淺議會(huì)計(jì)電算化

楊靜海

摘要:會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越成為一種流行,本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析,指出了會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,并提出要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性,使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口,提高人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)策?

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子信息技術(shù)的普及,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了很好的發(fā)展基礎(chǔ),有了巨大的進(jìn)步。隨著各種各樣的會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,會(huì)計(jì)電算已經(jīng)不再只是簡(jiǎn)單的電子賬務(wù)核算的作用,綜合的財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)的各種職能都已經(jīng)越來(lái)越多的開(kāi)發(fā)并使用,使得會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的管理越來(lái)越重要。而隨著會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不斷提高,會(huì)計(jì)電算化的功能也日益完善。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也不斷面臨新的挑戰(zhàn),要適應(yīng)新時(shí)代的需求,會(huì)計(jì)電算化也成為一項(xiàng)不斷改進(jìn)的系統(tǒng)工程,能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需要。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1. 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。雖然會(huì)計(jì)電算化有強(qiáng)大的功能,讓會(huì)計(jì)人員工作更無(wú)便利,但是由于會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),在操作上,有了許多新的要求和程序,形成了新的問(wèn)題。要采用會(huì)計(jì)電算化,必須有相應(yīng)的管理制度與之配套,才能滿足電算化的需求,實(shí)現(xiàn)它的功能。從現(xiàn)在看情況來(lái)看,很多企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始采用會(huì)計(jì)電算化,但與之配套的管理制度還很難建立健全,也缺乏管理的基礎(chǔ),特別是中小企業(yè),更多只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,遠(yuǎn)達(dá)不到管理的要求。

2. 會(huì)計(jì)軟件存在缺陷。(1)安全性與保密性差。現(xiàn)在很多企業(yè),特別是中小企業(yè)的安全性和保密性的意識(shí)還比較弱,加上會(huì)計(jì)軟件本身有不少缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的?全性與保密性差,成為一個(gè)短板,累計(jì)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。(2)各核算模塊間缺乏銜接。?現(xiàn)在的很多會(huì)計(jì)電算化的軟件,在會(huì)計(jì)各個(gè)板塊的銜接這一塊普遍都有缺陷,這可能是會(huì)計(jì)軟件未來(lái)需要改進(jìn)的重點(diǎn)。

3.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮,我國(guó)的企業(yè)也越來(lái)越多的走向世界,這對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)工作提出了國(guó)際化的要求,這是未來(lái)會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì)。但是,我國(guó)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的功能,軟件的開(kāi)發(fā),還更多都停留在國(guó)內(nèi)的情況,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)國(guó)際化,是必然的趨勢(shì)和要求。

4. 會(huì)計(jì)人員和組織機(jī)構(gòu)達(dá)不到要求。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,但現(xiàn)在的情況看還達(dá)不到要求:(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。對(duì)于已經(jīng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)來(lái)講,會(huì)計(jì)知識(shí)肯定已經(jīng)沒(méi)有問(wèn)題,但是由于電算化有了對(duì)于電腦,軟件使用的要求,他們很難適應(yīng),而對(duì)于年輕人來(lái)講,雖然電腦不成問(wèn)題,但會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)又不足。(2)會(huì)計(jì)電算化教材老化。現(xiàn)在已經(jīng)有了大量的會(huì)計(jì)電算化的教材,但是由于計(jì)算機(jī)這個(gè)行業(yè)本身更新非?？?電算化又是比較新的東西需要不斷進(jìn)步,有大量的教材已經(jīng)老化。 (3)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)不足。?雖然現(xiàn)在的各種電算化培訓(xùn)已經(jīng)越來(lái)越多,企業(yè)也開(kāi)始重視相關(guān)培訓(xùn),但培訓(xùn)沒(méi)有形成體系化,系統(tǒng)化,連續(xù)性的培訓(xùn),相關(guān)的組織還比較弱。

三、會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。要采用會(huì)計(jì)電算化,必須有相應(yīng)的管理制度與之配套,才能滿足電算化的需求,實(shí)現(xiàn)它的功能。要先制定合理的管理制定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,把會(huì)計(jì)電算化的功能真正全面實(shí)現(xiàn),成為企業(yè)管理制定的核心組成部分之一,更好的為企業(yè)的管理服務(wù)。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)從國(guó)家層面,要制定相關(guān)法律制定,完善相關(guān)的管理,從宏觀上完善對(duì)安全性和保密性的要求。(2)企業(yè)要建立完善的管理制度,通過(guò)制度來(lái)管理。(3)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位負(fù)責(zé)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)從業(yè)人員要在日常工作中注意對(duì)安全性和保密性的處理。(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。

3.使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。?隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮,我國(guó)的企業(yè)也越來(lái)越多的走向世界,這對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)工作提出了國(guó)際化的要求,這是未來(lái)會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì)。要開(kāi)發(fā)出能適應(yīng)國(guó)際性的會(huì)計(jì)管理軟件,滿足未來(lái)的需求。

4.要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet 時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開(kāi)發(fā)商今后對(duì)軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開(kāi)發(fā)變得簡(jiǎn)單。還可以為將來(lái)實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來(lái)自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè)) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成) 打下基礎(chǔ)。

5.提高人員素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,而電算化會(huì)計(jì)的要特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),包括各種咨詢、軟件二次開(kāi)發(fā)和客戶管理工作的服務(wù),由此,要求培養(yǎng)大量具有綜合素質(zhì)、創(chuàng)新思維、能勝任一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù),并且能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才。要讓會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更全面,加強(qiáng)連續(xù)性、系統(tǒng)性的培訓(xùn),來(lái)適應(yīng)新時(shí)代的需要。

綜上所述,應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性,使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口,提高人員素質(zhì)來(lái)使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化滿足時(shí)代的需要。(作者單位:麗江師范高等?？茖W(xué)校)

參考文獻(xiàn):

[1]楊紅梅.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究[J].北方經(jīng)貿(mào),208.10.

[2]顏紅.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代企業(yè),2012.5.

[3]劉學(xué)麗.提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2011.23.

[4] 李云. 滇西北民居客棧游客滿意度研究——以麗江古城、大理古城和香格里拉古城為例[J]. 重慶郵電大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2012 (04)