稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

何琳

一、引言

目前，稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)類設(shè)備自動(dòng)化管理水平不是很高，如設(shè)備位置變遷、故障情況、檢修情況、設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息基本不會(huì)體現(xiàn)在設(shè)備臺(tái)賬上。本文筆者通過(guò)分析目前全省國(guó)稅部門(mén)計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理的現(xiàn)狀，結(jié)合計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)類設(shè)備現(xiàn)代化管理的實(shí)際需要，提出了開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理信息系統(tǒng)的建議。

二、可行性分析

1.經(jīng)濟(jì)可行性

本課題是依據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局印發(fā)的《稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理辦法》，結(jié)合計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)類設(shè)備現(xiàn)代化管理的實(shí)際需要而提出的，并且得到了省市局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的支持和幫助。

2.操作可行性

稅務(wù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)不僅直接面對(duì)使用人員，而且對(duì)使用人員的計(jì)算機(jī)技能要求不高。該系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，容易操作的人機(jī)交互的窗口界面，功能模塊清晰。

3.系統(tǒng)安全性

在安全性能立面，該系統(tǒng)能夠設(shè)置不同級(jí)別用戶的操作權(quán)限。只有作為管理員用戶登錄，才能對(duì)系統(tǒng)的關(guān)鍵信息進(jìn)行操作，而且系統(tǒng)管理管理員還可以維護(hù)設(shè)備代碼、崗位角色、稅務(wù)結(jié)構(gòu)、操作人員、設(shè)備和耗材數(shù)據(jù)等信息。而其他用戶則會(huì)被拒絕登錄。

三、相關(guān)技術(shù)

稅務(wù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)，基于JAVA技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使用ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)選用BEA Weblogic Server作為應(yīng)用服務(wù)器，一方面可以更好地兼容J2EE架構(gòu)；另一方面，它可以完全兼容國(guó)稅征管信息系統(tǒng)的架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)更加靈活的部署。

四、系統(tǒng)相關(guān)架構(gòu)及實(shí)現(xiàn)

計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)主要分為耗材配件、設(shè)備流轉(zhuǎn)、設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備領(lǐng)借、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備管理、查詢統(tǒng)計(jì)、通知公告和系統(tǒng)維護(hù)等模塊。部分模塊功能的介紹如下：

1.耗材配件

耗材配件包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：①耗材配件領(lǐng)用申請(qǐng)。設(shè)備使用崗位人員領(lǐng)用耗材配件，并在系統(tǒng)中填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)耗材配件領(lǐng)用申請(qǐng)單》；②耗材配件領(lǐng)用出庫(kù)。經(jīng)本級(jí)設(shè)備管理崗位人員及領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由設(shè)備管理崗辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)；③耗材配件入庫(kù)。設(shè)備管理崗位人員憑《計(jì)算機(jī)類耗材配件到貨驗(yàn)收入庫(kù)單》辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。

2.設(shè)備流轉(zhuǎn)

設(shè)備流轉(zhuǎn)包括設(shè)備調(diào)撥和設(shè)備驗(yàn)收兩方面：①設(shè)備調(diào)撥。在設(shè)備調(diào)撥前，本單位設(shè)備管理崗位人員需要填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)類設(shè)備實(shí)物調(diào)撥單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，在庫(kù)存信息中篩選待調(diào)撥設(shè)備，辦理設(shè)備調(diào)撥。接收單位設(shè)備管理崗位人員接收到調(diào)撥設(shè)備后，需要進(jìn)行設(shè)備到貨驗(yàn)收；②設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備管理崗位人員需要查驗(yàn)實(shí)物，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)類設(shè)備到貨驗(yàn)收入庫(kù)單》（紙質(zhì)），并在系統(tǒng)中辦理驗(yàn)收手續(xù)后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入庫(kù)。

3.設(shè)備入庫(kù)

設(shè)備管理崗位人員依據(jù)《計(jì)算機(jī)類設(shè)備到貨驗(yàn)收入庫(kù)單》（紙質(zhì)）在系統(tǒng)中錄入資料，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并通報(bào)本級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)，做到賬物相符。

4.設(shè)備領(lǐng)借

由設(shè)備使用崗位人員提出后填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)類設(shè)備領(lǐng)（借）用申請(qǐng)單》，報(bào)設(shè)備管理崗位人員及領(lǐng)導(dǎo)審批，生成設(shè)備領(lǐng)借申請(qǐng)文檔資料。

5.設(shè)備維護(hù)

在維護(hù)信息中，設(shè)備管理崗位人員需按照設(shè)備品牌、型號(hào)、批次等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和匯總，并在系統(tǒng)中填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)類設(shè)備維護(hù)單》。

6.設(shè)備管理

設(shè)備管理包括領(lǐng)用借用出庫(kù)、領(lǐng)用設(shè)備收回、借用設(shè)備歸還、設(shè)備報(bào)廢管理、遺失被盜管理、設(shè)備捐贈(zèng)管理、財(cái)務(wù)對(duì)賬處理、設(shè)備結(jié)賬處理8個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)備管理崗位人員應(yīng)該根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，做好出庫(kù)、入庫(kù)、報(bào)廢、遺失、捐贈(zèng)、結(jié)賬等相關(guān)工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)稅務(wù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅提高了稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)類設(shè)備管理工作的效率，減少了設(shè)備管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了設(shè)備管理水平，而且各級(jí)部門(mén)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握本級(jí)現(xiàn)有設(shè)備的使用和分布狀況，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，合理配置，做到物盡所用。

（作者系同濟(jì)大學(xué)08秋軟件工程碩士（南昌班），現(xiàn)任職于江西省鷹潭市月湖區(qū)國(guó)稅局）