摘 要:國際工程承包是一種跨越國界的經(jīng)濟合作業(yè)務,由于各國宗教信仰、風俗習慣、思維方式、法律制度、語言文字、溝通方式等不同,造成了中外文化之間的差異。在分析中國企業(yè)運行EPC總包項目過程中出現(xiàn)的各類文化差異基礎上,就如何有效解決文化差異帶來的矛盾,實現(xiàn)中外文化的有機融合,確保EPC總包目標的最終實現(xiàn)方面進行了具體實踐和初步探索。
關鍵詞:海外項目;國際化經(jīng)營;文化融合
中圖分類號:F74 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)04-0193-02
隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,國際化經(jīng)營已經(jīng)成為眾多企業(yè)尋求更大市場、尋找更好資源、追逐更高利潤,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。作為承擔EPC總包項目的江蘇油田阿爾及利亞管道項目,其執(zhí)行過程,也是多種文化碰撞、交融的過程,期間經(jīng)受著不同的風土人情,感悟著不同的歷史文化。項目經(jīng)過近四年的艱苦努力,從對方一開始的不理解、進而到彼此的尊重,甚至到彼此的認同,很好實現(xiàn)了中外文化的有機融合,為項目順利運轉(zhuǎn)并最終優(yōu)質(zhì)高效完成目標奠定了堅實基礎。
一、江蘇油田阿爾及利亞管道項目的基本概況及進展
INSALA——TAMANRASSET供水項目(即阿爾及利亞沙漠管道項目)是為解決世界文化遺產(chǎn)城市阿爾及利亞塔馬哈塞特?。═AMANRASSET)居民生活飲用水問題,而在位于阿爾及利亞南部撒哈拉沙漠地區(qū),從因薩拉(IN-SALA)城北部約70KM處到塔馬哈塞特(TAMMARASET)城修建長約1258公里的大口徑輸水管線。
管道項目自業(yè)主于2007年10月1日下達LOT3-1標段開工令,2008年4月22日舉行LOT3-1標段開焊儀式,同年6月項目正式組焊開始,在江蘇局、國工領導的關心及上級各相關部室的支持幫助下,通過項目全體員工的不懈努力,項目兩個標段均提前完成工期目標。2011年4月5日,阿國總統(tǒng)參加了沙漠水管線項目的全線通水奠禮。
二、充分認識海外項目經(jīng)營中文化融合的現(xiàn)實意義
文化融合是文化管理的重要組成部分,是對文化管理理念的深化和發(fā)展。文化因素對國際化經(jīng)營企業(yè)的影響是全方位、全系統(tǒng)和全過程的。項目員工有著不同文化背景,不同的語言、教育水平、宗教信仰和工作目標等,項目不僅要滿足不同文化背景的員工需要,還要積極適應東道國的風俗習慣、法律制度。如何進行跨文化的有效溝通、協(xié)調(diào)和管理,直接影響著項目運作的效果。因此項目在國際化經(jīng)營中必須加強跨文化管理中文化融合的研究,探索如何在不同形態(tài)的文化元素、不同的管理風格中,營造兼容并蓄、和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化,形成共同的價值觀、企業(yè)精神和行為規(guī)范,實行以人為本的文化管理,才能把項目內(nèi)部每個人的力量凝聚起來,齊心協(xié)力進行項目運營和管理,為提高項目綜合效益,實現(xiàn)最終工期目標提供重要的支持。
三、海外EPC管道項目文化差異的現(xiàn)狀
按照項目人力資源計劃,項目總?cè)藬?shù)為1 400人,其中中方人員445名,當?shù)毓蛦T955名。項目運營高峰期實際中阿兩國員工達1 300人。由于阿爾及利亞沙漠水管線項目位于該國南部撒哈拉沙漠地區(qū),施工地形復雜、自然環(huán)境惡劣、社會依托差、工作條件艱苦,如何把具有不同文化背景的各國員工凝聚在一起,是項目要分析并解決的問題。
在項目人員中,主要是面臨著項目團隊內(nèi)部和外部兩種環(huán)境。在項目團隊內(nèi)部,有來自不同國家的成員,包括管理者和一般員工以及外籍雇員,隨著項目的不斷推進,項目部的員工還會有所變化,這就使得項目團隊所面臨的內(nèi)部環(huán)境也隨之發(fā)生變化。而在項目團隊外部,一方面與阿爾及利亞政府部門在經(jīng)濟、社會文化環(huán)境交流與本國的差別,另一方面項目部成員在項目進展過程中與當?shù)毓蛦T之間的語言文化差異之間的區(qū)別。要解決好不同文化間的相互融合,主要著重解決好內(nèi)外環(huán)境中三個層次間的跨文化管理。
第一個層次是項目部內(nèi)部的跨文化管理,主要是針對不同文化背景、宗教信仰、教育水平、工作期望的員工而言。項目內(nèi)部既有油田正式員工,也有油田勞務工,既有從社會招聘的人才(包括具有海外留學、工作經(jīng)歷的專業(yè)管理、法語、阿拉伯語等人才),也有曾經(jīng)在國內(nèi)留學的非洲留學生,由于員工來源的廣泛性,使得員工間面臨相互理解和相處融洽的問題。
第二個層次是項目部與當?shù)毓蛦T間的跨文化管理。一方面,項目在當?shù)卣衅噶税税俣嗝O備操作人員、司機和力工。因為工期緊,任務重,常常需要加班施工,但當?shù)厝斯ぷ鳒o散、時間概念差,常常這邊等著開工,那邊雇員還未到位。另一方面,阿爾及利亞雖屬于非洲國家,但該國在保護本國員工權(quán)益方面的法律還是很健全。如規(guī)定外國企業(yè)必須按一定的比例招聘當?shù)貑T工,而且企業(yè)不得隨便辭退工人,如辭退必須履行一定的法律程序,否則將面臨法院起訴。
第三個層次是項目部與所在國政府、企業(yè)間的溝通和協(xié)調(diào)。當?shù)卣块T辦事效率低下、管理混亂、互相推諉、各自為政,給項目部的工作帶來很大困難。項目要根據(jù)阿國勞動部批復的勞動配額,編制招工計劃報給項目所在地政府的就業(yè)局、勞動局,在其指定的人群中錄用,若不能滿足項目用工要求,才允許在該國其他地區(qū)進行招聘。同時勞動監(jiān)察局、社保局、法院等部門又都有一套自己的規(guī)定和操作要求。要招一批雇員常常要在這些部門間輾轉(zhuǎn)反復達數(shù)月之久,給項目正常運行增加了許多變數(shù)。
四、采取各種措施,積極推進國際化經(jīng)營中的文化融合
1.建立跨文化的培訓體系,積極構(gòu)建國際文化相互溝通和交流的平臺。文化的差異是客觀存在的,這種差異的相互接受必須建立在相互理解的基礎之上。項目員工在出國前不僅要進行相應的崗位技能培訓,而且也開展對所在國的風土人情、宗教信仰、文化禮儀等多方面的跨文化培訓。當員工到達現(xiàn)場后,通過學習當?shù)匚幕妥R別文化差異,在文化共性認識基礎上,重點加強三個方面的整合。一是價值觀念的整合。通過宣傳、動員,將不同的看法規(guī)范成為一種新的與項目發(fā)展相統(tǒng)一的價值觀念,形成精誠團結(jié)、協(xié)同合作的團隊精神。二是制度文化的整合。通過吸收阿爾及利亞風俗習慣、法律制度中的有利因素,規(guī)避沖突之處,修正完善項目經(jīng)營的規(guī)章制度,明確對工作的要求,規(guī)范中外員工行為,加強團隊管理。三是物質(zhì)文化的整合。在撒哈拉沙漠工作和生活,自然環(huán)境惡劣、沙塵暴頻繁,遇到“三多”、“三少”和“五難”,項目部從加強后勤保障的科學化、制度化建設入手,在阿爾及利亞建立九個生活后勤服務點,確保員工吃上可口的飯菜和洗上熱水澡,在每個主營地還配備了一名值班醫(yī)生,隨時為員工提供健康咨詢和醫(yī)療服務。項目部還利用業(yè)余時間,組織員工開展豐富多彩的文體活動。施工現(xiàn)場都開辟專欄,將項目簡報、工程進展、國內(nèi)相關信息進行張貼,組織員工開展攝影作品、散文、詩歌比賽等。利用業(yè)余時間,因地制宜開展豐富多彩的文體活動,不斷創(chuàng)造輕松活潑的團隊氛圍。
2.采用靈活的管理方式和激勵制度,促進員工間不同文化的相互融合。項目部堅持以人為本,重視人才建設和培養(yǎng)。在項目120名管理人員中,95%為本科以上學歷,其中碩士研究生10名。根據(jù)該項目特點,對從國內(nèi)外招聘的項目管理所需的各類人才,大膽放手在項目物流采辦、報關清關、計劃控制、投標等關鍵崗位上進行鍛練,構(gòu)建起施展才華的平臺。同時加強對項目人才的管理,其工作業(yè)績表現(xiàn)由項目各部門負責人進行考核,考核結(jié)果納入績效工資和獎金中,并作為人才晉升的重要依據(jù)。通過四年多的實踐,項目管理人員的綜合管理能力都有了長足的進步。項目部對其中4名表現(xiàn)特別優(yōu)秀的人才從原來的項目用工形式轉(zhuǎn)為油田正式職工,另外80多名項目招聘的人才轉(zhuǎn)為油田勞務工,在滿足其成就感的同時,不僅使中石化企業(yè)文化與人力資源管理得到有機融合,而且為進一步開拓國際市場奠定了人才基礎。
3.積極推進本土化戰(zhàn)略,加快中外文化的相互融合。項目部聘任當?shù)氐穆蓭煛嫀熦撠焻f(xié)調(diào)當?shù)叵嚓P法律、財稅事務,聘任當?shù)赝馐氯藛T與技術人員負責對外事務和現(xiàn)場施工的協(xié)調(diào)管理。針對當?shù)厝似毡榧寄艿?,不能適應項目工作的情況,項目部從阿方雇員進入營地試用起,即與其簽訂臨時勞動用工合同并配發(fā)勞保用品。同時在LOT3-1、LOT3-3兩個標段分別開設兩所阿籍雇員技術培訓學校,教授他們特種車駕駛、汽車維修、管道焊接、防腐等技術,四年來共培訓各類當?shù)毓蛦T1 234人(次),項目操作人員中,中阿員工的比例接近1∶2。工作中,對當?shù)毓蛦T的表現(xiàn)情況與獎勵辦法列出詳細規(guī)定,讓本土員工知道通過自己的努力也可獲得晉升機會。在聘用的當?shù)毓蛦T中,有26人分別被項目聘為高級雇員,從事翻譯、雇員管理、外賬財務管理等。注重文化差異,在阿爾及利亞工程項目上,為當?shù)匕⒓畣T工專門建立了食堂和住宿點,尊重當?shù)孛褡屣L俗,辟出專門場地作為雇員的朝圣場所。關心當?shù)毓蛦T的生活,項目部將營地阿籍員工食堂、住宿點納入中方統(tǒng)一管理,從生活飲食、作息時間等方面給予阿籍雇員更多的關心和幫助。在對阿方雇員的工資待遇、勞保配置、生活、休假等方面,嚴格執(zhí)行阿國勞動法規(guī)定,深受阿國當?shù)卣块T的肯定,樹立了中國石化良好企業(yè)形象,使項目團隊的激勵和親和作用得到進一步加強,有利于在不同文化間架起一座增進友誼和理解的橋梁。中國駐阿大使館經(jīng)商參處為此到現(xiàn)場進行了實地考察并將此經(jīng)驗推廣到在阿各中資企業(yè)。
4.加強與阿國政府部門的溝通協(xié)調(diào),減少文化沖突 ,促進文化融合。項目實施中,我們加大了與所在地政府職能部門溝通交流,經(jīng)常邀請當?shù)卣块T和相關企業(yè)負責人,到營地檢查和指導工作。同時我們也力所能及地為他們解決一些實際困難,如幫助平整路面、建立簡易足球場、捐助衣物給災民等,增進了相互間的友誼,為項目順利運行打下良好基礎。注重與中國駐阿大使館、經(jīng)商參處的聯(lián)系,及時反饋相關信息,借助中國政府駐外機構(gòu)的力量來強化與阿國政府上層的溝通與交流,為項目創(chuàng)造良好外圍環(huán)境。
為慶祝穆斯林的“開齋節(jié)”,四年來項目部拿出專項資金購置300多頭活羊?qū)Π⒓蛦T和當?shù)卣嘘P部門進行節(jié)日慰問,受到當?shù)卣?、民眾的歡迎。阿爾及利亞總統(tǒng)及水資源部部長多次視察項目現(xiàn)場,充分肯定了該項工程的建成對該國南部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的重大戰(zhàn)略意義,是真正意義上的“民心工程”、“形象工程”。中國駐阿國大使認為,EPC管道項目是中國企業(yè)實施“走出去”戰(zhàn)略在阿國的一個亮點,該工程項目最終優(yōu)質(zhì)高效提前完工不僅樹立起中國石化企業(yè)良好的國際形象,而且為促進和加深中阿兩國人民的傳統(tǒng)友誼作出了貢獻。
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