會計(jì)電算化的發(fā)展方向及發(fā)展趨勢

李尚越

摘要:隨著社會的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)電算化既提高了會計(jì)信息的質(zhì)量和會計(jì)工作的效率,也促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變與會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化。但新形勢下的會計(jì)電算化也存在著許多亟待解決的問題。所以,會計(jì)電算化必須明確、認(rèn)識自身的發(fā)展方向和趨勢,加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的管理,才能不斷提升其發(fā)展速度和質(zhì)量,發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用,同時(shí)向著全面信息化、國際化等更高層次發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化發(fā)展方向發(fā)展趨勢

一、 會計(jì)電算化的發(fā)展方向

(一)會計(jì)電算化要嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則和制度要求

企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)既要嚴(yán)格遵守現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則的要求,又要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求情況,而不是一個(gè)孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)要充分結(jié)合供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的體系和流程。比如說,賬戶結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的安排、各操作環(huán)節(jié)的銜接設(shè)計(jì)、報(bào)表內(nèi)容的需求等。同時(shí)更加注重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。(二)會計(jì)電算化系統(tǒng)要符合企業(yè)整體管理的需要一個(gè)企業(yè)由不同的管理部分組成,那么,電算化系統(tǒng)應(yīng)由不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而形成一個(gè)統(tǒng)一的整體系統(tǒng),及時(shí)反映企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀態(tài),為財(cái)務(wù)信息使用者提供高質(zhì)量的信息,系統(tǒng)既要反映能夠用貨幣計(jì)量的信息,又要能反映非貨幣計(jì)量的信息;既要強(qiáng)調(diào)可靠性,還要強(qiáng)調(diào)相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)應(yīng)充分體現(xiàn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本管理理念,能夠滿足信息使用者多樣化信息需求。

(三)財(cái)務(wù)軟件模式要靈活,具備通用性

當(dāng)今企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)不同信息流的一體化、集成化目標(biāo)。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段和現(xiàn)代化方法。因此,首先要求未來的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)應(yīng)充分考慮其融合理論與通用功能,從而實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)相互傳遞、相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同系統(tǒng)軟件下通識通用。其次,應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政管理部門結(jié)合各企業(yè)情況,提供一個(gè)適用于單位普遍情況的會計(jì)電算化軟件模式,使各單位的工作方式得以統(tǒng)一。

(四)會計(jì)電算化的發(fā)展要以電子商務(wù)為導(dǎo)向基礎(chǔ)

目前,電子商務(wù)技術(shù),成為一切商業(yè)貿(mào)易活動的重要技術(shù)環(huán)節(jié)。電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用好網(wǎng)絡(luò)資源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料,按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則的要求予以存儲、加工,并生成會計(jì)信息,向信息使用者提供可靠的經(jīng)濟(jì)信息,加強(qiáng)其財(cái)務(wù)決策和管理活動。

二、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計(jì)電算化向更高層次發(fā)展——企業(yè)全面信息化

企業(yè)信息化,就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)?，F(xiàn)代企業(yè)面臨著全球范圍內(nèi)的激烈競爭。發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證了,只有走在信息高速公路的前列,只有掌握了最新的信息技術(shù),才能在國家經(jīng)濟(jì)競爭中占有有利地位。信息技術(shù)的重要手段就是電子計(jì)算機(jī)。

(二)會計(jì)電算化發(fā)展新領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)會計(jì)

國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時(shí)開放,同時(shí),使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)使企業(yè)對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務(wù),使信息共享。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨必將使會計(jì)由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計(jì)。

(三)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)——財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢

財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體,來定位財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向。

ERP的全稱是 Enterprise Resource Planning 即企業(yè)資源計(jì)劃的意思。是新一代集成化管理信息系統(tǒng)。他的使用可以提高企業(yè)的核心競爭力,因而是一種先進(jìn)的管理。財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展是未來的趨勢

(四)會計(jì)電算化的國際化趨勢

加入WTO以后,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與世界經(jīng)濟(jì)體系接軌,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場的全面開放,必將推動企事業(yè)單位的信息化的進(jìn)程,管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場的主體。面對WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)適應(yīng)于國際化環(huán)境的會計(jì)電算化系統(tǒng),幫助企業(yè)盡快適應(yīng)于國際化競爭,爭取讓我國的電算化擺脫落后停滯的局面,在國際電算化領(lǐng)域占有一席之地。(作者單位:吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)發(fā)展學(xué)院)

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