努力,使其在本企業(yè)內(nèi)發(fā)揮著最大的作用。如前所述,由于我國經(jīng)濟發(fā)展的實際狀況和農(nóng)村中小企業(yè)自身的因素,致使我國農(nóng)村中小企業(yè)的資金管理存在著部分問題,從而也影響了農(nóng)村中小企業(yè)的整體發(fā)展。因此,加強農(nóng)村中小企業(yè)財務及資金風險管理,做好對農(nóng)村中小企業(yè)財務及資金管理風險的控制工作勢在必行。
企業(yè)資金的流動性對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關重要,尤其是農(nóng)村中小企業(yè)。由于農(nóng)村中小企業(yè)所處行業(yè)及地域的特殊性,以及農(nóng)村中小企業(yè)天生的弱小性,導致農(nóng)村中小企業(yè)資金缺乏,資金規(guī)模相對較小,不像大企業(yè)資金規(guī)模雄厚,并且信貸渠道又較好,風險投資資金較多,所以農(nóng)村中小企業(yè)的小規(guī)模資金顯得尤其重要。不僅如此,農(nóng)村中小企業(yè)資金流動性也顯得非常重要。資金規(guī)模小,又面臨著隨時周轉(zhuǎn)及支付的需要,如果出現(xiàn)資金斷流,農(nóng)村中小企業(yè)將面臨極大程度的企業(yè)停產(chǎn)甚至倒閉的危險。因此,應加強資金管理以保持企業(yè)資金的流動性。
當前,由于農(nóng)村中小企業(yè)自身的草根企業(yè)特點,一些農(nóng)村中小企業(yè)經(jīng)濟效益比較低下,雖有多方面的客觀原因,但企業(yè)整體素質(zhì)和市場競爭力不強是根本癥結(jié),其中財務管理,特別是資金管理能力不足,導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下,損失浪費嚴重。并且有相當一部分農(nóng)村中小企業(yè)財務管理的基礎工作嚴重不到位,許多企業(yè)不同程度存在賬務不符,虛盈實虧的問題,少數(shù)人甚至鉆企業(yè)管理方面的漏洞,企業(yè)秩序較為混亂。因此,農(nóng)村中小企業(yè)的財務管理,特別是資金管理是一個相當薄弱的環(huán)節(jié),農(nóng)村中小企業(yè)要想健康發(fā)展、持續(xù)盈利,非得狠抓資金管理不可。
企業(yè)資金的安全性主要體現(xiàn)在兩個方面,一是企業(yè)資金自身的安全性,表現(xiàn)為不被人挪用甚至被人偷盜或丟失。一是企業(yè)資金對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營保證的安全性,表現(xiàn)為企業(yè)資金充足,并使其效益最大化。因此,應加強企業(yè)資金的存儲管理,及企業(yè)資金的流動、周轉(zhuǎn)及變現(xiàn)管理。以保證企業(yè)資金自身及企業(yè)資金在助推企業(yè)持續(xù)良好經(jīng)營方面的安全性。
當前,一方面企業(yè)感到資金緊張;另一方面,大量農(nóng)村中小企業(yè)資產(chǎn)尚未得到充分利用,特別是由于農(nóng)村中小企業(yè)經(jīng)營的短視性,導致企業(yè)存量資金方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。如果這些閑置的存量資金能夠重新投入企業(yè)經(jīng)營,或通過實行股份聚集起來得到有效利用,這本身就等于增加了資金投入,擴大了農(nóng)村中小企業(yè)資金規(guī)模,也緩解了農(nóng)村中小企業(yè)資金緊張的矛盾。
面臨復雜的經(jīng)營環(huán)境及巨大的競爭壓力,雖然大多數(shù)農(nóng)村中小企業(yè)管理者對資金的重要性都有廣泛的認同,但對資金管理的認識依舊不充分,思想意識尚未完全轉(zhuǎn)變。很多農(nóng)村中小企業(yè)的管理階層沒有形成良好的企業(yè)資金管理意識,資金管理知識匱乏,概念模糊。這些都嚴重影響了農(nóng)村中小企業(yè)的發(fā)展。比如:很多農(nóng)村中小企業(yè)的管理人員連起碼的資金如何籌集都不懂。而且在資金的籌集、使用和分配上缺乏科學性、有效性,有時還會導致項目資金鏈條斷裂,給企業(yè)帶來一定的風險,不利于企業(yè)籌集資金的進行以及資金的合理使用。由此可見,培養(yǎng)農(nóng)村中小企業(yè)資金管理意識顯得尤為重要。只要有了資金管理意識,才會將資金管理付諸行動。
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些農(nóng)村中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多農(nóng)村中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少農(nóng)村中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資金浪費嚴重。
一方面,農(nóng)村中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的資金管理帶來負面影響。農(nóng)村中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,并且對于資金管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成資金管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將資金管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代企業(yè)資金財務管理觀念,使資金管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。從而使企業(yè)資金管理模式僵化、管理觀念陳舊。
農(nóng)村中小企業(yè)普遍出現(xiàn)缺乏資金管理監(jiān)控不力的現(xiàn)象。它們業(yè)務結(jié)構(gòu)不完整,盲目的壓縮或者砍掉盈利能力較低的業(yè)務,以將資源集中在優(yōu)勢業(yè)務上。尤其是那些未來發(fā)展還不明朗,同時又需要不斷地投入資源的業(yè)務。有的行業(yè)可能處于危機的重災區(qū),或者本身具有缺陷,即使能夠度過危機,也不會有大的發(fā)展,還不如趁早撤離。但是農(nóng)村中小企業(yè)的管理者并沒有正確認識到這些,他們對資金的投放與使用缺乏科學性。同時很多農(nóng)村中小企業(yè)對資金在各個環(huán)節(jié)運作情況的監(jiān)督力度不大,只是知道資金投入進去了,但并不清楚具體的運作過程。
充足的資金來源,是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的前提,因而對籌資環(huán)節(jié)的控制是資金控制的基礎。企業(yè)必須注重資金的事前規(guī)劃,科學預測資金需求量,在此基礎上,才能確定合理的籌資數(shù)額。企業(yè)應綜合考察各種籌資方式和籌資渠道,比較其資金成本和財務風險,實現(xiàn)最優(yōu)的籌資組合,同時要考慮現(xiàn)有資金量,使現(xiàn)有資金量及新籌資金量與資金需求量相平衡,充分利用財務杠桿,達到以合理的資金獲取最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)在對資金需求量進行科學預測的基礎上,結(jié)合企業(yè)資金現(xiàn)狀和籌資方式,來合理地籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金。
借鑒大中型企業(yè)的經(jīng)驗。一是從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強化資金集中統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮財務公司、內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心的資金管理功能,提高資金使用效益;二是推行全面預算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動,建立健全全面預算管理機制,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預算的編制、分析、考核制度,將預算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴格的預算管理程序之中;三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要把現(xiàn)金流量監(jiān)控作為重點,分門別類,把好關鍵點,加強對現(xiàn)金流量的分析預測,強化對公司現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴格限制預算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監(jiān)控,嚴格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力。企業(yè)要將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風險和資產(chǎn)流動性風險。
企業(yè)流動資金的實物形態(tài)是多樣化的。流動資金每次循環(huán)都要經(jīng)過采購、生產(chǎn)和銷售過程,并表現(xiàn)為現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、成品和應收賬款等具體形態(tài)。企業(yè)對各種形態(tài)的資金占用均要嚴格管理。對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)均要建立相應制度嚴格控制。企業(yè)要針對自己的實際情況,制定先進合理的消耗定額,并定期對成本差異進行分析,以發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,嚴格控制開支范圍,杜絕一切不合理開支,減少浪費,降低消耗,促進資金合理有效地使用。同時要加強對存貨進行管理。存貨日??刂频姆椒ê芏啵蟹旨壏挚诳刂?、經(jīng)濟批量控制、ABC控制等,企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況和管理水平,選擇恰當?shù)目刂品椒?,對存貨的購入、驗收以及發(fā)出等均要進行嚴格把關,不斷調(diào)節(jié)購進、生產(chǎn)及銷售,以保證存貨的合理儲備。減少存貨在出售和耗用中的浪費,加強存貨的流動性,盡可能降低存貨成本,縮短存貨周轉(zhuǎn)期,減少資金的占壓,以加速資金周轉(zhuǎn),相應提高資金的利用效果。
當前,不少農(nóng)村中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂。企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。究其原因,一是企業(yè)財務基礎薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領導,無法行使自己的監(jiān)督權;二是企業(yè)領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。為解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業(yè)培訓和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識。加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務資金管理,提高企業(yè)的競爭實力。
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